RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA KENAIKAN GAJI BERKALA BERBASIS APLIKASI

DEKSTOP : STUDI KASUS BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH KABUPATEN BANGKA SELATAN

Sarini

Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
email : Sarini_18@yahoo.co.id

Abstrak
Regional Employment Board of South Bangka Regency has a vision of human resources to realize a clean,
professional and prosperous. One work program BKD South Bangka is proposed to process periodic salary
increases PNS. Administrative processes and data processing periodic salary increases in South Bangka BKD
are still many weaknesses, all administrative records archived only in paper sheets. To overcome the problems
encountered in the above, it is necessary KGB data processing information systems are computerized and
integrated so as to give satisfaction in the service of data processing periodic salary increases.

Kata kunci :
Sistem Informasi Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala, Metodologi Berorientasi Objek, Unifield Modelling
Language (UML)

1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Kemajuan teknologi yang semakin pesat
dan canggih telah membawa dampak yang sangat
besar khususnya dibidang informasi dan
merupakan jawaban tepat dalam mengolah data
pegawai, oleh karena itu tidak mustahil teknologi
informasi banyak digunakan diberbagai macam
perusahaan swasta maupun pemerintah.
Perkembangan teknologi informasi tersebut dapat
dijadikan sebagai rujukan atau acuan dasar dalam
pengambilan keputusan. Karena informasi
merupakan katalisator yang sangat dibutuhkan
dalam melakukan beberapa tindakan yang
memerlukan respon terhadap sesuatu hal.
Visi Badan Kepegawaian Daerah dalam masa
kepemimpinan Kepala Daerah yang kedua sesuai
dengan Rencana Strategis (Renstra) 2010-2015
adalah “Terwujudnya sumber daya manusia
aparatur yang bersih, profesional dan sejahtera”
yang dijabarkan ke dalam misi sebagai berikut :
a. Pengembangan manajemen PNS berbasis
kompetensi;
b. Meningkatkan pembinaan dan pengelolaan
SDM Aparatur;
c. Meningkatkan pelayanan prima dibidang
kepegawaian; dan
d. Mengembangkan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian
Mengingat pentingnya peranan sistem
pengolahan data kenaikan gaji berkala, maka
sistem tersebut harus didesain dengan baik agar
dapat memberikan layanan yang maksimal bagi
pegawai serta dapat membantu memberikan
dukungan informasi bagi pihak manajemen dalam
pengambilan keputusan, yang berupa informasi
sebagai dasar pengambian keputusan. Hal ini perlu
didukung oleh sistem informasi yang
terkomputerisasi dan terintegrasi bertujuan untuk
meningkatkan pelayanan dan memudahkan dalam
penyajian data dan informasi yang diharapkan.
1.2 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mempermudah pengolahan data pegawai dengan
membuat, menerapkan dan mengaplikasikan
dalam sebuah sistem informasi pada dengan
obyek penelitian di Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Bangka Selatan dan Subyeknya adalah
pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah
kabupaten Bangka Selatan secara efektif dan
efisien.
Adapun manfaat dari dilakukannya
penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Pendokumentasian data pegawai pada
Pemerintahan Kabupaten Bangka Selatan
supaya mudah dalam perawatan sistemnya,
 b. Mempermudah penyajian informasi
kepegawaian dalam proses KGB (Kenaikan
Gaji Berkala) agar terlaksana dengan baik
dan dapat diakses dengan cepat dan mudah
sehingga dapat memperlancar kinerja urusan
Bagian Kepegawaian,
c. Pembuatan laporan KGB (Kenaikan Gaji
Berkala) yang cepat sebagai tembusan,
d. Pegawai juga dapat menerima haknya pada
waktu yang tepat dengan jumlah gaji yang
benar dalam laporan slip gaji,
1.3 Batasan Penelitian
Penelitian ini membahas pengolahan data
kenaikan gaji berkala pada BKD Kabupaten
Bangka Selatan, yaitu :
a. Jenis sistem yang dibangun hanya dibatasi pada
pengolahan data pegawai berupa data kenaikan
gaji berkala oleh Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Bangka Selatan dengan output
