MANUAL BOOK

FITUR APLIKASI SiP LHP

Aplikasi SiP LHP digagas dan dirancang oleh Irban I Inspektorat Kabupaten Tanjung
Jabung Timur, Suiswanto, S,STP sebagai bentuk percepatan digitalisasi dalam bentuk
aplikasi Sistem Informasi Percepatan Tindaklanjut Hasil Pemeriksaan APIP kepada
Auditee.
Aplikasi ini bertujuan untuk mengefisiensikan dan mengefektifkan tugas APIP dalam
pemantauan tindaklanjut hasil pemeriksaan maupun penyelesaian tindaklanjut oleh
Auditee.
Aplikasi ini dirancang dalam versi berbasis Website dan Android, dengan fitur-fitur
yang memudahkan dalam koordinasi penyelesaian tindaklanjut hasil pemeriksaan, fitur-
fitur yang termuat dalam aplikasi ini antara lain :
1. Matrik data Temuan Hasil Pemeriksaan APIP
2. Detail Temuan, nilai temuan dan rekomendasi APIP
3. Data Dinas/ OPD Objek Pemeriksaan
4. Tindaklanjut penyelesaian temuan dan dokumen pendukung

1. Menu Login
Menu Login merupakan menu yang pertama kali ditampilkan saat link aplikasi
dibuka melalui Google Chrome. Rancangan Menu Login ini bertujuan untuk
menjaga keamanan data agar program tidak dapat dibuka oleh user yang tidak
terdaftar atau tidak memiliki hak untuk masuk ke dalam program. Kolom
registrasi untuk mendaftar bagi akun baru ( Auditee atau Objek Pemeriksaan )
dan dapat membuka aplikasi setelah ada otorisasi dari Admin
Adapun hasil rancangan Menu Login dapat dilihat pada gambar berikut :

MANUAL BOOK| FITUR APLIKASI “SiP LHP” 1

 Pada saat melakukan registrasi, User OPD harus mengisi nama user, email dan
password yang digunakan sebelum disubmit untuk masuk pada aplikasi, dan
harus mendapat otorisasi dari admin APIP untuk menggunakan aplikasi.

Setelah User OPD melakukan registrasi dan belum dapat menggunakan menu
pada aplikasi tersebut, maka admin APIP akan memberikan otorisasi kepada
akun tersebut sebagai “User” yang terdapat pada Role User aplikasi melalui
akun Admin.

2. Menu Utama Aplikasi SiP LHP

Menu utama ini memuat tampilan data akun User, Data Temuan per OPD,
Matrik Temuan APIP, dan data Dinas/OPD yang dapat diakses oleh Admin
maupun User OPD yang telah diotorisasi yang terdapat pada bagian kiri

MANUAL BOOK| FITUR APLIKASI “SiP LHP” 2

 tampilan maupun pada bagian bawah tampilan. Adapun rancangan tampilan
menu utama seperti gambar berikut :

3. Menu Input Data Temuan

Menu Input Data Temuan dapat dilihat pada tampilan Akun Admin APIP. Pada
menu ini memuat detail data temuan dan rekomendasi yang harus ditindaklanjuti
oleh Auditee berupa data Nomor Surat LHP, Tanggal Laporan, data OPD, Nama
Temuan, Nilai Temuan, Uraian Temuan, Nilai Rekomendasi serta Kolom
Upload dokumen laporan temuan dan rekomendasi hasil pemeriksaan APIP.

Hasil rancangan menu input data temuan dapat dilihat pada tampilan berikut :

4. Menu Laporan Data Temuan

Pada menu Laporan Data Temuan memuat matrik pemantauan tindaklanjut hasil
pemeriksaan inspektorat berupa detail data OPD, kontak Admin OPD, nama
temuan dan nilai temuan yang dapat dilihat selengkapnya pada menu tersebut
untuk OPD yang menjadi Objek Pemeriksaan. Dari menu ini, Admin APIP dapat
melihat data temuan baik yang sudah ditindaklanjuti oleh Auditee maupun yang
belum ditindaklanjuti termasuk data dokumen yang diupload oleh Auditee.

MANUAL BOOK| FITUR APLIKASI “SiP LHP” 3

Hasil rancangan menu Laporan Data Temuan dapat dilihat pada tampilan
berikut:

Matrik pemantauan tindaklanjut hasil pemeriksaan tersebut dapat di simpan

maupun dicetak dalam format word, pdf maupun excel.

Tampilan bentuk Laporan Matrik Pemantauan Tindaklanjut Hasil Pemeriksaan

Inspektorat dalam bentuk format Pdf dan format Word dapat dilihat pada
tampilan berikut :

MANUAL BOOK| FITUR APLIKASI “SiP LHP” 4

 Contoh Laporan Format Pdf

Contoh Laporan Format Word

5. Menu Data Dinas

Pada menu ini Admin APIP dapat menambahkan data User OPD yang terdapat
temuan dari hasil pemeriksaan APIP untuk ditindaklanjuti. Setelah di Submit
maka data tersebut akan muncul pada tampilan Data Dinas. User dapat melihat
data nama dinas, contac person User dari masing-masing OPD yang dapat
dihubungi langsung oleh Admin APIP apabila membuka menu aplikasi
menggunakan Android. Data yang tercantum dalam aplikasi tersebut sewaktu-
waktu dapat di ubah dan di update apabila terdapat perubahan data user maupun
contact person. Admin APIP sewaktu-waktu dapat menghapus data Dinas/ OPD
pada aplikasi apabila penyelesaian tindaklanjut hasil pemeriksaan inspektorat
telah selesai ditindaklanjuti.

MANUAL BOOK| FITUR APLIKASI “SiP LHP” 5

 Hasil rancangan menu Data Dinas dapat dilihat pada tampilan berikut :

Demikian pedoman manual book Aplikasi Sistem Informasi Percepatan Tindaklanjut

Hasil Pemeriksaan disusun guna menjadi panduan dan memudahkan dalam penggunaan
aplikasi.

Muara Sabak, Agustus 2022

MANUAL BOOK| FITUR APLIKASI “SiP LHP” 6

MANUAL BOOK| FITUR APLIKASI “SiP LHP” 7