5542-Article Text-17408-1-10-20210907
5542-Article Text-17408-1-10-20210907
Abstrak - Penggunaan sebuah sistem informasi di lingkungan organisasi terutama perguruan tinggi
merupakan sesuatu yang sangat dibutuhkan dan penerapannya bukanlah sesuatu hal yang mudah untuk
dilakukan. Penerapan sistem informasi di perguruan tinggi membutuhkan perencanaan yang harus
matang dan terstruktur untuk menghasilkan sebuah rancangan sesuai kebutuhan, tujuan dan maksud
perguruan tinggi tersebut. Untuk merancang sistem informasi dalam penelitian ini yaitu dengan
menggunakan sebuah framework yaitu, TOGAF (The Open Group Architecture Framework). Penelitian ini
akan memaparkan perancangan sistem informasi pada Bagian Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAAK) STMIK Widya Cipta Dharma yang menghubungkan sistem informasi ke
berbagai bidang yang terkait dengan menggunakan framework TOGAF. Penelitian ini sepenuhnya
mengarah pada fase-fase TOGAF ADM (Architecture Development Method) dalam merancang sebuah
enterprise architecture sistem informasi akademik untuk mengelola bisnis pada BAAK STMIK Widya
Cipta Dharma. Tahapan penelitian ini terdiri dari kajian literatur, pengumpulan data, premilinary,
architecture vision, business architecture, information system architecture, technology architecture,
opportunities and solutions dan migration planning. Hasil dari perancangan ini nantinya akan menghasilkan
sebuah sistem informasi yang menghubungkan dari beberapa proses bisnis yang ada di STMIK Widya
Cipta Dharma. Sistem informasi yang dirancang pada penelitian ini digunakan untuk mempermudah
proses bisnis pada BAAK STMIK Widya Cipta Dharma.
Kata Kunci - Enterprise, Architecture, Sistem Informasi, TOGAF ADM
Visi
Perpustakaan
prosedur kerja informasi. kerja
Laboratorium Komputer
terhadap terhadap
Balai Bahasa aktivitas kegiatan
Bursa Kerja Khusus (BKK) teknologi teknologi
Sarana dan Prasarana informasi. informasi dan
Misi
Humas dan Promosi dapat
melakukan
Penerimaan Mahasiswa
Baru
Operasional Akademik
dan Kehamasiswaan
Pelepasan Mahasiswa Pengelolaan
Alumni
monitoring
serta
Aktivitas Utama
perubahan
Gambar 3. Value Chain BAAK STMIK Widya Cipta terhadap
prosedur
Dharma
aktivitas
teknologi
2) Prinsip Enterprise Architecture informasi.
3 Kegiatan Perancangan Memiliki ICT
Prinsip yang akan dibangun pada tahap ini teknologi aktivitas center yang
digunakan sebagai acuan di dalam informasi khusus di khusus
tidak dalam menangani
pemodelan enterprise architecture. Prinsip ditangani pengelolaan permasalahan
ini dibangun karena berdasarkan secara khusus. teknologi teknologi
kebutuhan-kebutuhan di BAAK STMIK informasi. informasi.
