PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 6 CIAMIS
SEKOLAH STANDAR NASIONAL
Jalan Jenderal Sudirman No. 189.Telp. 771092 Ciamis
E-mail : smpn6ciamis@rocketmail.com Website : www.smpn6ciamis.net

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA SEKOLAH

1. KEPALA SEKOLAH
a. Kepala Sekolah selaku pimpinan :
1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisir kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan, mengkoordinir kegiatan
4. Melaksanakan pengawasan, melakukan evaluasi setiap kegiatan
5. Menentukan kebijakan, mengambil keputusan
6. Mengatur PBM
7. Mengatur administrasi kantor, siswa, pegawai, perlengkapan, keuangan
8. Mengatur Organisasi Intra Sekolah
9. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat

b. Kepala Sekolah selaku administrator mengatur:

1. Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkordinasian, pengawasan, kurikulum,
kesiswaan, kepegawaian, perlengkapan, keuangan dan perpustakaan.

c. Kepala Sekolah Sebagai Supervisor mengatur:

1. Kegiatan Belajar Mengajar
2. Kegiatan bimbingan dan penyuluhan
3. Kegiatan Kulikuler dan ekstra kulikuler
4. Kegiatan Ketatausahaan
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha

2. WAKIL KEPALA SEKOLAH

a. Membantu kepala sekolah mengkoordinasikan seluruh kegiatan sekolah
b. Membantu Kepala Sekolah, Monitoring guru dalam melaksanakan tugas PBM sehari-hari.
c. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai.
d. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara konsisten.

3. PEMBANTU KEPALA SEKOLAH (PKS) KURIKULUM

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
Bidang Kurikulum.
b. Menyusun Kurikulum SMP NEGERI 6 CIAMIS bersama dengan tim penyusun dan
pengembang kurikulum.
c. Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan.
d. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
e. Mengatur penyusunan program pengajaran, Tahunan, semester, Silabus & RPP\
f. Mengatur kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
g. Mengatur program kegiatan penilaian, kenaikan kelas, kelulusan, laporan
kemajuan belajar peserta didik, pembagian raport, ijazah dll.
h. Mengatur program perbaikan dan pengayaan.
 i. Mengatur piket guru, agar kelas tidak ada yang kosong.
j. Mengatur kegiatan asistensi dengan koordinator piket.
k. Mengatur kegiatan tambahan jam pelajaran / pendalaman materi.
l. Menyediakan perangkat administrasi PBM bagi guru.
m. Mengatur lingkungan sekolah dan lainnya sebagai media pembelajaran .
n. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran.
o. Membuat jadwal supervisi akademis.
p. Mengatur pelaksanaan Ulangan harian, Ulangan tengah semester, Ulangan kenaikan kelas,
Ujian sekolah dan Ujian Nasional.

4. PEMBANTU KEPALA SEKOLAH (PKS) KESISWAAN

a. Menyusun, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan Bidang
Kesiswaan.
b. Melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ).
c. Melaksanakan Masa Orientasi Peserta Didik ( MOPD ).
d. Mengatur dan membina kegiatan OSIS meliputi semua kegiatan ekstrakurikuler,
keagamaan, Upacara bendera, Kepramukaan, dll.
e. Melaksanakan Tata Tertib dan Disiplin siswa.
f. Mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi.
g. Mengatur dan mengembangkan bakat siswa.
h. Mengatur pelaksanaan lomba siswa.
i. Mengatur dan Membina kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS).
j. Mengatur dan melaksanakan upacara/undangan partisipasi dari luar sekolah
k. Melaksanakan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan Kesiswaan.
l. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Kesiswaan secara berkala.
m. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya.
n. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten..

5. PEMBANTU KEPALA SEKOLAH (PKS) HUMAS

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
Bidang Humas.
b. Melaksanakan pengembangan peran serta masyarakat terhadap sekolah.
c. Melaksanakan pengembangan kerjasama dengan pihak / instansi lain untuk pengembangan
sekolah.
d. Menjalin kerja sama dengan sekolah dalam negeri dan luar negeri untuk pengembangan
SSN.
e. Menggali dana dari masyarakat untuk pengembangan sekolah.
f. Menginformasikan kepada masyarakat program dan kegiatan sekolah.
g. Melaksanakan pelacakan dan pemberdayaan alumni
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
i. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya.
j. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten.

