Yayasan Tabung Wakaf Umat

Pondok Pesantren Nurul Azhar Rumbai

SURAT EDARAN PERUBAHAN JADWAL KEPENGASUHAN

Nomor : 01/PNA-YTWU/X/2023
Lampiran : Terlampir
Hal : Pemberitahuan Perubahan Jadwal

Kepada Yth.
Dewan Guru & Pengasuh
di-
Tempat

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah subhanahu wa ta’ala, sholawat dan salam senantiasa
tercurahkan kepada Rasulullah shallallahu ‘alaihi wa sallam. Kami mendo’akan semoga kita
semua dalam keadaan sehat wal'afiat.

Sehubungan dengan akan diadakannya Penerimaan Calon Santri Baru, kami beritahukan
bahwa ada perubahan jadwal guru pengasuh, guru piket, guru pendamping tahajud, dan jadwal
libur guru Pesantren Nurul Azhar (terlampir).

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
haturkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh.

Pekanbaru, 19 Oktober 2023

Pimpinan Pesantren Nurul Azhar

Dr. Muhammad Hanafi, Lc., M.Sy

 JADWAL GURU PENGASUH, PIKET, DAN PENDAMPING TAHAJUD SANTRI
PESANTREN NURUL AZHAR ( TAHUN PELAJARAN 2023/2024)

JADWAL GURU PENGASUH

HARI
SESI JAM SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU AHAD
I 06.30 – 13.00 Ust. Rijal Ust. Iwan Ust. Wawan Ust. Zaki Ust. Naufal Ust. Yunus Asatiz
II 13.30 – 19.30 Ust. Fikri Ust. Fikri Ust. Fikri Ust. Fikri Ust. Fikri Ust. Fikri Yang
III 19.30 – 22.00 Ust. Wawan Ust. Yusuf Ust. Rijal Ust. Yunus Ust. Iwan Ust. Zaki Stanbye

JADWAL PIKET
HARI
SESI JAM SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU
I 08.00 – 12.00 Ustadzah Ustad Yusuf Ustadzah Ustdzah Vinda Ustadzah Ustdzah Vinda
Zubaidah Zubaidah Hari Yanti Zubaidah Hari Yanti
II 13.00 – 16.00 Ustadzah Vinda Ustadzah Ustadzah Vinda Ustadzah Ustadzah Vinda Ustadzah
Hari Yanti Zubaidah Hari Yanti Zubaidah Hari Yanti Zubaidah

JADWAL PENDAMPING TAHAJUD

HARI
SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU MINGGU
Ustadz Fikri Ustadz Wawan Ustadz Yunus Ustadz Iwan Ustadz Rijal Ustadz Yusuf Ustadz Zaki & Naufal
NB :
TUGAS GURU PENGASUH
1. Melakukan pengawasan dan pendampingan semua kegiatan santri di luar kelas sesuai dengan jadwal yang ditentukan
2. Melakukan pencatatan dan evaluasi terhadap santri yang tidak disiplin atau melakukan pelanggaran

TUGAS GURU PIKET Mengetahui,

1. Mengatur kelancaran proses belajar mengajar Pimpinan Pesantren
2. Menyambut tamu dan menyampaikan informasi tentang Pondok Pesantren
3. Menerima laporan perizinan santri

TUGAS PENDAMPING TAHAJUD

1. Membangunkan santri jam 03.30
2. Mendampingi santri sholat tahajud berjamaah jam 04.00 Dr. Muhammad Hanafi, Lc., M. Sy
 JADWAL LIBUR PEKANAN ASATIZ

PEKAN
HARI I II III IV
Selasa Ust. Naufal Wicaksana Ust. Muhammad Zaki Falahalm Ust. Rijal Rambe Ust. Fikri Maulidi
Sabtu Ust. Sastrawan Tarigan Ust. Hendrawan Saputra Ust. Muhammad Yusuf Ust. Ahmad Yunus

JADWAL ASATIDZ PENGASUH HARI AHAD

PEKAN
I II III IV
Ust. Sastrawan Tarigan Ust. Hendrawan Saputa Ust. Muhammad Yusuf Ust. Ahmad Yunus
Ust. Naufal Wicaksana Ust. Muhammad Zaki Falahalm Ust. Rijal Rambe Ust. Fikri Maulidi

NB :
1. Asatidz yang libur di hari Selasa dan Sabtu boleh istirahat dirumah guru No. 6
2. Asatidz yang mengasuh di hari Ahad, mengajak anak bergotong-royong dipagi
hari dan memantau seluruh kegiatan santri selama mereka libur hari ahad serta
menyambut tamu / wali santri yang datang.
3. Jika dalam 1 bulan itu ada 5 pekan, maka yang pekan ke-5 itu adalah jadwal
pekan ke-1, sehingga pekan ke-1 dibulan yang baru adalah yang pekan ke-2, Mengetahui,
begitu juga seterusnya. Pimpinan Pesantren

