PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA

BALAI PENDIDIKAN MENENGAH KOTA YOGYAKARTA
SMAN 1 YOGYAKARTA

Jalan HOS. Cokroaminoto 10 Yogyakarta Telp. 0274-513454 Fax. 0274-542604

Website: www.sman1yogya.sch.id e-mail: smasiji_teladan@yahoo.com Kode Pos 55253

NOTULEN RAPAT

KEGIATAN LOKAKARYA DALAM RANGKA PENINGKATAN KOMPETENSI

GURU DAN KARYAWAN SMA NEGERI 1 YOGYAKARTA TAHUN 2022

KEGIATAN : PENGELOLAAN PENDIDIKAN SMA

SUB KEGIATAN : PENGELOLAAN DANA BOS SMA

HARI PERTAMA

A. Pembukaan, dibuka oleh Bu Lintang selaku Pembawa Acara.

B. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Teladan, hadirin menyanyikan lagu
Indonesia Raya dan Mars Teladan dengan khidmat.

C. Sambutan dan Pembukaan Secara Resmi oleh Ketua Komite;

1. Ketua komite menyambut kegiatan ini dengan harapan baik.
2. Diharapkan kegiatan Lokakarya bisa menjadi langkah perbaikan sistem di
Teladan.
3. Mengingat pentingnya kegiatan Lokakarya, Ketua Komite menghimbau Guru dan
Karyawan untuk mengikuti Lokakarya dengan sebaik mungkin hingga hari ke-
dua.
4. Ketua Komite membuka kegiatan Lokakarya secara resmi.

D. Pemaparan Arah Kebijakan oleh Kepala Sekolah

1. Kepala sekolah mengajak Guru dan Karyawan untuk merenungkan tentang
makna kerendahan hati, rasa syukur dan bagaimana kita menghargai waktu dan
diri sendiri.
 2. Kepala Sekolah menyampaikan tentang kebijakan sekolah sebagai berikut;
a. Segala bentuk kebijakan sekolah perlu dibicarakan dengan Kepala Sekolah,
tidak perlu ada negara di dalam negara.
b. Perlu adanya peningkatan kualitas layanan prima.
c. Meningkatkan kesejahteraan warga sekolah.
d. Layanan akademik yang meliputi efektivitas kegiatan-kegiatan akademik.
e. Pengembangan Sarpras untuk meningkatkan kualitas layanan fisik.
f. Layanan Kesiswaan yang meliputi emantapan Kegiatan Kesiswaan Yang
Terkoordinir, Mendukung Prestasi Akademik Dan Mengembangkan Sikap
Positif.
g. Layanan Keuangan meliputi pengelolaan apbs yang efektif, efisien, tepat
sasaran dan acountable
h. Manajemen yang baik dan mumpuni.
i. Evaluasi kinerja berbasis self planing dan self evaluating, restrukturisasi, job
rotation, pengembangan sikap dan langkah yang sistematis, strategis, dan
prospektif dikalangan guru dan tu.

