PROPOSAL KEGIATAN

IBADAH NATAL BERSAMA

L.I.G.H.T

LOVE,IMPRESSIVE,GRATEFULL,HARMONY,THANKFULL

ROMA 15:13

“Semoga Allah sumber pengharapan memenuhi kamu dengan segala

sukacita dan damai sejahtera dalam iman kamu, supaya oleh kekuatan
roh kudus kamu berlimpah-limpah dalam pengharapan”

09 DESEMBER 2023
Pukul: 16:00 WIB
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...................................................................................................................... 1

I. LATAR BELAKANG ................................................................................................ 3

II. MAKSUD ACARA .................................................................................................... 4

III. TUJUAN ACARA .................................................................................................. 4

IV. PARAMETER KEGIATAN................................................................................... 5

V. DESKRIPSI KEGIATAN .......................................................................................... 5

a. Penjelasan mengenai kegiatan .............................. Error! Bookmark not defined.

b. Penyelenggara ......................................................................................................... 5

c. Waktu pelaksanaan ................................................................................................. 5

d. Tempat pelaksanaan ................................................................................................ 5

e. Sasaran kegiatan.................................................... Error! Bookmark not defined.

f. Susunan acara ......................................................................................................... 6

VI. STRUKTUR KEPANITIAAN ............................................................................... 7

VII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA ................................................................. 8

VIII. PENUTUP ............................................................................................................10

2
I. LATAR BELAKANG
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat,
rahmat, dan karunia-Nya yang senantiasa melimpah pada setiap langkah perjalanan hidup
kita. Dalam momen yang penuh kasih ini, kami dengan rendah hati ingin menyampaikan
proposal Ibadah Natal Bersama Naposo Toga Purba, Boru, Bere Sejabodetabek tahun
2023 sebagai wujud penghayatan atas anugrah Natal yang akan segera kita rayakan.

Natal adalah saat yang istimewa di mana kita merayakan kelahiran Yesus Kristus,
Sang Juruselamat dunia, yang datang untuk memberikan cahaya kehidupan bagi umat
manusia. Lebih dari sekedar perayaan, Natal adalah waktu di mana kita dapat
menghimpun kasih, kedamaian, dan kegembiraan bersama keluarga, sahabat, dan sesama
umat.

Melalui proposal ini, kami ingin mengajak semua pihak yang terlibat untuk
bersama-sama merayakan Natal dengan penuh suka cita. Kegiatan yang kami rencanakan
dalam acara Ibadah Natal Bersama Naposo Toga Purba, Boru, Bere Sejabodetabek tahun
2023 mengangka tema L.I.G.H.T (LOVE, IMPRESSIVE, GRATEFULL, HARMONY,
THANKFULL), dengan subtema ROMA 15:13 “Semoga Allah sumber pengharapan
memenuhi kamu dengan segala sukacita dan damai sejahtera dalam iman kamu, supaya
oleh kekuatan roh kudus kamu berlimpah-limpah dalam pengharapan”. Kegiatan yang
kami rencanakan dalam acara Natal Bersama ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk
mempererat tali persaudaraan, membagikan kebahagian kepada mereka yang
membutuhkan, serta menguatkan iman dan pengharapan kita dalam menjalani kehidupan
ini.

Tidak lupa, ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang turut
serta dalam merencakan dan mendukung penyelenggaraan acara Natal Bersama ini.
Semoga kerjasama kita dalam mewujudkan acara ini menjadi berkat yang melimpah bagi
kita semua.

Akhir kata, marilah kita sambut Natal dengan hati yang tulus dan penuh sukacita.
Semoga cahaya Natal senantiasa menerangi langkah-langkah kita dalam melangkah
menuju masa depan yang penuh harapan.

3
II. MAKSUD ACARA
Maksud dari kegiatan ini, sebagai berikut:

Acara Ibadah Natal Bersama Naposo Toga Purba, Boru, Bere Sejabodetabek tahun 2023
ini diadakan dengan tujuan untuk merayakan kelahiran Yesus Kristus dan memperingati
makna mendalam dari Natal. Lebih dari sekedar perayaan keagamaan, acara ini
dimaksudkan untuk membawa orang-orang bersama dalam suasana kebersamaan, saling
pengertian, dan cinta kasih, serta merenungkan nilai-nilai universal seperti perdamaian,
pengampunan, dan persaudaraan.

III. TUJUAN ACARA

Tujuan dari kegiatan ini, sebagai berikut:

1. Menguatkan Iman dan Pengharapan: terwujudnya Ibadah Natal Bersama yang

merupakan kegiatan positif dan keagamaan dengan tujuan mengenal kelahiran Yesus
Kristus sebagai Juru Selamat Manusia dengan memberikan kepada Naposo
kesempatan untuk bertumbuh dan mengalami perjumpaan dengan Tuhan melalui
persekutuan dengan sesama dalam penghayatan terhadap lingkungan di sekitar.
2. Menguatkan Persaudaraan: terwujudnya kegiatan yang dapat saling
memperkenalkan diri antar Naposo Marga Purba, Boru, dan Bere sehingga timbul
rasa persaudaraan dan gotong royong untuk memperkuat Marga Purba kedepan.
3. Menciptakan Kenangan Berarti: terwujudnya momen berkesan dan kenangan
yang tak terlupakan. Peserta akan membawa pulang kenangan tentang kebersamaan
dan makna Natal yang dapat terus menginspirasi dalam perjalanan hidup.

4
IV. PARAMETER KEGIATAN
Parameter kegiatan Ibadah Natal Bersama ini, yaitu:

 Target jumlah peserta yang hadir mencapai 250 peserta yang terdiri dari
Naposo Marga Purba, Boru dan Bere, Orang Tua/BPH Toga Purba
jabodetabek, naposo marga lain di lingkup jabodetabek .

V. DESKRIPSI KEGIATAN
a. Penyelenggara
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Panitia Ibadah Natal Bersama dengan
Ketua Pelaksana Sdr. Richardo Purba dibantu oleh 41 anggota dan dibimbing oleh
BPH Bidang Kepemudaan Toga Purba. Susunan kepanitian dapat dilihat pada
halaman 8.

b. Waktu pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada Sabtu, 09 Desember 2023.

c. Tempat pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan di Aula Herkules Gedung Persada Purnawira,
JL. Raya Protokol Halim Perdana Kusuma-Jakarta Timur.

5
 d. Susunan acara
NO WAKTU MENIT KETERANGAN
1 16:00-17:30 90 KEBAKTIAN NATAL
2 17:30-18:30 90 HIBURAN PERAYAAN NATAL
3 18:30-19:00 30 RAMAH TAMAH
4 19:00-20:00 60 TUKAR KADO ANTAR PANITIA,KESAN PESAN
5 20:00-21:00 60 PENUTUPAN OLEH PANITIA

6
 VI. STRUKTUR KEPANITIAAN

PEMBINA
BPH Bidang Kepemudaan Toga Purba

KETUA PELAKSANA
Sdr. Richardo Purba

Wakil Ketua

Sdr. Irfan Purba

SEKRETARIS BENDAHARA

Sdr. Jonatan Frans Purba Sdri. Nova Purba

SEKSI PERLENGKAPAN SEKSI HUMAS DAN

SEKSI ACARA SEKSI KONSUMSI DOKUMENTASI
Tika Purba(koord) Gaby (koord) Ignasius Panutan (koord)
Romeo Purba Elin Purba (koord)
Gogo Purba Kem Purba
Daniel Purba Nani Samuel Purba
Niba Purba
Herman Purba Fe Br. Purba Marthen Purba
Gery Purba Desri Reni Br. Damanik
Kristina Purba Yola Richa Daniella purba
Mida Purba Afni Purba
Roy Purba
Febri Purba
Luis Purba
Erlin Purba
Vyolina Purba
Eriene Purba
Putra Purba
Ruth Br. Marpaung
Anrianto Siburian
Angela Rajagukguk
Marta Br. purba

7
VII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN
SUMBER DANA JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
Iuran Naposo Rp 7.500.000 Rp 7.500.000
Dana BPH Toga Purba Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
Donatur Rp 57.637.500 Rp 57.637.500
TOTAL Rp 75.137.500

