PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN

: KS.01.01.13/ 033-PKM-
No. Dokumen
RB/SOP/I/2023
No Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 06 Januari 2023
Halaman
: 1/1

UPTD PUSKESMAS dr. Sylfie Virgianti

RIUNG BANDUNG NIP. 19640902 198903 2 006

1. Pengertian Pendistribusian dokumen adalah suatu proses yang

dilakukanoleh petugas agar semua dokumen baik manual
mutu, sasaran mutu, prosedur kerja, instruksi kerja, dan
dokumen pendukung diterima oleh setiap poli atau unit dengat
tepat dan benar serta terkendali.
2. Tujuan Sebagai pedoman petugas dalam pelaksanaan pendistribusian
dokumen ke setiap poli atau unit.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Riung Bandung Nomor
KS.01.01.13/016-PKM-RB/SK/I/2023 tentang SK Pengumpulan,
Penyimpanan, dan Analisis Data serta Pelaporan dan Distribusi
Informasi.
4. Referensi -

5. Prosedur/Langkah- 1. Petugas memastikan jenis dokumen yang akan didistribusikan.

langkah 2. Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah
terkendali.
3. Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat.
4. Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan
didistribusikan.
5. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen.
6. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing poli/unit
yang dituju

6. Bagan Alir

7. Hal-hal yang perlu

Pencatatan dan penomoran dalam dokumen
diperhatikan
8. Unit terkait 1. PJ-KMP.
2. PJ-UKP dan petugas dimasing- masing unit layanan
3. PJ-UKM dan pemegang program masing- masing
9. Dokumen terkait - Buku Ekspedisi
- Googlesheet sebagai pengganti kartu pengendali
10. Rekaman historis
perubahan Tgl mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
 PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN
: KS.01.01.13/ 032-PKM-
No. Dokumen
RB/SOP/ I/2023

DAFTAR No. Revisi : 00

UPTD TILIK Tanggal Terbit : -
PUSKESMAS
Halaman : 1/1
RIUNG BANDUNG

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Kepala UPT Puskesmas bersama Ka.Sub.Bag.
Tata Usaha merencanakan untuk melakukan
penilaian kinerja
2. Apakah Kepala UPT Puskesmas memberi tugas kepada
Ka.Sub.Bag. Tata Usaha untuk melakukan
penilaian kinerja bagi pegawai di UPT
Puskesmas
3. Apakah Ka.Sub.Bag. Tata Usaha membuat form
penilaian bagi semua pegawai UPT Puskesmas
dan mengisi form penilaian
4. Apakah Ka.Sub.Bag. Tata Usaha memanggil pegawai
yang dinilai untuk menandatangani form
penilaian
5. Apakah Ka.Sub.Bag. Tata Usaha meminta tanda tangan
ke Kepala UPT Puskesmas
6. Apakah Ka.Sub.Bag. Tata Usaha membawa form
penilaian ke Dinas Kesehatan Kota untuk
dimintakan tanda tangan kepada pejabat penilai
7. Apakah Ka.Sub.Bag. Tata Usaha dan pegawai mengarsip
form penilaian

TOTAL

Ketua Audit Internal

(........................................)