Pengumuman

Nomor : 1658/PW/DPK/VIII/2023

Kepada :
Yth. Calon Wisudawan
Semester Genap Tahun Akademik 2022-2023
Universitas Surabaya

Dengan ini diumumkan bahwa ”WISUDA PERIODE OKTOBER TAHUN 2023

UNIVERSITAS SURABAYA” akan diselenggarakan pada dan dengan ketentuan sebagai
berikut:

A. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

Wisuda akan diselenggarakan secara luring pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 7 Oktober 2023
Waktu : 07.30 WIB – selesai
Tempat : Grand Ballroom The Westin, Surabaya
Pakuwon Mall, Jl Puncak Indah Lontar No. 2 Surabaya

B. PERSYARATAN WISUDA
1. Peserta wisuda adalah Lulusan Program Diploma (D3), Program Sarjana (S1), Program
Magister (S2), dan Program Doktor (S3) Universitas Surabaya Semester Gasal Tahun
Akademik 2022-2023 atau sebelumnya yang belum mengikuti wisuda
2. Pendaftaran wisuda dapat dilakukan pada tanggal 4 – 14 September 2023 melalui link
https://daftar.ubaya.ac.id/2023/bayarwisuda.php dengan biaya sebesar Rp 1.500.000,00.
Biaya tersebut berlaku untuk satu undangan wisudawan dan dua undangan pendamping.

C. KETENTUAN WISUDA
Agar penyelenggaraan wisuda dapat berjalan dengan tertib, lancar dan sukses maka perlu
diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Wisudawan dan pendamping wajib hadir dan telah menempati posisi selambat-
lambatnya pukul 07.00 WIB (30 menit sebelum acara dimulai).
2. Wisudawan yang terlambat hadir tidak diperkenankan mengikuti prosesi
pemanggilan wisudawan.
3. Pakaian yang dikenakan wisudawan mengikuti ketentuan sebagai berikut:
a. Pria: Kemeja lengan panjang warna bebas, celana panjang warna gelap (bukan jeans),
dan atribut wisuda (toga, topi, gordon, dan cincin alumni).
b. Wanita: Atasan lengan panjang/kebaya warna bebas, bawahan/kain panjang (tidak
terlalu terbuka atau terlalu menjuntai, dan bukan celana panjang) warna bebas, hijab
warna bebas, dan atribut wisuda (toga, topi, gordon, dan cincin alumni).
4. Untuk keperluan parade wisudawan, wisudawan dimohon membawa atribut sederhana
yang menggambarkan ciri khas warna fakultas masing-masing (misalnya: kipas, pom-
pom, kertas, pita, atau lainnya).
5. Pelaksanaan wisuda akan disiarkan secara live melalui youtube channel ”Ubaya
Official”.
6. Peserta acara wisuda diwajibkan mengikuti prosesi wisuda dari awal hingga selesai.
7. Peserta acara wisuda diharapkan untuk ke kamar kecil terlebih dahulu sebelum prosesi
wisuda dan tidak keluar dari ballroom selama prosesi berlangsung, kecuali kondisi
darurat dan telah mendapatkan izin dari panitia.

D. KETENTUAN LAIN
1. Demi lancarnya prosesi wisuda dan parade, calon wisudawan diwajibkan untuk
mengikuti kegiatan gladi bersih.
2. Gladi bersih wisuda akan dilaksanakan luring pada:
Hari, tanggal : Jumat, 6 Oktober 2023
Waktu : 15.00-17.30 WIB
Tempat : Grand Ballroom The Westin, Surabaya
3. Atribut wisuda (toga, topi, gordon, dan cincin alumni) dapat diambil secara langsung di
Integrated Administration Services (IAS) Universitas Surabaya, Jl. Raya Kalirungkut,
Surabaya selama hari kerja pada tanggal 20–30 September 2023 pada pukul 09.00 –
17.00 WIB, atau hari Sabtu pukul 09.00 – 13.00 WIB.
4. Bagi peserta wisuda berkebutuhan khusus, mohon berkenan menginfokan ke panitia
wisuda paling lambat 24 September 2023.
5. Akses masuk dari luar gedung ke tempat parkir The Westin Ballroom dapat dilihat
melalui video tutorial pada youtube channel ”Kemahasiswaan Ubaya Official”.
6. Untuk ketertiban prosesi, peserta wisuda tidak diperkenankan membawa fotografer
pribadi masuk ke Grand Ballroom maupun di area Prefunction dari pukul 06.30-13.30
WIB.
7. Bagi wisudawan dan keluarga yang berkenan menginap pada saat acara Wisuda Ubaya,
Ubaya bekerja sama dengan The Westin Surabaya menawarkan harga khusus dengan
akses link: https://www.marriott.com/events/start.mi?id=1693720322822&key=GRP
(Catatan: harga khusus tidak berlaku untuk pembelian kamar hotel melalui biro dan
aplikasi perjalanan online).
8. Pengumuman wisuda ini dapat dibaca di MyUbaya bagian fitur  lulusan atau pada
website dpk.ubaya.ac.id
9. Hal-hal lain yang belum diatur dalam pengumuman ini dapat diketahui lebih lanjut
melalui email peserta wisuda yang terdaftar, instagram @dpkubaya, grup whatsapp
kelulusan, dan PIC panitia wisuda 0813 2233 6393 (chat whatsapp only) pada hari dan
jam kerja, atau hadir langsung ke: