NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini Bulanan Rutin Puskesmas Riau Silip Kabupaten

Bangka
Hari, Tanggal : Selasa , 31 Januari 2023
Waktu : 10.00 Wib
Waktu Rapat : 10.00 Wib s.d Selesai
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Riau Silip
Acara : Lokakarya Mini Bulanan Rutin Puskesmas Riau Silip Kabupaten
Bangka
Pimpinan Rapat : 1. Ketua : drg. Yulia Lestari
2. Sekretaris : Syakhrul, S.Ap
3. Pencatat : Nur Azeni
Acara Rapat :
1. Pembukaan
2. Dinamika Kelompok
3. Pengenalan kebijakan maupun program baru
4. Kegiatan bulanan Puskesmas
5. Analisa beban kerja
6. Pembagian tugas dan daerah binaan
7. Penyusunan RPK tahunan
8. Penyusunan RPK bulanan
9. Penyusunan bahan musrembangdes
10. Penyusunan darft RUK untuk tahun selanjutnya
11. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulanan, dan atau
12. Penyususnan Rencana Lima Tahunan untuk periode
selanjutny
Peserta Rapat :
1. Seluruh pegawai Puskesmas Riau Silip
2. Pegawai Puskesmas Pembantu
3. Pegawai Poskesdes
Kegiatan Rapat :
Pembukaan :
1. Lokmin Bulanan Rutin dilaksanakan di ruang pertemuan Puskesmas
Riau Silip Kabupaten Bangka dimulai pukul 10.00 Wib dengan
mengucapkan lafas basmalah.
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya oleh seluruh peserta rapat di
pimpin oleh Tika Zumi Indora, AMKG
3. Pembacaan Do’a oleh Sandika, S.Kep.,Ners
4. Kata sambutan oleh Kepala Puskesmas Riau Silip Kabupaten Bangka
oleh drg. Yulia Lestari menyampaikan tentang kedisiplinan pegawai
Puskesmas Riau Silip untuk mengikuti lokmin bulanan rutin di tahun
2023. Karena lokmin merupakan momen untuk membahas masalah
yang terjadi di unit kerja. Harapannya di bulan februari di harapkan
semua pegawai harus datang ke lokmin bulanan rutin Puskesmas
Riau Silip.
 Kepala Puskesmas juga menyampaikan program dan kebijakan yang
berisi
a. Jadwal vaksin di dalam puskesmas tetap dilaksanakan, untuk
meningkatkan capian vaksin dosis 1,2,dan 3.
b. Pembuatan SOP puskesmas mulai disosialisasikan agar
semua program paham.
c. Kepala Pusesmas mengingatkan kepada PJ, bendahara, dan
program untuk saling mengevaluasi kegiatan baik jadwal,
pelaksanaan kegiatan, dan dana yang digunakan.

Penyampaian Visi Misi, Motto dan Tata Nilai Puskesmas Riau Silip
oleh PJ Admen
1. Visi Puskesmas Riau Silip “ Mewujudkan Puskesmas yang
Mampu
Memberikan Pelayanan Berkualitas Menuju Kecamatan Riau Silip
yang Sehat, Mandiri dan Sejahtera”

2. Misi Puskesmas Riau Silip :

a. Meningkatkan pelayanan kesehatan medik dasar yang merata
dan
bermutu.
b. Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat melalui
masyarakat dan kerjasama lintas program dan lintas sektor.
c. Melakukan inovasi dalam memberikan pelayanan kesehatan.
d. Meningkatkan kualitas dan professionalitas sumber daya manusia
Puskesmas Riau Silip.
e. Mengembangkan sarana dan prasarana yang mengutamakan
kualitas pelayanan.

2. Motto Puskesmas Riau Silip “KESEHATAN ANDA KEPEDULIAN

KAMI”

3. Tata nilai yang berlaku di Puskesmas adalah:

1. S Adalah Safety (Keamanan) : Dalam Memberikan Pelayanan
Puskesmas Riau Silip Berusaha Selalu Prima Dan Menjunjung
Tinggi Keselamatan Pasien.
2. E Adalah Empati : Melayani Dengan Tulus.
3. H Adalah Harmoni : Puskesmas Riau Silip Selalu Menjaga
Hubungan Terintegrasi Dengan Lintas Sektor Dan Lapisan
Masyarakat.
4. A Adalah Akuntabilitas : Dapat Dipercaya Dalam Menjalankan
Roda
Pelayanan Masyarakat
5. T Adalah Teladan : Menjadi Contoh Bagi Masyarakat Dalam
 Berprilaku Sehat.
6. I Adalah Integritas : Menunjukkan Kesatuan Yang Utuh Sehingga
Memiliki Potensi dan Kemampuan yang memancarkan
Kewibawaan dan Kejujuran.

