DETAIL KEGIATAN

NO NAMA KEGIATAN WAKTU

WAKTU DURASI

06.00-06.30 30'

1 PENGONDISIAN LO 06.00-09.00

06.30-08.55 145'

SAFETY TIME 5'

09.00-10.30 90'

2 KUMPUL PANITIA 09.00-12.05

10.30-11.55 85'

11.55-12.00 5'

SAFETY TIME 5'

12.05-13.05 60'

4 PERSIAPAN 12.05-13.55
13.05-13.50 45'

SAFETY TIME 5'

13.5514.02 7'
5 MOBILISASI MENUJU PENDOPO 13.55-14.05
SAFETY TIME 3'
PENGUMPULAN 14.10-14.13 3'
6 14.05-14.10
WISUDAWAN SAFETY TIME 2'
 14.10-14.12 2'

7 BORDER 14.10-14.20
14.12-14.18 6'

SAFETY TIME 2'

15.00-15.15 15`
8 Persembahan untuk wisudawan 15.00-15.20
SAFETY TIME 5'

14.20-14.30 10'

14.30-14.40 10'

9 ORASI 14.20-15.05
14.40-14.50 10'

14.50-15.00 10'

SAFETY TIME 5'

10 Clear Area 15.15-15.30 15.15-15.30 15'

DETAIL KEGIATAN
NO NAMA KEGIATAN WAKTU
WAKTU DURASI

06.00-06.30 30'
1 PENGONDISIAN LO 06.00-09.00

06.30-08.55 145'
SAFETY TIME 5'
 09.00-10.30 90'

2 KUMPUL PANITIA 09.00-12.05

10.30-11.55 85'

11.55-12.00 5'

SAFETY TIME 5'

12.05-13.00 60'

4 PERSIAPAN 12.05-13.55
13.00-13.50 45'

SAFETY TIME 5'

13.5514.02 7'
5 MOBILISASI MENUJU PENDOPO 13.55-14.05
SAFETY TIME 3'
PENGUMPULAN 14.10-14.13 3'
6 14.05-14.10
WISUDAWAN SAFETY TIME 2'

14.10-14.12 2'

7 BORDER 14.10-14.20
14.12-14.18 6'

SAFETY TIME 2'

14.20-14.30 10'

14.30-14.40 10'

8 ORASI 14.20-15.05
8 ORASI 14.20-15.05

14.40-14.50 10'

14.50-15.00 10'

SAFETY TIME 5'

15.05-15.20 15`
9 Persembahan untuk wisudawan 15.05-15.25
SAFETY TIME 5'

15.25-16.10 45'
10 PERSIAPAN 15.25-16.15

SAFETY TIME 5'

16.15-16.30 15'
12 PENGONDISIAN 16.15-16.35
SAFETY TIME 5'

16.35-16.40 5'
13 PEMBUKAAN 16.35-16.43
SAFETY TIME 3'

16.43-16.53 10'
14 SAMBUTAN 16.43-16.55
SAFETY TIME 2'
PEMBERIAN 16.55-16.58 3`
15 APRESIASI 16.55-17.10 16.58-17.08 10`
WISUDAWAN SAFETY TIME 2'
17.10-17.13 3`
16 PENUTUPAN 17.10-17.15
SAFETY TIME 2'
17 Clear Area 17.15-17.30 17.15-17.30 15'
DETAIL KEGIATAN
TEMPAT
KEGIATAN

ABSENSI LO DAN
MENGHUBUNGI WISUDAWAN

DPR

PENYAMBUTAN WISUDAWAN DAN ORANG TUA

SAFETY TIME 5'

ABSENSI PANITIA DAN PERSIAPAN BARANG

LOGISTIK

DPR

SAMBUTAN DAN BRIEIFING PANITIA

PEMBACAAN DOA

SAFETY TIME 5'

ISHOMA

DPR
PERSIAPAN BORDER

SAFETY TIME 5'

MENUJU PENDOPO
DPR-PENDOPO
SAFETY TIME 3'
PENGUMPULAN HIMAS DAN WISUDAWAN
PENDOPO
SAFETY TIME 2'
 PERSIAPAN

PENDOPO-DPR
BORDER MENUJU DPR

SAFETY TIME 2'

Pemberian bunga
DPR
SAFETY TIME 5'

PENGONDISIAN HIMAS

ORASI KAHIM 20

DPR
ORASI KALEG 20

1. MENYANYIKAN MARS HIMAS

2. YEL-YEL POSISI GERGAJI

SAFETY TIME 5'

PANITIA OPERASI SEMUT GEDUNG JURUSAN

RUNDOW
DETAIL KEGIATAN
TEMPAT
KEGIATAN

ABSENSI LO DAN
MENGHUBUNGI WISUDAWAN
DPR

PENYAMBUTAN WISUDAWAN DAN ORANG TUA

SAFETY TIME 5'
 ABSENSI PANITIA DAN PERSIAPAN BARANG
LOGISTIK

DPR

SAMBUTAN DAN BRIEIFING PANITIA

PEMBACAAN DOA

SAFETY TIME 5'

ISHOMA

DPR
PERSIAPAN BORDER

SAFETY TIME 5'

MENUJU PENDOPO
DPR-PENDOPO
SAFETY TIME 3'
PENGUMPULAN HIMAS DAN WISUDAWAN
PENDOPO
SAFETY TIME 2'

PERSIAPAN

PENDOPO-DPR
BORDER MENUJU DPR

SAFETY TIME 2'

PENGONDISIAN HIMAS

ORASI KAHIM 20

DPR
 DPR

ORASI KALEG 20

1. MENYANYIKAN MARS HIMAS

2. YEL-YEL POSISI GERGAJI

SAFETY TIME 5'

Pemberian bunga
DPR
SAFETY TIME 5'

PERSIAPAN ACARA JURUSAN DAN FREE TIME

DPR

SAFETY TIME 5' PENGONDISIAN

WISUDAWAN
DAN ABSENSI GEDUNG JURUSAN
SAFETY TIME 5'

MC MEMBUKA
ACARA GEDUNG JURUSAN
SAFETY TIME 3'

SAMBUTAN KETUA JURUSAN

GEDUNG JURUSAN
SAFETY TIME 2'
MC MENGARAHKAN KE ACARA
PEMBERIANPEMBERIAN
PLAKAT DANPLAKAT
BUCKET BUNGA
GEDUNG JURUSAN
KEPADA MAPRES
SAFETY TIME 2'
MC MENUTUP ACARA
GEDUNG JURUSAN
SAFETY TIME 2'
PANITIA OPERASI SEMUT GEDUNG JURUSAN
 q
PENGISI ACARA PENANGGUNG JAWAB

Safira Jilan Harlan

Anggota LO
(221144029)

Raihan Nabila Zeba

Seluruh HIMAS
(221134056)

Vallina
Seluruh Panitia
(221134031)

Syahrul Ramdani
Seluruh Panitia
(221111026)

Santi Caenur Winusda

Seluruh Panitia
(221144062)
Wisudawaan dan Muhammad Fadel Izzuhaq
HIMAS (221134049)

Desninda Rainsya
Seluruh HIMAS
(221111037)

Wisudawaan dan Muhamad Abhista Firdaus

HIMAS (221121017)

Muhammad Fadel Izzuhaq

SELURUH PANITIA
(221134049)

RUNDOWN SESUAI BEM

PENGISI ACARA PENANGGUNG JAWAB

Safira Jilan Harlan

Anggota LO
(221144029)
 Raihan Nabila Zeba
Seluruh Panitia
(221134056)

Vallina
Seluruh Panitia
(221134031)

