Fungsi Manajemen dan Total Quality Management Dari Acara Harmoni 2023

Dosen pengampu: Hafid Zuhdan Bahtiar, S.Pd., M.Sn.

Disusun oleh :
Rosiyah Wardah Arum (2501422026)

PENDIDIKAN SENI MUSIK

FAKULTAS BAHASA DAN SENI
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2023
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada era modern seperti sekarang sangat telihat bahwa sifat-sifat kekeluargaan
dan kebersamaan pada diri seorang pelajar sudah perlahan mulai luntur, hal ini
didukung lagi dengan pandemic yang sangat berperangaruh pada mental dan juga
kesadaran social pada diri seorang mahasiswa. Pengaruh seperti anti social
kemudian rasa menghormati yang kurang dan juga tenggang rasa yang hilang sangat
akan berdampak buruk dalam proses belajar kedepanya.

Untuk mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan kepada seluruh

mahasiswa, khususnya pada mahasiswa baru Angkatan 2023 Prodi Pendidikan Seni
Musik dan Prodi Pendidikan Seni Tari, maka dibutuhkanlah sebuah wadah yang
mampu memberikan rasa kekeluargaan dan kebersamaan. Himpunan mahasiswa
Seni Tari dan Seni Musik memiliki peran terdepan karena organisasi inilah yang
mempunyai program kerja untuk melaksanakan sekaligus mewujudkan hal tersebut.

Melihat kondisi seperti ini kami mendukung penuh untuk terselenggaranya acara
“HARMONI”. Acara ini punya tujuan sebagai wadah untuk memberikan rasa
kekeluargaan dan kebersamaan kepada mahasiswa baru. Acara ini nantinya akan
berisikan tentang pengenalan lingkungan belajar dan juga pegelaran seni musik dan
tari untuk mahasiswa baru yang bertujuan untuk memupuk rasa kebersamaan dalam
hal ini melalui kerja sama antar individu.

Kegiatan ini Bernama “HARMONI” dalam kegiatan ini kami memuat tema Gliyak
Tumindak, Sareh Pakoleh yang memiliki arti tindakan konsisten yang
dilakukan/dijalankan secara perlahan untuk memperoleh hasil/kebermanfaatan.
 B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana peran fungsi manajemen dalam perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan, dan pengendalian acara jurusan “HARMONI” ?
2. Bagaimana penerapan prinsip-prinsip Total Quality Manajemen (TQM) dapat
meningkatkan kualitas dan kepuasan peserta serta pemangku kepentingan dalam
acara “HARMONI” ?
3. Bagaimana pengukuran kualitas digunakan dalam proses manajemen acara
“Harmoni” untuk mengidentifikasi aspek-aspek yang perlu ditingkatkan?
4. Apa saja kendala atau tantangan yang dihadapi dalam menerapkan fungsi
manajemen dan prinsip-prinsip TQM dalam acara “Harmoni” jurusan?

C. Manfaat kegiatan

1. Menganalisis manajemen teknis yang digunakan dalam acara

2. Mengevaluasi efektivitas perencanaan dan pengorganisasian acara

D. Tujuan kegiatan
1. Mengankrabkan mahasiswa baru dengan sesama mahasiswa baru.
2. Mengenalakan mahasiswa baru dengan kakak tingkat.
3. Mengenalkan mahasiswa baru dengan dosen.
4. Mengenalkan mahasiswa baru dengan alumni.
5. Mengenalkan mahasiswa baru dengan lingkungan dan ekosistem belajar yang ada
pada prodi seni tari dan seni musik
 BAB II
PEMBAHASAN

a. Pembahasan

Dalam konteks acara “ HARMONI ”, fungsi manajemen memainkan peran penting

dalam merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan dan mengendalikan berbagai
aspek acara. Ini termasuk perencanaan jadwal, alokasi, sumber daya, koordinasi tim,
dan pelaksanaan tugas – tugas yang diperlukan untuk menjalankan acara tersebut
dengan sukses. Manajemen yang efektif memastikan bahwa semua elemen acara
berjalan lancer dan sesuai dengan visi dan tujuan yang telah ditetapkan.

