PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HUT
SMA NEGERI JUMAPOLO
KE-38

OSIS SMA NEGERI JUMAPOLO

KARANGANYAR
2022/2023
 KEGIATAN HUT SMA NEGERI JUMAPOLO
2022/2023

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME, atas berkatnya SMA Negeri
Jumapolo pada tahun ini telah berusia 38 tahun.
Kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan dalam rangka memperingati hari jadi SMA
Negeri Jumapolo ke-38 tahun dengan tujuan mengapresiasi dan merupakan salah satu bentuk
rasa cinta kami terhadap SMA Negeri Jumapolo.

Tujuan dari kegiatan ini untuk memperingati hari ulang tahun SMA Negeri Jumapolo
ke-38, Menggali kreativitas dan bakat siswa, Mempererat tali persaudaraan di lingkungan
keluarga SMA Negeri Jumapolo, Menampilkan hasil kreasi siswa, Melatih keberanian siswa
untuk berkreasi, Menumbuhkan sportivitas antar siswa, Menggali bakat siswa di bidang
olahraga, Meningkatkan kepedulian siswa terhadap sesama.
Kami menyadari sepenuhnya apabila proposal ini jauh dari kesempurnaan oleh karena
itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya serta mengucapkan terimakasih kepada seluruh
pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan ini.
A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Kegiatan

Dewasa ini pergerakan kreasi dikalangan pelajar semakin berkembang pesat.
Hal ini di buktikan oleh semakin seringnya pergelaran seni yang ditujukan untuk
pelajar, yang bertujuan untuk lebih memberi ruang berekspresi bagi pelajar yang
memiliki antusias cukup tinggi di bidang seni. Yang akan memberi ruang ekspresi
bagi kreativitas pelajar untuk bisa tersalur di dalam hal-hal positif. Melihat semangat
pelajar zaman sekarang yang sangat membutuhkan ruang untuk bisa berekspresi
dalam rangka pencarian jati diri.Sangat disayangkan apabila kreativitas mereka
terbuang sia-sia untuk hal-hal yang kurang bermanfaat dan lebih mengarah ke hal
negatif.

Dengan melihat kondisi pelajar sedemikian rupa dalam rangka HUT KE-38
SMA Negeri Jumapolo dan menyalurkan minat, bakat, kreasi maka OSIS
menyelenggarakan kegiatan Pentas Seni.