Syahrul Ramdani
Seluruh Panitia
(221111026)
Santi Caenur Winusda
Seluruh Panitia
(221144062)

Wisudawaan dan Muhammad Fadel Izzuhaq

HIMAS (221134049)

Wisudawaan dan Muhamad Abhista Firdaus

HIMAS (221121017)
 Wisudawaan dan Muhamad Abhista Firdaus
HIMAS (221121017)

Desninda Rainsya
Seluruh HIMAS
(221111037)

Santi Caenur Winusda

Seluruh Panitia
(221144062)

"Hanny Nurhasanah
WISUDAWAN (221111026)"

Syahrul ramdani
MC
(221111026)

Vallina
KETUA JURUSAN DAN WALI DOSEN
(221134031)

Raihan Nabila Zeba

KETUA JURUSAN DAN WISUDAWAN
(221134056)

Muhamad Abhista Firdaus

SELURUH PANITIA
(221121017)
Muhammad Fadel Izzuhaq
SELURUH PANITIA
(221134049)
 MANAJEMEN RESIKO
RESIKO

LO terlambat

LO berhalangan hadir di hari H

Wisudawan dan orang tua

wisudawan terlambat hadir

Absensi tidak sempat di print atau hilang

Barang Logistik tertinggal atau Hilang

Kondisi briefing tidak kondusif

Pembaca doa tidak ada

Panitia tidak memanfaatkan

waktu yang diberikan dengan tepat waktu

Mobilisasi panitia lambat

Pengkondisian tidak kondusif

 Pengkondisian tidak kondusif

Gangguan Luar

Jumlah bunga tidak sesuai

Pengkondisian tidak kondusif

Ketua Himpunan Sipil 20 berhalangan hadir

Ketua Legislatif Sipil 20 berhalangan hadir

Gangguan Luar

Panitia sudah terlebih dahulu meninggalkan area

MANAJEMEN RESIKO
RESIKO
LO terlambat

LO berhalangan hadir di hari H

Wisudawan dan orang tua

wisudawan terlambat hadir
 Absensi tidak sempat di print atau hilang

Barang Logistik tertinggal atau Hilang

Kondisi briefing tidak kondusif

Pembaca doa tidak ada

Panitia tidak memanfaatkan

waktu yang diberikan dengan tepat waktu

Mobilisasi panitia lambat

Pengkondisian tidak kondusif

Pengkondisian tidak kondusif

Gangguan Luar

Pengkondisian tidak kondusif

Ketua Himpunan Sipil 20 berhalangan hadir

 Ketua Legislatif Sipil 20 berhalangan hadir

Gangguan Luar

Jumlah bunga tidak sesuai

Persiapan melebihi waktu yang ditentukan

Wisudawan tidak kondusif

MC berhalangan hadir

Ketua Jurusan berhalangan hadir

Plakat yang akan diberikan tidak ada

Mapres yang bersangkutan tidak dapat hadir

MC lupa menutup acara

Panitia sudah terlebih dahulu meninggalkan area

 MANAJEMEN RESIKO
MITIGASI

Reminder, Informasi waktu kumpul dimajukan,

untuk LO yang rumahnya jauh untuk
berangkat lebih awal atau menginap
di tempat teman terdekat dari POLBAN

Konfirmasi kehadiran LO di H-1

Reminder kehadiran wisudawan

dan orang tua di hari H oleh LO

1. Absensi di print sebelum hari H,

2. sudah menyiapkan google form

crosscheck barang H-1

Briefing dilakukan dengan kondisi formal dan jelas

Menyiapkan cadangan

1. Panitia membawa alat solat pribadi,

2. panitia membawa cemilan jika tidak ada waktu makan berat

Panitia mengikuti arahan dengan baik saat simulasi border dilakukan

Panitia memahami rancangan alur yang dibuat

 Panitia memahami rancangan alur yang dibuat

Menyiapkan keamanan di titik-titik tertentu, Membuat border yang menutupi

wisudawan

Crosschek bungan sebelum hari H, Menyiapkan jumlah bunga lebih dari yang
ditentukan

Panitia memahami rancangan alur yang dibuat

Reminder KAHIM Sipil 20 untuk kesediaannya pada hari H, Konfirmasi panitia pada
KAHIM Sipil 20 untuk mengisi orasi saat hari H, Menyiapkan cadangan

Reminder KALEG Sipil 20 untuk kesediaannya pada hari H, Konfirmasi panitia pada
KALEG Sipil 20 untuk mengisi orasi saat hari H, Menyiapkan cadangan

Memposisikan keamanan di titik tertentu, Wisudawan dan HIMAS berada di area yang
sudah ditentukan

Reminder seluruh panitia terkait roundown yang sudah dibuat

MANAJEMEN RESIKO
Reminder, Informasi waktu kumpul dimajukan,
MITIGASI
untuk LO yang rumahnya jauh untuk
berangkat lebih awal atau menginap
di tempat teman terdekat dari POLBAN
Konfirmasi kehadiran LO di H-1
Reminder kehadiran wisudawan
dan orang tua di hari H oleh LO
 1. Absensi di print sebelum hari H,
2. sudah menyiapkan google form

crosscheck barang H-1

Briefing dilakukan dengan kondisi formal dan jelas

Menyiapkan cadangan

1. Panitia membawa alat solat pribadi,

2. panitia membawa cemilan jika tidak ada waktu makan berat

Panitia mengikuti arahan dengan baik saat simulasi border dilakukan

Panitia memahami rancangan alur yang dibuat

Panitia memahami rancangan alur yang dibuat

Menyiapkan keamanan di titik-titik tertentu, Membuat border yang menutupi

wisudawan

Panitia memahami rancangan alur yang dibuat

Reminder KAHIM Sipil 20 untuk kesediaannya pada hari H, Konfirmasi panitia pada
KAHIM Sipil 20 untuk mengisi orasi saat hari H, Menyiapkan cadangan
 Reminder KALEG Sipil 20 untuk kesediaannya pada hari H, Konfirmasi panitia pada
KALEG Sipil 20 untuk mengisi orasi saat hari H, Menyiapkan cadangan

Memposisikan keamanan di titik tertentu, Wisudawan dan HIMAS berada di area yang
sudah ditentukan

Crosschek bungan sebelum hari H, Menyiapkan jumlah bunga lebih dari yang
ditentukan

1. Menyiapkan persiapan yang sekiranya bisa dicicil sebelum hari H

2. Crosscheck persiapan hingga hari H

Panitia mengetahui alur acara keseluruhan

1. Menyiapkan MC cadangan
2.Panitia lain sigap menggantikan MC yang tidak ada
3. Reminder MC untuk kesediaannya pada hari H

1 Reminder Ketua Jurusan atas kesediaannya pada hari H

2. Menyiapkan cadangan

Menyimpan plakat dengan baik dan aman, Plakat ada disekitar tempat penyerahan plakat
Konfirmasi kehadiran Mapres pada hari H

MC sudah mengetahui roundown acara dari awal hingga akhir

Reminder seluruh panitia terkait roundown yang sudah dibuat

 SOLUSI

Digantikan sementara oleh LO cadangan

Digantikan oleh LO cadangan

LO menunggu wisudawan dan

orang tua hadir

Panitia mengisi absensi di google form

Mencari pengganti barang

Koorlap menertibkan panitia

Menggunakan cadangan pembaca doa

Reminder secara berkala pada panitia

Korlap menertibkan panitia

Korlap menertibkan wisudawan dan Himas

 Panitia mengarahkan wisudawan yang
disekitarnya
untuk mengikuti alur rancangan acara

