Tata Cara Pembuatan

Sub Perusahaan
Langkah-langkah Pembuatan Sub Perusahaan
Pemohon

Akses melalui website https://notifkos.pom.go.id

Login menggunakan username dan password sub account

Klik menu ‘Perusahaan’ kemudian ‘Sub Perusahaan' lalu klik tombol

'Tambah Kelola Sub Perusahaan'

Lengkapi template dengan mengisi seluruh data perusahaan dan

pabrik serta mengupload dokumen sesuai dengan badan usaha
yang akan didaftarkan

Melakukan verifikasi dokumen dengan mengirimkan email ke

notifikasikosmetik@yahoo.com dengan subjek ‘Loket A : Verifikasi
Badan Usaha’

Jika status sub perusahaan sudah aktif maka pemohon notifikasi

dapat melakukan notifikasi produk

1/5
Persyaratan Dokumen Pendaftaran Sub Perusahaan

Industri Lokal
1. Nomor Induk Berusaha (NIB)
2. KTP/Identitas direksi dan/atau pimpinan perusahaan
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Sertifikat Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik (CPKB) atau
Sertifikat Pemenuhan Aspek CPKB
5. Surat pernyataan direksi dan/atau pimpinan perusahaan
tidak terlibat dalam tindak pidana di bidang Kosmetika
6. Sertifikat merek (jika ada)
7. Perjanjian lisensi merek (jika penerima lisensi merek)
8. Surat pernyataan terkait merek

Badan Usaha Kontrak

1. Nomor Induk Berusaha (NIB)

2. KTP/Identitas direksi dan/atau pimpinan perusahaan
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Surat rekomendasi sebagai sebagai pemohon notifikasi dari
Kepala UPT BPOM setempat
5. Izin Usaha
6. Perjanjian Kerjasama Kontrak Produksi antara pemohon
notifikasi dengan industri Kosmetika yang disahkan oleh
notaris
7. Surat pernyataan direksi dan/atau pimpinan perusahaan
tidak terlibat dalam tindak pidana di bidang Kosmetika
8. Sertifikat merek (jika ada)
9. Perjanjian lisensi merek (jika penerima lisensi merek)
10. Surat pernyataan terkait merek
11. Sertifikat Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik (CPKB)
industri penerima kontrak

2/5
Persyaratan Dokumen Pembuatan Sub Perusahaan

Importir Kosmetika

1. Nomor Induk Berusaha (NIB)

2. KTP/Identitas direksi dan/atau pimpinan perusahaan
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Surat rekomendasi sebagai sebagai pemohon notifikasi dari
Kepala UPT BPOM setempat
5. Izin Usaha
6. Surat pernyataan direksi dan/atau pimpinan perusahaan
tidak terlibat dalam tindak pidana di bidang Kosmetika
7. Surat penunjukan keagenan yang masih berlaku
8. Surat perjanjian kerjasama kontrak antara pemohon notifikasi
dengan industri kosmetika di luar wilayah Indonesia yang
disahkan oleh notaris (untuk produk kontrak impor)
9. Certificate of Free Sale (CFS), khusus impor dari luar negara
ASEAN yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang atau
lembaga yang diakui di negara asal dan dilegalisir oleh
Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Republik Indonesia
setempat, kecuali kosmetika kontrak
10. Sertifikat good manufacturing practice atau surat pernyataan
penerapan good manufacturing practice untuk industri
kosmetika yang berlokasi di ASEAN
11. Sertifikat good manufacturing practice yang telah di legalisasi
untuk industri kosmetika di luar wilayah Indonesia yang
menerima kontrak produksi dan industri Kosmetika yang
berlokasi di luar negara ASEAN
12. Surat izin industri/produksi kosmetika jika good manufacturing
practice dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi terakreditasi
13. Sertifikat merek (jika ada)
14. Perjanjian lisensi merek (jika penerima lisensi merek)
15. Surat pernyataan terkait merek

3/5
 Kriteria Dokumen Diterima
Pendaftaran Sub Perusahaan
Good Manufacturing Practice (GMP)

Diluar Negara
ASEAN ASEAN
1. Diterbitkan oleh pejabat pemerintah
1. Sertifikat good
yang berwenang atau lembaga yang
manufacturing practice
diakui di negara asal;
2. Surat pernyataan
2. Dilegalisir oleh Kedutaan
penerapan good
Besar/Konsulat Jenderal Republik
manufacturing practice
Indonesia setempat;

NOTES
Sisa masa berlaku paling singkat 6
bulan sebelum sertifikat berakhir;
Jika masa berlaku lebih dari 5
(lima) tahun atau tidak
mencantumkan masa berlaku
maka sertifikat atau surat
pernyataan dinyatakan berlaku
selama 5 (lima) tahun sejak
tanggal diterbitkan

Letter of Appointment (LoA)

NOTES
LoA dibuat dalam
LOA paling sedikit mencantumkan: Bahasa Indonesia
1. Nama dan alamat produsen/prinsipal negara asal; dan/atau Bahasa
Inggris.
2. Nama importir; Sisa masa berlaku
3. Merek dan/atau Nama Kosmetika; paling singkat 6
(enam) bulan
4. Tanggal diterbitkan; sebelum penunjukkan
5. Masa berlaku penunjukan keagenan; berakhir.

6. Hak untuk melakukan notifikasi, impor, dan distribusi dari

produsen/prinsipal negara asal;
7. Nama dan tanda tangan direktur /pimpinan produsen/prinsipal negara
asal.
4/5
 Kriteria Dokumen Diterima
Pendaftaran Sub Perusahaan

Surat Perjanjian Kerjasama Kontrak (SPKK)

SPKK mencantumkan :
1. Nama Usaha Perorangan/badan usaha pemberi kontrak
2. Nama Industri Kosmetika penerima kontrak
3. Merek dan/atau Nama Kosmetika
4. Masa berlaku perjanjian kerja sama kontrak SPKK disahkan oleh
notaris. Pada saat mengajukan verifikasi dokumen, sisa masa
berlaku SPKK paling singkat 6 (enam) bulan sebelum berakhir.

Surat Pernyataan Merek

NOTES
Surat
pernyataan
Surat Pernyataan mencantumkan : merek harus
1. Nama pimpinan perusahaan pemohon notifikasi dibuat
2. Nama perusahaan pemohon notifikasi menggunakan
format terbaru
3. Alamat perusahaan pemohon notifikasi
4. Merek
5. PernyataanLetter of Appointment
hak atas merek (LoA)
6. Tanggal surat pernyataan dibuat
7. Tanda tangan pimpinan perusahaan di atas materai dan dicap
perusahaan.

5/5