A. Peraturan Umum :
1. Pendaftaran Peserta GRATIS (Tidak dipungut biaya apapun).
2. Peserta terbuka untuk umum, semua kalangan & usia.
3. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang akan disediakan oleh panitia.
4. Pendaftaran Peserta seluruh kategori Lomba Terbatas, maksimal berjumlah 10
Kelompk/Group Peserta.
5. Pelaksanaan kegiatan tanggal 25 - 26 November2023 (waktu dan detail kegiatan acara akan
dishare menyusul) di Panggung Ruang Terbuka Hijau (RTH) Komplek Pelajar, Jalan Nansarunai,
Tamiang Layang.
6. Pendaftaran peserta berlangsung sampai dengan tanggal 24 November 2023 pukul 15.00 wib.
7. Technikal meeting, cek sound panggung & pengambilan nomor urut peserta dilaksanakan
pada tanggal 24 November 2023 pukul 15.00 – 18.00 wib di Panggung Ruang Terbuka Hijau
(RTH) Komplek Pelajar, Jalan Nansarunai, Tamiang Layang (diluar jam ketentuan panitia tidak
menerima peserta / keluhan / hambatan bukan tanggung jawab panitia & peserta akan
dianggap menyetujui semua ketentuan yang berlaku).
8. Masing-masing Peserta Lomba WAJIB menggunakan pakaian / aksesoris kulit keang.
9. Setiap kelompok/group peserta akan menyerahkan Foto Group sebagai bahan media promosi
acara kegiatan nantinya.
10. Setiap peserta lomba wajib hadir 30 menit sebelum acara dimulai.
11. Setiap peserta lomba wajib daftar ulang dan melapor kehadiran kepada panitia sebelum acara
dimulai.
12. Penampilan peserta tidak mengandung SARA, pornografi, radikalisme, kekerasan atau nilai
yang melanggar aturan / hukum / norma yang berlaku.
13. Pelaksanaan Lomba adalah Penampilan secara langsung / live.
14. Apabila peserta tidak hadir sampai pada waktu perlombaan tanpa disertai alasan yang jelas,
maka akan dinyatakan Diskualifikasi.
15. Peserta wajib menjaga ketertiban dan protokol kesehatan yang berlaku.
16. peserta yang telah dipanggil sebanyak 3 kali berturut-turut tetapi tidak ada maju, maka akan
secara otomatis menjadi penampil peserta urutan terakhir. Kemudian apabila telah tiba di
penampilan terakhir tetapi peserta tersebut tidak maju juga, maka akan dianggap
mengundurkan diri.
17. Peserta & Penonton dilarang berhubungan langsung dengan dewan juri selama kegiatan
berlangsung.
18. Peserta & Penonton dilarang membawa senjata tajam atau berbahaya, miras atau narkoba
selama kegiatan berlangsung.
19. Peserta & Penonton dilarang membuat keributan atau onar yang bersifat mengganggu atau
membuat resah selama kegiatan.
20. Peserta tidak boleh mengulang penampilan kecuali dipersilahkan oleh dewan juri atau ada
masalah pada listrik padam, teknis, dan sebagainya atas persetujuan dewan juri.
21. Hasil keputusan dewan juri syah, mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Apabila terdapat
peserta atau supporter yang tidak terima dengan hasil keputusan dewan juri, dapat
mengajukan protes dengan sembari memberikan biaya protes senilai Rp 5.000.000,- (lima juta
rupiah) kepada dewan juri & panitia.
22. Peserta dipersilahkan membawa crew, supporter, fans dan massa dengan tetap menjaga
ketertiban, kenyaman dan kelancaran acara.
Page 1 of 3
PETUNJUK TEKNIS
Lomba Band Etnik & Lomba Cover Dance Etnik
25 – 26 November 2023
23. Peserta yang melanggar peraturan dan ketentuan yang berlaku akan di diskualifikasi.
24. Segala kehilangan / kerusakan barang pribadi peserta & penonton diluar tanggung jawab
panitia.
25. Dalam keadaan mendesak/ diluar dugaan (hujan, petir,badai, listrik padam dari pusat atau
karna kerusakan tak disengaja dan bencana lainnya) yang mengakibatkan tertundanya atau
dibatalkannya acara, panitia dan peserta akan bermusyawarah untuk bersama mengambil
keputusan terbaik guna acara tersebut.
26. Video & Foto peserta lomba akan menjadi hak publikasi media oleh panitia penyelenggara,
diharapkan peserta / penonton tidak menyalahgunakan video / foto sebagai Hak Cipta Karya
dari peserta.
27. Ketentuan lainnya yang belum tertera akan diatur kemudian oleh pihak panitia sesuai dengan
situasi dan kondisi yang berlaku pada saat acara berlangsung.
28. Seluruh kategori Pemenang lomba diraih dari hasil keputusan dewan juri.
Page 2 of 3
PETUNJUK TEKNIS
Lomba Band Etnik & Lomba Cover Dance Etnik
25 – 26 November 2023
Page 3 of 3
PETUNJUK TEKNIS
Lomba Band Etnik & Lomba Cover Dance Etnik
25 – 26 November 2023
Page 4 of 3