Keamanan bertindak

Korlap menertibkan wisudawan dan Himas

Menggunakan cadangan

Menggunakan cadangan

Keamanan turun tangan

Sesama panitia saling mengingatkan

SOLUSI
Digantikan sementara oleh LO cadangan

Digantikan oleh LO cadangan

LO menunggu wisudawan dan

orang tua hadir
 Panitia mengisi absensi di google form

Mencari pengganti barang

Koorlap menertibkan panitia

Menggunakan cadangan pembaca doa

Reminder secara berkala pada panitia

Korlap menertibkan panitia

Korlap menertibkan wisudawan dan Himas

Panitia mengarahkan wisudawan yang

disekitarnya
untuk mengikuti alur rancangan acara

Keamanan bertindak

Korlap menertibkan wisudawan dan Himas

Menggunakan cadangan
 Menggunakan cadangan

Keamanan turun tangan

Menggunakan bunga cadangan

Manajemen waktu setiap elemen panitia

Panitia mengarahkan wisudawan untuk segera

mengikuti alur acara

Menggunakan MC cadangan

Menggunakan cadangan

Pemberian plakat dilaksanakan di agenda lain

Pemberian kepada mapres yang hadir

Panitia lain memberi isyarat pada MC untuk

menutup acara

Sesama panitia saling mengingatkan

 RUNDOWN TANPA ACARA JURUSAN
DETAIL KEGIATAN MANAJEMEN RESIKO
NO NAMA KEGIATAN WAKTU TEMPAT PENGISI ACARA PENANGGUNG JAWAB
WAKTU DURASI KEGIATAN RESIKO MITIGASI SOLUSI
LO terlambat untuk LO yang rumahnya jauh untuk Digantikan sementara oleh LO cadangan
ABSENSI LO DAN berangkat lebih awal atau menginap
06.00-06.30 30'
MENGHUBUNGI WISUDAWAN Safira Jilan Harlan LO berhalangan hadir di hari H Konfirmasi kehadiran LO di H-1 Digantikan oleh LO cadangan
1 PENGONDISIAN LO 06.00-09.00 PENYAMBUTAN WISUDAWAN DAN ORANG DPR Anggota LO Reminder kehadiran wisudawan
06.30-08.55 145' (221144029) Wisudawan dan orang tua LO menunggu wisudawan dan
TUA dan orang tua di hari H oleh LO
SAFETY TIME 5' wisudawan terlambat hadir orang tua hadir
ABSENSI PANITIA DAN PERSIAPAN BARANG Absensi tidak sempat di print atau hilang Absensi di print sebelum hari H, dan sudah menyiapkan google form Panitia mengisi absensi di google form
09.00-10.30 90'
LOGISTIK Barang Logistik tertinggal atau Hilang crosscheck barang H-1 Mencari pengganti barang
Raihan Nabila Zeba
2 KUMPUL HIMAS 09.00-12.05 10.30-11.55 85' SAMBUTAN DAN BRIEIFING PANITIA DPR Seluruh Panitia (221134056) Kondisi briefing tidak kondusif Briefing dilakukan dengan kondisi formal dan jelas Koorlap menertibkan panitia
11.55-12.00 5' PEMBACAAN DOA
SAFETY TIME 5'
12.05-13.05 60' ISHOMA Pembaca doa tidak ada Menyiapkan cadangan Menggunakan cadangan pembaca doa
Vallina Panitia tidak memanfaatkan 1. Panitia membawa alat solat pribadi,
4 PERSIAPAN 12.05-14.00 13.05-13.55 50' PERSIAPAN DPR Seluruh Panitia (221134031) waktu yang diberikan dengan tepat waktu 2. panitia membawa cemilan jika tidak ada waktu makan berat Reminder secara berkala pada panitia
SAFETY TIME 5'
MENUJU PENDOPO
MOBILISASI MENUJU 14.00-14.07 7' Syahrul Ramdani Mobilisasi panitia lambat Panitia mengikuti arahan dengan baik saat simulasi border dilakukan Korlap menertibkan panitia
5 14.00-14.10 DPR-PENDOPO Seluruh Panitia
PENDOPO SAFETY TIME 3' (221111026)
PENGUMPULAN HIMAS DAN WISUDAWAN
PENGUMPULAN 14.10-14.13 3' Santi Caenur Winusda Pengkondisian tidak kondusif Panitia memahami rancangan alur yang dibuat Korlap menertibkan wisudawan dan Himas
6 14.10-14.15 PENDOPO Seluruh Panitia
WISUDAWAN SAFETY TIME 2' (221144062)
Panitia mengarahkan wisudawan yang disekitarnya
14.15-14.17 2' PERSIAPAN Pengkondisian tidak kondusif Panitia memahami rancangan alur yang dibuat untuk mengikuti alur rancangan acara
Wisudawaan dan Muhammad Fadel Izzuhaq Menyiapkan keamanan di titik-titik tertentu, Membuat border yang menutupi
7 BORDER 14.15-14.25 14.17-14.23 6' BORDER MENUJU DPR PENDOPO-DPR HIMAS (221134049) Gangguan Luar wisudawan Keamanan bertindak
SAFETY TIME 2'
Crosschek bungan sebelum hari H, Menyiapkan jumlah bunga lebih dari yang
Persembahan untuk 15.10-15.30 15` Pemberian bunga Desninda Rainsya Jumlah bunga tidak sesuai ditentukan Menggunakan bunga cadangan
8 15.10-15.30 DPR Seluruh HIMAS
wisudawan SAFETY TIME 5' (221111037)
14.25-14.35 10' PENGONDISIAN HIMAS Pengkondisian tidak kondusif Panitia memahami rancangan alur yang dibuat Korlap menertibkan wisudawan dan Himas
Reminder KABID 19 untuk kesediaannya pada hari H, Konfirmasi panitia pada
14.35-14.55 10' ORASI KABID 19 KABID 19 berhalangan hadir Menggunakan cadangan
KABID 19 untuk mengisi orasi saat hari H, Menyiapkan cadangan
Reminder WAKALEG 19 untuk kesediaannya pada hari H, Konfirmasi panitia
14.45-14.55 10' ORASI WAKALEG 19 WAKALEG 19 berhalangan hadir Menggunakan cadangan
Wisudawaan dan Muhamad Abhista Firdaus pada WAKALEG 19 untuk mengisi orasi saat hari H, Menyiapkan cadangan
9 ORASI 14.25-15.10 DPR
HIMAS (221121017)
1. MENYANYIKAN MARS HIMAS Memposisikan keamanan di titik tertentu, Wisudawan dan HIMAS berada di
14.55-15.05 10' Gangguan Luar Keamanan turun tangan
2. YEL-YEL POSISI GERGAJI area yang sudah ditentukan

SAFETY TIME 5'

Muhammad Fadel Izzuhaq

10 Clear Area 15.30-15.45 15.30-15.45 15' PANITIA OPERASI SEMUT GEDUNG JURUSAN SELURUH PANITIA (221134049) Panitia sudah terlebih dahulu meninggalkan area Reminder seluruh panitia terkait roundown yang sudah dibuat Sesama panitia saling mengingatkan

