HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI

UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
Sekretariat: Kampus I Universitas Teknologi Yogyakarta, Jl. Siliwangi Ringroad Utara, Yogyakarta

Yogyakarta, 12 September 2023

Nomor : A-077/Pan.Mubes/HIMATIKA-UTY/VIII/2023
Lampiran :1
Hal : Undangan Menghadiri Acara

Kepada Yth.
Pengurus dan Calon Pengurus HIMATIKA UTY Periode 2022/2023
Universitas Teknologi Yogyakarta
Di Tempat.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “Musyawarah Besar” Himpunan

Mahasiswa Informatika (HIMATIKA) yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis – Jumat, 14 – 15 September 2023
Pukul : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Ruang D.02 Kampus 1 UTY

Maka Pengurus dan Calon Pengurus HIMATIKA UTY Periode 2022/2023 WAJIB untuk
hadir pada acara tersebut. Kehadiran dari awal hingga akhir kegiatan adalah sangat penting dan
diharapkan tidak ada peserta yang meninggalkan acara sebelum berakhir, tanpa izin panitia. Oleh
karena itu, sehubungan dengan adanya kegiatan “Musyawarah besar” yang kami adakan, dengan
ini kami sampaikan bahwa pengurus kami :
Nama : Muhammad Difa’ Khairudin
NIM : 5200411408
Divisi : Kominfo
Mohon untuk diberikan dispensasi selama masa kegiatan “Musyawarah Besar” berlangsung.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Vina Netty Wahyuningtyas Allieffa Salsabilla Pradisthi

NIM. 5210411317 NIM. 5200411107

Mengetahui,
Wakil Ketua Umum HIMATIKA UTY

Shafna Imanda Furica Rusiyana

NIM. 5210411357
 HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
Sekretariat: Kampus I Universitas Teknologi Yogyakarta, Jl. Siliwangi Ringroad Utara, Yogyakarta

Lampiran
SUSUNAN ACARA
Musyawarah Besar Hari Pertama – Kamis, 14 September 2023
No Waktu Kegiatan Penanggung Jawab
1. 07.00 - 08.10 Persiapan Semua Panitia
2. 08.10 - 08.15 Pembukaan MC
3. 08.15 - 08.18 Doa Fajar Satria
4. 08.18 - 08.25 Menyanyikan lagu Anindya Nurindah Hidayati
Sambutan Ketua Panitia Vina Netty Wahyuningtyas
Sambutan Ketua HIMATIKA
Tegar Rangga Nur Ridawan
2022/2023
5. 08.25 - 08.45
Sambutan Pembina HIMATIKA Sri Wulandari, S.Kom., M.Cs.
Dr. Enny Itje Sela, S.Si.,
Sambutan Kaprodi Informatika
M.Kom.
6. 08.45 - 08.50 Peralihan ke Sidang MC
Sidang Pleno 1
7. 08.50 - 08.55 Pembukaan Sidang Pleno 1
Pembacaan dan Pembahasan Tata
Presidium 2022/2023
8. 08.55 - 09.30 Tertib sidang
Peralihan Presidium sidang
Sidang Pleno 2
Peralihan Presidium Sidang
10. 09.30 – 09.45 Presidium 2022/2023
Pembukaan Sidang Pleno 2
Ketua Umum
HIMATIKA Tegar Rangga Nur R
2022/2023
Sekretaris Annisa Rachman
Bendahara Abdillah Laila
Divisi Riset dan
Laporan
Teknologi Fajar Satria
Pertanggung
(Ristek)
11. 09.45 - 11.45 Jawaban
Divisi
Kepengurusan
Komunikasi dan
2022/2023 Muhammad Rifqi
Informasi
(Kominfo)
Divisi
Pengambangan
Satriya Adhitama
Sumber Daya
Manusia (PSDM)
 HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
Sekretariat: Kampus I Universitas Teknologi Yogyakarta, Jl. Siliwangi Ringroad Utara, Yogyakarta

Lanjutan

No Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

Divisi Hubungan
Masyarakat Annindya Nurindah
(Humas)
Divisi Badan
Usaha Milik
Ali Muntaha
HIMATIKA
(BUMH)
12. 11.45 - 12.50 Ishoma
Voting Pemilihan Ketua dan Wakil Koordinator Komisi Pemilihan
13. 12.50 – 14.50
Ketua HIMATIKA UTY 2023/2024 Umum (KPU)
Pengesahan Laporan Pertanggung
14. 14.50 - 14.55 Presidium 2022/2023
Jawaban Kepengurusan 2022/2023
15. 14.55 – 15.00 Sidang Ditutup Sementara
16. 15.00 – 15.15 Dokumentasi PDD

Musyawarah Besar Hari Kedua – Jum’at, 15 September 2023

No Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

1. 07.00 - 08.00 Persiapan Semua Panitia
Pengumuman dan Rilis hasil E-
2. 08.00 - 08.20 voting Ketua dan Wakil Ketua
Koordinator Komisi Pemilihan
HIMATIKA 2023/2024
Umum (KPU)
Penandatanganan hasil pemungutan
3. 08.20 - 08.25
suara
Pengesahan Ketua dan Wakil Ketua
4. 08.25 - 08.40
Himatika 2023/2024
5. 08.40 - 11.30 Pembahasan AD/ART Presidium 2022/2023
6. 11.30 - 12.30 Ishoma
7. 12.30 - 14.00 Pembahasan GBHK Presidium 2022/2023
8. - Penutupan Sidang Pleno 2
9. 14.00 - 14.10 Sambutan Ketua Umum Terpilih
10. 14.10 - 14.40 Sesi Sharing
11. 14.40 - 14.45 Penutupan Acara Mubes MC
12. 14.45 - 15.00 Dokumentasi PDD