-iddosen
mata_kuliah ruangan penerimaan, pengumuman hasil tes
-kodematkul
mahasiswa
nilai_matkul
-idnilai
honor_dosentetap
-idhonor
jadwal_kuliah program_studi
-idprodi
TABEL IV PENENTUAN APLIKASI
-idjadwal
ruangan_lab
yudisium
-idyudisum
wisuda
-idwisuda
Nomor APK1
Aplikasi
-idjadwal
-memberName -idprodi -idprodi
-iddosen -idruanganlab tglpelaksanaan tglpelaksanaan
-idruanganlab -kodematkul lokasi lokasi
-idprodi
-namapraktikum
-idprodi
-lantai
-namaruanganlab
Nama Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru
-namaruanganlab
-jam transkip nilai
skpi Aplikasi
-idtranskip
ijazah
-nama
-nim
-idskpi
-nama
-noskpi
Fungsi Aplikasi untuk mengelola penerimaan
-kodematkul
mahasiswa baru
data_alumni -idijazah
-namamatkul -keterangan
tes_toefl sertifikat_toefl -nama
-iddataalumni -nilaimatkul
-noijazah
-jumlahsks
-idpenilaian
-idjabatan
-iddosen
dalam hal :
-idkhs
-nim
-kodematkul
-idkrs
-nim
-kodematkul
-idsurataktif
-nim
-semester
-idhonortetap
-iddosen
-jumlahhonor
-iddosen
-tahunajaran
-nilaikehadiran
-idkaryawan
-nama
-jabatan
1. Menyediakan informasi
-namamatkul
-nilaimatkul
-jumlahsks
-namamatkul
-namadosen
-semester
-keterangan -jumlahsks
-kodematkul
-nilaikuisioner
-keterangan
-pendidikan
-tahunmasuk penerimaan mahasiswa baru.
-ipk
2. Menyediakan informasi jadwal
peminjaman_buku
pengembalian_buku buku karyawan honor_karyawan
penilaian_karyawan tes mahasiswa baru.
-idpinjam
-idbuku
-nim
-idkembali
-idbuku
-idbuku
-judul
-idkaryawan
-nama
-idhonorkaryawan
-idkaryawan
-idpenilaiank
-idkaryawan 3. Pembuatan soal tes dan
-tahunajaran
-idkaryawan
-tglpinjam
-idpinjam
-nim
-idkaryawan
-pengarang
-penerbit
-jenisbuku
-alamat
-nohp
-jabatan
-jmlhhonor -nilaikehadiran
-nilaikuisioner penyusunan untuk penerimaan
-keterangan
-tglkembali
-denda
-thnpengadaan
-sumber mahasiswa baru.
promosi 4. Menyediakan informasi hasil tes
pembayaran_mhs
data_keuangan pengadaan_barang
-idpengadaan
sarana_prasarana
-idsarana
inventaris
-idinventaris
-idpromosi
-iddosen
-idkaryawan
penerimaan mahasiswa baru.
-iddatakeuangan
-idbpp
-idsks
-nim
-namaanggaran
-tglanggaran
-jmlhanggaran
-idsarana
-tflpengadaan
-jumlah
-namasarana
-jenissarana
-tglpengadaan
-idsarana
-idruangan
-jenisbarang
-lokasi
-kegiatan Pengguna Kampus dan Calon Mahasiswa Baru
-jumlah -jenisanggaran -kondisi
-semester -tahunanggaran -tglinventaris
inventaris_it
-idinvenit
pengadaan_perangkatit pemeliharan_it
pemeliharaan_barang info_lowongan b) Aplikasi Operasional Akademik dan
-idpengadaanit -idpelihara
Kemahasiswaan
-namaperangkat -idpeliharabarang -idlowongan
-tahun -idkaryawan
-tglpengadaan -idkaryawan -instansi
-jumlah -iddosen
-status -statusbarang -keterangan
-satuan -statusperangkat
-idsarana -jeniskerusakan -masaberlaku
-idsarana -jeniskerusakan
-idsarana
Mendaftar
wisudawan <<extend>>
Nomor APK4
<<extend>>
Aplikasi
Nama Aplikasi Pengelolaan Data Alumni Mengesahkan Kalender Akademik
Aplikasi
<<extend>>
Input ke Database
Kebutuhan Yang dibutuhan aplikasi pengelolaan Input ke Sistem Informasi Akademik Ketua STMIK
<<extend>>
:
<<extend>>
<<extend>>
Akses Mata Kuliah, Jadwal
dan List Dosen Pengajar
<<extend>>
<<extend>>
Wakil Ketua 1 Hardware dan Software saat ini :
<<extend>>
Input ke Database
a) Personal komputer
<<extend>>
Input ke Website
<<extend>>
(3) Processor : Intel core i3
Mahasiswa
Akses Info Pendaftaran
Yudisium dan Wisuda (4) Sistem Operasi : Windows 7 dan
Staff Layanan TIK Windows 8
Gambar 7. Alur Proses Use Case Diagram pada b) Printer
Pelepasan Mahasiswa
(1) Printer Laser Jet
c) Infrastruktur jaringan komputer dan
d) Use Case Pengelolaan Data Alumni
teknologi
Gambaran proses use case diagram
(1) Mikrotik RB 1100
pengelolaan data alumni dapat dilihat
(2) Access Point D link
pada gambar 8 dibawah ini.