6. PEMBANTU KEPALA SEKOLAH ( PKS ) SARANA PRASARANA

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
Bidang Sarana dan Prasarana.
b. Merencanakan kebutuhan pengembangan sarana prasarana sekolah.
c. Menetapkan rekanan terpilih
d. Menilai kinerja rekanan terpilih secara berkala
e. Mengevaluasi rekanan terpilih secara berkala
 f. Melaksanakan pengadaan sarana prasarana sekolah.
g. Melaksanakan pemeliharaan sarana prasarana sekolah.
h. Melaksanakan perbaikan sarana prasarana sekolah.
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sarana dan Prasarana secara berkala.
j. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya.
k. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten.

7. PENJAB STANDAR KOMPETENSI LULUSAN (SKL)

1. SKL Bidang Akademik
1.1 Mengatur dan membina kegiatan siswa yang berkaitan dengan peningkatan
prestasi akademik, keagamaan dll.
1.2 Mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi.
1.3 Mengatur dan mengembangkan bakat siswa dalam bidang akademik.
1.4 Mengatur dan mempersiapkan siswa untuk kompetisi : Pasiad, IJSO, MIPA,
Bahasa Inggris, LCT, dsb.
1.5 Melaksanakan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan Prestasi Akademik.
1.6 Melaporkan pelaksanaan kegiatan Prestasi Akademik secara berkala.
1.7 Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan
bidangnya.
1.8 Menerapkan,memelihara & melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten

2. SKL Bidang Non Akademik

2.1. Mengatur dan membina kegiatan siswa yang berkaitan dengan peningkatan
prestasi non akademik, Olah raga, Kesenian, dll.
2.2. Mengatur dan mengembangkan bakat siswa.
2.3. Mengatur dan mempersiapkan siswa untuk lomba/kompetisi : FLS2N, Olah raga,
Kesenian, dsb.
2.4. Melaksanakan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan Prestasi Non
Akademik.
2.5. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Prestasi Non Akademik secara berkala.
2.6. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan
bidangnya.
2.7. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten.

8. PENJAB STANDAR PROSES

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
Bidang Standar Proses.
b. Menyusun Kurikulum SMP Negeri 6 Ciamis bersama dengan tim penyusun dan
pengembang kurikulum.
c. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
d. Mengatur kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
e. Mengatur program perbaikan dan pengayaan.
f. Mengatur piket guru, agar kelas tidak ada yang kosong.
g. Mengatur kegiatan asistensi dengan koordinator piket.
h. Menyediakan perangkat administrasi PBM bagi guru.
i. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran.
j. Membuat jadwal supervisi akademis.
k. Mengatur pelaksanaan Ulangan harian, Ulangan tengah semester, Ulangan kenaikan
kelas, Ujian sekolah dan Ujian Nasional.
l. Mengatur PBM berjalan dengan baik.
m. Menyusun rencana pelatihan profesionalisme guru tingkat sekolah
n. Mengatur dan memanfaatkan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar.
9. PENJAB STANDAR ISI
a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
Bidang Standar Isi.
b. Menyusun Kurikulum SMP Negeri 6 Ciamis bersama dengan tim penyusun dan
pengembang kurikulum.
c. Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan.
d. Mengatur kegiatan tambahan jam pelajaran / pendalaman materi.
e. Menyusun rencana pelatihan profesionalisme guru tingkat sekolah
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Kurikulum secara berkala.
g. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya.
h. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten.

10. PENJAB STANDAR PENILAIAN

a. Memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan Bidang Penilaian.
b. Menyusun Kurikulum SMP Negeri 6 Ciamis bersama dengan tim penyusun dan
pengembang kurikulum.
c. Mengatur program kegiatan penilaian, kenaikan kelas, kelulusan, laporan kemajuan
belajar peserta didik, pembagian raport, ijazah dll.
d. Mengatur program perbaikan dan pengayaan.
e. Mengatur pelaksanaan Ulangan harian, Ulangan tengah semester, Ulangan kenaikan
kelas, Ujian sekolah dan Ujian Nasional.
f. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya.
g. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten

11. PENJAB STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
Bidang Tendik.
b. Mengevaluasi pemenuhan kompetensi guru & pegawai secara berkala.
c. Mengidentifikasi usulan kebutuhan pelatihan dari setiap bidang / bagian.
d. Menyusun program pelatihan & pendidikan guru & pegawai secara berkala.
e. Mendistribusikan program pelatihan & pendidikan guru & pegawai kepada setiap bidang
/ bagian.
f. Melaksanakan dan memonitor pelaksanaan program pelatihan & pendidikan guru &
pegawai.
g. Memastikan catatan mutu hasil program pelatihan dan pendidikan guru dan pegawai
didokumentasikan.
h. Bersama Bidang lain mengevaluasi hasil pelaksanaan pelatihan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Tendik secara berkala.
j. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya.
k. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten.