Total Quality Management (TQM) adalah pendekatan manajemen yang berfokus

pada peningkatan terus-menerus kualitas produk atau layanan. Dalam konteks
“HARMONI”, penerapan prinsip TQM bertujuan untuk memberikan pengalaman luar
biasa pada peserta yang mengikuti kegiatan tersebut, pemangku kepentingan, dan
pengunjung acara. Ini mencakup perhatian terhadap detail, pengukuran kinerja,
umpan balik dari peserta , dan upaya untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi
masalah atau perbaikan yang mungkin diperlukan selama perencanaan dan
pelaksanaan acara.

Adapun efek positif dengan penerapan fungsi manajemen yang efektif dan prinsip
TQM, acara “Harmoni” memiliki peluang yang lebih besar untuk mencapai
keberhasilan dan memberikan pengalaman yang tak terlupakan kepada semua yang
terlibat. Fungsi manajemen yang baik membantu dalam mengatur sumber daya,
mengurangi resiko, dan memastikan keberlanjutan acara, sementara TQM
membantu meningkatkan kualitas acara dan merespons perubahan kebutuhan
peserta.

b. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 24 September 2022
Waktu : 06.00 – 23.00 WIB
Tempat : Gedung B6 Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Semarang
dan area sekitar kampus barat unnes.
 c. Bentuk Kegiatan dan Susunan Acara

Kegiatan HARMONI ini berbentuk outbound dan pensi yang diselenggarakan oleh
Himpunan Mahasiswa seni tari dan seni musik dalam rangka mengenalkan
mahasiswa baru pada lingkungan dan budaya yang ada pada prodi seni tari dan
seni musik.

NO WAKTU DURASI ACARA

PRA ACARA

1. 0515-05.30 15’ Kumpul Panitia.

2. 05.30-05.45 15’ Breafing Panitia.

3. 05.45-06.00 15’ sarapan panitia

4. 06.00-06.10 10’ persebaran Panitia.

ACARA

5. 06.10-06.30 20’ Kedatangan MABA.

6. 06.30-06.45 15’ Breafing MABA.

7. 06.45-07.15 30’ Senam Ceria.

8. 07.15-07.30 15’ Sarapan Bersama.

9. 07.30-08.00 30’ Perpindahan peserta.

10. 08.00-11.00 180’ MABA melakukan kegiatan di kampung budaya tes

Kesehatan lanjutan.

11. 11.00-11.15 15’ Perpindahan peserta.

12. 11.15-11.20 5’ Sambutan WD 1

13. 11.20-11.25 5’ sambutan kaprodi musik.

14. 11.25-11.30 5’ Sambutan kaprodi tari

15. 11.30-11.45 5’ Penyampaian materi Pembina Hima dan Materi Ketua

Laboratorium.

16. 11.45-11.50 5’ Sambutan ketua Hima

16. 18.30-19.00 30’ Persiapan Pensi

17. 11.50-12.50 60’ ISHOMA.

18. 12.50-13.05 15’ Persiapan outbond

19. 13.05-16.45 220’ OUTBOND

20. 16.45-18.00 75’ Sesi santai

21. 18.00-18.10 10’ MABA kumpul di teras B2

22. 18.10-18.40 30’ Antri pengambilan makan

23. 18.40-19.10 30’ Makan bersama

24. 19.10-19.30 20’ Pengambilan alat

25. 19.30-21.15 105’ PENSI

19.30-19.40 10’ OPENING

19.40-19.50 10’ Kelompok 1

19.50-20.00 10’ Kelompok 2
20.00-20.10 10’ Kelompok 3
20.10-20.20 10’ Kelompok 4
20.20-20.30 10’ Kelompok 5
20.30-20.40 10’ Kelompok 6
20.40-20.50 10’ Kelompok 7
20.50-21.00 10’ Kelompok 8
21.00-21.05 5’ Closing

26. 21.05-22.45 110’ Sarahsehan

27 22.45-23.00 15’ Penutupan acara dan loading out.
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Dengan menerapkan fungsi manajemen yang baik dan prinsip TQM, acara jurusan
“Harmoni” dapat mencapai tingkat keberhasilan yang lebih tinggi dan memberikan
kontribusi positif kepada komunitas jurusan serta peserta yang terlibat.

B. Dokumentasi