berupa Surat Keputusan ( SK ) Kenaikan Gaji
Berkala ;
b. Sistem Informasi digunakan untuk melakukan
pengolahan data golongan ruang Pegawai
Negeri Sipil untuk selanjutnya digunakan untuk
membuat laporan pemrosesan data.
1.4 Metode Penelitian
Metode penelitian yang Penulis gunakan
adalah sebagai berikut ini:
a. Pengumpulan Data
b. Analisa Sistem
c. Perancangan Sistem
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Sistem Informasi Pengolahan Data
Kenaikan Gaji Berkala
“Sistem Informasi adalah sekelompok elemen
yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga
membentuk satu-kesatuan. (Indrajani 3).
Kenaikan gaji berkalah adalah kenaikan gaji
yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang
telah mencapai masa kerja golongan yang
ditentukan untuk kenaikan gaji berkala yaitu setiap
2 (dua) tahun sekali dan apabila telah memenuhi
persyarat berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
Kenaikan gaji berkala untuk pertama kali bagi
seorang pegawai negeri sipil yang diangkat dalam
golongan I, II, III diberikan setelah mempunyai
masa kerja 2 (dua) tahun sejak diangkat menjadi
calon pegawai negeri sipil dan selanjutnya 2 (dua)
tahun sekali, kecuali untuk pegawai negeri sipil
yang pertama kali diangkat dalam golongan II/a
diberikan kenaikan gaji berkala pertama kali
setelah mempunyai masa kerja 1 (satu) tahun dan
selanjutnya setiap 2 (dua) tahun sekali.
2.2 Analisa dan Perancangan Sistem
Berorientasi Obyek dengan UML
Menurut Munawar (2005:27) mendefinisikan
obyek sebagai berikut: Obyek, baik yang konkret
maupun konseptual, selalu ada di sekeliling kita.
Sebuah obyek memiliki keadaaan sesaat (state) dan
perilaku (behavior). State suatu obyek adalah
kondisi obyek tersebut yang dinyatakan dalam
attribute/properties. Sedangkan perilaku sebuah
obyek mendefinisikan bagaimana sebuah obyek
bertindak/beraksi dan memberikan reaksi.
2.2.1 Unified Modelling Language (UML)
UML adalah sebuah ”bahasa pemodelan”
yang menspesifikasikan, menvisualisasikan,
membangun dan mendokumentasikan kerangka
dari sebuah sistem software.
Menurut Munawar (25) menyatakan, bahwa
UML adalah sistem notasi yang sudah dibakukan di
dunia pengembangan sistem, hasil kerja bersama
dari Grady Booch, James Rumbaugh, dan Ivar
Jacobson.
2.2.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek
Tools yang digunakan dalam analisa sistem
berorientasi obyek dengan UML adalah sebagai
berikut:
a) Activity Diagram, teknik untuk
mendiskripsikan logika prosedural, proses
bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus.
b) Analisa Dokumen Keluaran, analisa mengenai
dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan
sistem.
c) Analisa Dokumen Masukan, bagian dari
pengumpulan informasi tentang sistem
berjalan, dengan tujuan untuk memahami
prosedur berjalan.
d) Usecase Diagram, deskripsi fungsi dari sebuah
sistem dari perspektif pengguna. Diagram
usecase menggambarkan fungsionalitas yang
diharapkan dari sebuah sistem, yang lebih
menekankan pada “apa” yang diperbuat
sistem, dan bukan “bagaimana”.
e) Deskripsi Usecase, digunakan untuk
menjelaskan urutan langkah-langkah yang
menerangkan antara pengguna dengan sistem
yang mendeskripsikan urutan kejadian, dan
menjelaskan secara rinci mengenai usecase
diagram.
2.2.3 Perancangan Sistem Berorientasi Obyek
Perancangan sistem mempunyai 2 (dua)
tujuan utama, yaitu:
a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai
sistem.
b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan
rancang bangun yang lengkap kepada
programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang
terlibat.
Alat-alat yang digunakan dalam tahap perancangan
sistem adalah sebagai berikut:
1) Entity Relationship Diagram (ERD), sebuah
model data yang menggunakan beberapa
 notasi untuk menggambarkan data dalam hal
entitas dan relasi yang digambarkan oleh data
tersebut.(Jeffery L. Whitten et al, 2004 : 295)
2) Transformasi ERD ke LRS (Logical Record
Structure), sebuah model sistem yang
digambarkan dengan sebuah Diagram-ER