Anggaran Untuk Natal Bersama

No. Nama Barang Harga Pax Total
ACARA
1 Pelatih Paduan Suara Rp300,000 6 Rp1,800,000
2 pelatih Tortor Rp300,000 5 Rp1,500,000
3 Sewa Sortali u/ penari Rp50,000 6 Rp300,000
4 Make up untuk penari Rp200,000 6 Rp1,200,000
5 transport Make up Rp100,000 1 Rp100,000
6 Pelatih Drama Musikal Rp300,000 5 Rp1,500,000

7 Ongkos Antar Jemput anak Panti Asuhan

Rp500,000 1 Rp500,000
8 Pendeta & Sintua Rp1,300,000
9 Souvenir Rp5,000 250 Rp1,250,000
10 Doorprize Rp1,000,000 1 Rp1,000,000
11 Buku Tamu Rp25,000 2 Rp50,000
12 Pita u/ Tamu Rp200,000 1 Rp200,000

13 Lilin Besar 5pcs, Lilin kecil beserta alas 250 pcs

Rp300,000 1 Rp300,000
14 Atk (gunting,kertas minyak dll) Rp200,000 1 Rp200,000
15 FC Tata Ibadah Rp350,000 1 Rp350,000
16 Biaya Tak terduga Rp500,000 1 Rp500,000
PERLENGKAPAN
1 Sewa Aula Herkules Rp3,500,000 2 Rp7,000,000
2 Sewa Tambahan Kursi Rp10,000 150 Rp1,500,000

3 Sewa Videotron Mitra LED

Rp4,800,000 1 Rp4,800,000

8
 Pemusik
4
(gondang,keyboard,sexo,suling,soundsystem,trio)
Rp8,000,000 1 Rp8,000,000

5 Banner pintu masuk parkiran 2x3 m

Rp300,000 1 Rp300,000
Rp5,000,000 1 Rp5,000,000
6 Iklan,Souvenir

Sewa dekorasi (bunga dan dekor bertema batak

7
dan natal+backdrop photoboth)

Rp5,000,000 1 Rp5,000,000
8 Carge listrik dan soundsystem Rp3,000,000 1 Rp3,000,000
KONSUMSI
1 Snack Rp20,000 250 Rp5,000,000
2 Denda snack (25% x 35.000 x 250) Rp2,187,500
3 Nasi Kotak Rp50,000 250 Rp12,500,000
4 Buah Rp50,000 7 Rp350,000
5 Air mineral botol 600ml (15 dus @24 buah) Rp50,000 15 Rp750,000
6 Kue ulang tahun hut naposo Rp1,500,000 1 Rp1,500,000
7 Konsumsi rapat dan latihan Rp2,500,000
HUMAS DAN DOKUMENTASI
1 Undangan Natal Rp300,000
2 Fotografer Rp2,400,000
3 Biaya Tak terduga Rp1,000,000 1 Rp1,000,000
TOTAL Rp75,137,500

Rancangan Anggaran Biaya (RAB) di atas adalah perkiraan biaya yang dibutuhkan
untuk melaksanakan acara ibadah natal. RAB ini telah disusun bersama-sama melalui
diskusi bersama yang telah dilakukan panitia. Di sisi lain, panitia juga berharap adanya
saran berupa masukan dari BPH Toga Purba mengenai RAB kami, juga untuk
kesediannya menjadi donatur dari acara kami ini.

9
VIII. PENUTUP
Proposal ini merupakan sarana bagi Panitia Natal Naposo Purba untuk
menyampaikan konsep dan gambaran kegiatan, diharapkan melalui proposal ini BPH
Bidang Kepemudaan Toga Purba serta para pihak terkait dapat memberikan masukkan
dan terlebih lagi dapat membantu pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan perdana dari
kami.

Demikian yang dapat kami sampaikan saat ini, mohon maaf bila ada salah
perkataan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami
Panita Pelaksana Ibadah Natal Bersama
Punguan Naposo Toga Purba Boru/Bere Se-Jabodetabek 2023
Ketua Panitia Sekretaris Panitia Bendahara Panitia

Richardo Purba Jonatan Frans Purba Nova Purba

Mengetahui,
Ketua Naposo Toga Purba BPH Bidang Kepemudaan Ketua BPH Toga Purba
Toga Purba

Chandra Purba Lasman Purba Benhard Purba

10