2. Nama Kegiatan
 Peringatan HUT SMA Negeri Jumapolo ke-38
3. Dasar Kegiatan
 Program Kerja OSIS Periode 2022/2023
 Rapat Pengurus OSIS pada tanggal 13 Oktober 2022
 Rapat Perwakilan Kelas pada tanggal 25 Oktober 2022
4. Tujuan Kegiatan
 Untuk memperingati hari ulang tahun SMA Negeri Jumapolo ke-38
 Menggali kreativitas dan bakat siswa
 Mempererat tali persaudaraan di lingkungan keluarga SMA Negeri
Jumapolo
 Menampilkan hasil kreasi siswa.
 Melatih keberanian siswa untuk berkreasi
 Menumbuhkan sportivitas antar siswa
 Menggali bakat siswa di bidang olahraga
 Meningkatkan kepedulian siswa terhadap sesame
5. Manfaat Kegiatan
 Meningkatkan rasa kekompakkan dan keharmonisan antar siswa siswi.
 Agar diperoleh bibit siswa siswi yang unggul dalam bidang non akademik.
 Sebagai wadah bagi siswa siswi untuk mengembangkan potensi, minat,
dan bakat yang dimiliki
B. ISI PROPOSAL
1. Tema Kegiatan
“ORKESTRA”
Olahraga Kreativitas Sportif Keterampilan
2. Jenis Kegiatan
1. Gelar Karya Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5)
2. Ekspo Kampus
3. Lomba Dance
4. Lomba Akustik
5. Lomba Softball
6. Lomba Bola Voli
7. Bakti Sosial Pembagian 238 Paket Sembako.
8. Gelar Karya Presisi
9. Fashion Show Karya Busana Desain Kelas XII
10. Lomba Literasi
11. Lomba Adiwiyata
3. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan akan dilaksanakan pada:
1) Pameran Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila
Hari/tanggal : Senin, 14 November 2022
Waktu : 08.15 - 11.30 WIB
Tempat : Lorong Depan Masjid SMAN JUMAPOLO
2) Ekspo Kampus
Hari/tanggal : Senin, 14 November 2022
Waktu : 08.15 - 11.30 WIB
Tempat : Lorong Depan Masjid SMAN JUMAPOLO
3) Lomba Adiwiyata
Hari/tanggal : Senin, 14 November 2022 s.d Jumat, 18 November 2022
Waktu :-
Tempat : Kelas masing - masing
4) Lomba Voli
Hari/tanggal : Selasa, Rabu, Jumat, 15,16,18 November 2022
Waktu : 07.15 WIB - selesai
Tempat : Lapangan Voli SMAN JUMAPOLO
5) Lomba Softball
Hari/tanggal : Selasa, Rabu, Jumat, 15,16,18 November 2022
Waktu : 07.15 WIB - selesai
Tempat : Lapangan Futsal SMAN JUMAPOLO
6) Lomba Dance
Hari/tanggal : Kamis, 17 November 2022
Waktu : 08.30 WIB - selesai
 Tempat : Lapangan Basket SMAN JUMAPOLO
7) Lomba Akustik
Hari/tanggal : Kamis, 17 November 2022
Waktu : 08.30 WIB - selesai
Tempat : Aula SMAN JUMAPOLO
8) Gelar Karya Presisi
Hari/tanggal : Kamis, 17 November 2022
Waktu : 07.30 - 08.30 WIB
Tempat : Wisma Pawiyatan SMAN JUMAPOLO
9) Bakti Sosial
Hari/tanggal : Senin, 21 November 2022
Waktu : 09.57 - selesai
Tempat : SMAN JUMAPOLO
10) Fashion Show Kelas XII
Hari/tanggal : Senin, 21 November 2022
Waktu : 10.25 - 10.55 WIB
Tempat : Halaman SMAN JUMAPOLO
4. Peserta Kegiatan
Seluruh Warga SMA Negeri Jumapolo
6. Susunan Panitia
(Terlampir)
7. Dewan Juri
(Terlampir)
8. Rincian Dana
(Terlampir)
9. Teknis Lomba
(Terlampir)
10. Jadwal Kegiatan
(Terlampir)
11. Sponsorship
(Terlampir)
C. Penutup

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang diadakan OSIS SMA
Negeri Jumapolo.

Segala sesuatu yang belum tercantum dan telah diatur dalam proposal ini bisa
dipertimbangkan dan dapat di bicarakan sesuai dengan kesepakatan antara panitia
dengan pihak sponsor. Dukungan dan bantuan kerjasama yang baik diharapkan sekali
untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini sesuai dengan tujuan dan tuntutan
program kegiatan ini.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuan
dan partisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha
Esa.

Jumapolo, Oktober 2022

Ketua Panitia Sekretaris

Yehezkiel Mozes Brayen Yazida Insiwi Tahta

NIS. 9761 NIS. 9906

Pembina OSIS Ketua OSIS

Dwi Setyo Nugroho, S.Pd Eka Putra Rohmadona

NIP. 19911120 2022211 004 NIS. 9957

Mengetahui,
Kepala SMA Negeri Jumapolo Wakasek Kesiswaan

Drs. Jaka Wismono, M.Pd Hartanta, S.Pd. M.Pd.

NIP. 19630912 1987031009 NIP. 197605152007011009
 LAMPIRAN

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PERINGATAN HUT

SMA NEGERI JUMAPOLO KE-38

Pelindung I : Drs. Jaka Wismono, M.Pd.

Pelindung II : Hartanta, S.Pd. M.Pd.
Pembina : Dwi Setyo Nugroho , S.Pd
Ketua I :Yehezkiel Mozes Brayen
Ketua II : Toni Nurdianto
Sekretaris I : Yazida Insiwi Tahta
Sekretaris II : Kinanthi Sekar Pawestri
Sekretaris III : Della Putri Anggraini
Bendahara I : Eva Tri Rahayu
Bendahara II : Raysia Aura Desta

Penanggungjawab Kegiatan
 a) PJ Lomba Dance : Bintang Ardiansyah
b) PJ Lomba Akustik : Watik Lestari
c) PJ Lomba Softbal: Yogi Yahya
d) PJ Lomba Volly : Razzany Islamay Fatikhul Arkhan
e) PJ Bakti Sosial : Zaenal Arifin
Anggita Wardiyani
f) PJ Presisi : Gisella Monica Selly Agustin
g) PJ Pameran Produk : Natasya Aisyah Putri
h) PJ Fashion Show : Kinanthi Sekar Pawestri

Seksi-seksi Kegiatan
a) Sie Kegiatan : Nurul Safitri
Syifia Putri Syafira
b) Sie Humas : Watik Lestari
Hani Nur Aini
c) Sie Konsumsi : Anggita Wardiyani
Naila Adisti Santosa
d) Sie Pubdok : Bintang Pangestu
Shindi Anggia Nur Wulandari

e) Sie Perlengkapan : Agus Setyawan

Bryan Kusuma Nugraha
Aditya Cokro Gumelar
Yogi Yahya
Bintang Ardiansyah
Zaenal Arifin Putra
f) Sie Keamanan : Yehezkiel Mozes Brayen
Toni Nurdianto
Razzany Islamay Fatikhul Arkhan
Natasya Aisyah Putri
Hayva Fatekhah Azahra
Gisella Monica Selly Agustin
Aliya Citra Permata Arum
Agus Setyawan
Eka Putra Rohmadona
Lampiran 2
Dewan Juri

a) Lomba Dance
 Ibu Neviana Putri Indriyani, S.Pd
 Ibu Purwani Setyabudi, S.Pd
 Ibu Nadira Sukma Amini, S.Pd

b) Lomba Akustik
 Bapak H. Dwirihatmono, S.Pd
 Bapak Drs. Hartono
 Bapak Rahmat Munazil, S.Ud, S.Pd.I

c) Lomba Adiwiyata
 Bapak Sentot Pramono, S.Pd
 Bapak Dwi Setyo Nugroho, S.Pd
 Bapak Marjuki, S.Pd
Lampiran 3

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

PENTAS KREASI SENI DALAM RANGKA MEMPERINGATI
HUT SMA NEGERI JUMAPOLO YANG KE - 38

I. Rencana Pengeluaran

A. Kegiatan Ekspo Kampus

1. Motivasi Study Lanjut Perguruan Tinggi

Oleh DR. Fatma Ulfatun Najika, SH., MH. (Dosen FH. UNS)
2. Ekspo Lembaga Perguruan Tinggi.
(Sekolah Menyediakan Tempat Presentasi)

B. Kegiatan Lomba

1. Lomba Bola Voli Rp. 250.000,-

2. Lomba Soft Ball Rp. 250.000,-
3. Lomba Dance/ Tari Kreasi Rp. 250.000,-
4. Lomba Akustik Rp. 250.000,-
 Rp. 1.000.000,-
Konsumsi Panitia dan Juri
@makan 30 x 5 hari x Rp. 10.000,- Rp. 1.500.000,-
@snack 30 x 5 hari x Rp. 5000,- Rp. 750.000,-
Rp. 2.250.000,-
1. Hadiah Lomba
@Juara 1, 2, 3 Piala 5 Set x Rp. 100.000,- Rp. 500.000,-

@Juara 1, 2, 3 sertifikat Rp. 45.000,-

15 x Rp. 3.000,-
Rp. 545.000,-
C. Kegiatan Baksos Bagi Sembako
1. Paket Sembako 238 @ Rp.125.000,- Rp29.750.000,-
(Beras 10 Kg, Minyak 1 Liter, Mie instan 3 Bungkus)
2. Plastik Baksos
@Sablon Plastik 250 x Rp.1.500,- Rp. 300.000,-
@Plastik 5 Pack (isi 50) x Rp.25.000,- Rp. 125.000,-
@Tas Baksos 10 x Rp. 5.000 Rp. 50.000,-
Rp 475.000,-
D. Kegiatan Gelar Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila
Dilaksanakan Kelas X

E. Kegiatan Gelar Presisi

Dilaksanakan Kelas Presisi (X.1 dan X.9)
F. Gelar Pentas Seni Siswa
Sound System + Panggung Rp. 7.500.000,-
Kajang/tenda siswa, Guru + Undangan Rp. 3.000.000,-
MMT Rp. 1.300.000,-
@Panggung Utama (8 x 6 m)
@Lomba (6 x 1,9 m)
@Panggung Bawah (8 x 1,5 m)
Karpet Merah Rp. 400.000,-
Bunting Flag Rp. 160.000,-
Balon (Simbolis) Rp. 80.000,-
Tumpeng Rp. 200.000,-
Konsumsi Siswa @snack 1065 x 15.000,- Rp.15.975.000,-
Konsumsi Guru, staff, dan tamu undangan
@snack 100 x 15.000,- Rp. 1.500.000,-
Rp30.115.000,-
G. ATK
2. Foto Copy
@Kupon Baksos 50 lembar x Rp.1.000,- Rp. 50.000,-
@Berkas HUT Rp. 50.000,-
3. Pembuatan Proposal
 @25 lembar x 10 bendel x Rp.500 Rp. 125.000,-
@Jilid 10 bendel x Rp. 3000,- Rp. 30.000,-
4. Kartu Panitia
@30 x Rp.1.000,- Rp. 30.000,-
Rp 285.000,-

