PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Penarukan 1 Kepanjen Telepon 0341-393935 Faksimile 0341-393937
E-mail : dispendik@malangkab.go.id Website : http://dispendik.malangkab.go.id
KEPANJEN 65163

Malang, 19 Juni 2023

Kepada
Sdr. 1. Kepala SMP Negeri dan Swasta;
2. Kepala SD Negeri dan swasta;
se-Kabupaten Malang
di

Sifat : MALANG

SURAT EDARAN
NOMOR: 100.3.4.4/4236/35.07.101/2023
TENTANG

PEDOMAN PENGELOLAAN BLANGKO IJAZAH

PADA SATUAN PENDIDIKAN DASAR
DI WILAYAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2023

Dasar:
1. Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor: 004/H/EP/2023 tentang
Pedoman Pengelolaan Blangko Ijazah Pendidikan Dasar Dan Menengah Tahun
2022/2023;
2. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Sistem
Penyelenggaraan Pendidikan di Kabupaten Malang.

Menindaklanjuti dasar-dasar tersebut di atas, bersama ini disampaikan beberapa

hal sebagai berikut:
1. Ijazah adalah hak konstitusional siswa yang sudah menyelesaikan proses pendidikan;
2. Sekolah dilarang menahan Ijazah peserta didik yang telah lulus;
3. Sekolah membuat data inventaris Ijazah dalam bentuk Excel yang dilengkapi dengan
keterangan (alasan tidak diambil), lengkap dengan alamat siswa yang telah dibuat setiap
tahun pelajaran;
4. Bila ada Ijazah yang tertahan, segera koordinasi dengan pihak orang tua siswa;
5. Apabila tidak ada tindaklanjut dari orang tua siswa, sekolah wajib mengirimkan Ijazah
ke alamat siswa yang bersangkutan atau melalui kurir;
6. Penyerahan Blangko ijazah Tahun Pelajaran 2022/2023 kepada Satuan Pendidikan
dilengkapi dengan Berita Acara Serah Terima;

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat Elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN).
Jaminan keautentikan/keaslian dan keutuhan dokumen dapat dilihat pada: https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF
7. Sekolah menyerahkan Ijazah kepada semua siswa dan melaporkan pembagian Ijazah
dengan dilengkapi bukti pembagian Ijazah kepada Dinas Pendidikan Kabupaten
Malang;
8. Sekolah diberi batasan waktu sampai akhir bulan Nopember 2023 untuk mengajukan
blangko Ijazah rusak;
9. Pada bulan Desember 2023 akan dilakukan pemusnahan Blangko Ijazah (sisa,
cadangan, dan rusak);
10. Apabila sekolah tidak melaksanakan poin-poin yang terdapat dalam Surat Edaran ini,
akan dilakukan peninjauan kembali terkait Surat Keputusan Tugas Tambahan Sebagai
Kepala Sekolah (untuk SD/SMP Negeri) dan Izin Operasional Sekolah (untuk SD/SMP
Swasta).

Demikian untuk menjadikan perhatian dan pelaksanaannya.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN MALANG

Dr. SUWADJI, S.IP.,M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 196603301986021004

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat Elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN).
Jaminan keautentikan/keaslian dan keutuhan dokumen dapat dilihat pada: https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF