OP

OS
PR

A
L
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA
DOLOROSA FC
KABUPATEN MALUKU TENGGARA
 CLUB SEPAK BOLA DOLOROSA FC
KABUPATEN MALUKU TENGGARA
Sekretariat Ohoi Langgur/Lingkungan Engelbertus

Nomor : 05/b/dolorosa_fc/IX/2019 Langgur, 10 September 2019

Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Kepada Yth.
Bapak/Ibu, Saudara/i
di
Tempat

“Salam Olahraga”

Sehubungan dengan dikeluarkannya Surat Keputusan (SK) Asosiasi PSSI Kabupaten Maluku
Tenggara tertanggal 04 Agustus 2019 terkait penetapan AD/ADRT Dolorosa FC sebagai club
sepak bola di kabupaten Maluku Tenggara, maka dengan ini kami akan melaksanakan
kegiatan Pelantikan dan Rapat Kerja Badan Pengurus Dolorosa FC. Untuk itu, kami ingin
mengajukan permohonan bantuan dana dan kerja sama kepada Bapak/Ibu dalam mendukung
kelancaran kegiatan dimaksud.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami
ucapkan terima kasih.

Menyetujui,

Apolinaris Let-Let Christin Rahawarin

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui,

Pengurus Dolorasa FC
Kabupaten Maluku Tenggara

Andreas Leisubun Vino Foudubun

Ketua Sekretaris
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA DOLOROSA FC

Langgur, 10 September 2019

Menyetujui,

Apolinaris Let-Let Christin Rahawarin

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui,

Pengurus Dolorasa FC
Kabupaten Maluku Tenggara

Andreas Leisubun Vino Foudubun

Ketua Sekretaris
I. Latar Belakang
Pemuda merupakan generasi penerus bangsa, dimana dalam dirinya terdapat bakat yang
harus dikembangkan dan dibina agar menjadi manusia yang berkualitas. Dalam rangka
membentuk pemuda yang berkualitas dan berkompeten di bidang olahraga khususnya sepak bola
di Kabupaten Maluku Tenggara, maka dibutuhkan suatu organisasi resmi yang dapat
menghimpun sekaligus menaungi minat dan bakat dari pemuda dalam bidang tersebut secara
professional. Dolorosa FC merupakan suatu organisasi sepak bola yang dibentuk oleh pemuda
yang berdomisili di Ohoi Langgur atas dasar semangat kemartiran MGR Johannes Aerts MSC
dkk. untuk membina potensi pemuda Kabupaten Maluku Tenggara di bidang sepak bola menjadi
generasi yang sehat, berintegritas, berkualitas, dan profesional.

II. Tujuan
Penyelenggaraan kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan apresiasi olahraga sepak
bola dan profesionalisme dalam membina, membangun, dan mengembangkan potensi generasi
muda di Kabupaten Maluku Tenggara dalam bidang sepak bola.

III. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini terdiri dari pelantikan badan pengurus Dolorosa FC, kemudian dilanjutkan
dengan rapat kerja badan pengurus Dolorosa FC untuk membahas dan merumuskan program
kerja masing-masing bidang untuk disahkan bersama. Peserta yang terlibat pada kegiatan ini
adalah badan pengurus Dolorosa FC dan undangan.

IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini rencananya akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 28 September 2019
Waktu : 09.00 WIT s.d. Selesai
Tempat : Ballroom Hotel Grand Vilia Langgur

V. Susunan Kepanitiaan
Ketua : Apolinaris Let-let
Sekretaris : Christin Rahawarin
Bendahara : Salfator Renwarin

Seksi Dana Usaha dan Sponsorship : Cesilia Elisabeth Ellier ( Koordinator )

Narkancus Welliken
Erickson Teniwut
Agustinus Lefmanut

Seksi Acara & Konsumsi : Yuliana K. Teniwut ( Koordinator )

Fasco Ngamel
 Seksi Perlengkapan : Valens B. J. Rahaded ( Koordinator )
Rori Rumangun
Yanto Gamgenora
Otis Jamrewav

VI. Susunan Acara

08.30-09.00 Registrasi
09.00-09.05 Opening Ceremony
09.05-09.10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
09.10-09.25 Laporan Ketua Panitia
09.25-10.00 Pelantikan Pengurus
10.00-10.30 Sambutan
Ketua Doloroso FC Kabupaten Maluku Tenggara
Ketua Asosiasi PSSI Kabupaten Maluku Tenggara
Bupati Maluku Tenggara, sekaligus membuka secara resmi Rapat Kerja Dolorosa
FC Kabupaten Maluku Tenggara
10.30-10.35 Pembacaan Doa
10.35-10.45 Closing Ceremony
10.45 Istirahat

VII.Anggaran Dana
Pelaksanaan kegiatan Pelantikan dan Rapat Kerja Dolorosa FC membutuhkan dana
sebesar Rp. 44.270.000,- dengan perincian sebagai berikut.

