A.

Pendahuluan

Olahraga dan kesenian merupakan salah satu forum komunikasi antar

pelajar yang memiliki kesamaan minat dan bakat yang ada di wilayah PPI Ankara
yaitu Ankara, Bolu, Eskişehir, Çankırı, Kırşehir. Beberapa jenis kegiatan yang
memiliki peminat cukup banyak diantaranya yaitu futsal, basket, bulutangkis, tari-
tarian, musik, dan instrumen. Terbukti dengan adanya beberapa event perlombaan
olahraga dan pentas seni selalu marak dipenuhi dan diminati oleh para pelajar yang
menempuh pendidikan di wilayah PPI Ankara.

Berdasarkan fakta di atas, kami selaku Perhimpunan Pelajar Indonesia

Wilayah Ankara bermaksud menyelenggarakan kegiatan “ARJUNA (Ankara
Kejuaraan dan Pentas Budaya) 2023” yang diharapkan dapat menjadi sarana
untuk mencetak pelajar yang piawai baik dalam bidang olahraga maupun kesenian.
Pelajar tersebut mampu mengharumkan nama baik bangsa dan negara di masa
mendatang. Sehingga perlu bagi kita semua untuk mulai membina talenta muda
sejak dini agar seterusnya dapat berkembang dan berprestasi.

Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan mendatangkan

manfaat bagi kami selaku panitia dan orang - orang yang turut serta dalam
terselenggaranya kegiatan ini.
B. Tujuan Kegiatan

1. Dapat menyalurkan semangat-semangat kompetisi yang baik dan sehat

yakni At-tasabuk fi al-khoir sehingga tercipta perlombaan yang adil dan
kompeten.
2. Menciptakan generasi emas yang melanjutkan estafet nilai-nilai semangat
perjuangan.

C. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “ARJUNA” yang merupakan singkatan dari

Ankara Kejuaraan dan Pentas Budaya.

D. Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah “Cultural Harmony Games and Embracing
Indonesia's Diversity”.

E. Waktu Kegiatan

Tanggal : 8 September - 29 Oktober 2023

Tempat : Hybrid
Waktu : terlampir.
F. Bentuk Kegiatan

1. Ankara Championship
Ankara Championship merupakan suatu kegiatan perlombaan yang
melibatkan beragam cabang olahraga, seperti:
a. Mini Soccer
b. Basket
c. Badminton
d. Voli
e. Catur
f. PUBG
g. Mobile Legend
h. Billiard

2. Talent Show
Talent Show merupakan sebuah pesta atau perlombaan yang meliputi
beragam pertunjukan dari berbagai cabang seni, seperti:
a. Menyanyi
b. Menari
c. Band
d. Stand Up Comedy
e. Sulap
f. Pentas Seni
g. Drama
h. Perform

G. Sasaran Peserta Kegiatan

Seluruh pelajar di wilayah PPI Ankara.

H. Susunan Panitia

Terlampir.

I. Susunan Acara

Terlampir.

J. Anggaran Dana

Terlampir
 Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA
ARJUNA
2023

Steering Committee : Naura Arifa

Muhammad Nasrullah Pratama Aldi
Sahira Farah Annur

Head OC : Muhammad Daffa Kurniawan

Aly Murtadho Siregar

A. Susunan Panitia Ankara

Sekretaris : Jihan Inas Savna

: Laula Nabila Harel
: Aisyah Rania Imani

Bendahara : Tazkia Aulia Zahra

: Dersa Fitri

Divisi Acara : Lolandra

: Abdul Kholil Dontili
: Muhammad Ahsanul Iman
: Bintang Cahaya Langit

Divisi Sponsorship : Nadia Alifia Murtafiah

: Aisyah Mutiaramadhan
: Bilqis Fadhillah Imtinani Ahmad
: Siti Azwa Fakhira Lubis