RUNDOWN SESUAI BEM

DETAIL KEGIATAN MANAJEMEN RESIKO
NO NAMA KEGIATAN WAKTU TEMPAT PENGISI ACARA PENANGGUNG JAWAB
WAKTU DURASI KEGIATAN RESIKO MITIGASI SOLUSI
LO terlambat untuk LO yang rumahnya jauh untuk Digantikan sementara oleh LO cadangan
berangkat lebih awal atau menginap
ABSENSI LO DAN
06.00-06.30 30'
MENGHUBUNGI WISUDAWAN Safira Jilan Harlan LO berhalangan hadir di hari H Konfirmasi kehadiran LO di H-1 Digantikan oleh LO cadangan
1 PENGONDISIAN LO 06.00-09.00 DPR Anggota LO
(221144029)
06.30-08.55 145' PENYAMBUTAN WISUDAWAN DAN ORANG Reminder kehadiran wisudawan
TUA Wisudawan dan orang tua LO menunggu wisudawan dan
dan orang tua di hari H oleh LO orang tua hadir
SAFETY TIME 5' wisudawan terlambat hadir

Absensi tidak sempat di print atau hilang Absensi di print sebelum hari H, dan sudah menyiapkan google form Panitia mengisi absensi di google form
ABSENSI PANITIA DAN PERSIAPAN BARANG
09.00-10.30 90'
LOGISTIK
Barang Logistik tertinggal atau Hilang crosscheck barang H-1 Mencari pengganti barang
Raihan Nabila Zeba
2 KUMPUL HIMAS 09.00-12.05 DPR Seluruh Panitia (221134056)
10.30-11.55 85' SAMBUTAN DAN BRIEIFING PANITIA Kondisi briefing tidak kondusif Briefing dilakukan dengan kondisi formal dan jelas Koorlap menertibkan panitia

11.55-12.00 5' PEMBACAAN DOA

SAFETY TIME 5'

12.05-13.05 60' ISHOMA Pembaca doa tidak ada Menyiapkan cadangan Menggunakan cadangan pembaca doa
Vallina Panitia tidak memanfaatkan 1. Panitia membawa alat solat pribadi,
4 PERSIAPAN 12.05-14.00 13.05-13.55 50' PERSIAPAN DPR Seluruh Panitia (221134031) waktu yang diberikan dengan tepat waktu 2. panitia membawa cemilan jika tidak ada waktu makan berat Reminder secara berkala pada panitia
SAFETY TIME 5'
MENUJU PENDOPO
MOBILISASI MENUJU 14.00-14.07 7' Syahrul Ramdani Mobilisasi panitia lambat Panitia mengikuti arahan dengan baik saat simulasi border dilakukan Korlap menertibkan panitia
5 14.00-14.10 DPR-PENDOPO Seluruh Panitia
PENDOPO SAFETY TIME 3' (221111026)
PENGUMPULAN HIMAS DAN WISUDAWAN
PENGUMPULAN 14.10-14.13 3' Santi Caenur Winusda Pengkondisian tidak kondusif Panitia memahami rancangan alur yang dibuat Korlap menertibkan wisudawan dan Himas
6 14.10-14.15 PENDOPO Seluruh Panitia
WISUDAWAN SAFETY TIME 2' (221144062)
Panitia mengarahkan wisudawan yang disekitarnya
14.15-14.17 2' PERSIAPAN Pengkondisian tidak kondusif Panitia memahami rancangan alur yang dibuat untuk mengikuti alur rancangan acara
Wisudawaan dan Muhammad Fadel Izzuhaq Menyiapkan keamanan di titik-titik tertentu, Membuat border yang menutupi
7 BORDER 14.15-14.25 14.17-14.23 6' BORDER MENUJU DPR PENDOPO-DPR Gangguan Luar wisudawan Keamanan bertindak
HIMAS (221134049)
SAFETY TIME 2'

14.25-14.35 10' PENGONDISIAN HIMAS Pengkondisian tidak kondusif Panitia memahami rancangan alur yang dibuat Korlap menertibkan wisudawan dan Himas

Reminder KABID 19 untuk kesediaannya pada hari H, Konfirmasi panitia pada

14.35-14.55 20' ORASI KABID 19 Wisudawaan dan Muhamad Abhista Firdaus KABID 19 berhalangan hadir KABID 19 untuk mengisi orasi saat hari H, Menyiapkan cadangan Menggunakan cadangan
8 ORASI 14.25-15.10 DPR HIMAS (221121017)
 Wisudawaan dan Muhamad Abhista Firdaus
8 ORASI 14.25-15.10 DPR HIMAS (221121017)

1. MENYANYIKAN MARS HIMAS Memposisikan keamanan di titik tertentu, Wisudawan dan HIMAS berada di
14.55-15.05 10' Gangguan Luar Keamanan turun tangan
2. YEL-YEL POSISI GERGAJI area yang sudah ditentukan
SAFETY TIME 5'
15.10-15.30 15` Pemberian bunga Jumlah bunga tidak sesuai Crosschek bungan sebelum hari H, Menyiapkan jumlah bunga lebih dari yang Menggunakan bunga cadangan
Persembahan untuk Desninda Rainsya ditentukan
9 15.10-15.30 DPR Seluruh HIMAS
wisudawan SAFETY TIME 5' (221111037)

1. Menyiapkan persiapan yang sekiranya bisa dicicil sebelum hari H

15.30-16.20 45' PERSIAPAN ACARA JURUSAN DAN FREE TIME Santi Caenur Winusda Persiapan melebihi waktu yang ditentukan Manajemen waktu setiap elemen panitia
10 PERSIAPAN 15.30-16.20 DPR Seluruh Panitia 2. Crosscheck persiapan hingga hari H
(221144062)

SAFETY TIME 5' PENGONDISIAN

16.20-16.35 15' "Hanny Nurhasanah Wisudawan tidak kondusif Panitia mengetahui alur acara keseluruhan Panitia mengarahkan wisudawan untuk segera
WISUDAWAN
12 PENGONDISIAN 16.20-16.40 GEDUNG JURUSAN WISUDAWAN (221111026)" mengikuti alur acara
SAFETY TIME 5' DAN ABSENSI

1. Menyiapkan MC cadangan
MC MEMBUKA
16.40-16.45 5' Syahrul ramdani MC berhalangan hadir 2.Panitia lain sigap menggantikan MC yang tidak ada Menggunakan MC cadangan
13 PEMBUKAAN 16.40-16.48 ACARA GEDUNG JURUSAN MC
(221111026) 3. Reminder MC untuk kesediaannya pada hari H

SAFETY TIME 3'

1 Reminder Ketua Jurusan atas kesediaannya pada hari H
15.40-15.50 10' SAMBUTAN KETUA JURUSAN Vallina Ketua Jurusan berhalangan hadir Menggunakan cadangan
14 SAMBUTAN 16.48-17.00 GEDUNG JURUSAN KETUA JURUSAN DAN WALI DOSEN 2. Menyiapkan cadangan
(221134031)
SAFETY TIME 2'
17.00-17.03 3` MC MENGARAHKAN KE ACARA Plakat yang akan diberikan tidak ada Menyimpan plakat dengan baik dan aman, Plakat ada disekitar tempat penyerahan Pemberian plakat dilaksanakan di agenda lain
PEMBERIAN
15 APRESIASI 17.00-17.15 17.03-17.13 10` PEMBERIANPEMBERIAN PLAKAT
PLAKAT DAN BUCKET BUNGA GEDUNG JURUSAN KETUA JURUSAN DAN WISUDAWAN
Raihan Nabila Zeba Mapres yang bersangkutan tidak dapat hadir
plakat
Konfirmasi kehadiran Mapres pada hari H Pemberian kepada mapres yang hadir
KEPADA MAPRES (221134056)
WISUDAWAN SAFETY TIME 2'
Panitia lain memberi isyarat pada MC untuk menutup
17.20-17.23 3` MC MENUTUP ACARA Muhamad Abhista Firdaus MC lupa menutup acara MC sudah mengetahui roundown acara dari awal hingga akhir
acara
16 PENUTUPAN 17.15-17.20 GEDUNG JURUSAN SELURUH PANITIA (221121017)
SAFETY TIME 2'
Muhammad Fadel Izzuhaq
17 Clear Area 17.20-17.35 17.20-17.35 15' PANITIA OPERASI SEMUT GEDUNG JURUSAN SELURUH PANITIA Panitia sudah terlebih dahulu meninggalkan area Reminder seluruh panitia terkait roundown yang sudah dibuat Sesama panitia saling mengingatkan
(221134049)
 Detail Kegiatan
No Kegiatan Waktu
Waktu Durasi
15.00-15.50 50'
15.50-16.10 20'
16.10-16.35 25'
1 Persiapan Acara 15.00 - 18.30 16.35-18.25 110'