No Jenis Barang Harga Satuan Jumlah Jenis Jumlah Harga

Barang

1 Sie Dana Usaha dan Sponsorship Rp. 1.750.000

Perbanyak proposal Rp. 35.000 50 Buah Rp. 1.750.000

2 Sie Acara & Konsumsi Rp. 29.750.000

Sewa Gedung Rp. 4.500.000 1 Buah Rp. 4.500.000

Snack pagi Rp. 50.000 150 Pax Rp. 5.250.000
Makan siang Rp. 125.000 150 Pax Rp. 18.000.000
Snack sore Rp. 50.000 40 Pax Rp. 2.000.000
3 Sie Perlengkapan Rp. 12.770.000

Kostum Pengurus Rp. 200.000 40 Buah Rp. 8.000.000

Backdrop Rp. 560.000 1 4x2m Rp. 560.000
Spanduk selamat datang Rp. 210.000 1 3x1m Rp. 210.000
Bendera Pataka Rp. 800.000 1 Buah Rp. 800.000
Bendera Kecil Rp. 8.000 150 Buah Rp. 1.200.000
ID Card Rp. 15.000 40 Buah Rp. 600.000
Raker kit Rp. 35.000 40 Paket Rp. 1.400.000

TOTAL PENGELUARAN Rp.44.270.000

Penawaran Kerjasama
Kami menyadari bahwa penyelenggaraan kegiatan ini membutuhkan kerjasama dan
dukungan berbagai pihak. Untuk itu kami mengajak Bapak/Ibu untuk menjalin kerja sama yang
saling menguntungkan. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah:
1. Sponsorship
2. Sumbangan langsung
3. Kerja sama dalam bentuk lain

Berkaitan dengan penawaran sponsorship, kami tawarkan beberapa paket sponsorship

yang dapat dipilih sebgai berikut.
1. Paket Platinum
Apabila sponsor dapat memenuhi kekurangan dana sebesar Rp. 26.500.000,- dari total
dana yang dibutuhkan.
2. Paket Gold
Apabila sponsor dapat memenuhi kekurangan dana sebesar Rp. 18.000.000,- dari total
dana yang dibutuhkan.
3. Paket Silver
Apabila sponsor dapat memenuhi kekurangan dana sebesar Rp.13.500.000,- dari total
dana yang dibutuhkan.
4. Paket Bronze
Apabila sponsor dapat memenuhi kekurangan dana sebesar Rp. 9.500.000,- dari total
dana yang dibutuhkan.
5. Paket Lainnya
Apabila sponsor dapat memenuhi kekurangan dalam bentuk produk barang atau jasa
yang nilai atau jumlahnya telah disepakati bersama.
Benefit yang kami tawarkan:
Benefit Platinum Gold Silver Bronze
Nama sponsor dicantumkan pada kegiatan √ - - -
Area dengan luasan tertentu di dekat ruang
pintu masuk kegiatan untuk kegiatan promosi √ √ √ -
sponsor
Standing banner produk sponsor di samping
2 buah 1 buah - -
kiri kanan pintu masuk
Adlib MC pada awal kegiatan, break time, dan
√ √ √ √
akhir kegiatan
Logo Sponsor
Backdrop dan spanduk √ √ √ √
Panduan raker √ √ √ √
Kompetisi yang akan diikuti oleh Dolorosa FC 2 event 1 event - -

Pembayaran
Dana Sponsorship dikirimkan melalui rekening BRI, unit Langgur
Nomor Rekening : 7158 01 020331 53 8
Atas nama : Dolorosa FC

Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dengan pihak sponsor dalam
bentuk lain yang saling menguntungkan bila bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket sponsor
yang ditawarkan. Bila dalam pelaksanaan kerja sama ini terjadi persengketaan, sedapat mungkin
diselesaikan atas dasar musyawarah mufakat.

VIII. Penutup
Kegiatan Pelantikan dan Rapat Kerja Dolorosa FC merupakan suatu langkah awal dari
kepengurusan Dolorosa FC yang bertujuan untuk meningkatkan apresiasi olahraga dan
profesionalisme dalam membina, membangun, dan mengembangkan semangat generasi muda di
Kabupaten Maluku Tenggara dalam bidang sepak bola. Dolorosa FC sangat mengharapkan
dukungan dan kerja sama dari semua pihak demi kelancaran kegiatan dimaksud. Demikian
proposal ini kami ajukan, atas perhatian dan dukungan yang diberikan kami mengucapkan terima
kasih.