12/03/2020

PERENCANAAN
PROYEK
 12/03/2020

Fungsi, Proses, dan Sistematika Perencanaan.

Hierarki Perencanaan

Perencanaan Strategis Proyek

Perencanaan Operasional
Perencanaan
Unsur-unsur Perencanaan 0 erasional Proyek.

Strategis
Teknik dan Metode Perencanaan

dan
Operasional
Proyek
 12/03/2020

Perencanaan
• Suatu tahapan dalam manajemen proyek yang mencoba meletakkan
dasart ujuan dan sasarans ekaligusm enyiapkan segalap rogram
teknis dan administratif agar dapat diimplementasikan.
Tujuan perencanaan adalah:
• Melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan spesifikasi proyek
yang ditentukan dalam batasan Biaya, Mutu dan Waktu ditambah de
ngan terj aminnya faktor kesel ama tan (sa fe ty) .
 12/03/2020

Hierarki perencanaan perusahaan dan proyek

 12/03/2020

Fungsi, Proses, dan Sistematika

Perencanaan

1. Fungsi Perencanaan
1.1 Sarana komunikasi bagi semua pihak
penyelenggara proyek.
1.2. Dasar pengaturan alokasi sumber daya.
1.3. Alat untuk mendorong perencana dan pelaksana
melihat ke depan dan menyadari pentingnya
unsur waktu.
1.4. Pegangan dan tolok ukur fungsi pengendalian.
 12/03/2020

Fungsi, Proses, dan Sistematika Perencanaan

2. Proses Perencanaan
2.1. Penentuan Tujuan,
sesuatu yang memberikan arah gerak segala kegiatan
yang hendak dilakukan.
2.2. Penentuan Sasaran
Sasaran adalah titik-titik tertentu yang perlu dicapai bila
organisasi tersebut ingin memenuhi tujuannya.
2.3. Pengkajian Posisi Awal Terhadap.
untuk mengetahui sejauh mana kesiapan dan posisi
organisasi saat awal terhadap sasaran.
2.4. Pemilihan Alternatif
Ditempuh pilihan yang menjanjikan cara yang paling
efisien dan ekonomis dari segi biaya.
2.5. Penyusunan Rangkaian Langkah untuk Mencapai Tujuan
 12/03/2020

SISTEMATIKA PROSES PERENCANAAN

 12/03/2020

HIERARKI PERENCANAAN
 12/03/2020

Perencanaan Strategis
• Perencanaan strategis adalah perencanaan yang meliputi
pengambilan keputusan tentang kebijaksanaan (policy)
untuk mencapai sasaran dalam usaha memenuhi tujuan
perusahaan.
• Perencanaan macam ini berurusan dengan masalah-masalah
kegiatan organisasi yang bersifat mendasar, berdampak jauh,
dan memberikan kerangka bagi perencanaan operasi
pelaksanaan.
• Perencanaan strategis disusun setelah mengadakan evaluasi
menyeluruh mengenai kekuatan dan kelemahan perusahaan
serta risiko kegiatan yang bersangkutan
 12/03/2020

Perencanaan Operasional

• Perencanaan operasional proyek adalah perencanaan terinci

yang dimaksud untuk menjabarkan segala sesuatu yang
telah digariskan dalam perencanaan strategis menjadi suatu
action plan dan performance measurement baseline
kegiatan pengendalian.
 12/03/2020

Perencanaan Strategis Proyek

• Keputusan go or not to go.

• Meletakkan batasan atau definisi lingkup proyek.
• Penentuan alokasi atau pembagian lingkup kerja .
• Penyusunan strategi penyelenggaraan
• Filosofi desain.
 12/03/2020

Filosofi Desain

Filosofi desain bermaksud merumuskan keterbatasan atau

hambatan pada desain engineering setelah pihak pemilik
proyek mempertimbangkan aspek ekonomi dan kebijakan
yang lain.
 12/03/2020

FILOSOFI DESAIN
• Dasar-dasar perhitungan dan kriteria untuk evaluasi biaya
dan ekonomi secara umum
• Umur instalasi atau produk yang diharapkan.
• Faktor servis (service factor) adalah angka (%) yang
menunjukkan berapa lama waktu operasi dalam satu tahun.
• Otomatisasi dan padat karya.
• Derajat kecanggihan teknologi.
• Fleksibilitas operasi.
• Penghematan energi.
• Keamanan, keselamatan, dan asuransi.
• Dampak lingkungan.
 12/03/2020

Perencanaan Operasional

a. Perencanaan Dasar.
Perencanaan dasar untuk meletakkan dasar-dasar
berpijak bagi suatu penyelenggaraan proyek
sesuai dengan tersedianya informasi dan data
pada waktu itu.
b. Perencanaan Operasional
Perencanaan yang lebih rinci dan lebih akurat,
digunakan manajemen sebagai alat pengendaian
(performance measurement baseline).
 12/03/2020

Unsur-
Unsur-unsur Perencanaan Operasional
Operasional Proy
Proyek
 12/03/2020

a. Perencanaan Lingkup Proyek

Perencanaan lingkup proyek adalah proses memberikan
deskripsi gambaran perwujudan proyek dan batas-batasnya
secara tertulis.
b. Perencanaan Mutu
Perencanaan mutu proyek adalah proses penentuan standar
dan kriteria mutu yang akan dipakai oleh proyek, serta usaha
untuk dapat memenuhinya.
c. Perencanaan Waktu
Perencanaan waktu atau jadwal proyek meliputi langkah-
langkah yang bertujuan agar proyek dapat diselesaikan sesuai
dengan sasaran waktu yang ditetapkan.
d. Perencanaan Biaya
Perencanaan (perkiraan) biaya tercliri dari serangkaian langkah
untuk memperkirakan besar biaya clari sumber daya yang
cliperlukan
oleh proyek.
 12/03/2020

e. Perencanaan Sumber Daya

Perencanaan sumber daya proyek dapat clikelompokkan
menjadi clua golongan, yaitu perencanaan sumber daya
nonmanusia dan sumber claya manusia (SDM).
f. Perencanaan atau Program Pengelolaan Risiko
perencanaan atau program pengelolaan risiko, terutama
dalam/ masalah tanggapan (response) terhadapnya Setelah
mengiclentifikasi dan mengkuantifikasi jenis, frekuensi dan
bobot risiko.
g. Perencanaan Kontrak dan Pembelian
Proses penyusunan kebijakan kontrak dan pembelian,
identifikasi, dan pendokumentasian berbagai material,
peralatan,dan tenaga kerja keperluan proyek.
h. Perencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi meliputi penentuan dan pemilihan
jenis informasi dan sarana komunikasi yang diperlukan proyek
serta kapan dan berapa ban yak frekuensinya.