18.25-18.30 5'

2 Check in wisudawan 18.30-19.30 18.30-19.30 60'

19.30-19.40 10'
3 Pembukaan Acara 19.30-19.45
19.40-19.45 5'
19.45-19.48 3'
19.48-19.51 3'
19.51-19.54 3'
4 Sambutan 19.45-20.10 19.54-19.57 3'
19.57-20.00 3'
20.00-20.03 3'
20.03-20.10 7'
20.10-20.30 20'
20.30-20.35 5'
20.35-20.55 20'
20.55-21.00 5'
5 Performance 20.10-21.50
21.00-21.20 20'
21.20-21.25 5'
21.25-21.45 20'
21.45-21.50 5'

6 Special Performance 21.50-22.40 21.50-22.40 50'

22.40-23.10 30'
7 Impersonate someone 22.40-23.15
23.10-23.15 5'
8 Pompom Boys 23.15-23.40 23.15-23.40 25'
23.40-23.55 15
9 Penayangan video dokumenter 23.40-00.00
23.55-00.00 5'
00.00-00.15 15'
10 Budak Hejo 00.00-00.25
00.15-00.25 10'
Api Unggun & Pelepasan 00.25-00.55 30'
11 00.25-01.05
Lampion 00.55-01.05 10'
12 Free Time 01.05-selesai 01.05- ∞ ∞
 Detail Kegiatan
No Kegiatan Waktu
Waktu Durasi
00.00-00.15 15'
10 Budak Hejo 00.00-00.25
00.15-00.25 10'
Api Unggun & Pelepasan 00.25-00.55 30'
11 00.25-01.05
Lampion 00.55-01.05 10'
12 Free Time 01.05-selesai 01.05- ∞ ∞

NOTE: Waktu dapat

berubah menyesuaikan
dengan kondisi cuaca

Detail Kegiatan
No Kegiatan Waktu
Waktu Durasi
15.00-15.50 50'
15.50-16.10 20'
1 Persiapan Acara 15.00 - 18.30 16.10-16.35 25'
16.35-18.25 110'
18.25-18.30 5'
2 Check in wisudawan 19.30-20.30 19.30-20.30 60'
20.30-20.40 10'
3 Pembukaan Acara 20.30-20.45
20.40-20.45 5'
20.45-20.48 3'
20.48-20.51 3'
20.51-20.54 3'
4 Sambutan 20.45-21.10 20.54-20.57 3'
20.57-21.00 3'
21.00-21.03 3'
21.03-21.10 7'
21.10-21.30 20'

5 Performance 21.10-22.50
 21.30-21.35 5'
21.35-21.55 20'
21.55-22.00 5'
5 Performance 21.10-22.50
22.00-22.20 20'
22.20-22.25 5'
22.25-22.45 20'
22.45-22.50 5'
6 Special Performance 22.50-23.40 22.50-23.40 50'

23.40-00.10 30'
7 Impersonate someone 23.40-00.15

00.10-00.15 5'
8 Pompom Boys 00.15-00.40 00.15-00.40 25'
00.40-00.55 15
9 Penayangan video dokumenter 00.40-01.00
00.55-01.00 5'
01.00-01.15 15'
10 Budak Hejo 01.00-01.25
01.15-01.25 10'
Api Unggun & Pelepasan 01.25-01.55 30'
11 01.25-02.05
Lampion 01.55-02.05 10'
12 Free Time 02.05-selesai 02.05- ∞ ∞

Detail Kegiatan
No Kegiatan Waktu
Waktu Durasi
01.00-01.15 15'
10 Budak Hejo 01.00-01.25
01.15-01.25 10'
Api Unggun & Pelepasan 01.25-01.55 30'
11 01.25-02.05
Lampion 01.55-02.05 10'
12 Free Time 02.05-selesai 02.05- ∞ ∞

NOTE: Waktu dapat

berubah menyesuaikan
dengan kondisi cuaca
Detail Kegiatan
Tempat Penanggung Jawab
Kegiatan
Kedatangan Panitia
Briefing Panitia
Pengecekan logistik acara
Persiapan panitia dan dekorasi acara Div. Logman

Safety Time

Wisudawan Melakukan presensi

MC membuka acara Fadel & Desninda
Pembacaan Doa
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan Ketua Himpunan 21
Safety Time
Annisa Rahmadiyani
Ketua Himpunan 20
(221134035)
Safety Time
Sambutan Kabid 19
Safety Time
Penampilan Angkatan 22 Villa
Safety Time
Penampilan Angkatan 21
Safety Time Palupy Indira Kusnand
Penampilan Angkatan 20 (221121051)
Safety Time
Penampilan Angkatan 19
Safety Time

Raihan Nabila Zeba

DJ
(221134056)
angkatan 22 menirukan gaya Muhamad Abhista Firdaus
angkatan 19 dan 20 (221121017)
Safety Time
Rahmita Nur Afifah
Pompom Boys Menari
(221134028)
Penayangan video dokumenter
Safety time
Budak Hejo datang
Mobilisasi
Api Unggun dan kesan pesan
wisudawan Muhammad Hafidz Aminuddin
Pelepasan Lampion dan Penutupan Lapangan Villa
(221111013)
Free time
 PLAN B ACARA OUTDOOR APABILA HUJAN
Detail Kegiatan
Tempat Penanggung Jawab
Kegiatan
Budak Hejo datang
Mobilisasi
Api Unggun dan kesan pesan Muhammad Hafidz Aminuddin
Lapangan Villa
wisudawan (221111013)
Pelepasan Lampion dan Penutupan
Free time

Detail Kegiatan
Tempat Penanggung Jawab
Kegiatan
Kedatangan Panitia
Briefing Panitia
Pengecekan logistik acara Div. Logman
Persiapan panitia dan dekorasi acara
Safety Time
Wisudawan Melakukan presensi
MC membuka acara Kevin & Desninda
Pembacaan Doa
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan Ketua Himpunan 21
Safety Time
Annisa Rahmadiyani
Sambutan Ketua Himpunan 20
(221134035)
Safety Time
Sambutan Kabid 19
Safety Time
Penampilan Angkatan 22
Villa

Palupy Indira Kusnand

(221121051)
 Safety Time Villa
Penampilan Angkatan 21
Safety Time Palupy Indira Kusnand
Penampilan Angkatan 20 (221121051)
Safety Time
Penampilan Angkatan 19
Safety Time
Raihan Nabila Zeba
DJ
(221134056)
angkatan 22 menirukan gaya
angkatan 19 dan 20 Annisa Rahmadiyani
(221134035)
Safety Time
Rahmita Nur Afifah
Pompom Boys Menari
(221134028)
Penayangan video dokumenter
Safety time
Budak Hejo datang
Mobilisasi
Api Unggun dan kesan pesan
wisudawan Muhammad Hafidz Aminuddin
Lapangan Villa
Pelepasan Lampion dan Penutupan (221111013)
Free time

