Aplikasi Bioan 2023
Aplikasi Bioan 2023
IMPOR BIODATA
2 Menambahkan Calon Peserta AN dengan Cara Impor Biodata
dari Server Integrasi yang berbasis data DAPODIK/EMIS
GENERATE SAMPLING
3 Melakukan Proses Generate Sampling Berdasarkan Program
Studi, Paralel dan Jenis Kelamin
4 CETAK DNS
Melakakukan Proses Cetak Data Nominasi Sementara
5 GENERATE NOPES
Melakukan Proses Generate Nomor Peserta
6 CETAK DNT
Melakukan Proses Cetak Data Nominasi Tetap
KATEGORI PENGGUNA
Pengguna Provinsi
Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola data Kota/
Kabupaten, Satuan Pendidikan dan Siswa Calon Peserta AN
di masing-masing provinsi
Pengguna Kota/Kabupaten
Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola data Satuan Pendidikan
dan Siswa Calon Peserta AN di masing-masing kota/kabupaten
FULL AKSES
Akses Penuh pada Menu/Modul yang diberikan
EDIT AKSES
Akses Edit/Perubahan pada Menu/Modul yang diberikan
READ ONLY
Akses Hanya Melihat pada Menu/Modul yang diberikan
ALAMAT AKSES
SMK Sederajat →
https://bioansmk.kemdikbud.go.id
SMA Sederajat →
https://bioansma.kemdikbud.go.id
SMP Sederajat →
https://bioansmp.kemdikbud.go.id
SD Sederejat →
LOGIN
Silahkan Masukan USERNAME dan KATA KUNCI yang sudah diberikan. Untuk NAMA PENGGUNA (USERNAM
E) penggunaan huruf besar dan kecl tidak berpengaruh.
LOGIN
Jika 3 kali tidak berhasil memasukan informasi NAMA PENGGUNA dan KATA KUNCI, maka
diperlukan memasukkan kode keamanan sesuai dengan yang ada di tampilan komputer
masing-masing, dan kode keamanan ini adalah jawaban hasil perhitungan yang ada di kotak
hitunglah.
LOGIN - SMA https://bioansma.kemdikbud.go.id
Setelah memasukkan nama pengguna, kata kunci, serta kode keamanan dengan benar dan
menekan tombol masuk, maka untuk pertama kali login, pengguna dihadapkan pada tampilan
UBAH KATA KUNCI, silahkan masukan kanta kunci baru dan konfirmasi ulang kata kunci baru
pada kotak isian yang sudah di sediakan, dengan ketentuan kata kunci baru minimal 6 karakter berisi
huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol. Selanjutnya tekan tombol Simpan.
UBAH DATA PENGGUNA
Setelah berhasil memasukan kata kunci baru, pengguna akan dihadapkan pada tampilan Ubah
Data Pengguna. Silahkan masukan data Photo, Nama Lengkap, NIP/ID Pegawai, Jabatan, Alamat,
Telp/HP, dan Email selanjutnya tekan tombol Simpan
HALAMAN UTAMA
Edit pengguna adalah menu untuk mengubah atau melengkapi data user, di mana dalam data yang di
tampilkan berisi antara lain: Username, Kata kunci, Nama lengkap, NIP, Alamat, Telepon, HP, Email
MY ACCOUNT - UBAH PROFIL DINAS
Berisi keterangan yang berhubungan dengan kantor dinas pendidikan. Dalam halaman ini keterangan
mengenai dinas dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok yaitu Data provinsi, Data Dinas Pendidikan,
Kepala Dinas
DATA MASTER – KOTA/KABUPATEN
Data Kota/Kabupaten atau sering disebut dengan data rayon, pada menu dijelaskan mengenai jumlah Kota/Kab
upaten yang ada di provinsi masing-masing, Pada halaman ini dapat merubah atau menambahkan
Kota/ Kabupaten.
DATA MASTER – SUB RAYON/ KECAMATAN
Kodifikasi untuk masing-masing sub rayon dibuat unik dan spesifik penggunaan untuk kelompok satuan
pendidikan. Satu kode sub rayon dapat menggunakan lebih dari satu kecamatan dan satu kecamatan
dapat digunakan lebih dari satu sub rayon
DATA MASTER – SATUAN PENDIDIKAN
Pada menu Satuan Pendidikan ini ditampilkan data sekolah yang ada di tiap-tiap satuan wilayah.
Pengguna bisa mengurutkan pilihan berdasakan kota/kabupaten, jenis sekolah, Status keikutsetaan AN,
Status Sekolah (N/S), atau Keikutsertaan sekolah (Penggerak/Reguler).