akan mengikuti pola/aturan pemodelan
tertentu.
3) LRS, (Logical Record Structure), terdiri dari
link-link diantara tipe record. Record adalah
sekumpulan atribut yang mempunyai
hubungan relasi terhadap obyek tertentu. Link
ini menunjukkan arah hubungan dari satu
record ke record lainnya berdasarkan tingkat
cardinality setiap entity. LRS digambarkan
dengan kotak persegi panjang dan berisi
atribut setiap entity.
4) Tabel/Relasi, sekumpulan record yang sejenis
secara relasi. Relasi menyatakan sebuah tabel
dalam basis data. Tabel dihasilkan dari LRS
dimana tiap satu LRS akan menjadi satu
tabel, dan nama LRS akan menjadi nama
tabel.
5) Spesifikasi Basis Data, menurut Indrajani
(2009:2) mendefinisikan basis data sebagai
berikut: Basis data merupakan kumpulan data
yang berhubungan secara logis dan deskripsi
data tersebut, yang dirancang untuk
memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh
suatu organisasi. Artinya basis data
merupakan tempat penyimpanan data besar
yang dapat digunakan oleh banyak pengguna.
Menurut Aji Supriyanto (2005:190)
mendefinisikan basis data secara konsep
sebagai berikut: Basis data adalah kumpulan
dari data-data yang membentuk suatu berkas
(file) yang saling berhubungan (relation)
dengan tatacara tertentu untuk membentuk
data baru atau informasi.
6) Rancangan Dokumen Keluaran, berisi
gambaran tentang dokumen keluaran yang
dihasilkan oleh sistem yang dirancang.
7) Rancangan Dokumen Masukan, berisi
gambaran tentang dokemen masukan yang
dibutuhkan oleh sistem yang dirancang.
8) Rancangan Layar Program, berisi semua
rancangan layar yang dibuat beserta format
datanya.
9) Sequence Diagram, suatu diagram UML yang
memodelkan logika dari suatu use case
dengan menggambarkan interaksi berupa
pengiriman pesan (message) antar objek
dalam urutan waktu. (Jeffery L. Whitten et
al,2004:702)
10) Class Diagram, merupakan himpunan dari
objek yang sejenis yang mempunyai atribut
dan perilaku (method) yang sama. struktur
dan deskripsi class, package dan objek
beserta hubungan satu sama lain. Class dalam
notasi UML digambarkan dengan kotak.
3. Metode Penelitian
Metode penelitian yang Penulis gunakan
adalah sebagai berikut ini:
3.1 Pengumpulan Data
a. Wawancara
Merupakan metode pengumpulan data yang
berupa komunikasi langsung antara penulis
dengan responden bertujuan untuk
mendapatkan masukan serta informasi yang
berkaitan dengan penyusunan laporan ini.
b. Observasi
Dalam hal ini penulis langsung melihat atau
mengadakan pengamatan ke bagian-bagian
yang ada hubungannya dengan sistem
penggajian Pegawai sekaligus pengumpulan
dokumen-dokumen yang digunakan.
c. Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dengan
mempelajari dan mengumpulkan bahan dari
buku-buku atau sumber yang berkaitan
dengan topic permasalahan.
d. Studi Literatur
Pengumpulan bahan tertulis yang ada
kaitannya dengan masalah yang dihadapi.
3.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek
Kegiatan - kegiatan yang dilakukan pada tahap ini
ialah:
a) Menganalisa sistem yang ada, yaitu
mempelajari dan mengetahui apa yang
dilakukan oleh sistem yang ada.
b) Menspesifikasikan sistem, yaitu
menspesifikasi masukan yang ada, database
yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran
yang dihasilkan.
Tools yang digunakan antara lain, yaitu:
1) Activity diagram sistem berjalan
2) Use case diagram sistem usulan
3) Deskripsi Use Case
4) Dokumen keluaran
5) Dokumen masukan
3.3 Rancangan Sistem Berorientasi Obyek
Tahap Perancangan sistem adalah
merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil
analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan
model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai
rancangan database dan spesifikasi program.
Alat-alat yang digunakan pada tahap ini
adalah:
a) Entity Ralationship Diagram (ERD)
b) Logical Record Structure (LRS)
c) Table
d) Spesifikasi Basis Data
e) Rancangan masukan
f) Rancangan keluaran
g) Rancangan Dialog Layar
h) Sequence Diagram
i) Class Diagram
4. Hasil dan Pembahasan BKD PIMPINAN