Divisi Humas : Aisyah Humairoh

: Ashma Mubarrak
: Mindy Syailah Nurthoyyibah
: Nadia Raisha Syarfina

Divisi Konsumsi : Alifia Nada Urfah

: Abigail Raisha Aditya
: Rohmah Dwi Saputri
: Shoviyatun Navisa
: Yulia Amanda Putri
Media Informasi dan Teknologi : Muthia Rahma Fakhira Tamin
: Nabila Zahrany Choirunnisa
: Innayah Zalva Aqila Akmal

Akomodasi dan Perlengkapan : Al Ghaniyu Wafi Tshawab

: Ahmad Arby Arrasyid
: Abdullah Ayyasy

Ankara Got Talent : Sabrina Malika El Bahrin

: Amanda Aulia
: Jeihan Fatiya
: Syifa Zakiya Rizqi Khumairoh

B. Susunan Panitia Eskisehir

Penanggung Jawab : Ahmad Syah Alfarisi

Divisi Perlengkapan : Muhammad Luthfy Reza

: Nadya Trianah Putri

Divisi Perlombaan : Fahd Ramadhan Athallah Firdaus

: Abdurrahman Abror
: Sayyid Hilman Fathoni

Divisi Fotografi : Muhammad Syaddad Al Faris

: Rizky Betran Winowoda

Divisi Konsumsi : Rizka Nur Helmalia

: Fidyah Ayu Damayanti
: Safitri Yani

Divisi Akomodasi : Daariin Ariij Nabiila Mumtaz

: Naufal Rafif

Divisi Humas : Ilham Abdul Hakim

Divisi Sponsorship : Muhammad Faiz Rahmatullah

Ankara Got Talent : Ananda Chaerul Umam

Pembantu Umum : Sidqy Waliyya Ade Purnama

 C. Susunan Panitia Bolu

Penanggung Jawab : Ahmad Fathur Al Ghozi

Divisi Acara : Dianza Daza

Divisi Humas : Muhammad Mauludi Rofiq

Divisi Sponsorship : Arum Kumalasari

Divisi Akomodasi : Adinda Thalia Putri

Ankara Got Talent : Syifa Rahmah Iswara

 Lampiran 2

SUSUNAN ACARA
ARJUNA
2023

No. Kegiatan Waktu Tempat

Ankara Championship

1. Registrasi Arjuna 2023 8 - 30 September 2023 Online

Seleksi untuk Utusan dan Kontingen dari

2. 1 - 21 Oktober 2023 Online
Tiap Masing - Masing Kota

Ankara Got Talent

24 September - Online
1. Pendaftaran
5 Oktober 2023

2. Pengumpulan Video 7 - 14 Oktober 2023 Online

3. Penilaian Juri/ Penyeleksian 16 -20 Oktober 2023 Online

4. Pengumuman Peserta Lolos ke Final 21 Oktober 2023 Online

Final Arjuna 2023

28 Oktober 2023

1. Registrasi Peserta 08.00 - 09.00

2. Pembukaan Arjuna 2023 09.00 - 10.00

3. Mobilisasi Peserta 10.00 - 10.30

Match I
• Mini Soccer
4. • Basketball 10.30 - 12.30
• Badminton
• Catur

5. ISHOMA dan Got Talent 12.30 - 13.30

Match II
• Mini Soccer
6. • Badminton 13.30 - 17.00
• Volleyball
• Online Game
 • Billiard