E. Evaluasi dan Program dan Program Kerja Bidang Kurikulum

1. Evaluasi dan program dipaparkan secara runtut dan menyeluruh.
2. Sesi tanggapan:
a. Bu Amiyatun: Cambridge di Teladan adalah kurikulum di dalam kurikulum,
jadi dalam pelaksanaan progam tidak cukup jika hanya seleksi dan kelas
saja. Ada Tes dilakukan 2 kali per tahun yang juga perlu diprogramkan.
b. Pak Mahmud: Cambridge merupakan kurikulum yang membutuhkan effort
lebih, ada standar-standar tes tertentu yang perlu dipersiapkan sejak dini,
baiknya sekolah menanggapi ini dengan lebih serius.
c. Pak Subadiyana: Awal kali cambridge diadakan di Teladan adalah untuk
membuktikan bahwa lulusan kita mampu bersaing di tingkat internasional,
cambridge juga membutuhkan biaya lebih untuk untuk pelaksanaan ujian dan
persiapannya, oleh karena itu sekolah tidak bisa setengah-setengah dalam
melaksanakan program cambridge.
d. Pak Sugiri: Terlepas dari cambridge, sekarang ada fenomena anak Teladan
mencontek. Fenomena ini menjadi bukti kemunduran karakter Teladan.
3. Sesi jawaban:
a. Berkaitan dengan cambridge, sudah ada program dan anggaran lengkap dari
awal seleksi sampai evaluasi 2 kali per tahun. Hanya memang belum
dipaparkan di dalam forum.
 b. Karakter ke-Teladanan saat ini menjadi salah satu hal yang perlu
diutamakan, disamping beberapa program penanaman karakter dari
Kurikulum, akan ada koordinasi dengan Kesiswaan, BK dan perlu adanya
bantuan dari seluruh warga sekolah.

F. Evaluasi dan Program dan Program Kerja Bidang Kesiswaan

1. Pemaparan dilaksanakan dengan singkat, padat dan jelas.
2. Sesi tanggapan:
a. Pak Bambang, refreshing satu angkatan baiknya diupayakan dan dimasukan
di program kesiswaan.
b. Pak Giri,
1) Ada 2 kegiatan Baksos, apa bisa disatukann?
2) Karakter siswa sekarang kurang baik, tidak ada pendidikan karakter
membuat anak2 mudah jatuh saat tertekan, apakah bisa diadakan?
c. Bu Triwik, Ada saran, pendidikan berbasis budaya, baiknya lomba difasilitasi
(cucuk lampah, LCC Sejarah, dll)
3. Sesi jawaban:
a. Untuk Pak Bambang, penyegaran akan ada, hanya perlu disiapkan dan
diprogramkan dari awal. Rencana pelaksanaan bulan Desember, Juli/
Agustus mulai disiapkan.
b. Untuk Pak Giri,
1) Baksos memang ada 2 (1 di TMM skala besar, 1 di GRT skala lebih
kecil), bisa saja dijadikan 1.
2) Pendidikan karakter menjadi program wajib kesiswaan. Sudah ada
perencanaan. Penanganan kasus biasa bisa langsung ditegur di tempat,
kendala di lain itu akan ditegaskan oleh Kesiswaan dan BK.
c. Untuk Bu Triwik, lomba2 yang dituliskan adalah lomba yang sudah jelas
timeline-nya. Lomba insidental tetap akan dikawal, cukup sampaikan ke
Kesiswaan untuk dicarikan pembina dan pembimbing.

G. Evaluasi dan Program dan Program Kerja Bidang Sarana Prasarana

1. Pemaparan dilaksanakan dengan rinci dan menarik.
2. Sesi tanggapan:
a. Pak Didit:
1) Sudah ada permohonan buku PPKn tahun 2013, tapi sampai sekarang
belum ada respon.
2) Laptop jadul, bagaimana jika disediakan PC di setiap ruangan?
 b. Pak Bambang:
1) Pengadaan LCD di dalam kelas, ada beberapa LCD yang tidak fokus dan
outside.
2) Lokasi penyimpanan barang terbatas, perlu adanya penyimpanan alat
olahraga yang aman.
3) Pengadaan hall olahraga indoor.
c. Pak Andre
1) Ring basket sudah aus, tolong perbaiki dan dicat kembali
2) Sarana prasarana olahraga banyak sekali, namun alangkah baiknya tetap
ada perbaikan dan perawatan lebih lanjut.
3. Sesi jawaban:
a. Untuk Pak Didit:
1) Pengadaan buku, diawal akan ada pendataan ke guru mapel tentang
guru yang dibutuhkan. Sebisa mungkin, diupayakan untuk versi
elektroniknya.
2) Rencana PC setiap ruangan, jika memang memungkinkan bisa
disediakan, namun akan kesulitan dalam pemindahan perangkatnya.
Lebih memungkinkan akan disediakan 5 laptop yang siap dipinjamkan
b. Untuk Pak Bambang
1) Seputar LCD sebenarnya sudah dikecilkan maksimal, karena kondisi
ruangan yang berbeda, jadi perlu perjuangan lagi kedepan
2) Untuk barang olahraga, ruang olahraga baiknya digunakan untuk
menyimpan barang olahraga yang tidak digunakan untuk main (matras,
dll). Adapun bola, raket, dll akan disedikakan almari untuk
penyimpanannya, tapi tetap perlu ada beberapa yang disediakan untuk
anak.
3) Hall Indoor sudah ada rencana, tapi memang belum direalisasikan.
c. Untuk Pak Andre
1) Sudah dianggarkan, hanya saja pelaksanakan menyesuaikan dengan
waktu pendanaan. Kecuali jika ada dana komite yang siap.

