Yth : Para Alumni dan Pengurus Pokjar/SALUT

Hal : Informasi Pelaksanaan Wisuda di UT Pusat Periode I TA 2023/2024

Salam sejahtera, semoga kesehatan dan keselamatan senantiasa melingkupi setiap langkah
kita dalam melaksanakan tugas.

Menindaklanjuti surat Direktur Administrasi Akademik dan Kelulusan, No.

B/804/UN31.DAAK/WA.00.00/2023, Tanggal 13 Oktober 2023, Perihal Informasi
Pelaksanaan Wisuda di UT Pusat Periode I TA 2023/2024, yang akan dilaksanakan secara
luring (tatap muka) di kantor UT Pusat, perlu kami informasikan hal-hal sebagai berikut ini.

1. Peserta Wisuda yaitu lulusan Program Pascasarjana (S2), Sarjana (S1), Diploma IV (D-
IV), dan Diploma III (D-III) yang tercantum dalam SK Yudisium Tahap I Nomor 5756
Tahun 2023 Tanggal 25 September 2023 (daftar detail tercantum di laman aksi.ut.ac.id),
dan SK Yudisium Tahap 2 sedang dalam proses.
2. Peserta wisuda UT Palembang di kantor UT Pusat, termasuk dalam wilayah:
Wisuda Periode I Tahun Akademik 2022/2023 wilayah 2 tanggal pelaksanaan 28
November 2023.
3. Sejak tahun 2022 dan seterusnya, UT Pusat tidak lagi mengirim undangan peserta
wisuda, tetapi hanya menetapkan jumlah kuota per UT Daerah (kali ini kuota UT
Palembang=298).
4. Berikut hal-hal yang harus diperhatikan pada laman aksi.ut.ac.id:
a. Calon peserta wisuda, baik yang mengikuti wisuda di UT Pusat maupun UT Daerah
wajib mengunggah pas foto berwarna (bukan hitam putih) ukuran 3x4 (354/472
pixel).
b. UT Palembang memvalidasi foto calon peserta wisuda.
c. UT Palembang menentukan serta meng-entry peserta wisuda yang sudah disetujui
paling lambat tanggal 25 Oktober 2023.
d. Bagi Lulusan yang akan mengikuti kegiatan wisuda di kantor UT Pusat wajib
melaporkan kesediaannya kepada UT Palembang, selanjutnya calon peserta wisuda
akan mendapatkan Lembar Informasi Peserta Wisuda (LIPW) dari UT Palembang
setelah pas foto untuk ijazah tervalidasi oleh UT Palembang. LIPW ini agar dibawa
oleh calon peserta pada saat melakukan registrasi daftar ulang di kantor UT Pusat
(Panitia wisuda).
5. UT Palembang akan segera melaporkan jumlah peserta wisuda yang sudah bersedia hadir
termasuk peserta tambahan paling lambat 27 Oktober 2023. Calon peserta wisuda di
kantor UT Pusat yang dilaporkan setelah tanggal 27 Oktober 2023 dinyatakan batal
mengikuti wisuda.
6. UT Pusat tidak akan menerima peserta wisuda yang hadir di kantor UT Pusat jika belum
mengunggah pas foto untuk ijazah.
7. Bagi para lulusan yang tidak ikut wisuda di kantor UT Pusat, dapat mengikuti kegiatan
wisuda daerah yang akan diatur oleh UT Palembang dan ijazah akan dikirim UT Pusat ke
UT Palembang setelah pelaksanaan wisuda di kantor UT Pusat.
Demikian atas kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

Jadwal Kegiatan Wisuda Periode I TA 2023/2024

NO TANGGAL KEGIATAN
1 25 September 2023 Pengumuman Kelulusan Periode I Tahap 1 Tahun Akademik
2023/2024
2 13 Oktober 2023 Pengiriman Informasi Ketentuan Peserta Wisuda dan Kuota
Wisuda ke UT Palembang, laman https://aksi.ut.ac.id
3 16 Oktober 2023 Rapat UT Pusat dengan Penanggung Jawab Ijazah termasuk UT
Palembang dan tata cara entri peserta wisuda
4 17 Oktober 2023 Pengumuman Kelulusan Periode I Tahap 2 Tahun Akademik
2023/2024
5 25 Oktober 2023 Nama calon peserta wisuda yang disetujui oleh UT Palembang
akan segera dientry pada laman aksi.ut.ac.id dan UT Palembang
memvalidasi pas foto untuk ijazah calon peserta wisuda paling
lambat tanggal 25 Oktober 2023
6 27 Oktober 2023 UT Palembang segera melaporkan jumlah peserta wisuda yang
sudah bersedia hadir termasuk peserta tambahan paling lambat
tanggal 27 Oktober 2023
7 24 s/d 26 November Calon wisudawan Wilayah 2 sudah dapat melakukan Daftar
2023 Ulang Peserta Wisuda pada Panitia Wisuda di UT Pusat, dengan
membawa LIPW
8 27 November 2023 Seminar dan Gladi Bersih Wisuda Periode I TA 2023/2024
Wilayah 2 di UTCC
9 28 November 2023 Pelaksanaan Wisuda Periode I TA 2023/2024 Wilayah 2 di
UTCC