“UROZION”
PROPOSAL KERJASAMA
No : 001/SMA/MF/S-Ker/VIII/22
Lampiran : Proposal dan Formulir
Hal : Undangan Kerjasama
Kepada
Yth. Bapak / Ibu
Pimpinan Perusahaan / Instansi
di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami menawarkan kerjasama serta partisipasi Bapak/Ibu dalam
rangkaian kegiatan “Marsud Fest” acara tahunan yang akan kami adakan dalam rangka
mengembangkan minat dan bakat yang dimiliki siswa/i SMA Marsudirini Bogor. Adapun tema
yang kami ambil untuk kegiatan tersebut adalah “UROZION : Future of Z Generation”.
Bersama ini kami melampirkan proposal kegiatan dan penawaran paket yang dapat
Bapak/Ibu pilih sebagai media promosi perusahaan, instansi, atau lembaga yang Bapak/Ibu
pimpin. Keterangan lebih lanjut dalam kerjasama ini silahkan menghubungi :
1. Wita Dityarini, S.Pd (081218920799)
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucakan
terima kasih.
Bogor, 31 Agustus 2022
Ketua Panitia, Sekretaris,
Mengetahui,
2
PROPOSAL KERJASAMA
MARSUD FEST: UROZION
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Marsud Fest merupakan suatu acara tahunan SMA Marsudirini Bogor yang
merupakan suatu wadah untuk mengembangkan potensi, bakat, dan minat yang dimiliki
setiap peserta didik. Marsud Fest tahun ini mengambil tema: “Urozion” yang memiliki
kepanjangan Future of Z Generation. Tema ini memiliki arti dimana generasi Gen Z adalah
salah satu generasi yang memiliki kesempatan untuk menjadikan masa depan menjadi lebih
baik, dengan kelebihan-kelebihan yang dimiliki gen Z seperti contohnya multitasking, cepat
dalam teknologi, kreatif, dapat berkolaborasi. Selain itu, dengan melalui tema tersebut kami
mengajak para remaja di era globalisasi yang penuh dengan perkembangan teknologi ini
untuk mengekspresikan bakat dan kemampuan yang dimiliki setiap individu gen Z melalui
acara ini.
Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan berupa kegiatan
perlombaan/kompetisi, Edu Fair, Fun Activity, Bazaar, Opening Ceremony dan Closing
Ceremony. Melalui bentuk kegiatan tersebut, peserta didik diharapkan mampu untuk terus
berkreasi, berorganisasi, memupuk semangat juang dalam berkompetisi, meningkatkan
kemampuan bekerjasama, serta meningkatkan jiwa sportivitas dalam persaudaraan antar
sekolah se-Indonesia.
Kegiatan ini akan dihadiri oleh kurang lebih 900 peserta lomba dari tingkat TK -
SMA. Adapun kegiatan Edu Fair akan diikuti perguruan tinggi swasta, negeri dan lembaga
pendidikan dengan target sebanyak 30 perwakilan dan target Edu Fair dengan target 500
pengunjung.
B. Tujuan Kegiatan
1. Sebagai wadah untuk berekspresi dan mengapresiasi setiap bakat pelajar se-Indonesia
2. Menjadi ajang bagi seluruh warga besar SMA Marsudirini untuk belajar berorganisasi
melalui kepanitiaan.