PLAN B ACARA OUTDOOR APABILA HUJAN

Detail Kegiatan
Tempat Penanggung Jawab
Kegiatan
Budak Hejo datang
Mobilisasi
Api Unggun dan kesan pesan
Lapangan Villa
wisudawan
Pelepasan Lampion dan Penutupan
Free time

Pengisi Acara
Resiko
Seluruh Panitia Keterlambatan panitia
Ketuplak Panitia terjebak macet
Tempat parkir penuh
Div. Logman
Panitia Kecelekaan
1. Wisudawan tidak kondusif
2 Wisudawan tidak melakukan
MC Mic presensi
Bermasalah
Panitia/Peserta ada yang bercanda
1. Pembicara terlambat hadir
Ketuplak, Kahim 21,
2. Pembicara dalam keadaan tidak
Kahim 20, Kabid 19
fit
Sound system bermasalah
Performer Performer tidak dapat tampil/
berhalangan hadir
Sound system bermasalah
DJ Peralatan Dj terkendala
Materi jokes/Pengstand up tidak
Sipil 22
siap
Pompom boys terjatuh
Pompom Boys Pompom boys berhalangan
hadir
Seluruh Wisudawan Hujan
Budak Hejo Budak hejo terjatuh
Seluruh Wisudawan Hujan
Manajemen Resiko
Mitigasi
Panitia pergi lebih awal
Survei lalulintas menggunakan
Menyediakan mapstempat parkir
cadangan
menghimbau panitia agar berhati-
hati
reminder pada wisudawan
2. Div. Logman selalu
mengcrosscheck wisudawan
Menyiapkan mic untuk
cadangan
Menyiapkan keamanan untuk
mengawasi
1. Mengingatkan pembicara agar
datang tepat waktu
2. Menyiapkan perwakilan untuk
sambutan
dengan kualitas baik
2. mengecek sound system
1. Menyiapkan performance
cadangan
2. Memberi himbauan bagi para
performance yang berhalangan
hadir untuk memberi tahu dari
sebelum acara dimulai
mengecek sound system sebelum
acara
memastikan dimulai
kepada sang dj perihal
peralatannya
mengingatkan pengstand up untuk
menyiapkan materianarkis
berlebihan/ dari jauh hari
2. clear area tempat pompom boys
menari
memaksimalkan 3.
jadwal sebelum
dan sesudah
1. clear area jalur budak hejo
memaksimalkan jadwal sebelum
dan sesudah
JAN
Manajemen Resiko
Pengisi Acara
Resiko Mitigasi

Budak Hejo Budak hejo terjatuh 1. clear area jalur budak hejo

mengecheck prediksi cuaca dan

Seluruh Wisudawan Hujan
menyiapkan terpal

Manajemen Resiko
Pengisi Acara
Resiko Mitigasi
Seluruh Panitia Keterlambatan panitia Panitia pergi lebih awal
Survei lalulintas menggunakan
Ketuplak Panitia terjebak macet
Menyediakan mapstempat parkir
Tempat parkir penuh
cadangan
Div. Logman menghimbau panitia agar berhati-
Panitia Kecelekaan
1. Wisudawan tidak kondusif hatiwisudawan
reminder pada
2 Wisudawan tidak melakukan 2. Div. Logman selalu
MC presensi
Mic Bermasalah mengcrosscheck
Menyiapkan micwisudawan untuk
cadangan
Menyiapkan keamanan untuk
Panitia/Peserta ada yang bercanda
mengawasi

1. Mengingatkan pembicara agar

1. Pembicara terlambat hadir
Ketuplak, Kahim 21, datang tepat waktu
2. Pembicara dalam keadaan tidak
Kahim 20, Kabid 19 2. Menyiapkan perwakilan untuk
fit
sambutan

dengan kualitas baik

Sound system bermasalah
2. mengecek sound system

Performer

Performer Performer tidak dapat tampil/
berhalangan hadir
1. Menyiapkan performance
cadangan
2. Memberi himbauan bagi para
performance yang berhalangan
hadir untuk memberi tahu dari
sebelum acara dimulai

1. Sound system bermasalah sebelum acara dimulai

DJ
2. Peralatan Dj terkendala 2. Memastikan kepada sang dj

Materi jokes/Pengstand up tidak mengingatkan pengstand up untuk

Sipil 22
siap menyiapkan materi dari jauh hari

Pompom boys terjatuh berlebihan/ anarkis

Pompom Boys Pompom boys berhalangan 2. clear area tempat pompom boys
hadir menari
memaksimalkan 3.
jadwal sebelum
Seluruh Wisudawan Hujan
dan sesudah
Budak Hejo Budak hejo terjatuh
1. clear area jalur budak hejo

memaksimalkan jadwal sebelum

Seluruh Wisudawan Hujan
dan sesudah

JAN
Manajemen Resiko
Pengisi Acara
Resiko Mitigasi

Budak Hejo Budak hejo terjatuh 1. clear area jalur budak hejo

mengecheck prediksi cuaca dan

Seluruh Wisudawan Hujan
menyiapkan terpal
siko
Solusi
Datang lebih awal dari waktu yang
ditentukan
Berangkat lebih awal
Menggunakan tempat parkir
cadangan
Mengobati dan Membawa panitia
ke klinik atau rumah sakit
terdekat
mengcrosscheck jumlah massa
wisudawan dan hasil rekapan
Menggunakan
Mengajak mic cadangan
panitia/peserta untuk
kembali mengikuti acara secara
seksama

Sambutan diisi oleh perwakilan

1. Terdapat beberapa orang sebagai

teknisi sound system

1. Performance dilanjutkan ke
penampilan selanjutnya
2. Menyiapkan performance
cadangan

Terdapat beberapa orang sebagai

teknisi
meminta sangsound system
dj untuk mencoba
peralatan 1-2 hari sebelum hari H
mengcrosscheck kesiapan
pengstand up mulai dari H-3 s/d H-
1 acara
2. Pompom
Mengoptimalkan rundown yang
sudah ada / menggunakan plan B

1. menyiapkan P3K dan medis

Mengoptimalkan rundown yang

sudah ada / menggunakan plan B
siko
Solusi

1. menyiapkan P3K dan medis

dengan terpal dan dinyalakan
setelah hujan reda

2.menunggu hujan reda lalu

siko
Solusi
Datang lebih awal dari waktu yang
ditentukan
Berangkat lebih awal
Menggunakan tempat parkir
cadangan
tidak mengebut/ugal-ugalan dijalan
mengcrosscheck jumlah massa
wisudawan dan hasil rekapan
Menggunakan
Mengajak mic cadangan
panitia/peserta untuk
kembali mengikuti acara secara
seksama

