PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA

BALAI PENDIDIKAN MENENGAH KOTA YOGYAKARTA
SMAN 1 YOGYAKARTA

Jalan HOS. Cokroaminoto 10 Yogyakarta Telp. 0274-513454 Fax. 0274-542604

Website: www.sman1yogya.sch.id e-mail: smasiji_teladan@yahoo.com Kode Pos 55253

NOTULEN RAPAT

Sidang/rapat : Koordinasi Pimpinan dengan Bendahara tentang Penyelarasan

Kebijakan Sekolah dengan Kebijakan Pengelolaan Keuangan
Hari, tanggal : Jumat, 8 April 2022
Waktu : 08.00
Tempat Acara : Ruang TRRC
Acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Diskusi
4. Keputusan/Penutup

1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Bapak Purwadi, S.Si. selaku Moderator pada acara Rapat
Koordinasi hari ini dengan bacaan basmallah dan pemaparan secara singkat mengenai
tujuan rapat pada pagi ini, yaitu penyelarasan antara kebijakan Sekolah dengan
kebijakan pengelolaan keuangan.

2. Pembahasan
Acara yang kedua adalah pembahasan berupa pemaparan presentasi oleh Kepala
Sekolah, Bapak Drs. Jumadi, M.Si., selaku Pimpinan Rapat. Dalam presentasinya,
Kepala Sekolah menyampaikan beberapa poin tujuan sekolah, di antaranya adalah
“Terwujudnya Layanan secara Prima untuk Siswa dan Masyarakat” dan untuk
mewujudkan layanan prima tersebut maka harus diawali dengan pembuatan
rencana/program tahunan sekolah secara matang oleh setiap Wakil Kepala Sekolah
dan Kepala Tata Usaha. Selanjutnya, perencanaan program tersebut perlu ditentukan
sumber dananya, apakah menggunakan dana APBD, BOS, dan Komite.

Bapak Drs. Jumadi, M.Si. menjelaskan bahwa Wakil Kepala Sekolah dan Kepala Tata
Usaha berperan sebagai Pengguna Anggaran sehingga perlu mengetahui dan
menyusun program yang akan dijalankan selama satu tahun mendatang, sedangkan
tugas Bendahara adalah untuk mengcompile atau menggabungkan rencana program
yang sudah disusun dan menuangkannya dalam bentuk RAPBS.

Kepala Sekolah juga mengharapkan kedepannya setiap Wakil Kepala Sekolah yang
memiliki kegiatan perlu membuat proposal sederhana guna pengajuan pencairan
anggaran program. Hal tersebut untuk menghindari dan dari pencairan tersebut perlu
ada saving untuk mengakomodasi kegiatan-kegiatan yang tidak bisa di SPJ-kan
menggunakan dana APBD, BOS, dan Komite.

Selain itu, Bapak Drs. Jumadi, M.Si. mengharapkan kedepannya di SMA Negeri 1
Yogyakarta dapat tercipta kultur sekolah yang kondusif. Kultur kondusif tersebut tidak
hanya dilihat dari perspektif manajemen namun juga kondusif secara lingkungan
sekolah. Sehingga, Bapak Jumadi mengharapkan adanya penataan staf Tata Usaha
yang lebih baik oleh Kepala Tata Usaha. Penataan staf Tata Usaha ini tidak perlu
dilakukan dalam wujud reshuffle setiap tahun, namun sebaiknya dititikberatkan pada
evaluasi kinerja tiap staf secara rutin. Sedangkan penataan secara lingkungan
diwujudkan dengan penataan kerapian di tiap-tiap ruang kelas, lorong gedung, dan
kebersihan lingkungan agar terhindar dari kesan ‘kumuh’.
 Bapak Drs. Jumadi, M.Si. juga menyampaikan bahwa kedepannya ada perlu ada Tim
Pengadaan Barang dan Tim Penerima Barang. Tim ini perlu dibentuk untuk mengontrol
pembelanjaan barang dan aset di SMA Negeri 1 Yogyakarta. Pembelanjaan barang
dan aset harus mengedepankan prinsip kelayakan, efektif, dan penggunaan anggaran
yang efisien sehingga tidak ada lagi penumpukan barang yang dibeli barang karena
barang tersebut ternyata memiliki nilai guna yang rendah. Oleh karena itu, Bapak
Jumadi memohon agar Wakil Kepala Sekolah urusan Sarana Prasarana dapat
membuat Surat Keputusan untuk mengawali pembentukan Tim Pengadaan Barang
dan Tim Penerima Barang.

Bapak Drs. Jumadi, M.Si. juga mengingatkan agar ada pemisahan wewenang pada
Bendahara Komite karena berdasarkan praktik yang terjadi saat ini, Bendahara Komite
memiliki wewenang sebagai Bendahara Penerimaan dan Bendahara Pengeluaran.
Tentunya, hal ini bertolak belakang dengan prinsip pengelolaan keuangan yang baik.
Sehingga, Bapak Jumadi memohon agar Kepala Tata Usaha dapat mengkoordinasikan
pembentukan Bendahara Penerimaan dan Bendahara Pengeluaran Dana Komite.

Di akhir pemaparan, Bapak Drs. Jumadi, M.Si.mengingatkan kembali mengenai

penataan ruangan di sekolah. Bapak Jumadi menginginkan agar ada perluasan
gudang ATK di Lantai 1 dan penyediaan ruang khusus bagi staf tata usaha yang tidak
memiliki ruangan. Rencananya, ruang kelas 105 akan digunakan untuk pemanfaatan
tersebut.

3. Diskusi
Mbak Khusna:
Mbak Khusna memohon kepada seluruh Wakil Kepala Sekolah agar dalam periode
April-Desember 2022 ini dapat menyusun rencana program sehingga saat ada
kesempatan realokasi anggaran dari Dikpora, program-program yang telah disusun
oleh Wakil Kepala Sekolah dapat diajukan ke Dikpora. Selain itu, Mbak Khusna juga
mengusulkan agar ada agenda rapat evaluasi bulanan yang diikuti oleh stakeholder
sehingga ada kontrol yang baik terhadap pengelolaan keuangan sekolah.

Bapak Drs. Jumadi, M.Si.

Bapak Drs. Jumadi, M.Si. setuju dengan usul yang disampaikan oleh Mbak Khusna
dan akan mengagendakan pertemuan rutin untuk evaluasi bulanan khusus dihadiri oleh
stakeholder dan bendahara.

4. Penutup
Rapat ditutup oleh Bapak Purwadi, S.Si. selaku Moderator pada rapat hari ini.

Yogyakarta, 8 April 2022

Pimpinan Rapat,

Drs. JUMADI, M.Si.

NIP 19640927 198703 1 014