7. Penutupan Day 1 17.00 - 18.00

29 Oktober 2023

1. Mobilisasi Peserta 08.00 - 09.00

Final I
2. • Mini Soccer 09.00 - 10.00
• Basketball

3. Got Talent 10.00 - 10.30

Final II
4. • Badminton 10.30 - 11.30
• Volleyball

Final III
• Catur
5. 11.30 - 12.30
• Online Game
• Billiard

6. ISHOMA + Got Talent 12.30 - 13.30

Penutupan Arjuna 2023 dan Pengumuman

7. 13.30 - 16.00
Juara
 Lampiran 3
ANGGARAN DANA
ARJUNA
2023

HARGA JUMLAH SUB

NO URAIAN VOLUME SATUAN
SATUAN HARGA TOTAL
A Divisi Administrasi dan Keuangan
1 Print 10 dokumen ₺10.00 ₺100.00
2 ATK 2 pack ₺50.00 ₺100.00
3 Co card Panitia 56 buah ₺10.00 ₺560.00
4 Map 5 buah ₺10.00 ₺50.00
5 Bolpoin 10 buah ₺2.50 ₺25.00
6 Spidol 2 buah ₺10.00 ₺20.00
5 Amplop 1 pack ₺50.00 ₺50.00
Sub Total ₺905.00
B Divisi Acara
Tempat
1 1 gedung
Pertandingan ₺6,500.00 ₺6,500.00
2 Bola Kaki 2 buah ₺300.00 ₺600.00
3 Bola Volly 2 buah ₺300.00 ₺600.00
4 Bola Basket 2 buah ₺400.00 ₺800.00
5 Kok 10 buah ₺120.00 ₺1,200.00
6 Thropy 9 buah ₺150.00 ₺1,350.00
7 Sertifikat 27 buah ₺30.00 ₺810.00
Uang Hadiah ₺7,200.00
-Juara 1 Lomba 8 unit ₺500.00 ₺4,000.00
9
-Juara 2 Lomba 8 unit ₺300.00 ₺2,400.00
-Juara Umum 1 unit ₺1,000.00 ₺1,000.00
Lomba dan Hadiah
10 Tambahan
Penonton ₺2,000.00
-Lomba Tambahan 5 unit ₺200.00 ₺1,000.00
-Hadiah Lomba
5 unit
Tambahan ₺200.00 ₺1,000.00
11 Doorprize 6 unit ₺500.00 ₺3,000.00
12 Kabel Jack 2 buah ₺250.00 ₺500.00
13 Stop Kontak 1 buah ₺100.00 ₺100.00
14 Pena 1 pack ₺100.00 ₺100.00
15 Uang Hadiah AGT ₺800.00
-Juara 1 1 unit ₺500.00 ₺500.00
-Juara 2 1 unit ₺300.00 ₺300.00
16 Sertifikat AGT 2 buah ₺20.00 ₺40.00
17 Bingkai Sertifikat 2 buah ₺100.00 ₺200.00
Sub Total ₺25,800.00
C Divisi Akomodasi
1 Sewa Lapangan 3 jam ₺400.00 ₺1,200.00
2 Transportasi 2 unit ₺3,000.00 ₺6,000.00
3 Tempat Tinggal 10 unit ₺200.00 ₺2,000.00
3 Sound System 1 buah ₺500.00 ₺500.00
4 White Board 1 buah ₺500.00 ₺500.00
5 Spidol 2 buah ₺10.00 ₺20.00
6 Buku Tulis 8 buah ₺10.00 ₺80.00
7 Bolpoin 1 buah ₺5.00 ₺5.00
8 Spanduk 1 buah ₺500.00 ₺500.00
9 Photobooth 1 buah ₺800.00 ₺800.00
Sub Total ₺11,605.00
D Divisi Hubungan Masyarakat
1 Cenderamata 5 buah ₺200.00 ₺1,000.00
Merchandise Tamu
2 15 buah ₺250.00 ₺3,750.00
(Kaos PPI Ankara)
3 Print Undangan 50 dokumen ₺2.00 ₺100.00
Sub Total ₺4,850.00
E Divisi Sponsorship
1 Cetak Proposal 5 dokumen ₺30.00 ₺150.00
2 Sertifikat Sponsor 10 lembar ₺5.00 ₺50.00
3 Pigura 10 buah ₺80.00 ₺800.00
4 Plakat Sponsor 10 buah ₺150.00 ₺1,500.00
Sub Total ₺2,500.00
F Divisi Konsumsi
 Snack Hari
1 336 porsi ₺15.00 ₺5,040.00
Pertama
Makan Siang Hari
2 336 porsi ₺70.00 ₺23,520.00
Pertama
3 Air Hari Pertama 336 gelas ₺1.75 ₺588.00
4 Snack Hari Kedua 336 porsi ₺15.00 ₺5,040.00
Makan Siang Hari
5 336 porsi ₺70.00 ₺23,520.00
Kedua
6 Air Hari Kedua 336 gelas ₺1.75 ₺588.00
Sub Total ₺58,296.00
Total ₺103,956.00
 SPONSORSHIP
ARJUNA 2023
PPI ANKARA