4.1 Proses Bisnis

Proses bisnis yang ada pada BKD Kabupaten
Bangka Selatan adalah sebagai berikut:
a. Proses Penerimaan Berkas Terima Berkas
KGB Lengkap
PNS menyampaikan berkas usulan kenaikan
gaji berkala kepada Badan Kepegawain
Daerah ( BKD ) sesuai dengan persyaratan Buat Daftar Penilaian
Kinerja PNS
yang ditentukan. Pihak BKD (Analis
Kepegawaian) menerima berkas usualan Terima Daftar Penilaian
Serahkan Daftar
tersebut untuk diproses lebih lanjut. Penilain Kinerja PNS Kinerja PNS

b. Proses Pembuatan Daftar Penilaian Tandatangani Daftar

Penilaian Kinerja PNS
Berkas yang memenuhi syarat dan lengkap
diterima sebagai bahan penyiapan/
pemrosesan kenaikan gaji berkala akan
mendapatkan daftar penilaian yang diserahkan
kepada Kepala Kepagawaian.
Gambar 2. Activity Diagram Pembuatan Daftar Penilaian

c. Proses Pembuatan SK KGB

Berkas yang memenuhi persyaratan diketik BKD PIMPINAN

kedalam konsep Kenaikan Gaji Berkala.

Berkas yang sudah diketik untuk selanjutnya
Buat SK Kenaikan
di cetak. Konsep SK Kenaikan Gaji Berkala di Gaji berkala

sampaikan kepada atasan untuk di koreksi.

Jika sudah benar SK KGB di paraf atau di Serahkan SK Kenaikan gaji
berkala untuk dikoreksi
Terima SK Kenaikan
Gaji Berkala

tanda tangan sesuai kewenangannya.

Konsep SK KGB yang salah, diperbaiki Koreksi SK Kenaikan
sesuai hasil koreksi atasan. Gaji Berkala

[ Salah ] [ Benar ]

d. Proses Pemberian SK GKB

SK KGB yang telah disetujui oleh BKD Terima hasil koreksi SK
Gaji Berkala
Konfirmasi hasil koreksi SK
Gaji Berkala
Tandatangani
SK Gaji Berkala
diberikan SK Gaji Berkala tersebut kepada
PNS yang bersangkutan. Terima SK Gaji Berkala
yang telah disetujui
Serahkan SK Gaji Berkala
yang telah disetujui

Buat SK Gaji Berkala

sesuai hasil koreksi
4.2 Activity Diagram
PNS BKD

Kumpulkan berkas
kenaikan gaji berkala

Serahkan berkas Terima berkas kenaikan

kenaikan gaji berkala gaji berkala

Gambar 3. Activity Diagram Pembuatan SK KGB

Periksa kelengkapan
berkas

[ Tidak Lengkap ] [ Lengkap ]

