PEMERINTAH KABUPATEN BANGGAI

DINAS KESEHATAN
UPTD KESEHATAN SAITI

KERANGKA ACUAN

KAJI BANDING

DI UPTD KESEHATAN SAITI

I. Pendahuluan

Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu
menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam pengakuan bagi kualitas
pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan
oleh lembaga indipenden penyelenggaraan akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi
surveyor pada survey akreditas lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP
adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasian dokumen. Pengaturan sistem
dokumentasi dalam salah satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena
dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan, dan penerapan kebijakan, program dan
kegiatan serta bagian dari salah satu persyaratan akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem
dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap
personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan
bersama dalam upaya mewujudkan kinerja optimal.

II. Latar belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas sistem akreditasi puskesmas yang
mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan
menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama.

Puskesmas Kota Utara adalah salah satu puskesms yang pernah menjadi puskesmas terbaik
sebagai pelayanan public dan puskesmas yang sudah berstandar ISO. Oleh karena itu sangat
pantas bagi kami untuk melakukan kaji banding ke puskesmas Kota Utara sebagai bahan
pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan dalam proses
peningkatan mutu dan akreditasi di UPTD Kesehatan Saiti.
III. Tujuan umum dan tujuan khusus

A. Tujuan umum:

Melakukan kaji banding mengenai mutu (akreditasi) program UKS, UKP dan UKM

B. Tujuan khusus:
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admin puskesmas program UKM dan
UKP.
2. Melakukan survey fisik berkaitan degan kegiatan puskesmas.
3. Melakukan dokumentasi – dokumentasi terkait kegiatan puskesmas.
4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan puskesmas.

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penyusunan Instrumen Kaji Banding Menyusun Instrumen kaji banding untuk
kegiatan admin

Menyusun instrument kaji banding untuk

kegiatan UKM

Menyusun instrument kaji banding untuk UKP

2 Pelaksanaan Kaji Banding Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji
banding

Menyampaikan tim yang akan melaksanakan

kaji banding

Melakukan wawancara, melihat dokumen

kegiatan
3 Laporan pelaksanaan kaji banding Membuat laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding Melakukan evaluasi kaji banding

Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji

banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji banding Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka
perbaikan upaya kegiatan puskesmas

Menentukan penanggung jawab pelaksanaan

tindak lanjut
V. Pelaksanaan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan
wawancara dengan penanggung jawab program admin, UKM, UKP, Observasi pelaksanaan
kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan

V. Sasaran

Sasaran kegiatan ini adalah

a. Tercapainya instrument kaji banding,

b. Terlaksananya kageiatan kaji banding,
c. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding,
d. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

VI. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Kegiatan dilaksanakan

Bulan / Tahun
No Kegiatan
1 Penyusunan instrument kaji banding
2 Pelaksanaan kaji banding
3 Laporan pelaksanaan kaji banding
4 Pelaksanaan kaji banding
5 Rencana tindak lanjut kaji banding

VII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan dengan
pelaporan pelaksanaan kaji banding.

VIII. Pencatatan, Pelaporan dan evaluasi kegiatan

Dilakukan Pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding

Dilakukan pelaporan hasil analisa kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada
Kepala UPTD Kesehatan saiti.
 Ditetapkan di : Saiti
Pada tanggal :

KEPALA UPTD KESEHATAN SAITI

Ahmin Lahmado, Amd. Kep.

NIP. 19661110 198703 1 011