Dinamika Kelompok
Kegiatan dinamika kelompok dilakukan oleh seluruh peserta loka karaya
mini.

Pengenalan kebijkan dan program baru

Pengenalan kebijkajn dilakukan dengan memperkenalkan format baru
Renstra, RUK,RPK Tahunan, RPK bulanan dan format penilaian kinerja
sesuai dengan permenkes tentang manajemen yang di sampaikan oleh
kasubag Tu.

Kegiatan bulanan Puskesmas

1. Posyandu
2. Kelas ibu hamil
3. Kelas balita
4. Posyandu lansia
5. PTM
6. Intervensi PIS PK
7. Kunjungan ibu hamil
8. Kunjungan Neonatus
9. Kunjungan Nifas

Kegiatan bulanan tersebut dilaksanakan petugas masing masing

pemegang program.

Analisis beban kerja

Untuk setiap kegiatan / program dianalisis beban kerjanya seberapa
besar
tanggung jawab yang di pegang oleh seorang petugas dalam dalam
melaksanakan kegiatan tersebut apakah dapat dilaksanakan oleh satu
orang atau lebih sebagai sebuah tim ataukah jika beban kerja tidak terlalu
besar Maka dianalissi apakah petugas dapat melaksanakan 1 tugas
pokok
ditambah 1 atau 2 tugas integrase dengan beban tugas yang tidak terlau
bersar. Hal ini dilakukan agar ada keseimbangan beban kerja pada setiap
petugas, dengan tetap memperhitungkan jam kerja untuk setiap petugas.

Pembagian Tugas dan Daerah Binaan

Hal ini dilakukan dengan melaksanakan diskusi dengan peserta lokmin
 tentang siapa penanggung jawab program, penanggung jawab pustu dan
penangung jawab poskesdes yang dipandu oleh moderator. Kepala
puskesmas mengarahkan jalannya rapat dalam hal ini pembagian tugas
dan daerah binaan dengan mempertimbangkan jarak tempat tugas
dengan
tempat tinggal petugas.

Penyusunan RPK Tahunan

Tujuan dari penyususnan RPK tahunan yaitu untuk mengetahui kapan
pelaksanaan dan selesainya kegiatan yang akan dilaksanakan di
lapangan dalam setahun. Siapa saja yang terlibat serta mendapatkan
kegiatan yang sistematis termasuki biaya yang akan di gunakan.

Penyusunan RPK Bulanan

Tujuan dari penyusunan RPK bulanan yaitu untuk mengetahui volume
kegiatan dalam sebulan. Siapa saja orang atau tim yang terlibat dalam
sutau program.

Penyusunan Bahan Musrembang

Kegiatan ini dilakukan dengan diskusi peserta loka karya mini dengan
dipandu moderator. Kepala puskesmas menyampaikan tindak lanjut
tentang kepuasan pasien atas pelayanan didalam dan diluar
Puskesmas .

Pembahasan :
Paparan PJ ADMEN
Diharapkan kepada semua pegawai mengikuti apel pagi tepat waktu.
Seluruh pegawai melakukan test kebugaran pada tanggal 3 Februari
yang
akan di bimbing oleh pengelola program kesga. Terkait SPM mohon di
update setiap bulannya. Tambahan dari staf kepegaaian menyampaikan
sosialisai Anjab dan Renbut , seluruh pegawai mengumpulkan capaian
kinerja untuk pembuatan anjab

Paparan PJ UKP
Pj ukp menyampaikan Masalah alur pelayanan terkait maslah pembagian
pelayanan satu pintu. Jenis pelayanan update ulang cetak di banner.
Persediaan obat blud harus di kondisikan karena masih banyak
persediaan yang kosong. Terkait KBK tiap bulan target nya 1500 petugas
di tunjuk 2 orang untuk menindak lanjuti pengentriannya.