12. PENJAB STANDAR SARANA DAN PRASARANA

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
Bidang Sarana dan Prasarana.
b. Merencanakan kebutuhan pengembangan sarana prasarana sekolah.
c. Menetapkan rekanan terpilih
d. Menilai kinerja rekanan terpilih secara berkala
e. Mengevaluasi rekanan terpilih secara berkala
f. Melaksanakan pengadaan sarana prasarana sekolah.
g. Melaksanakan pemeliharaan sarana prasarana sekolah.
 h. Melaksanakan perbaikan sarana prasarana sekolah.
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sarana dan Prasarana secara berkala.
j. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya.
k. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten.

13. PENJAB STANDAR PENGELOLAAN

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
bidang pengelolaan.
b. Mengatur dan merencanakan penyusunan RKS dan RKAS.
c. Melakukan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan sekolah
d. Mengatur, merencanakan dan melaksanakan kerjasama sister school dengan sekolah-
sekolah luar negeri dan dalam negeri
e. Mengatur dan mengelola pelaksanaan SSN bidang managemen
f. Mengatur pelaksanaan website sekolah
g. Mengatur pelaksanaan ICT untuk kurikulum, pembelajaran dan penilaian, pelayanan
keuangan komite sekolah dan absensi,
h. Mengatur pengelolaan ICT untuk pelayanan komunikasi SIM
i. Mengatur pengelolaan ICT untuk administrasi akademik dan non akademik
j. Mengatur pengelolaan ICT/komputerisasi pelayanan perpustakaan
k. Mengatur, merencanakan dan melaksanakan pengelolaan managemen dengan sistem
Local Area Network (LAN).
l. Melaksanakan kegiatan matrikulasi
m. Membantu kegiatan Tata Usaha dalam pengelolaan administrasi.
n. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan secara berkala.
o. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya.
p. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten.

14. PENJAB STANDAR PEMBIAYAAN

a. Membantu Kepala Sekolah menyusun RKAS
b. Mengelola dan mengadministrasikan keuangan sekolah.
c. Memproses permintaan uang yang harus dipertanggung jawabkan.
d. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola keuangan sekolah, menerima,
membukukan, menyiapkan, mengeluarkan dan mempertanggungjawabkan : Dana rutin,
Dana BOS, Dana Komite, SPP dan sumbangan lain.
e. Mengurus keuangan beasiswa dan bantuan siswa tidak mampu.
f. Mengadministrasikan keuangan/kesejahtraan (gaji, insentif, honor).
g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Tata Usaha Urusan keuangan secara berkala.
h. Membantu Kepala Urusan Tata Usaha & Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang
sesuai dengan urusannya.
i. Merencanakan dan mengelola usaha/sumber pendapatan keuangan lain yang syah.
j. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten.

15. PENJAB STANDAR BUDAYA DAN LINGKUNGAN

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan menindaklanjuti program kerja tahunan
Bidang Budaya dan Lingkungan ( BL ).
b. Melaksanakan dan mengembangkan budaya bersih, sehat, indah, tertib, aman, nyaman
dan serasi (7 K).
c. Mengembangkan budaya kekeluargaan antara tenaga pendidik dan kependidikan beserta
keluarga.
d. Melaksanakan lomba 7K antar kelas.
e. Mengembangkan budaya budi pekerti.
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Budaya & Lingkungan secara berkala.
g. Membantu Kepala Sekolah menangani kegiatan lain yang sesuai dengan bidangnya
 h. Menerapkan, memelihara dan melaksanakan perbaikan berkesinambungan secara
konsisten Sistem