Merencanakan Program
(3) Provider : Telkom
Pendataan Alumni
Ketua STMIK
Berjalan
<<extend>> Jaringan Komputer di STMIK Widya Cipta
Input ke Website <<extend>> Input Data Alumni
Dharma yang berjalan menggunakan
<<extend>>
jaringan dial up dari Telkom. Topologi
Akses Info Pendataan
jaringan komputer yang saat ini dapat
Alumni
dilihat pada gambar 9 dibawah ini.
Gambar 8. Use Case Diagram pada Proses Pengelolaan
Data Alumni
G. Technology Architecture
Fase technology architecture
mengidentifikasi teknologi yang berjalan,
mengobservasi secara langsung penggunaan
teknologi yang berjalan terhadap aplikasi dan
merancang usulan teknologi yang baru.
1) Identifikasi Penggunaan Arsitektur
Teknologi Yang Berjalan
Selain menggunakan sistem informasi,
STMIK Widya Cipta Dharma juga Gambar 9. Topologi Jaringan Yang Berjalan
memanfaatkan private cloud server, maka
3) Gap Analisis Arsitektur Teknologi akan meningkatkan kemampuan jaringan
Infomasi Yang Berjalan di STMIK Widya Cipta Dharma dan
Gap analisis yang dilakukan merupakan memberikan keuntungan dalam pertukaran
hasil dari perancangan sistem informasi informasi antar bidang. Topologi yang
memenuhi target yang ingin dicapai. Gap diusulkan ini dilihat di gambar 10 ini.
pada arsitektur teknologi dapat diliat pada
tabel 8 dibawah ini.
I. Migration Planning
Gambar 11. Topologi Disaster Recovery Yang Fase migration planning merupakan
Diusulkan tahapan pemindahan dari sistem lama ke
sistem baru. Supaya tercapainya tujuan dalam
H. Opportunities and Solutions perancangan ini dilakukan pengidentifikasi
Fase opportunities and solution adalah permasalahan yang terjadi pada sistem yang
hasil identifikasi dari tahapan sebelumnya, akan dibangun. Beberapa langkah yang
pada fase ini dapat diusulkan beberapa strategi dilakukan pada fase ini adalah sebagai berikut
yang berdasarkan kebutuhan dalam mengelola :
sistem informasi yang akan dibuat nantinya. 1) Identifikasi tipe data dan database yang
Beberapa strategi yang perlu diperhatikan akan dimigrasikan ke database yang baru,
guna memperkecil berbagai resiko kegagalan untuk kendala migrasinya dan
adalah : karakteristik database.
1) Membuat database yang sesuai untuk 2) Identifikasi perangkat lunak yang lama
kebutuhan perguruan tinggi, sehingga supaya sesuai dengan sistem yang terbaru.
dapat dikembangkan dimasa depan. 3) Identifikasi spesifikasi komputer baik itu
2) Menggunakan perangkat lunak yang client, data center dan server yang akan
memiliki lisensi dan banyak digunakan digunakan di sistem informasi dengan
untuk meminimalisir resiko dari kriteria yang dibutuhkan dengan kebutuhan
pemeriksaan. minimal dari sistem informasi.
3) Memperluas area jangkauan jaringan 4) Melakukan analisa resiko jika melakukan
dengan menggunakan kabel untuk proses peralihan migrasi, seperti bencana
meminimalisir biaya dan resiko keamanan alam, data error, data tidak valid, , resiko
keamanan data dan lainnya
TOGAF Architecture Development Method
IV. KESIMPULAN DAN SARAN (Studi Kasus : Yakuza GYM Jakarta
A. Kesimpulan Barat),” Seminar Nasional TEKNOKA,
vol. 2, pp. I-29-I-34, 2017.