Sambutan diisi oleh perwakilan

1. Terdapat beberapa orang sebagai

teknisi sound system
 1. Performance dilanjutkan ke
penampilan selanjutnya
2. Menyiapkan performance
cadangan

teknisi sound system

2. Meminta sang dj untuk mencoba

mengcrosscheck kesiapan
pengstand up mulai dari H-3 s/d H-
1 acara

2. Pompom
Mengoptimalkan rundown yang
sudah ada / menggunakan plan B

1. menyiapkan P3K dan medis

Mengoptimalkan rundown yang

sudah ada / menggunakan plan B

siko
Solusi

1. menyiapkan P3K dan medis

dengan terpal dan dinyalakan
setelah hujan reda

2.menunggu hujan reda lalu

NO NAMA KEGIATAN WAKTU

1 PENGONDISIAN LO 06.00-09.00

2 KUMPUL PANITIA 09.00-12.05

4 PERSIAPAN 12.05-13.55

5 MOBILISASI MENUJU PENDOPO 13.55-14.05

PENGUMPULAN
6 14.05-14.10
WISUDAWAN

7 BORDER 14.10-14.20

8 ORASI 14.20-15.05

9 Persembahan untuk wisudawan 15.05-15.25

17 Clear Area 17.15-17.30

NO NAMA KEGIATAN WAKTU

1 PENGONDISIAN LO 06.00-09.00

2 KUMPUL HIMAS 09.00-12.05

4 PERSIAPAN 12.05-14.00

5 MOBILISASI MENUJU PENDOPO 14.00-14.10

PENGUMPULAN
6 14.10-14.15
WISUDAWAN

7 BORDER 14.15-14.25

8 ORASI 14.25-15.10

9 Persembahan untuk wisudawan 15.10-15.30

17 Clear Area 17.20-17.35

No Kegiatan Waktu

1 Persiapan Acara 15.00 - 18.30

1 Persiapan Acara 15.00 - 18.30

2 Check in wisudawan 18.30-19.30

3 Pembukaan Acara 19.30-19.45

4 Sambutan 19.45-20.10

5 Performance 20.10-21.50

6 Special Performance 21.50-22.40

7 Pompom Boys 22.40-23.05

8 Stand Up Comedy 23.05-23.20

9 Penayangan video dokumenter & Kesan pesan

23.20-00.10
wisudawan

10 Budak Hejo 00.10-00.35

11 Api Unggun & Pelepasan Lampion 00.35-00.55

12 Free Time 00.55-selesai

 DETAIL KEGIATAN
TEMPAT
WAKTU DURASI KEGIATAN
ABSENSI LO DAN
06.00-06.30 30'
MENGHUBUNGI WISUDAWAN
PENYAMBUTAN WISUDAWAN DAN ORANG DPR
06.30-08.55 145'
TUA
SAFETY TIME 5'
ABSENSI PANITIA DAN PERSIAPAN BARANG
09.00-10.30 90'
LOGISTIK
10.30-11.55 85' SAMBUTAN DAN BRIEIFING PANITIA DPR
11.55-12.00 5' PEMBACAAN DOA
SAFETY TIME 5'
12.05-13.00 60' ISHOMA

13.00-13.50 45' PERSIAPAN BORDER DPR

SAFETY TIME 5'

MENUJU PENDOPO
13.5514.02 7'
DPR-PENDOPO
SAFETY TIME 3'
PENGUMPULAN HIMAS DAN WISUDAWAN
14.10-14.13 3'
PENDOPO
SAFETY TIME 2'
14.10-14.12 2' PERSIAPAN
14.12-14.18 6' BORDER MENUJU DPR PENDOPO-DPR
SAFETY TIME 2'
14.20-14.30 10' PENGONDISIAN HIMAS
14.30-14.40 10' ORASI KAHIM 20
14.40-14.50 10' ORASI KALEG 20 DPR
1. MENYANYIKAN MARS HIMAS
14.50-15.00 10'
2. YEL-YEL POSISI GERGAJI
SAFETY TIME 5'
15.05-15.20 15` Pemberian bunga
DPR
SAFETY TIME 5'
17.15-17.30 15' PANITIA OPERASI SEMUT GEDUNG JURUSAN

DETAIL KEGIATAN
TEMPAT
WAKTU DURASI KEGIATAN
 ABSENSI LO DAN
06.00-06.30 30'
MENGHUBUNGI WISUDAWAN
PENYAMBUTAN WISUDAWAN DAN ORANG DPR
06.30-08.55 145'
TUA
SAFETY TIME 5'
ABSENSI PANITIA DAN PERSIAPAN BARANG
09.00-10.30 90'
LOGISTIK
10.30-11.55 85' SAMBUTAN DAN BRIEIFING PANITIA DPR
11.55-12.00 5' PEMBACAAN DOA
SAFETY TIME 5'
12.05-13.05 60' ISHOMA

13.05-13.55 50' PERSIAPAN DPR

SAFETY TIME 5'

14.00-14.07 7' MENUJU PENDOPO
DPR-PENDOPO
SAFETY TIME 3'
PENGUMPULAN HIMAS DAN WISUDAWAN
14.10-14.13 3'
PENDOPO
SAFETY TIME 2'

14.15-14.17 2' PERSIAPAN

PENDOPO-DPR
14.17-14.23 6' BORDER MENUJU DPR
SAFETY TIME 2'
14.25-14.35 10' PENGONDISIAN HIMAS
14.35-14.55 20' ORASI KABID 19
1. MENYANYIKAN MARS HIMAS DPR
14.55-15.05 10'
2. YEL-YEL POSISI GERGAJI
SAFETY TIME 5'
15.10-15.30 15` Pemberian bunga
DPR
SAFETY TIME 5'
17.20-17.35 15' PANITIA OPERASI SEMUT GEDUNG JURUSAN

Detail Kegiatan
Tempat
Waktu Durasi Kegiatan
15.00-15.50 50' Kedatangan Panitia
15.50-16.10 20' Briefing Panitia
16.10-16.35 25' Pengecekan logistik acara
16.35-18.25 110' Persiapan panitia dan dekorasi acara
18.25-18.30 5' Safety Time
18.30-19.30 60' Wisudawan Melakukan presensi

19.30-19.40 10' MC membuka acara

19.40-19.45 5' Pembacaan Doa

19.45-19.48 3' Sambutan Ketua Pelaksana
19.48-19.51 3' Sambutan Ketua Himpunan 21
19.51-19.54 3' Safety Time
19.54-19.57 3' Ketua Himpunan 20
19.57-20.00 3' Safety Time
20.00-20.03 3' Sambutan Kabid 19
20.03-20.10 7' Safety Time
20.10-20.30 20' Penampilan Angkatan 22
20.30-20.35 5' Safety Time
20.35-20.55 20' Penampilan Angkatan 21
20.55-21.00 5' Safety Time Villa
21.00-21.20 20' Penampilan Angkatan 20
21.20-21.25 5' Safety Time
21.25-21.45 20' Penampilan Angkatan 19
21.45-21.50 5' Safety Time

21.50-22.40 50' DJ

22.40-23.05 25' Pompom Boys Menari

23.05-23.15 10' Penampilan Stand Up Comedy Angkatan 22

23.15-23.20 5' Safety Time
23.20-23.40 20' Penayangan video dokumenter
23.40-00.05 25' Kesan pesan wisudawan
00.05-00.10 5' Safety time
00.10-00.25 15' Budak Hejo datang

00.25-00.35 10' Mobilisasi

00.35-00.45 10' Api Unggun

Lapangan Villa

00.45-00.55 10' Pelepasan Lampion dan Penutupan

00.55- ∞ ∞ Free time

PENGISI ACARA PENANGGUNG JAWAB

Safira Jilan Harlan

Anggota LO
(221144029)

Raihan Nabila Zeba

Seluruh Panitia
(221134056)

Vallina
Seluruh Panitia
(221134031)

Syahrul Ramdani
Seluruh Panitia
(221111026)
Santi Caenur Winusda
Seluruh Panitia
(221144062)

Wisudawaan dan Muhammad Fadel Izzuhaq

HIMAS (221134049)

Wisudawaan dan Muhamad Abhista Firdaus

HIMAS (221121017)

Desninda Rainsya
Seluruh HIMAS
(221111037)
Muhammad Fadel Izzuhaq
SELURUH PANITIA
(221134049)

PENGISI ACARA PENANGGUNG JAWAB

 Safira Jilan Harlan
Anggota LO
(221144029)