BKD PNS

Terima pengembalian berkas Kembalikan berkas

kenaikan gaji berkala kenaikan gaji berkala

Terima Berkas Kenaikan

Gaji Berkala

Serahkan SK Kenaikan Terima SK Kenaikan

Gaji Berkala Gaji Berkala

Gambar 1. Activity Diagram Penerimaan Berkas

Gambar 4. Activity Diagram Pemberian SK KGB

4.3 Sistem Usulan b. Rancangan Basis Data
a. Use Case Diagram
No_SK
Tgl_SK
SK KGB
Perihal
Jenis_Kenaikan
1 Gapok_baru

Entry Data Dinas

HASIL No_Dafpen
No_SK

Entry Data PNS 1

UNSUR M N DAFTAR M N
ADA PUNYA PENILAI
PENILAIAN PENILAIAN
No_Dafpen
1 No_Dafpen Kode_Penilai Kode_Penilai
Kode_Penilaian Kode_Penilaian
Entry Data Persyaratan Periode NIP_Penilai Ket_Penilai
No_Dafpen
Analis Jenis_Penilaian
Angka
Pemkab Nama_Penilai
Pangkat_Penilai
Kepegawaian Sebutan
DAPAT Gol_Penilai
No_SP Jabatan_Penilai
Kode_Penilaian Instansi_Penilai
1
Entry Data Penilai
1 1 M N
DINAS SERAH SP KGB LAMPIR PERSYARATAN

Kode_Dinas Kode_Dinas M No_SP No_SP

Kode_Syarat
Nama_Dinas No_SP Tgl_SP Kode_Syarat
Entry Data Unsur Penilaian Almt_Dinas Status
Nama_Syarat
Nama_Kadin
No_SP
ISI NIP
Unit_Kerja

NIP
Gambar 5. Use Case Diagram Package Master Nama
Tmpt_lhir
N

Tgl_Lhir
Jekel PNS
Pendidikan
Pangkat
Gol
TMT

Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entry SP KGB
No_SK
Tgl_SK
SK KGB
Perihal
Jenis_Kenaikan
1 Gapok_baru

HASIL No_Dafpen
No_SK

Analis Cetak Daftar Penilaian

1

Kepegawaian UNSUR
PENILAIAN
M
ADA
N DAFTAR
PENILAIAN
M
PUNYA
N
PENILAI
No_Dafpen
1 No_Dafpen Kode_Penilai Kode_Penilai
Kode_Penilaian Kode_Penilaian
Periode NIP_Penilai Ket_Penilai
Jenis_Penilaian No_Dafpen
Pemkab Nama_Penilai
Angka
Sebutan Pangkat_Penilai
DAPAT Gol_Penilai
No_SP Jabatan_Penilai
Cetak SK KGB 1
Kode_Penilaian Instansi_Penilai

1 1 M N
DINAS SERAH SP KGB LAMPIR PERSYARATAN

Kode_Dinas Kode_Dinas No_SP No_SP

Gambar 6. Use Case Diagram Package Transaksi Nama_Dinas No_SP
M
Tgl_SP Kode_Syarat
Kode_Syarat
Nama_Syarat
Almt_Dinas Status
Nama_Kadin
No_SP
ISI NIP
Unit_Kerja

NIP
Nama N
Tmpt_lhir
Tgl_Lhir

Analis Cetak Laporan KGB Jekel

Pendidikan
PNS

Pangkat
Gol
Kepegawaian TMT

Gambar 7. Use Case Diagram Package Laporan Gambar 9. Transformasi ERD ke LRS
 SK KGB