H. Evaluasi dan Program dan Program Kerja Bidang Sarana Humas

1. Penyampaian program dengan penuh semangat.
2. Sesi tanggapan:
a. Bu Andri:
1) Ada hal yang kurang jika dilaksanakan di hotel, tapi bukankah baiknya
dilaksanakan di Sekolah? Harapannya bisa betul-betul dinikmati oleh
 semua warga sekolah, kreasi kegiatan bisa lebih leluasa dan pelepasan
anak-anak bisa lebih terasa kenangannya.
2) Baiknya program yang akan didapatkan anak-anak sudah disampaikan
sejak awal, sehingga bisa didiskusikan dan orang tua bisa
mempersiapkan lebih dini.
b. Pak Subadiyana:
1) Pada kesempatan sebelumnya, dana yang diminta dari orang tua sudah
termasuk kegiatan wisuda.
2) Kegiatan Wisuda sebelumnya dilaksanakan di sekolah karena
pertimbangan2 tertentu.
3) Wisuda diupayakan sekolah. Untuk siswa mengkoordinasikan kegiatan
Tutup tahun.
4) Ada banyak dana yang harus dikeluarkan oleh orang tua seperti; tutup
tahun, buku tahunan, dll. Jadi perlu pertimbangan lagi jika mengadakan
kegiatan wisuda.
c. Bu Triwik
1) Baiknya, nama Guru2 yang beragama Hindu, Katholik dan Kristen yang
tidak masuk daftar keanggotaan pengajian bisa dimasukan.
2) Baiknya ada staff yang mengakomodasi pekerjaan Humas dan Waka
masing2 Bidang
c. Bu Cut, Untuk kondisi saat ini, banyak siswa yang memiliki motivasi yang
kurang baik, perlu adanya komunikasi dengan orang tua untuk turut
mendorong motivasi siswa.
3. Sesi Jawaban:
a. Untuk Bu Andri dan Pak Subadiyana:
1) Kegiatan Wisuda sudah dianggarkan di T.A 2022-2023, seputar
pelaksanaan di lapangan menyesuaikan dengan kesepakatan.
2) Ada orang tua yang menanyakan anggaran wisuda yang sudah
dibayarkan di awal, anggaran Wisuda perlu diadakan lagi karena dana
yang sebelumnya sudah dipakai untuk kegiatan, terlebih saat pandemi.
b. Untuk Bu Triwik
1) Nama akan dimasukan ke dalam kelompok2
2) Sudah ada rencana pengadaan staff masing2 Bidang
c. Bu Cut, Akan diupayakan kedepannya bersama dengan BK.