Raihan Nabila Zeba

Seluruh Panitia
(221134056)

Vallina
Seluruh Panitia
(221134031)

Syahrul Ramdani
Seluruh Panitia
(221111026)
Santi Caenur Winusda
Seluruh Panitia
(221144062)

Wisudawaan dan Muhammad Fadel Izzuhaq

HIMAS (221134049)

Wisudawaan dan Muhamad Abhista Firdaus

HIMAS (221121017)

Desninda Rainsya
Seluruh HIMAS
(221111037)
SELURUH PANITIA Muhammad Fadel Izzuhaq
(221134049)

Penanggung Jawab Pengisi Acara

Seluruh Panitia
Ketuplak
Div. Logman
Div. Logman
 Div. Logman
Div. Logman

Fadel & Desninda MC

Annisa Rahmadiyani
Ketuplak, Kahim 21, Kahim 20, Kabid 19
(221134035)

Palupy Indira Kusnand

Performer
(221121051)

Raihan Nabila Zeba

DJ
(221134056)

Rahmita Nur Afifah

Pompom Boys
(221134028)

Sipil 22

Muhamad Abhista Firdaus

(221121017) Seluruh Wisudawan

Budak Hejo
Muhammad Hafidz Aminuddin
(221111013)
 MANAJEMEN RESIKO
BARANG
HVS&PULPEN
PITA
PENGENAL

HVS&PULPEN
LIST BARANG LOGISTIK

THOA

GIANT FLAG ANGKATAN

GIANT FLAG LAMBANG SOLIDARITAS
PANJI
TONGKAT
BODY PAINTING
KOSTUM IKON

THOA

THOA

IKON
PANJI PANJI

THOA DAN BATTRE

PENINGGI
PENIGGI
-

BUNGA

THOA DAN BATTRE

MANAJEMEN RESIKO
BARANG
 HVS DAN PULPEN
PITA

PENGENAL
HVS DAN PULPEN
LIST BARANG LOGISTIK
THOA

GIANT FLAG ANGKATAN

GIANT FLAG LAMBANG SOLIDARITAS
PANJI
TONGKAT
BODY PAINTING
KOSTUM IKON

THOA DAN BATTRE

THOA DAN BATTRE

PANJI, LAMBANG SOLIDARITAS, LAMBANG ANGKATAN, TONGKAT

BODY PAINTING DAN KOSTUM IKON

THOA DAN BATTRE

PENINGGI

BUNGA

TRASH BAG

Manajemen Resiko
BARANG
HVS DAN PULPEN
CUE CARD
MIC
SOUNDSYSTEM

MIC

SOUNDSYSTEM

ALAT MUSIK

WIG
DASTER
POM POM
MAKEUP
BALON
BALON SAYAP

PROYEKTOR
LAPTOP
SOUDSYSTEM
BODY PAINTING
OBOR
KOREK
KAYU BAKAR
BENSIN
PEMANTIK
LAMPION
MANAJEMEN RESIKO
RINCIAN JUMLAH
ABSEBSI 2
WARNA HIJAU
HVS&SPIDOL

THOA
BATRE

1
1
1
5
HIJAU DAN HITAM 2

THOA DAN BATRE

THOA DAN BATRE

1. PANJI 2. LAMBANG SOLIDARITAS 3. GIANT FLAG

ANGKATAN

1 TANGKAI UNTUK SETIAP WISUDAWAN 125

MANAJEMEN RESIKO
RINCIAN JUMLAH
 HVS DAN PULPEN
WARNA HIJAU
HVS DAN SPIDOL

HVS DAN PULPEN

THOA DAN BATTRE

1
1
1
5
HIJAU DAN HITAM 2

HIJAU DAN HITAM

1 WISUDAWAN 1 TANGKAI

Manajemen Resiko
RINCIAN JULAH
 2
2
2

GITAR 2

BASS 1

DRUM ELECTRIC 1 SET

CAJON 1

10
10
20

10
10

PROYEKTOR+LAYAR 1
1

3
1

10
No Waktu Item Acara Pengisi Acara Tempat Penanggung Jawab

Area Politeknik Safira Jilan Harlan

1 06.00-09.00 Pengondisian LO Anggota LO
Negeri Bandung (221144029)

Raihan Nabila Zeba

2 09.00-12.05 Kumpul Panitia Seluruh Panitia DPR
(221134056)

Farrel Harits Nurbudimansyah

3 12.05-13.55 Persiapan Seluruh Panitia DPR
(221144011)

Mobilisasi Menuju Vallina

4 13.55-14.05 Seluruh Panitia DPR
Pendopo (221134031)

Pengondisian Syahrul Ramdani

5 14.05-14.10 Seluruh Panitia DPR-Pendopo
Wisudawan (221111026)

Santi Caenur Winusda

6 14.10-14.20 Arak-arakan Seluruh Panitia Pendopo
(221144062)

Persembahan Wisudawaan dan Muhammad Fadel Izzuhaq

7 14.20-14.40 Pendopo-DPR
untuk wisudawan HIMAS (221134049)
Sambutan
Kahim 2020 dan Muhamad Abhista Firdaus
9 14.40-15.25 perwakilan DPR
Kabid 2019 (221121017)
Wisudawan
Hanny Nurhasanah
11 15.25-Selesai Clear Area Seluruh Panitia DPR
(221111049)
No Waktu Item Acara Pengisi Acara Tempat Penanggung Jawab

Santi Caenur Winusda

1 13.00-13.15 Persiapan Acara Seluruh Panitia Gedung Jurusan
(221144062)

Hanny Nurhasanah
2 13.15-13.30 Pengondisian Wisudawan Gedung Jurusan
(221111026)

Syahrul ramdani
3 13.30-13.40 Pembukaan Seluruh Peserta Gedung Jurusan
(221111026)

Vallina
4 13.40-14.00 Sambutan Kepala Jurusan dan Wali Dosen Gedung Jurusan
(221134031)

Pemberian
Raihan Nabila Zeba
5 14.00-14.20 Apresiasi Wisudawan Gedung Jurusan
(221134056)
Wisudawan

Muhamad Abhista Firdaus

6 14.20-14.35 Penutupan Panitia Gedung Jurusan
(221121017)

Muhammad Fadel Izzuhaq

7 14.35-selesai Clear Area Seluruh Panitia Gedung Jurusan
(221134049)
No Waktu Item Acara Pengisi Acara Tempat Penanggung Jawab

Alia Putri Utami

1 14.30-17.30 Brieifing Panitia POLBAN
(221111004)

2 17.30-19.30 Pengondisian Panitia POLBAN Riri Aulia Lestari

(221111058)

3 19.30-19.45 Pembukaan MC POLBAN Satria Praja Sugiharto

9221144063)

4 19.45-20.10 Sambutan
Ketuplak, Kahim, POLBAN
Annisa Rahmadiyani
Kahim 20, dan Kabid 19 (221134035)

Farrel Harits Nurbudimansyah

5 20.10-22.15 Performance Performen POLBAN
(221144011)

Palupy Indira Kusnand

6 22.15-22.50 Stand Up Comedy MC dan komedian POLBAN
(221121051)

Rahmita Nur Afifah

7 22.50-23.10 Pom-Pom Boys Pom-pom Boys POLBAN
(221134028)

Jhonassen Morientes Situmorang

8 23.10-23.25 Budak Hejo Budak Hejo POLBAN
(221121044)

Muhammad Hafidz Aminuddin

8 23.25-00.40 Api Unggun Seluruh Wisudawan POLBAN
(221111013)

9 00.40-selesai Free Time