3. Membangun kepekaan sosial dan sportivitas antar pelajar se-Indonesia
4. Menjalin hubungan baik dengan sekolah-sekolah se-Indonesia
3
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Waktu dan Tempat
Kegiatan kompetisi, Fun Activity, Edu Fair, Bazar, Opening Ceremony, dan Closing
Ceremony dalam rangka “Marsud Fest : Urozion” akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin – Sabtu
Tanggal : 07 – 12 November 2022
Waktu : 08.00 – 15.30 (Senin- Jumat)
08.00 – 22.00 (Sabtu)
Tempat : Sekolah Marsudirini Bogor Komplek Perumahan Telaga Kahuripan
Jalan Raya Parung KM. 47,5 Tegal, Kemang, Bogor 16310
2. Opening
Waktu : Senin, 07 November 2022
Lokasi : Lapangan indoor Sekolah Marsudirini Bogor
Peserta : Penanggung jawab Yayasan Marsudirini Perwakilan Bogor,
warga sekolah, panitia dan wakil peserta kompetisi
3. Kompetisi
a. Olimpiade Matematika (online)
Waktu : Selasa dan Kamis, 08 November 2022 dan 10 November 2022
Lokasi : Zoom meeting
Peserta : Siswa/i SMP se-Indonesia
b. Basket Putra dan Putri SMA
Waktu : Senin, 07 November 2022 – Sabtu, 12 November 2022
Lokasi : Lapangan indoor dan outdoor
Peserta : Siswa/i SMA se-Jabodetabek
c. Basket Putra SMP
Waktu : Senin, 07 November 2022 – Jumat, 11 November 2022
Lokasi : Lapangan indoor dan outdoor
Peserta : Siswa SMP se-Jabodetabek
4
d. Futsal Putra dan Putri SMA
Waktu : Senin, 07 November 2022 – Sabtu, 12 November 2022
Lokasi : Lapangan indoor dan outdoor
Peserta : Siswa/i SMA se-Jabodetabek
e. Futsal Putra SMP
Waktu : Senin, 07 November 2022– Jumat, 11 November 2022
Lokasi : Lapangan indoor dan outdoor
Peserta : Siswa SMP se-Jabodetabek
f. Lomba Mini Soccer SD
Waktu : Senin, 07 November 2022 – Rabu, 09 November 2022
Lokasi : Lapangan Mini Soccer
Peserta : Siswa SD se-Jabodetabek
g. Solo Vokal
Waktu : Senin, 07 November 2022
Lokasi : Aula Sekolah Marsudirini
Peserta : Siswa/i SD kelas 4, 5, 6
h. Mewarnai
Waktu : Rabu, 09 November 2022
Lokasi : Ruang kelas SMA Marsudirini
Peserta : Siswa/i TK & SD kelas 1, 2, 3
i. Story telling
Waktu : Rabu, 09 November 2022
Lokasi : Streaming Youtube SMA Marsudirini Bogor
Peserta : Siswa/i SMP se-Indonesia
j. Band
Waktu : Kamis, 10 November 2022
Lokasi : Aula Sekolah Marsudirini
Peserta : Siswa/i SMP dan SMA se-Jabodetabek
k. Short Movie
Waktu : Jumat, 11 November 2022
Lokasi : Aula Sekolah Marsudirini, zoom meeting & Streaming Youtube
Peserta : Pelajar Usia 12 - 18 se-Indonesia
l. Modern Dance
Waktu : Selasa, 08 November 2022
Lokasi : Aula Sekolah Marsudirini
Peserta : Pelajar Usia 12 - 18 se-Jabodetabek
5
m. Poster Digital
Waktu : Jumat, 11 November 2022
Lokasi : zoom meeting
Peserta : Siswa/i SMA se-Indonesia
n. Mobile Legend
Waktu : Kamis, 10 November 2022
Lokasi : Zoom / Live Streaming Youtube SMA Marsudirini Bogor
Peserta : Pelajar Usia 12 - 18 se-Indonesia
o. PUBG
Waktu : Jumat, 11 November 2022
Lokasi : Zoom / Live Streaming Youtube SMA Marsudirini Bogor
Peserta : Pelajar Usia 12 - 18 se-Jabodetabek
5. Games
Waktu : Senin – Jumat, 07 – 11 November 2022
Lokasi : Lingkungan Sekolah Marsudirini Bogor
Peserta : Setiap pengunjung
Kontribusi : Tiket permainan @5.000 - @15.000
6. Edu Fair
Waktu : Jumat, 11 November 2022
Lokasi : Lobby Sekolah Marsudirini Bogor
Peserta : Universitas negeri dan swasta Indonesia Pendidikan luar negeri
serta pengunjung siswa dan orang tua murid.
6
7. Closing Ceremony
Waktu : Sabtu, 12 November 2022
Pukul : 14.00 – 22.00 WIB
Lokasi : Panggung utama di Sekolah Marsudirini Bogor
Pengisi : Peserta didik, alumni dan bintang tamu
Peserta : Penanggung Jawab Yayasan Marsudirini Perwakilan Bogor, warga
sekolah, pemenang lomba dan umum (kontribusi dengan membeli
tiket).