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jumlah Pengeluaran Rp.64.420.000,-
Pemasukan
1). RAPBS Rp. 6.500.000
2). Sumbangan Beras dari Orang tua/wali Rp.27.000.000
3). Bantuan Guru dan karyawan Rp. 3.600.000
Rp.37.100.000,-
Kekurangan Dana Rp.27.320.000.-
============

Ketua OSIS Bendahara

Eka Putra Rohmadona Eva Tri Rahayu

NIS. 9957 NIS. 9922

Lampiran 4

Teknis Kegiatan
1. LOMBA DANCE
 Tahap
 Peserta tampil berdasarkan nomor urut yang diperoleh, nomor urut
diambil dari undian.
 Lomba dilaksanakan di lapangan sekolah.
 Dilaksanakan pada hari Kamis, 17 November 2022.
 Syarat dan Ketentuan
 Peserta terdiri dari kelas X, XI, dan XII SMAN Jumapolo.
 Setiap kelas wajib mengirimkan 1 team (grup) perwakilan. Jika tidak,
akan diberikan sanksi.
 1 team terdiri dari minimal 4 orang dan maksimal 10 orang (Bisa laki-
laki atau perempuan/ campuran).
 Durasi Maksimal 10 menit.
 Musik bebas.
 Kostum memakai seragam olahraga SMA Negeri Jumapolo.
 Panitia berhak MENDISKUALIFIKASI peserta yang dianggap tidak
memenuhi persyaratan yang ditentukan.
 Peserta diharapkan datang ke tempat pelaksanaan lomba 5 menit
sebelum nomor undian dipanggil.
 Bagi peserta yang menggunakan backsound dapat mengirimkan
backsound ke CP dimulai dari 14-16 November 2022.
(CP : 081327951670)
 Poin Penilaian
 Kekompakan
 Koreografi
 Ekspesi
 Power (semangat)

2. LOMBA AKUSTIK
 Tahap
 Peserta tampil berdasarkan nomor urut yang diperoleh, nomor urut
diambil dari undian.
 Lomba dilaksanakan di aula sekolah.
 Dilaksanakan pada hari Kamis, 17 November 2022.
 Syarat dan Ketentuan
 Lomba diselenggarakan untuk siswa/i kelas X, XI, XII SMAN
Jumapolo.
 Panitia berhak MENDISKUALIFIKASI peserta yang dianggap tidak
memenuhi persyaratan yang ditentukan.
 Peserta hanya diberi durasi waktu 10 menit untuk perform.
 Peserta akustik membawa alat musik sendiri (panitia hanya
menyediakan gitar dan cajon).
 Peserta yang tidak hadir akan dieliminasi.
 Peserta memakai seragam putih – putih.
 Penilaian dewan juri adalah MUTLAK dan tidak dapat diganggu gugat.
 Penilaian akan dinilai oleh 3 orang juri yang telah ditentukan oleh
panitia.
 Peserta diharapkan datang ke tempat pelaksanaan lomba 5 menit
sebelum nomor undian dipanggil.
 Poin Lomba
 Vokal
 Kekompakan/keselarasan nada
 Power (semangat)
 Kreativitas dan Aransemen.