16. KAUR TATA USAHA

a. Menyusun program Tata Usaha
b. Pengelola keuangan sekolah
c. Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah
d. Melaksanakan penyelesaian penggajian guru/karyawan
e. Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa
f. Meng- inventaris seluruh data.
g. Membukukan surat masuk dan keluar
h. Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru
i. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah
j. Meningkatkan dan melaksanakan kordinasi keamanan, kebersihan , ketertiban,
kerindangan dan keindahan.
k. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
l. Bertanggungjawab terhadap kelancaran tugas oprasional sekolah

17. STAF TATA USAHA

a. Program kerja kepala sekolah
b. RAPBS
c. Kalender Pendidikan
d. Dafatar pembagian tugas
e. Struktur organisasi sekolah
f. Jadwal pelajaran
g. Peraturan tata tertib guru dan TU
h. Acara kerja Kepala Sekolah
i. Jadwal guru piket
j. Buku piket
k. Buku notula rapat
l. Buku tamu umum dan khusus
m. Dokumen pendirian sekolah
n. Buku agenda surat keluar/masuk
o. Mengisi buku induk siswa
p. Membantu administrasi seluruh kegiatan sekolah
q. Form monitoring kegiatab 7 K di sekolah
r. Dokumen pendirian sekolah
s. Kumpulan hasil supervisi

18. TATA USAHA ( BENDAHARA )

a. Menerima RAPBS setiap awal tahun ajaran baru
b. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
c. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
d. Membuat usulan gaji karyawan
e. Membayar gaji guru dan karyawan
19. PETUGAS PERPUSTAKAAN
a. Membuat program kerja perpustakaan
b. Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
c. Merencanakan pengembangan perpustakaan
d. Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
e. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
f. Melasanakan inventarisasi perpustakaan
g. Melayani pemakai perpustakaan
h. Mengusahakan pengadaan buku baru
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
j. Mengatur dan menata perpustakaan

20. KOORDINATOR BP / BK
a. Menyusun program adan pelaksanaan kegiatan penyuluhan
b. Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak
c. Membuat program bimbingan psikologi
d. Menyusun dan mengarsip data kasus siswa
e. Memberikan penjelasan bersama Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan
kepada Wali Murid
f. Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan
putra pitrinya.
g. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa
tentang kesulitan belajar.
h. Melaksanakan koordinasi dengan Wali Kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi
pelanggaran yang dilakukan siswa.
i. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada siswa agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar.
j. Melaksanakan koordinasi dengan intansi terkait.
k. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
lanjutan pendidikan.
l. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP / BK.
m. Melaksanakan home visit kepada siswa / orang tua siswa yang bermasalah setelah
ditangani wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan.
n. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK.
o. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala.

21. WALI KELAS

a. Pengelolaan kelas
b. Membuat administrasi kelas
- Denah tempat duduk, papan absen, daftar pelajaran, daftar piket kelas, buku absen
siswa, buku kegiatan pembelajaran, tata tertib.
c. Menyusun pembuatan statistik absen bulanan
d. Mengisi leger
e. Membuat catatan khusus
f. Mengisi dan membagikan raport
g. Membantu kelancaran PBM di kelasnya
h. Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan yang berkaitan dengan masalah-
masalah yang timbul dikelasnya.
i. Melakukan home visit terhadap siswa bermasalah dan melaporkan perkembangannya
kepada guru BP.
 j. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan
apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orang tua.
k. Melaksanakan penilaian apektif, kognitif dan pesikomotor siswa terutama budi pekerti,
kelakuan, kerajinan siswa di kelasnya.
l. Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah secara
berkala.
m. Koordinasi dengan PKS Kesiswaan, TU urusan kesiswaan, BP , untuk siswa
pindahan/mutasi.

22. PENJAGA SEKOLAH

a. Melaksanakan tugas pengamana/dan kebersihan sekolah
b. Memonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 kali dalam sehari :
c. Setelah bel masuk dibunyikan petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa
seluruh siswa sudah masuk kelas.
d. Setelah bel istirahat berakhir petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa
seluruh siswa sudah masuk kelas.
e. Setelah bel pulang petugas keliling sekolah untuk terakhir memastikan bahwa kondisi
lingkungan sekolah aman.
f. Mengawasi dan menjaga lahan parkir sekolah
g. Memelihara barang-barang milik sekolah
h. Bekerja dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan
secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum.

Ciamis, Juli 2013

Kepala Sekolah,

Drs.H.Endang Siregar,S.IP.MM
NIP. 19570708 197803 1 006