No_SK
Tgl_SK FORM ENTRY DATA DINAS
Perihal
Jenis_Kenaikan
Gapok_baru
No_Dafpen

ENTRY DATA DINAS

No_Dafpen

UNSUR DAFTAR
PENILAIAN ADA PUNYA PENILAI Data Dinas
PENILAIAN
No_Dafpen
Kode_Penilaian
Kode_Penilaian No_Dafpen
No_Dafpen No_Dafpen Kode_Penilai
NIP_Penilai
Kode_Penilai
Kode_Penilai Kode Dinas input
Jenis_Penilaian Periode Nama_Penilai Ket_Penilai
Angka
Pemkab Pangkat_Penilai
Sebutan
No_SP Gol_Penilai
Jabatan_Penilai
Nama Dinas input
Instansi_Penilai

Alamat Dinas input

DINAS LAMPIR PERSYARATAN
SP KGB Nama Kepala Dinas input
Kode_Syarat
Kode_Dinas No_SP No_SP Nama_Syarat
Nama_Dinas Tgl_SP Kode_Syarat Kode_Syarat
Kode_Dinas Kode_Dinas No_SP
Almt_Dinas Status
Nama_Kadin

Kode Dinas Nama Dinas Alamat Dinas Nama Kepala Dinas

No_SP
ISI Display Display Display Display
No_SP
NIP
Unit_Kerja

NIP

PNS
Simpan Ubah Hapus Batal Keluar
NIP
Nama
Tmpt_lhir
Tgl_Lhir
Jekel
Pendidikan
Pangkat
Gol
TMT

Gambar 12. Rancangan Layar Entry Data Dinas

Gambar 10. Logical Record Structre (LRS) FORM ENTRY DATA PNS

ENTRY DATA PNS

Data
PNS
c. Class Diagram NIP input Pilih
Nama input
Tempat Lahir input

Tanggal Lahir dd/mm/yyyy

Jenis Kelamin input
Pendidikan input

Pangkat input
Golongan input
Terhitung Masuk Tgl input

Simpan Ubah Hapus Batal Keluar

Gambar 13. Rancangan Layar Entry Data PNS

FORM ENTRY DATA PERSYARATAN

ENTRY DATA PERSYARATAN

Data Persyaratan

Kode Syarat input

Nama Syarat input

Gambar 11. Entity Class Diagram

Kode Syarat Nama Syarat

Display Display
d. Tampilan Layar
Di bawah ini tampilan layar Aplikasi
Penggajian :

Simpan Ubah Hapus Batal Keluar

Gambar 14. Rancangan layar Entry Data Persyaratan

 FORM CETAK DAFTAR PENILAIAN
FORM ENTRY DATA
PENILAI
CETAK DAFTAR PENILAIAN
ENTRY DATA PENILAI Data Penilai
No. Daftar Penilaian Input
Kode Peniai Display cari
Data Penilai Periode Display
Keterangan Display
Pemkab Display NIP Penilai input
Data Permohonan
Kode Penilai input KGB
cari Nama Penilai input
Keterangan input No. SP KGB Display
Pangkat input

NIP Display input

Golongan
Nama PNS Display Jabatan input

Unit Kerja Display Instansi input Tambah

Kode Penilai Keterangan
Kode Penilaian Jenis Penilaian Angka Sebutan
Display Display Display cari Display input input Tambah

Kode Jenis Angka Sebutan Kode Penilai NIP Nama Pangkat Instansi

Display Display Display Display Display Display Display Display Display

Simpan Ubah Hapus Batal Keluar

Cetak Batal Keluar

Gambar 15. Rancangan Layar Entry Data Penilai

Gambar 18. Rancangan layar Cetak Daftar Penilaian
FORM ENTRY DATA UNSUR PENILAIAN

ENTRY DATA UNSUR PENILAIAN CETAK SK KGB

Data Unsur Penilaian CETAK SK KGB

Data SK
KGB
Kode Penilaian input

Nomor SK Input No. SP KGB Display

Jenis Penilaian input
Tanggal SK dd/mm/yyyy
NIP Display

Perihal Input Nama Display

Jenis Kenaikan Input

Tgl Lahir Display
Kode Penilaian Jenis Penilaian
Nominal Input Pangkat Display
Display Display
No. Dafpen Display cari Golongan Input