3. LOMBA SOFTBALL
 Tahap
  Tim bermain berdasarkan nomor urut yang diperoleh dari undian.
 Lomba dilaksanakan di lapangan sekolah.
 Dilaksanakan pada hari Selasa, Rabu, dan Jumat atau 15, 16, 18
November 2022.
 Syarat dan Ketentuan
 Setiap kelas wajib mengirimkan satu tim perwakilan, jika tidak akan
dikenakan sanksi.
 Satu tim harus beranggotakan 5 orang laki-laki dan 5 orang perempuan.
 Dilarang bermain kasar/ curang utamakan sportifitas.
 Wajib memakai pakaian seragam olahraga SMAN Jumapolo.
 Keputusan wasit bersifat MUTLAK tidak dapat diganggu gugat.Setiap
pertandingan terdiri dari 2 inning.
 Tim diharapkan datang ke tempat pelaksanaan lomba 5 menit sebelum
pertandingan dimulai.
 Aturan Permainan
 Softball dimainkan oleh 2 tim, dengan jumlah 10 pemain di setiap tim
terdisi dari 5 laki – laki dan 5 perempuan.
 1 pertandiangn berlangsung selama 25 menit dan dilakukan sebanyak 2
inning.
 Tim dibagi menjadi tim penjaga dan tim pemukul.
 Tim yang menjadi pemenang adalah tim yang mencetak skor terbanyak
dalam 2 inning.
 1 poin untuk tiap pemukul yang kembali ke home plate.
 Skor juga bisa didapat ketika pemain lain yang berada di base kembali
ke home plate meski pemukul tidak berhasil menginjakkan kaki ke
home plate.

4. LOMBA VOLI
 Tahap
 Tim bermain berdasarkan nomor urut yang diperoleh dari undian.
 Lomba dilaksanakan di lapangan sekolah.
 Dilaksanakan pada hari Selasa, Rabu, dan Jumat atau 15, 16, 18
November 2022.
 Syarat dan Ketentuan
 Setiap kelas wajib mengirimkan satu tim perwakilan, jika tidak akan
dikenakan sanksi.
 Satu tim harus beranggotakan 4 orang laki-laki dan 2 orang perempuan
 Dilarang bermain kasar/curang utamakan sportifitas.
 Wajib memakai pakaian seragam olahraga SMAN Jumapolo.
 Keputusan wasit bersifat MUTLAK tidak dapat diganggu gugat. Setiap
pertandingan terdiri dari 2 set.
 Tim diharapkan datang ke tempat pelaksanaan lomba 5 menit sebelum
pertandingan dimulai.
 Aturan Permainan
 Atura permainan bola voli sesuai dengan peraturan PBVSI.

5. BAKSOS (BAKTI SOSIAL)

 Masing – masing siswa/i membawa beras 3 kg atau uang senilai Rp.
30.000
 Pengumplan dilakukan di ruang Komite pada waktu pulang sekolah.
 Perwakilan kelas diharapkan mengumpulkan beras atau sejumlah uang
di ruang Komite pada tanggal 14 – 15 November 2022.
 Pembagian Baksos dilakukan pada hari Senin, 21 November 2022
dengan ketentuan 5 orang dari luar dan 5 orang dari dalam sekolah
sebagai perwakilan, untuk yang lainnya akan dibagikan di ruang
Komite.

6. ADIWIYATA
Kegiatan dilakukan selama event jeda pada tanggal 14 – 18 November
2022.
 Semua kelas diharapkan bekerja sama untuk memersihkan lingkungan
kelas masing – masing.
 Penilaian dilakukan pada hari Jumat, 18 November 2022.
 Poin Lomba
 Mading kelas
 Pojok baca
 Kebersihan kelas dan lingkungan kelas
 Kelengkapan kelas
Lampiran 6
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a) Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia
pada tanggal 14 November 2022.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

1. Diamond
Benefit : MMT Utama + berlogo + promosi MC + dokumentasi HUT (berlogo)
 Nominal : > Rp. 1.999.999
2. Gold
Benefit : MMT Panggung + promosi MC + dokumentasi HUT (tanpa logo)
 Nominal : > Rp. 750.000
3. Silver
Benefit : MMT Panggung
 Nominal : > Rp. 730.000
4. Bronze
 Benefit : Promosi MC (tidak tertera)
 Nomial : < Rp. 300.000

3. Cara Pembayaran
a) Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 14 November 2022.
b) Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 14 November 2022.
4. Pembatalan Sponsorship
a) Dari pihak sponsor :
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
 Pengunduran diri setelah tanggal 14 November 2022 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
 Pengunduran diri sebelum tanggal 14 November 2022, 60% dari biaya total
yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b) Dari pihak panitia :

 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh
dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI SPONSOR
HUT SMA NEGERI JUMAPOLO KE-38

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………….………………

Jabatan : ………………………………………………………….……

Perusahaan/instansi : …………………………………………………….…………

Alamat : ……………………………………………….………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan memberikan:

……………………………………………………………………………….………………..

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu ……………………..…………. No Telp. ………………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

..…….….,………………………..2022

Hormat Kami,

(……………………………………….)