III. ANGGARAN
TOTAL PENGELUARAN DAN PEMASUKAN
No Jenis Kegiatan Pengeluaran Pemasukan
1. Dana Yayasan - Rp 36.000.000,00
2. Olimpiade Matematika Rp 5.600.000,00 Rp 2.000.000,00
3. Storytelling SMP Rp 5.650.000,00 Rp 800.000,00
4. Basket Rp 36.440.000,00 Rp 7.600.000,00
5. Futsal Rp 32.740.000,00 Rp 6.400.000,00
6. Band Rp 15.110.000,00 Rp 3.000.000,00
7. Short Movie Rp 5.950.000,00 Rp 1.500.000,00
8. Modern Dance Rp 6.380.000,00 Rp 1.500.000,00
9. Mini Soccer Rp 5.680.000,00 Rp 800.000,00
10. Mobile Legend Rp. 4.000.000,00 Rp 2.000.000,00
11. PUBG Rp 4.300.000,00 Rp 2.000.000,00
12. Mewarnai Rp 6.000.000,00 Rp 1.500.000,00
13. Solo Vokal Rp 5.850.000,00 Rp 1.500.000,00
14. Poster Digital Rp 5.050.000,00 Rp 1.500.000,00
15. Keperluan Panitia :
Kaos Rp 17.000.000,00 -
Konsumsi Panitia Rp 50.000.000,00 -
Publikasi Rp 5.000.000,00 -
16. Pencinta Alam Rp 4.200.000,00 Rp 2.750.000,00
17. Games Rp 4.700.000,00 Rp 3.500.000,00
18. Closing ceremony Rp 60.000.000,00 Rp 10.000.000,00
19. Sumber Dana Lainnya
Bazar Rp 41.500.000,00
Penjualan Tiket Masuk Rp 1.500.000,00
Hari Biasa
Edu Fair Rp 24.000.000,00
Penjualan Merchandise Rp 7.500.000,00
Usaha Osis Harian Rp 25.000.000,00
Usaha Osis Pre Order Rp 5.000.000,00
7
● Perlengkapan Edu fair
Rp 16.300.000,00 -
dan Bazar
● Kesekretariatan Rp 4.000.000,00 -
● Dekorasi Rp 5.500.000,00 -
● Dana Keamanan dan Rp 19.850.000,00
-
Kebersihan
● Transportasi dan P3K Rp 7.000.000,00 -
● Pembuatan name tag Rp 900.000,00
TOTAL Rp343.350.000,00 Rp188.850.000,00
TOTAL KESELURUHAN
Pengeluaran : Rp343.350.000,00
Pemasukan : Rp188.850.000,00
Kekurangan : Rp154.500.000,00
8
b. Paket Confidence (Rp25.000.000,-)
1. Sponsor berhak untuk memasangkan iklan pada :
● Banner di 4 tempat dan umbul-umbul sponsor sebanyak 8 titik di Sekolah
Marsudirini Bogor (banner dan umbul-umbul disediakan oleh pihak sponsor).
● Video iklan dengan resolusi full HD (1080p) dengan durasi 45 detik pada jeda
acara
● Layout layar streaming youtube SMA Marsudirini Bogor setiap perlombaan
dengan ukuran 220 x 220 pixel dengan layout yang terdapat pada lampiran
proposal
● 1 tempat stand bazar
● Kaos panitia bagian belakang dengan ukuran besar (10 cm x 8 cm) sejumlah 300
kaos.
● ID Card panitia dan peserta dengan ukuran 1 cm x 1 cm, serta tiket harian sesuai
dengan ukuran yang akan ditentukan oleh panitia
● Nama perusahaan/produk akan dipublikasikan oleh panitia melalui media sosial
(stories instagram, feed instagram, dan youtube) dimulai dari 1 minggu sebelum
kegiatan berlangsung dan selama kegiatan berlangsung.
● Sponsor akan dipublikasikan oleh MC pada setiap kegiatan berlangsung.
9
d. Paket Ambition (Rp10.000.000,-)
1. Sponsor berhak untuk memasangkan iklan pada :
● Banner di 2 tempat dan umbul-umbul sponsor sebanyak 4 titik di Sekolah
Marsudirini Bogor (banner dan umbul-umbul disediakan oleh pihak sponsor).
● Kaos panitia bagian belakang dengan ukuran sedang 6 cm x 4 cm.
● Video iklan dengan resolusi full HD (1080p) dengan durasi 15 detik pada jeda
acara
● Layout layar streaming youtube SMA Marsudirini Bogor setiap perlombaan
dengan ukuran 120 x 120 pixel dengan layout yang terdapat pada lampiran
proposal
● ID Card panitia dan peserta dengan ukuran 1 cm x 1 cm, serta tiket harian sesuai
dengan ukuran yang akan ditentukan oleh panitia
● Nama perusahaan/produk akan dipublikasikan oleh panitia melalui media sosial
(stories instagram, feed instagram, dan youtube) dimulai dari 1 minggu sebelum
kegiatan berlangsung dan selama kegiatan berlangsung.