Kegiatan Ankara kejuaraan dan festival budaya (Arjuna) PPI Ankara akan
menjadi peluang promosi yang baik bagi perusahaan dan lembaga, dengan sasaran
pada mahasiswa dan masyarakat umum Indonesia yang berada di Turki Dalam
penyelenggaraan kegiatan ini, kami panitia Arjuna PPI Ankara memberikan
kesempatan yang seluas luasnya kepada semua pihak untuk ikut berpartisipasi
dalam mendukung dan mensukseskan kegiatan ini
Adapun bentuk sponsor yang kami tawarkan, yaitu :
1.Bentuk partisipasi Sponsor Utama,terdiri dari :
• Sponsor Platinum
• Sponsor Gold
• Sponsor Silver
• Sponsor Bronze
2. Sponsorship Fasilitas
3.Bentuk Kerjasama lain
4.Donatur

1. SPONSOR UTAMA
Sponsor ini merupakan pendukung utama untuk membantu mensukseskan
acara ini yang mana mempelopori bantuan sebanyak 90% dari kesiapan acara ini
Adapun sponsor utama ini dibagi menjadi tiga bagian, terdiri dari:
A. Platinum
Pihak organisasi/grup yang memberikan value sebesar 90% ke atas dari
anggaran total kepada acara Arjuna PPI Ankara 2023.
B. Gold
Pihak organisasi/grup yang memberikan value sebesar 50% - 75% dari
anggaran total kepada acara Arjuna PPI Ankara 2023.
C. Silver
Pihak organisasi/grup yang memberikan value sebesar 25% - 50% TL dari
anggaran total kepada acara Arjuna PPI Ankara 2023.
 D. Bronze
Pihak organisasi/grup yang memberikan value sebesar 25% TL ke bawah dari
anggaran total kepada acara Arjuna PPI Ankara 2023.

2. SPONSOR FASILITAS
Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas
penyelenggaraan kegiatan Arjuna PPI Ankara bersedia memberikan bantuan
berupa fasilitas, antara lain:
• Konsumi
Sebagaimana tertera di dana konsumsi partisipan dapat menyediakan semua
atau sebagian kebutuhan konsumsi Kompensasi berupa pemasangan logo
instansi pada media promosi
• Percetakan
Partisipan dapat menjadi percetakan tunggal dalam kegiatan ini dengan bentuk
kerjasama antara perusahaan dan panitia penyelenggara

3. BENTUK KERJASAMA LAIN

Bentuk partisipasi dapat berbentuk barang tertentu ataupun berupa produk
yang dihasilkan pihak bersangkutan seperti:
No Item Frekuensi
1 Banner 5 buah
2 Pigura 100 buah
3 Kertas HVS 1 rim
4 Alat Tulis Kerja 30 paket
5 Photobooth 2 buah
6 Piring Plastik 50 paket
7 Gelas Plastik 50 paket
8 Dekorasi 10 jenis
9 ID Card Panitia 100 buah
10 Baju Panitia 100 buah

