RESUME RAPAT OPS

(Pembaruan Dapodik 2023.d Semester Genap)

Jum’at, 20 Januari 2023 – SDN Bakalanwringinpitu

Dalam rangka pemutakhiran data pokok pendidikan Tahun Ajaran 2022/2023 semester
Genap sesuai dengan amanat Permendikbud No 31 Tahun 2022 bahwa Satuan Pendidikan
mempunyai tugas untuk melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang-kurangnya
satu kali dalam satu semester, sejalan dengan hal tersebut Direktur Jenderal Pendidikan
Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, Pendidikan Menengah melakukan pembaruan Aplikasi
Dapodik. Pada versi terbaru ini terdapat perubahan bisnis proses penginputan prasarana
kamar mandi/WC dalam rangka persiapan perhitungan pengajuan DAK Fisik. maka dari itu
proses pengumpulan dan pembaharuan data pokok pendidikan pada jenjang PAUD, SD,
SMP, SMA, SMK, PKBM, SKB, dan SLB dilakukan dengan menggunakan Aplikasi
Dapodik Versi 2023.d.
Adapun pembaruan dan perbaikan yang dilakukan pada Aplikasi Dapodik versi 2023.d
adalah sebagai berikut:
[Pembaruan] Penambahan informasi terkait bersedia menerima Bantuan Operasional Satuan
Pendidikan (BOSP);
[Pembaruan] Penambahan sub ruang / bilik untuk prasarana kamar mandi/WC;
[Pembaruan] Penambahan kolom kondisi dan bobot kerusakan pada bangunan yang di dapat
dari Manajemen SP;
[Pembaruan] Penambahan referensi ruang pusat sumber pendidikan inklusif;
[Perbaikan] Perbaikan input P5 pada pembelajaran bagi pelaksana Kurikulum Merdeka;
[Perbaikan] Perbaikan Bugs pada saat memilih Kurikulum dan tingkat pendidikan bagi
jenjang KB, TPA, SPS pada jenjang PKBM/SKB;
[Perbaikan] Perubahan bisnis proses penginputan untuk prasaran kamar mandi/WC;
[Perbaikan] Perubahan wilayah hingga pemilihan desa/kelurahan pada formulir peserta
didik.
Bagi Satuan pendidikan yang sudah Instal Aplikasi Dapodik versi 2023.a, b, dan c dapat
mengikuti langkah-langkah berikut:
Jika sudah mengetahui apa itu Dapodik dan manfaat Dapodik, lalu bagaimana cara
menerapkan Dapodik 2023.d?
Unduh file patch dapodik 2023.d disini;
Install patch dapodik 2023.d;
Refresh browser (ctrl+F5);
Login Aplikasi Dapodik;
Pastikan tampilan aplikasi sudah versi 2023.d;
Isi data sesuai kondisi riil;
Lakukan sinkronisasi;
Selesai.

Kegiatan ini dilakukan pada 20 Januari 2023.

Bertempat di SDN Bakalanwringinpitu, acara pelatihan tersebut diikuti sebanyak 26 Lembaga di
Wilayah Balongbendo.
Pemateri tengah memberikan arahan teknik pengerjaan dapodik kepada para peserta.
Dari awal hingga akhir acara para guru sangat antusias dan khidmat mengikuti pelatihan
Dapodik ini. Terbukti dengan semarak dan semangat para Operator bertanya kepada pemateri.
Harapan dengan adanya kegiatan pelatihan Dapodik ini, agar para operator ini dapat
memecahkan suasana tegang dan kaku di dalam ruangan.
Sehingga tujuan dengan pelatihan ini agar membantu dan melatih kemampuan guru dalam
pengerjaan dapodik 2023.d.
RESUME RAPAT OPS
(Tata surat E-buddy, Pelabelan aset dan Kartu Inventaris Ruangan)
Jum’at, 17 Februari 2023 – SDN Jeruklegi 2

Acara rapat koordinasi tersebut diikuti sebanyak 25 Lembaga SD di Kecamatan

Balongbendo. Pemateri menyampaikan tata cara pembuatan surat keluar dari Aplikasi Ebuddy.
Jika pembuatan surat keluar menggunakan akun selain akun Kepala Sekolah, maka harus
mengajukan approvel dari akun Kepala Sekolah. Tata cara pembuatannya di tampilkan slide oleh
pemateri dengan jelas. Pembuatan surat keluar harus sesuai template dari web Ebuddy agar dapat
membuat tanda tangan barcode Kepala Sekolah.