Catatan: Baris satuan Pendidikan yang berwarna merah merupakan satuan pendidikan yang status aktif di dapodik tercatat
tidak aktif (Lihat kolom status aktif dan kolom Status AN)
BIODATA SISWA – IMPOR BIODATA -1
Pada menu ini Provinsi/Kota/Kabupaten dan Satuan Pendidikan tidak bisa melakukan entri Biodata Peserta,
karena proses input data siswa hanya dapat dilakukan dengan cara mengimpor data siswa dari Server Integrasi
hasil dari pendataan Dapodik dan Emis. Silahkan pilih pilihan Kota/Kabupaten, Selanjutnya klik tombol
IMPOR BIODATA
BIODATA SISWA – IMPOR BIODATA -2
Selanjutnya akan muncul form Impor Data dari Server Integrasi atau Jika akan memilih beberapa satuan Pendidikan,
Silahkan pilih/check list pada baris satuan pendidikan untuk memulai proses Impor Biodata, tunggu sampai muncul
form Impor Data, tekan tombol mulai Impor Data, tunggu beberapa saat sampai proses impor data selesai
(bisa dilihat pada bagian progress pada gambar yang dibulatkan).
BIODATA SISWA – BIODATA PESERTA
Menu ini digunakan untuk melihat detail Biodata Peserta yang sudah diimpor, Silahkan pilih pilihan kota/kabup
aten, Satuan Pendidikan, Kelas dan Program Studi/ Bidang Keahlian .
Catatan:
• Baris warna merah merupakan peserta inklusi
• Kolom peserta yang terisi angka 2022, merupakan peserta didik yang mengikuti AN pada tahun 2022 han
ya untuk sekolah penggerak.
BIODATA SISWA – GENERATE SAMPLING
Halaman ini digunakan untuk melihat Data Peserta Sampling yang berhasil di
Generate Sampling setiap satuan Pendidikan.
BIODATA SISWA – GENERATE NOPES
Langkah :
1. Pilih tombol Generate Nopes setelah itu akan muncul form Generate Nomor Peserta
2. Silahkan pilih Kota/ Kabupaten, Satuan Pendidikan, Jenjang yang akan di Generate dan Mode
3. Selanjutnya tekan tombol Generate.
TOOL – DATA SERVER INTEGRASI
Data Server Integrasi digunakan untuk melihat data siswa yang berada di server integrasi yang berasal dari
Dapodik/Emis.
TOOL – PERUBAHAN SEKOLAH
Menu Perubahan Sekolah adalah halaman untuk melihat data sekolah yang sebelumnya sudah dilakukan proses
perubahan oleh user provinsi dan menunggu konfirmasi dari Pusat. Silahkan pilih berdasarkan Status Pilihan yaitu
Pengajuan, Diterima, Ditolak ataupun Semua Status.
TOOL – PENAMBAHAN SEKOLAH
Penambahan Sekolah untuk melihat data sekolah yang sebelumnya sudah dilakukan proses pernambahan oleh u
ser provinsi dan menunggu konfirmasi dari Pusmendik. Silahkan pilih berdasarkan Status Pilihan yaitu Diterima, Di
tolak ataupun Semua Status.
TOOL – SINKRONISASI SERVER INTEGRASI
Sinkronisasi Server PD-Data adalah halaman untuk melihat Log Infromasi Tarik Data ke Server Intgrasi yang
sudah di tarik ke dalam aplikasi bio dan dibandingkan dengan informasi dari server integrasi.
TOOL – PROGRESS DATA
Progres Data adalah Halaman Untuk melihat Alur Proses dari keseluruhan Sistem Pendataan Calon Peserta AN.
Alur proses pendataan harus berkelanjutan sesuai dengan alur proses yang sudah ditentukan dan tanggal eksekusi
proses bertahap.
CETAK DOKUMEN – DNS
DNS (Daftar Nominasi Sementara). Pilih jenis Rekap (Daftar Satuan Pendidikan/Daftar Peserta) tekan tombol
Lihat DNS selanjutnya tekan tombol Unduh PDF.
CETAK DOKUMEN – DNT
DNT (Daftar Nominasi Tetap). Pilih jenis Rekap (Daftar Satuan Pendidikan/Daftar Peserta) tekan tombol
Lihat DNT selanjutnya tekan tombol Unduh PDF.
MANAGEMEN PENGGUNA – USER PROVINSI
Untuk menambah, menghapus, atau mengubah tambahan pengguna provinsi sudah disediakan tombol
seperti pada gambar diatas (dikotakan)
MANAGEMEN PENGGUNA – USER KOTA/KAB
Untuk mulai proses Generate satu Provinsi, klik tombol Generate, maka akan tampil form Generate untuk satu
Kota/Kabupaten atau per pengguna.
MANAGEMEN PENGGUNA – SATUAN PEND
Untuk men-Generate User Satuan Pendidikan silahkan klik tombol tombol Generate. Untuk menambah,
menghapus, atau mengubah data, silahkan pilih dropdown menu disamping tombol Generate.
TERIMAKASIH
PENDATAAN CALON PESERTA AN TAHUN 2023