I. Tanggapan dari Kepala Sekolah dan Ketua Komite

1. Kepala Sekolah,
 a. Mengingatkan kembali tentang makna pekerjaan sebagai Guru dan Karyawan
di dunia pendidikan. Perlu adanya ketulusan dan keikhlasan untuk bisa
menikmati pekerjaan ini.
b. Menghimbau kepada Guru dan Karyawan untuk tetap berkoordinasi dengan
Kepala Sekolah dalam setiap keputusan yang melibatkan sekolah.
c. Merespon terkait upaya pengadaan hall indoor yang sudah mulai
dikomunikasikan dengan KATY.
2. Ketua Komite,
a. Mengapresiasi berjalannya Lokakarya di hari pertama, juga berharap bahwa
Lokakarya ini bisa menjadi langkah pertama dalam memperbaiki Teladan,
b. Memberikan penjelasan dan pembelajaran tentang dinamika perkembangan
Teladan dalam beberapa tahun terakhir.
c. Komite menyampaikan komitmennya dalam mengupayakan kesejahteraan
Guru dan Karyawan.

J. Penutupan Lokakarya hari Pertama diiringi dengan Hymne Teladan

HARI KEDUA

A. Evaluasi dan Program dan Program Kerja Bidang Tata Usaha

1. Permaparan beberapa materi sebagai berikut:
a. Teladan rumah perubahan
b. Evaluasi
c. Program kerja
d. Before-after
e. Struktur organisasi
f. Jobs dan pengampu
2. Sesi Tangapan
a. Pak Subadiyana:
1) Berkaitan pembangunan dapur, mengingat adanya ruang kelas yang
belum cukup layak, baiknya perbaikan ruang kelas diprioritaskan.
2) Perawatan tanaman sejauh ini dianggap kurang diperhatikan, banyak
tanaman yang terabaikan, mati dan harus mengadakan pembelian
tanaman baru.
3) Kebersihan dan kerapian sekolah masih perlu diperhatikan lagi, masih
ada beberapa titik sekolah yang tampak kotor dan tidak begitu terawat.
 b. Pak Giri
1) Apabila memang Guru dilibatkan dalam menjaga piket, pastikan
perhitungannya sesuai dengan aturan yang berlaku.
2) Sesekali Guru juga perlu dijadwalkan dalam membersihkan lingkungan
sekolah.
3. Sesi Jawaban; Masukan yang disampaikan akan dikoordinasi dan
dikomunikasikan dengan pihak-pihak terkait.

