CENTRAL GROUP

ISO 9001 : 2015

FLOWCHART

Flowchart Pemantauan dan Pengendalian Aktivitas Karyawan

HRD Karyawan Manager/BOD Waktu DOKUMEN

1 A. Absensi Karyawan

Mulai

Sosialisasi Penggunaan 2 Sosialisasi Penggunaan 1. CG/HRGA/IK-01

Aplikasi Aplikasi

Hadir tepat waktu sesuai

jam kerja
6 4

Pemantauan Melakukan Absensi

Kehadiran menggunakan Aplikasi
Clock In dan Clock Out
5

Rekapitulasi Pengajuan Aplikasi 6. CG/HRGA/F-12

Kehadiran (Jika tidak Hadir)

Selesai

1 B. Pengajuan Cuti dan Sakit

Mulai

HR Siapkan Form Cuti Info pengajuan Cuti ke 1. CG/HRGA/IK-01

dan Periksa Saldo Cuti HRD

Form Cuti Form Cuti

Karyawan yang Cuti

atau Sakit membuat
Pengajuan di Aplikasi

Input Form Cuti atau

Surat Sakit melalui
Aplikasi
2
4

Meminta Persetujuan 3
HR Approved Aplikasi Atasan Approved Persetujuan Atasan
melalui Aplikasi
5

Rekap dan Pantau Mengecek Permintaan

Data Kehadiran Cuti/Sakit Sudah
Disetujui

Selesai

CG/HRGA/L-01 Tgl. 14/06/2023 Rev. 00 Hal 1/6

 CENTRAL GROUP
ISO 9001 : 2015
FLOWCHART

Flowchart Pemantauan dan Pengendalian Aktivitas Karyawan

HRD Karyawan Manager/BOD Waktu DOKUMEN

1 C. Pengajuan Dinas Luar Kota

Mulai
1

Formulir Formulir 1. CG/HRGA/F-01

2
Pengajuan Pengajuan
Dinas Dinas

Ketentuan 3 Ketentuan Ketentuan

3. CG/HRGA/L-01
Dinas Dinas Dinas

Proses

Selesai

1 D. Pengajuan Jadwal Shift

Mulai
1 1. CG/HRGA/F-07

Jadwal Shift Jadwal Shift

Persetujuan
Jadwal Shift Jadwal Shift
Manager dan
Direktur
2

Input Jadwal Shift

Tidak Perubahan
melalui Aplikasi

Ya 3

Ajukan
Perubahan
melalui Aplikasi

Jadwal Shift Jadwal Shift

5
Persetujuan
Validasi Manager dan
Perubahan Direktur melalui
Aplikasi
6

Direkap dan
Dipatau

Rekap Kehadiran

6. CG/HRGA/F-12

Selesai

CG/HRGA/L-01 Tgl. 14/06/2023 Rev. 00 Hal 2/6

 CENTRAL GROUP
ISO 9001 : 2015
FLOWCHART

Flowchart Pemantauan dan Pengendalian Aktivitas Karyawan

HRD Karyawan Manager/BOD Waktu DOKUMEN

2 A. Pemantauan Kinerja Karyawan

Mulai
1

1. CG/HRGA/L-02
Standar Penilaian Standar Penilaian
Karyawan Karyawan
Tata Cara Penilaian Tata Cara Penilaian
Karyawan Karyawan

Penilaian Setiap
3 Bulan
3

Form Penilaian Form Penilaian 3. CG/HRGA/F-03

Karyawan Karyawan

Pengisian KPIM

Form Penilaian Form Penilaian

Karyawan Karyawan

Penilaian Budaya

Form Penilaian Form Penilaian

Karyawan Karyawan

Evaluasi

Rekapitulasi 5. CG/HRGA/F-13
Evaluasi Penilaian
Karyawan

Selesai

CG/HRGA/L-01 Tgl. 14/06/2023 Rev. 00 Hal 3/6

 CENTRAL GROUP
ISO 9001 : 2015
FLOWCHART

Flowchart Pemantauan dan Pengendalian Aktivitas Karyawan

HRD Manager/BOD Karyawan Waktu DOKUMEN

3 A. Promosi, Demosi dan Mutasi

Mulai
1

1. CG/HRGA/F-08
Evaluasi HR dan
Manajemen

Hasil Penilaian

Promosi : Promosi :
Kompetensi Lebih Kompetensi Lebih

Demosi : Kurang Demosi : Kurang

Kontribusi Kontribusi

Penilaian Penilaian
Karyawan Karyawan

Penilaian
Karyawan

Proses
Administrasi

Promosi : Masa
Percobaan 3
Bulan
Demosi :
Langsung Proses
7. CG/HRGA/F-14
Mutasi : Proses ke
Dept. Terkait

Rekapitulasi Turn
Over Karyawan

9
Surat Keputusan Surat Keputusan 8. CG.HRGA/F-11

10

Perubahan
Struktur
Organisasi

Selesai

CG/HRGA/L-01 Tgl. 14/06/2023 Rev. 00 Hal 4/6

 CENTRAL GROUP
ISO 9001 : 2015
FLOWCHART

Flowchart Pemantauan dan Pengendalian Aktivitas Karyawan

HRD Karyawan Manager/BOD Waktu DOKUMEN

3 B. Resign

Mulai
1

2
Surat Resign Surat Resign

3
Surat Resign

Proses Resign
Karyawan
5

Proses Exit
Intreview dan
Clearance

5. CG/HRGA/F-06
6
Exit Interview Exit Interview CG/HRGA/F-02

Clearence Form Clearence Form

Pengembalian Pengembalian
Inventaris Inventaris

7 7. CG/HRGA/F-14

Rekapitulasi Turn
Over Karyawan

Selesai

CG/HRGA/L-01 Tgl. 14/06/2023 Rev. 00 Hal 5/6

 CENTRAL GROUP
ISO 9001 : 2015
FLOWCHART

Flowchart Pemantauan dan Pengendalian Aktivitas Karyawan

HRD Karyawan Manager/BOD Waktu DOKUMEN

3 B. Pemutusan Hubungan Kerja

Mulai
1

Pemberian Surat
Peringatan

Ya Toleransi ?

Tidak 2

2. CG/HRGA/F-17
CG/HRGA/F-18
Surat Peringatan 3 Surat Peringatan 3

Surat Pemutusan Surat Pemutusan

Hubungan Kerja Hubungan Kerja

Lapor ke Lapor ke
Manajemen Manajemen
4
4. CG/HRGA/F--06
CG/HRGA/F-02
Exit Interview Exit Interview

Clearence Form Clearence Form

Pengembalian Pengembalian
Inventaris Inventaris
5

Rekapitulasi Turn
Over Karyawan 7. CG/HRGA/F-14

Selesai

CG/HRGA/L-01 Tgl. 14/06/2023 Rev. 00 Hal 6/6