Berdasarkan dari hasil penelitian dapat
[2] H Jogiyanto, Analisa dan Desain Sistem
diambil kesimpulan seperti berikut : Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori
1) Dengan adanya usulan-usulan dari dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:
arsitektur bisnis dengan menggunakan Andi Publisher, 2005.
framework TOGAF ADM, maka dapat [3] G B Santoso dan D Dirgantara, “Disaster
mengoptimalkan proses bisnis di STMIK Recovery Plan Dalam Kantor Samisami,”
Widya Cipta Dharma. Seminar Nasional Cendekiawan, Buku 2,
2017.
2) Dengan adanya antisipasi dengan
[4] D Kurniadi dan Fitriyani, “Sistem Kendali
menggunakan disaster recovery di STMIK Jarak Jauh Perangkat Elektronik Rumah
Widya Cipta Dharma, maka keamanan data Berbasis Cloud Computing,” Jurnal
dan jaringan lebih terjaga. Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi
3) Dengan adanya perancangan teknologi Garut, vol. 14, no. 2, pp. 333-342, 2017.
menggunakan cloud computing, maka [5] M Jamil, A Khairan dan A Fuad,
keamanan data di STMIK Widya Cipta “Implementasi Aplikasi Telemedicine
Berbasis Jejaring Sosial Dengan
Dharma terjamin.
Pemanfaatan Teknologi Cloud
4) Dengan adanya sistem yang terintegrasi Computing,” Jurnal Edukasi dan Penelitian
dari BAAK ke semua bidang, maka dapat Informatika (JEPIN), vol. 1, no. 1, 2015.
mendukung proses bisnis di STMIK Widya [6] A Wuryanto, “Integrasi Sistem Informasi
Cipta Dharma. dan Teknologi Informasi Melalui Metode
Enterprise Architecture Planning pada PT.
Kayu Permata Bekasi,” Jurnal Ilmu
B. Saran
Pengetahuan dan Teknologi Komputer,
Pemodelan enterprise architecture di vol. 3, no. 2, pp. 251-258, 2018.
perancangan ini masih diperlukan berbagai ide [7] M. Porter, “Competitive Advantage :
dari berbagai macam pihak. Berikut adalah Creating and Sustaining Superior
saran untuk mengembangkan perancangan ini : Performance for Analyzing Industries and
1) Untuk mencapai tujuan perguruan tinggi Competitor,” The Free Press, 1985.
sesuai harapan, maka untuk melakukan [8] BPMN, Business Process Model and
Notation (BPMN). Object Management
pelaksanaan implementasi pengembangan
Group, Inc. (OMG), 2011.
sistem terintegrasi harus didukung penuh http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0
oleh pihak pimpinan dan ada komitmen. (diakses tanggal 15 Oktober 2019).
2) Untuk menghasilkan perancangan [9] R. S. Pressman, Software Engineering : A
arsitektur yang lengkap, maka harus Practicioner’s Approach, 7th Edition. New
melakukan penelitian lebih lanjut pada York : McGraw-Hill Inc, 2010.
setiap fase yang ada di dalam TOGAF [10] The Open Group, TOGAF Version 9 :
The Open Group Architecture, 2009.
ADM.
[11] I Pangaribuan dan F Subakti, “Sistem
3) Perlihatkan keterbaruan yang lebih banyak Informasi Akademik Berbasis Web Pada
lagi di fase yang difokuskan untuk SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)
kebutuhan bisnis di perguruan tinggi. Teknologi Industri Pembangunan
Cimahi,” Jurnal Teknologi dan Informasi
REFERENSI (JATI), vol. 9, no. 2, pp. 128-137, 2019.
[1] Suryadi dan J F Andry, “Perancangan
Enterprise Architecture Menggunakan