Pelabelan aset dilakukan untuk memberi label semua barang aset yang dibeli sekolah baik
dari dana BOSREG maupun BOSDA selama anggaran tahun 2022. Unduhnya dapat dilakukan
dari web Simda Aset pada menu Label. Untuk pembuatan Kartu Inventaris Ruangan dibuat
setiap ruangan dengan mencantumkan isi inventaris yang ada di masing-masing ruangan.
 RESUME RAPAT OPS
(Sosialisasi PUPR dan Pengisian Formulir Dapodik)
Sabtu, 18 Maret 2023 – SDN Waruberon

Susunan acara rapat Operator Sekolah, yaitu :

1. Pembukaan
2. Sambutan Ketua OPS
3. Penyampaian materi
4. Do’a dan Penutup

Acara dibuka pukul 09.00 WIB oleh pembawa acara. Selanjutnya Ketua OPS menyampaikan
sambutan yang berisi pembinaan dan pengarahan tupoksi sebagai Operator Sekolah dalam
berlaku dan bertindak di segala macam situasi. Diharapkan, Operator sekolah mampu
menempatkan diri dengan baik dalam hubungannya dengan Kepala Sekolah, Guru, maupun Wali
Murid di sekolah masing – masing.

Acara penyampaian materi tentang Sosialisasi Pengerjaan Form oleh PUPR tentang Sarana dan
Prasarana Sekolah untuk disampaikan pihak yang berwajib. Pengisian Form harus disesuaikan
dengan kondisi real / nyata di sekolah masing – masing. Jika sekolah merasa kesulitan untuk
pendataan Form PUPR, bisa berkonsultasi dengan pihak PUPR tentang penentuan prosentase
kerusakan bangunan. Form PUPR diusahakan semua terisi dan muncul kondisi bangunan.
Setelah mengisi Form tersebut, dilanjutkan untuk pengisian di aplikasi Dapodik agar sesuai
dengan data yang diajukan. Jika mengalami kesulitan pengisian di Aplikasi Dapodik, bisa
berkonsultasi dengan Operator sekolah terdekat.
 RESUME RAPAT OPS
(Sosialisasi PPDB SMP)
Senin, 10 April 2023 – SDN

Acara rapat koordinasi tersebut diikuti sebanyak 26 Lembaga SD di Kecamatan Balongbendo.

Pemateri menyampaikan tata cara pelaksanaan PPDB SMP Negeri di lingkungan Kabupaten
Sidoarjo.
Adapun pembagian jadwal adalah sebagai berikut :

Secara prosedur pelaksanaan sama dengan tahun sebelumnya. Tetapi ada beberapa tampilan web yang
sedikit berbeda.
 RESUME RAPAT OPS
(Sosialisasi tata cara Perhitungan rekap Ebuddy)
Rabu, 24 Mei 2023 – SDN Wonokarang

Susunan acara rapat Operator Sekolah, yaitu :

1. Pembukaan
2. Sambutan Ketua OPS
3. Penyampaian materi
4. Do’a dan Penutup

Acara dibuka pukul 09.00 WIB oleh pembawa acara. Selanjutnya Ketua OPS menyampaikan
sambutan yang berisi pembinaan dan pengarahan tupoksi sebagai Operator Sekolah dalam
berlaku dan bertindak di segala macam situasi. Diharapkan, Operator sekolah mampu
menempatkan diri dengan baik dalam hubungannya dengan Kepala Sekolah, Guru, maupun Wali
Murid di sekolah masing – masing.

Penyampaian materi oleh Bapak Eko Setiawan tentang tata cara perhitungan rekap absensi
Ebuddy untuk pelaporan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sidoarjo. Pelaporan
rekap ebuddy meliputi SPTJM, rekap absensi manual, rekap absensi web ebuddy dan surat
pengantar. Perhitungan absensi manual ini akan menjadi dasar pencairan tunjangan bulanan bagi
PNS dan PPPK di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo.
 RESUME RAPAT OPS
(Evaluasi E-Raport Kurikulum Merdeka dan K13)
Kamis, 22 Juni 2023 – SDN Suwaluh 2

Acara rapat koordinasi tersebut diikuti sebanyak 25 Lembaga SD di Kecamatan Balongbendo.

Pemateri menyampaikan tentang kendala – kendala yang dialami saat pengerjaan E-raport mulai
dari proses instalasi maupun sampai tahap pencetakan E-raport. Berikut beberapa kendala yang
dialami dan penyelesaiannya :
1. Bagaimana cara menentukan KKM satuan Pendidikan?
- Harus menentukan KKM setiap kelas terlebih dahulu di menu input KKM
2. Bagaimana cara menampilkan keterangan Naik dan Tinggal Kelas?
- Klik simpan pada menu yang ada di login walikelas
3. Bagaimana cara menampilkan deskripsi mata pelajaran pada e-raport Kumer?
- Membuat deskripsi singkat dan jelas agar deskripsi bisa muncul di e-raport Kumer
4. Bagaimana cara menyusun kegiatan P5 sesuai jenjang Kelas ?
- Mendiskusikan dengan guru kelas masing – masing untuk pilihan jenjang yang
digunakan pada P5 akhir ajaran ini.
Secara teknis, semua kendala tersebut bisa teratasi dengan berkonsultasi antara operator yang
satu dengan yang lainnya.