Dr. Muhammad Hanafi, Lc., M. Sy

 TUGAS GURU PENGASUH

A. Defenisi
1. Pengasuh adalah individu atau tim yang menjadi bagian dalam struktur
Pondok Pesantren yang bertugas mengarahkan dan membimbing santri
dalam berbagai kegiatan keseharian di lingkungan Pondok Pesantren, agar
setiap aktivitas santri lebih tertata dan disiplin.
2. Tenaga Pengasuh adalah semua guru yang tinggal di lingkungan Pesantren
maupun tenaga khusus yang diberdayakan secara khusus untuk
mengasuh.
3. Piket kepengasuhan adalah tugas mendampingi kegiatan santri secara
khusus secara bergiliran.
B. Pembagain Tugas
1. Jadwal kepengasuhan dibagi dan ditentukan oleh Kepala Asrama dan Wakil
Pimpinan Kurikulum yang disetujui oleh Pimpinan Pesantren.
2. Tugas piket kepengasuhan tidak bersamaan dengan waktu mengajar,
kecuali pada kondisi tertentu yang diketahui oleh Kepala Asrama.
C. Tugas Umum
Secara umum Pengasuh bertugas untuk menjalankan tugas Pembinaan atau
Pengasuhan terhadap santri sebagaimana yang diamanahkan oleh Pimpinan Pondok
Pesantren yang meliputi beberapa hal:
1. Mengasuh, mengontrol, dan memonitor semua kegiatan santri,
2. Memberikan tunjuk ajar yang baik serta memotivasi santri untuk
senantiasa patuh dan bertanggung jawab terhadap aturan yang berlaku,
3. Menegakkan peraturan dan disiplin dalam kegiatan belajar dan luar
belajar,
4. Menerima aduan santri yang melakukan kesalahan dan melimpahkannya
kepada pihak Mahkamah Santri,
5. Mendampingi santri dalam melaksanakan tugas kesantrian, seperti pada
saat piket kebersihan, jaga malam dan tugas lainnya, dan
6. Pada saat tidak melakukan pendampingan, guru yang menjalankan piket
kepengasuhan berada di ruang piket dan mengamanahkan kepada guru
lainnya jika harus meniggalkan tempat.
D. Tugas Pengasuh Sesi I (06.30 WIB - 13.00 WIB)
1. Megingatkan petugas khidmat (piket) pagi di areal asrama dan pendopo
serta memberikan tunjuk ajar kepada santri yang salah dalam
melaksanakan tugasnya.
2. Mengingatkan santri untuk sarapan pagi sesuai jadwal, serta mendampingi
dan memberikan tunjuk ajar kepada santri yang melanggar aturan makan.
3. Menghimbau santri yang tidak sedang berkhidmat untuk segera mandi
pagi, dan meminta mereka segera memasuki kelas menunggu guru
4. Memerintahkan dengan tegas agar santri masuk ke mejelis (tempat
halaqah) minimal 5 menit sebelum jadwal yang ditetapkan,
5. Melaporkan santri yang absen belajar serta alasannya kepada guru kelas
 6. Mengingatkan santri untuk melaksanakan sholat dhuha setelah tasmi’/
majelis pagi sebelum masuk pelajaran selanjutnya
7. Memastikan tidur siang (qaylulah) pada pukul 11.00 WIB dan
membangunkan mereka pada pukul 12.00 WIB.
8. Membangunkan santri untuk melaksanakan sholat zuhur
9. Mengingatkan santri yang berkhidmat untuk mengantarkan makanan ke
rumah guru
10. Mendampingi santri melaksanakan sholat zuhur dan muroja’ah di Pendopo
atau di Masjid

E. Tugas Pengasuh Sesi II (13.00-19.00)

1. Mengingatkan santri untuk makan siang sesuai jadwal, serta mendampingi
dan memberikan tunjuk ajar kepada santri yang melanggar aturan makan
2. Memerintahkan dengan tegas agar santri masuk ke tempat
halaqoh/mejelis minimal 5 menit sebelum jadwal yang ditetapkan
3. Mengingatkan santri berkumpul di Pendopo untuk pelaksanaan shalat
ashar
4. Mengingatkan dan mendampingi santri dalam pelaksanaan sholat ashar
dan muroja’ah di Pendopo atau di Masjid
5. Mendampingi dan memantau kegiatan santri saat sore hari pada saat olah
raga sore, mencuci pakaian, dan kegiatan lainnya
6. Mengingatkan santri yang berkhidmat untuk mengantarkan makanan ke
rumah guru
7. Mengingatkan dan mendampingi santri untuk muroja’ah di pendopo pada
pukul 17.45 WIB sampai masuk waktu maghrib
8. Mengingatkan dan mendampingi santri dalam pelaksanaan sholat maghrib
di pendopo
9. Menertibkan dan mendampingi santri pada saat makan malam dan berbuka
puasa

F. Tugas Pengasuh Sesi III (19.00-22.00)

1. Mengingatkan santri untuk makan malam sesuai jadwal, serta
mendampingi dan memberikan tunjuk ajar kepada santri yang melanggar
aturan makan.
2. Mengingatkan dan mendampingi santri dalam pelaksanaan sholat isya dan
muroja’ah di Pendopo atau di Masjid
3. Memerintahkan dengan tegas agar santri masuk ke majlis minimal 5 menit
sebelum jadwal yang ditetapkan,
4. Memberi makanan ringan malam kepada santri setelah halaqah malam
5. Mengingatkan santri untuk bersih-bersih dan berwudhu sebelum tidur
6. memastikan santri sudah berada di tempat tidur paling lama pukul 22.00
WIB
7. Memastikan santri yang bertugas jaga malam sudah berada di pendopo
dan asrama,
8. Memastikan dan menyuruh santri untuk mengunci pagar dan mematikan
lampu yang tidak digunakan.