● Sponsor akan dipublikasikan oleh MC pada setiap kegiatan berlangsung
f. Kewajiban Sponsor :
● Mendukung sepenuhnya keseluruhan acara.
● Mematuhi semua peraturan yang ada.
● Bertanggung jawab dalam pemasangan dan pelepasan umbul-umbul
10
V. CARA PEMBAYARAN
11
VI. PENUTUP
Mengetahui,
12
SURAT KONFIRMASI SPONSOR
(Untuk Pihak Sponsor)
Alamat : ……………………………………………………………………….
E-mail : ……………………………………………………………………….
Paket Freedom - Rp. 35.000.000,- (tersedia 1 paket ) Paket Ambition (Rp. 10.000.000,-) (tersedia 6 paket )
Paket Confidence - Rp. 25.000.000,- (tersedia 1 paket ) Paket Instant (Rp. 5.000.000,-) (tersedia 16 paket )
Bogor, 2022
( ) ( )
13
SURAT KONFIRMASI SPONSOR
(Untuk Pihak Panitia)
Alamat : ……………………………………………………………………….
E-mail : ……………………………………………………………………….
Paket Freedom - Rp. 35.000.000,- (tersedia 1 paket ) Paket Ambition (Rp. 10.000.000,-) (tersedia 6 paket )
Paket Confidence - Rp. 25.000.000,- (tersedia 1 paket ) Paket Instant (Rp. 5.000.000,-) (tersedia 16 paket )
Bogor, 2022
( ) ( )
14
KAOS PANITIA
ID CARD
15
YOUTUBE
16
SUSUNAN KEPANITIAAN “MARSUD FEST: UROZION”
17
SEKSI KONSUMSI : MARIANA XIVIATELICA
BENYAMIN SURYA LIMANTARA
MARVEL BRYAN CHAN
ANDREANO ALEXANDER LIEM
MATHEUS DAVIN BERTRAND
GABRIELA LAURENSIA IRAWAN
CELINE TANDINI
LUSIANA
IGNATIA DEBBY CYNTHIA K, S.Pd
NOVA RUMANTI BR. SILALAHI, S.Pd
18
SEKSI ACARA : MARTINUS RANGGA PRASTIO
BREMA SIMADA GINTINGS
BEATA NASTITI SETYANDAYU
SIRILIUS AGUNG KRISTIANTO
FRANSISCA MIMIN NUNG. K, SS
ANGELA SERIANG, S.Pd
PERLOMBAAN :
19
I. FUTSAL PUTRI SMA : PIETER
AGUSTINUS ADITYA CHRISTIE WIKAN T.
STEPHANUS GABRIEL SITEPU
GOKLAS MARTUA SIHOTANG, S.Pd
20
S. PUBG U12-18 : JESSEN KRISTIAN
FREDERICK LUTMAND BIR
LAURENSIUS KEVIN WIJAYA
BENEDIKTUS BRIAN P, S.Pd
SEKSI LAINNYA:
SEKSI PERLENGKAPAN : SAMUEL THIO MAROLOP MANIK
MARVIN ALEXANDER NOEL LALANDOS
MAXIMILLIAN DAMAR CHRISTIANDALI
REYVANES HEGAN LAURENTIUS
DIONISIUS ADVENTURO BAGASKARA MOAN B
GABRIELLE SATRIA YOGA SINANGASKARA
GREGORIUS DAVIN HIDAYAT
JOHANNES HALOMOAN SIHITE
JUAN SEBASTIAN NGGETONG
SATRIO BRILIANO WIBOWO
VENANTIUS FORTUNATUS IRAWAN
YOHANES FRANS LESMAN
SIRILUS PANJI BERUTOMO, S.Pd
JOHANNES AGUNG WINANTU, S.Pd
21
SEKSI P3K : MEGAN KURNIAWAN
GABRIEL GARNET SILALAHI
JORDAN TOMMY GAZALI
FEBRIANI MELINDA AUDRI JANSEN
JENNIFER STINDIA CRUS
YUNI PATINGGI
BU HERNI SUSILO
BU MM. TITIN RETNOWATI
22