B. Sesi Pendalaman RPP Berbasis Lingkungan dan Pembinaan Komisi TU

1. Sesi Pendalaman RPP Berbasis Lingkungan.
a. Pembukaan dari Bu Lestari
b. Pemaparan rambu RPP berbasis lingkungan dari Pak Sarno.
1) Dalam menyusun RPP berbasis lingkungan, pastikan segala macam
bentuk konten yang berkaitan dengan lingkungan ditandai dengan
warna kuning.
2) RPP berbasis lingkungan perlu menekankan beberapa poin kecil,
seperti: membersihkan laci dan mematikan kipas sebelum menutup
pelajaran.
c. Sesi tanya jawab dan Jawaban Rambu RPP
1) Bu Amiyatun : pakai yang settingan daring atau bagaimana?
Jawaban: Bisa disesuaikan saja.
2) Pak Didit : Apa boleh minta format RPP?
Jawaban: Nanti akan dibagikan di grup Whatsapp.
d. Paparan RPP dari Bapak/ Ibu Guru
1) Bu Eny: presentasi tentang olah limbah tahu
2) Pak Mahmud: presentasi dengan tema climate change and plastic
damage.
3) Pak Giri: Perhitungan air wudhu yang digunakan, diarahkan untuk
pembahasan statistik.
4) Bu Triwik: Pemaparan RPP tentang menjaga lingkungan hidup
5) Pak Andri: Pemanasan dengan membuang sampah, membuat bola dari
barang bekas
6) Pak Narno: ekonomi pembangunan, menciptakan Indonesia yang asri
dan lestari, membicarakan masalah ekonomi yang mengarah pada
pencemaran lingkungan,
 e. Penyampaian tindak lanjut; Akan ada kegiatan tagihan perangkat RPP
Silabus pada tanggal 12 Juli 2022.
f. Untuk Tendik, akan dikoordinasi oleh Ketua Komisi untuk dikomunikasikan
ke Pak Pur.
2. Sesi Pembinaan Komisi
a. Pembukaan oleh Bapak Purwadi
b. Pengarahan Kepala Sekolah:
1) Dibuka dengan kisah batu marmer, hikmah dari kisah yang
disampaikan bahwa segala sesuatu ada harganya. Tanpa usaha tidak
akan ada hasil. Fokus pada nilai(keterampilan tertinggi yang kita miliki,
cita-cita dan aspirasi dalam hidup ini.
2) Tiga prinsip dalam kepemimpinan Kepala Sekolah:
a) Hidup adalah Ibadah.
b) Syukuri apa yang kita miliki, syukuri pekerjaan kita dengan
memberikan yang terbaik.
c) Posisi kita telah ditetapkan oleh Allah.
c. Pengarahan Ketua Komite:Pekerjaan akan terlihat sedikit atau terlalu
banyak jika tidak dilakukan dengan benar. Lakukan pekerjaan denga
profesional dan laukan pemetaan tenaga.
d. Pembagian TU menjadi 2 komisi
e. Komisi A:
1) Bu Desy selaku Ketua Komisi A memimpin pembagian Proker sesuai
dengan tupoksi
2) Pengumpulan masing-masing penjabaran Proker ke Bu Desy.
3) Bu Desy melakukan peninjauan Proker yang sudah dikirimkan.
f. Komisi B:
1) Bu Cut selaku Ketua Komisi B melakukan pembagian tugas evaluasi
kinerja yang sudah dilaksanakan berdasarkan SKP.
2) Penjelasan format dan teknis pengumpulan evaluasi kepada Bu Cut.
3) Saran dari Pak Hana, baiknya tugas penyusunan Buku Induk dibuatkan
tim bersama kearsipan dan persuratan.
4) Pengumpulan dan peninjauan evaluasi ke Bu Cut.

C. Penutupan
1. Penyampaian tindak lanjut kegiatan oleh Pak Sarno.
a. Untuk Guru, akan ada kegiatan tagihan perangkat RPP Silabus pada
tanggal 12 Juli 2022
 b. Untuk Tenaga Kependidikan, akan dikoordinasi oleh Ketua Komisi untuk
dikomunikasikan ke Pak Purwadi.
2. Pesan dari Kepala Sekolah
a. Mengingatkan kepada Guru dan Karyawan bahwasanya keputusan yang
berkaitan dengan sekolah harus dikoordinasikan dengan Kepala Sekolah.
b. Berkaitan dengan anggaran program, baiknya Guru dan Karyawan tidak
menyampaikan kepada orang tua, cukup serahkan kepada Komite.
c. Penguatan kepada Guru dan Karyawan bahwasanya kita perlu memperbaiki
formasi, memastikan satu sama lain bekerja sama sesuai dengan perannya,
karena tidak ada yang lebih atau paling hebat, kehebatan muncul karena
kebersamaan.
3. Pesan dari Ketua Komite dan penutupan kegiatan Lokakarya secara resmi
a. Mengapresiasi pelaksanaan Lokakarya dan mengharap adanya perubahan
baik dari kegiatan yang sudah terprogramkan secara rapi dan terperinci.
b. Berkaitan dengan pendanaan dari komite, sekolah tidak perlu risau, cukup
laksanakan tugas sesuai dengan program yang disepakati bersama.
c. Permasalahan pasti akan muncul, tapi selama kita berani dan sesuai
dengan aturan yang berlaku, insyaAllah tidak akan ada masalah besar
nantinya.
d. Penutupan kegiatan Lokakarya oleh Ketua Komite.
4. Menyanyikan Hymne Teladan dan penutupan oleh MC.