4. DONATUR
Donatur adalah seorang atau kelompok yang menyumbang dana sukarela
dan tidak terikat serta tidak ditentukan besarnya.
 FEEDBACK
No Item Platinum Gold Silver Bronze Facilitator Donatur
Pencantuman
logo pada
1. instagram
Arjuna PPI
ankara
Pencantuman
2.
logo di banner
Pencantuman
3. logo pada ID
card
Publikasi pada
Media PPI
4. ankara dan
arjuna PPI
ankara
Ads libs dari
5.
MC
Berhak
mempromosikan
6. produk
perusahaan
(orasi 5 menit)
Mendapat
7.
piagam

8. Cendramata

Penayangan
vidio terkait
9..
dipertengahan
acara
Youtube atau
10.
instagram
PERSYARATAN DAN KETENTUAN SPONSORSHIP
Pihak sponsor dan pihak panitia penyelenggara harus menandatangani
lembar kesediaan kerjasama (MOU). Bagi sponsor, syarat pembayaran:
i) Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak dan
dibayarkan pada saat penandatanganan persyaratan kerja sama
sponsorship.
ii) Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi
maka pihak sponsor akan memberikan timbal balik yang senilai
dengan yang telah dibayarkan.
iii) Pembayaran dapat dilakukan secara:
a) Tunai, diserahkan langsung kepada panitia.
b) Transfer, dapat melalui rekening dibawah ini:
- Bang Jago : 509863087891 - Tazkia Aulia Zahra
- Ziraat Bankasi: TR20 0001 0005 9996 5596 2850 04 – Dersa Fitri
Pembatalan dapat dilakukan oleh :
i) Pihak sponsor, dengan ketentuan :
a) Selambat-lambatnya dibatalkan 2 minggu sebelum acara
diselenggarakan.
b) 60% uang akan tetap menjadi hak panitia, selebihnya akan dikembalikan
dengan pengurangan biaya pengiriman (bila ada)
ii) Pihak panitia, dengan ketentuan :
a) Selambat-lambatnya dibatalkan 2 minggu sebelum acara
diselenggarakan.
b) Pihak sponsor telah membayar uang muka atau telah membayar lunas
akan menerima kembali 100% dari jumlah yang telah diberikan kepada
panitia. Pembatalan kontrak oleh pihak sponsor atau panitia hanya dapat
dilakukan oleh penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak (panitia
dan sponsor) atau oleh wakil yang telah dilimpahkan dalam surat kuasa.
c) Materi iklan berbentuk logo atau nama atau art work produk Perusahaan
atau yang lain dapat diserahkan pada saat yang telah disepakati bersama.
d) Panitia tidak menutup kemungkinan apabila pihak sponsor ingin
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk Kerjasama lain sesuai
kesepakatan bersama.
Batas kesediaan menjadi sponsor platinum, sponsor gold, sponsor silver,sponsor
bronze adalah 1 minggu sebelum acara diselenggarakan.
Pelunasan pembayaran dianggap sah apabila :
i) Panitia telah menerima dana secara tunai.
ii) Pihak sponsor memperlihatkan slip asli bukti pelunasan pembayaran
melalui bank.

Hal-hal yang belum diatur dan informasi lebih lanjut bisa hubungi :

• Instagram: @arjunaankara
• Whatsapp: +90 552 728 48 60 (Nadia Alifia Murtafi'ah - Sponsorship)
I. Penutup

Demikian proposal “ARJUNA” ini kami buat agar dapat menjadi perhatian.
Kami mengharapkan adanya dukungan dan partisipasi dari semua pihak demi
terselenggaranya kegiatan ini. Kritik dan saran dari berbagai pihak merupakan
motivasi dan semangat bagi kami guna perbaikan di masa yang akan datang.
Atas perhatian dan kerja sama saudara pada kegiatan ini kami ucapkan terima
kasih.

Ankara, 8 Oktober 2023

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

M. Daffa Kurniawan Jihan Inas Savna

Mengetahui,

Ketua PPI Ankara Ketua Divisi BMB

PPI Ankara

Naura Arifa Sahira Farah Annur