Proses kerja operasional dan Trucking

1. Team ops Lapangan

Untuk di bagian lapangan ini ditugaskan 3 orang yang
bertanggung jawab untuk pengurusan di luar. Tugas-tugas dari
ketiga karyawannya ini sama,
- Mengurusi pemesanan container dari team Booking,
- mencatat nomer container serta seal dan stoknya,
- mengambil dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh pihak pelayaran baik
pemuatan container sampai stackfull di pelabuhan
- mengecek kelayakan kondisi container sebelum dikirim ke pabrik, dibantu kerani
dan supir.
- Mengatur tugas, jadwal, mengawasi serta bertanggung jawab kepada kerani.
- Me recap semua orderan yang sudah jalan mulai dari yang masih antri di depo,
atau yang belum dapat kosongan, dan lain lain.
- melaporkan pergerakan trucking kepada pihak yang berkepentingan
- memastikan surat jalan dari pabrik tidak lebih dari 2 hari sejak muat dipabrik.

2. Team Booking

Memesan space kepada setiap pelayaran yang akan digunakan, baik dengan
system ataupun manual sesuai dengan tujuan masing masing orderan.
Mengirimkan bukti bookingan kepada pengurus dilapangan dan di cetakan bukti
RO nya untuk pengambilan kosongan di Pelabuhan.

memesan truck trailer ke perusahaan yang mempunyai truck sesuai dengan

ukuran
container yang dipesan karena pihak trailer ini memegang penuh atas pengiriman
container yang berfungsi untuk stuffing ke perusahaan dan dilanjutkan ke
pelabuhan.

mengajukan permintaan ke perusahaan trucking (trailer) supaya bisa

mendapatkan beberapa trailer untuk kegiatan pengangkutan container ke
gudang. dengan cara WA grup Ketika mendapatkan order dari customer dan
mengirimkan rekapan sebelum pukul 17.00 WIB untuk di cek ulang orderan
tersebut. Batas pengiriman order oleh PT.Mega adalah Pukul 08.00 WIB. Dan di
lanjutkan Kembali besok pagi.
3. Vendor Trucking
Apabila PT. Mega sudah menghubungi perusahaan transportasi khususnya
pemesanan truck (trailer) sesuai dengan muatan yang sudah ditentukan
perjanjian dari awal.
- Trucking berhak memenuhi semua orderan yang di berikan oleh pihak mega.
- Trucking menginformasikan kepada PT.Mega tentang unit yang akan digunakan(
No.Mobil dan nama supir) untuk kegiatan tersebut,
- trucking kemudian menuju ke DEPO container yang sudah ditujukan oleh
Pengurus lapangan PT.Mega.
- Jika sudah selesai pengurusan pemesanan container kosong yang dilakukan ke
DEPO container dan pengurus pihak dari PT.Mega itu menghubungi ke
perusahaan trucking (trailer) supaya mengangkut beberapa container untuk
dimuat.
- Pihak dari penyedia trailer siap untuk berangkat ke DEPO container
- Setelah trailer tersebut sampai ketempat DEPO container maka container
kosong yang sudah dipesan maka akan lift on/ dinaikan di trailer tersebut.
Dengan mengecek kelayakan container tersebut. Dibantu oleh pengurus/krani
Mega
- Ketika container tersebut sudah lift on ke trailer maka sopir tersebut harus
segera berangkat ke Gudang.
- Sebelum sopir memberangkatkan container tersebut harus di cek terlebih
dahulu dokumen surat jalan dari DEPO container supaya container bisa keluar
dari DEPO
- Semua kelengkapan sudah komplit maka sopir bisa jalan dan melakukan stuffing
ke gudang dan menunggu proses stuffing sampai selesai. Jika tidak ada kerani
maka supir wajib menbantu mengawasi proses pemuatan ini.
- Jika sudah melakukan stuffing, kemudian container yang sudah berisi muatan
akan dibawa ke Terminal Petikemas yang akan lift off di Container Yard (CY).
Dengan di infokan kepada pengurus PT.Mega untuk dibuat RC atau surat stackfull
container.
- setelah stakfull dipelabuhan maka sopir harus menyerahkan surat jalan beserta
surat stakfull kepada pengurus trucking untuk di serahkan kepada pengurus PT.
Mega Cipta maksimal 2x24 jam setelah proses muat selesai.