Periode Display Unit Kerja Display

Simpan Ubah Hapus Batal Keluar

Cetak Batal Keluar

Gambar 16. Rancangan Layar Entry Data Unsur Penilaian

FORM ENTRY SP KGB

ENTRY SP KGB
Gambar 19. Rancangan Layar Cetak SK KGB
No. Surat Permohonan Input Tanggal SP dd/mm/yyyy
Data
Data Dinas
PNS
cari
NIP Display cari FORM CETAK LAPORAN KGB
Kode Dinas Display
Nama Display
Nama Dinas Display
Pangkat Display
CETAK LAPORAN KGB
Data Persyaratan Golongan Display
cari
TMT Display
Kode Syarat Display
Unit Kerja input
Nama Syarat Display Data Laporan
Status input

Tambah
Periode Awal dd/mm/yyyy
Kode Syarat Nama Syarat Status
Periode Akhir dd/mm/yyyy
Display Display Display

Simpan Batal Keluar

CETAK KELUAR

Gambar 17. Rancangan Layar Entry SP KGB

Gambar 20. Rancangan Layar Cetak Slip Gaji
5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Setelah mempelajari permasalahan
yang dihadapi dan juga solusi pemecahan
yang diusulkan, maka dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut :
a. Komputerisasi pada rancangan Sistem
Informasi Kenaikan Gaji Berkala dapat
meningkatkan efisiensi kerja dan
memudahkan Kepala Dinas dalam
mengontrol pekerjaan sehingga dapat
meningkatkan etos kerja pegawai.
b. Sistem yang dibangun dapat
menghasilkan kecepatan, ketepatan dan
keakuratan proses database perencanaan
serta meminimalisir kesalahan.
c. Perancangan sistem informasi yang
berorentasi objek (Object Oriented)
dapat menghasilkan sebuah sistem
informasi yang baik dan lebih mudah
dipahami oleh orang lain dalam hal
struktur perancangannya.
Daftar Pustaka
Indrajani, Pengantar dan Sistem Basis Data
Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2009
Munawar, Pemodelan Visual dengan UML
Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005
Sutanta Edhy, Basis Data dalam Tinjauan
Konseptual Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2011
Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi
Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2012
Wahyudi Bambang, Konsep Sistem Informasi dari
Bit sampai ke Database Yogyakarta, CV. Andi
Offset, 2008
Widjaya Iwan Kurniawan, Manajemen Proyek
Teknologi Informasi Yogyakarta, Graha Ilmu, 2013

5.2 Saran
Adapun saran–saran yang perlu
dikemukakan adalah sebagai berikut :
a. Perlu adanya pelatihan kepada user
yang akan menggunakan sistem
informasi ini, supaya mereka mengetahui
bagaimana cara menggunakan dan
perawatan sistem informasi ini.
b. Untuk menghindari berbagai kesalahan
yang mungkin timbul pada sistem, perlu
dilakukan perawatan (maintenance)
secara rutin. Pengontrolan data
merupakan cara perawatan yang tebaik
untuk menghindari berbagai kesalahan.
c. Secara rutin memback-up data-data yang
ada untuk menghindari kerusakan data
atau kehilangan data.
d. Perlu adanya peningkatan infrastruktur
komputer yang digunakan oleh Bagian
Analis Kepegawaian BKD Pemrov
Bangka Selatan agar dapat terciptanya
efisiensi dan efektivitas yang lebih
dalam rangka mendukung sistem
informasi ini.
e. Perlu adanya audit paling tidak setiap 2
tahun sekali pada sistem informasi ini
untuk memperbaiki kesalahan –
kesalahan yang terjadi pada sistem
informasi yang terbaru dalam rangka
mendukung sistem informasi ini.