Paparan PJ UKM
 Pj ukm menyampaikan capaian SPM januari 2023 target 8,3% perbulan
tetapi di bulan januari hanya 2,4 % maka terjadi banyak perselisihan
mohon di tingkatkan kembali : ibu hamil 541 target 45 ibu hamil perbulan.
Persalinan 517 target 43 . bayi baru lahir 41 , Pendidikan dasar 58, lansia
240 standar 150 target 161 perbulan, Odgj 5575 target 445 tercapai, HIV
611 target 51 perbulan tercapai. Pis Pk januari 2021 0,22- 0,33 januari
2023 perlu diketahui hanya beberapa desa melakukan pengentrian.
Pj UKM menyampaikan terkait perubahan SBM (standar biaya minimum)
dalam melaksanakan kegiatan perjalanan dinas baik luar daerah maupun dalam daerah. Hal
ini tertuang dalam kebijakan kepala daerah kabupaten bangka. Maka ditetapkan SBM baru
untuk puskesmas Riau Silip Yaitu :
1. Desa Riau, Silip, Pugul : Rp. 25.000
2. Desa Berbura, Mapur, Cit dan Pangkal Niur : Rp. 50.000
3. Desa Deniang dan Banyuasin : Rp. 75.000
Standar Biaya Minimum (SBM) ini pada tahun 2022 ditetapkan berdasarkan golongan
sedangkan pada tahun 2023 ditetapkan berdasarkan jarak tempuh.
PJ UKM juga menyampaikan kepada seluruh pengelola program untuk menyiapkan RUK
tahun 2024, RPK Tahunan 2023 sebelum SBM dan RPK Tahunan sesudah SBM, SOP
pengelola program, KAK program dan bukti Analisa, rencana tindak lanjut, tindak lanjut
beserta evaluasi/monitoring serta hambatan pada program masing-masing.
Serta pengumpulan RPK bulanan setiap tanggal 30 dan SPJ BOK setiap tanggal 10 pada
bulan berikutnya.
Pengumpulan berkas diatas dikumpulkan paling lambat minggu ke 2 bulan februari.
Agenda Kegiatan Februari
1. Posyandu Terpadu
2. Kelas ibu Hamil
3. PTM
4. MMD
5. PMT
6. Kunjungan bayi baru lahir
7. Deteksi Dini TB Paru ,HIV ,Sipilis ,Hepatitis dan Kesor
8. Kelas Balita
9. POPM kecacingan
10. Refreshing Kader
11. Pelatihan Kader
12. Intervensi Pis PK

Rencana Tindak Lanjut :

1. Membuat tim khususu tentang pemberian PMT
2. Komitmen untuk mencapai capaian
3. Membuat arahan terkait kegiatan
4. Membuat komitmen dalam kecapaian Kegiatan
5. Mengumpulkan RPK bulanan setiap tanggal 5
6. Mengumpulkan jumlah Spm setiap tanggal 4
7. Melakukan revisi Rpk
8. Mengumpulkan Rpk Tahunan
 9. Melakukan kegiatan- krgiatan berbasis aplikasi asik ptm , asik bias
,pispk dan kohort
10. Membuat laporan bulanan sebelum tanggal 5 setiap bulannya
11. Melakukan RTL disetiap unit

Tambahan dari Bendahara APBD yaitu penambahan dana karena ada perubahan
dana ke dak APBD ( Bok dialihkan ke dana APBD). Ibu bersalin tahun 2023 tidak
ada di DPA 2023 pindah ke DPA ibu hamil.
Tambahan dari pj Ukm apabila dan bok tidak terealisasi 30% ditriwulan berikutnya
juga akan tercatat tidak terealisasi 30%.

Draft RUK Tahun 2024

No Upaya Kegiat Tujua Sas Target Penanggun Kebutuhan Mitra Waktu Kebutuhan Indikato Sumber
Keseh an n aran Sasaran g jawab sumber jaya pelaksa anggaran r dana
tan daya naan kinerja

1.

RUK di buat sesuai hasil analisis situasi dan data capaian ,kemudian rencana pada
RUK
yang akan dilaksanakan dan di susun menjadi RKA.

Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

Kesepakatan ini ditandai dengan penandatanganan Surat Keputusan
Kepala Puskesmas Riau Silip, mampu tentang penetapan penanggng
jawab program dan pelaksana kegiatan puskesmaas Riau Silip dan surat
keputusan kepala puskesmas riau silip mampu tentang penanggung jawab
pustu/poskesdes seta penandatanganan Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
kerja baru oleh seluruh peserta loka karya mini.

Hasil Rapat : Disepakati rencana tahunan berjalan, RPK bulanan selanjutnya,

Informasi bahan musrembang ,di sepakati dalam penandatanganan
komitmen oleh seluruh staf Puskesmas Riau Silip tanpa Terkecuali.
Kesimpulan Rapat :
1. Melakukan evaluasi perprogram terkait hambatan dan kendala di
lapangan.
2. Melakukan Analisa capaian program baik SPM, PIS PK dan Program
lainnya berdasarkan 9 wilayah kerja puskesmas sehingga pengelola
mengetahui kendala setiap desa.
3. Melakukan kroscek Kembali terkait pengentrian aplikasi ASIK baik di
PTM maupun di Imunisasi
4. Membuat SK Tim entry terkait entrain ASIK PTM dan Imunisasi.
5. RPK bulanan di kumpul setiap tanggal 5 Perbulan

Mengetahui
Kepala Puskesmas Riau Silip
Kabupaten Bangka

Drg. Yulia Lestari

NIP. 198912092019032005