“MEDIA KOMUNIKASI MELALU! KOTAK
SARAN
No, Dokumen : PS-KPG-14-01-2003,
No.Revisi
SOP FTenggalTerbit: 20 Januari 2023
uPTD
PUSKESMAS dr SRIISNA AMELIA A, |
PATRANG ‘NIP. 19830930 201412 2 001
7. Pengertian | Media _komunikas® melalui Kotak saran adalah suatu kegiatan
menghimpun asupan masyarakat melalui kotak saran
2. Tujuan | Sebagal acuan penerapan langkah langkah untuk mendapat asupan
pengguna melalui kotak_saran
3. Kebijaken |Keputusan Kepala UPTD Puskesmas nomer 440/106/311.49/2023,
tentang Media komunikasi, koordinasi dan umpan balik masyarakat
terhadap keluhan atau mutu pelayanan di UPTD Puskesmas Patrang
4. Referensi_ | 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun
2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas; |
5. Prosedur/ | Alat dan bahan :
langkah- | 1. Kotak saran
langkah | 2. Register keluhan, Kritik, dan saran
3. Form Kepuasan, Kritik, dan saran
Langkah-langkah:
1, Petugas penanganan keluhan pelanggan meletakkan kotak saran
di tempat yang mudah di akses oleh pelanggan.
2. Petugas penanganan keluhan pelanggan membuka Kotak saran
setiap hari selesai pelayanan dan mencatat hasilnya di buku
register Register keluhan, Kritik, dan saran..
3. Petugas keluhan pelanggan menyampaikan keluhan, kritik dan
saran yang tidak bisa diselesaikan langsung ke penanggung jawab
Mutu dan Kepala Puskesmas.
. Penanggung jawab Mutu melakukakan sosialisasi rencana tindak
lanjut keluhan pelanggan dalam pertemuan internal puskesmas.
5, Tim Mutu dan Unit terkait melakukan tindak lanjut atas keluhan,
kritik dan saran.
Petugas penanganan keluhan melakukan umpan balik hasil tindak
lanjut kepada pasien dan masyarakat melalui papan informasi dan
langsung menghubungi pemberi keluhan.
7. Petugas penanganan keluhan melakukan evaluasi hasil tindak
lanjut.
S
2
DOKUMEN TERKENDALI COPY KE:
@ Dipindai dengan CamScanner| 6. Bagan alir | - —
(7. Hal hal - —
| yang -
harus di
| perhatikan
| 8. Unit Terkait |1. Tim Mutu UPTD Puskesmas Patrang
| 2. Penanggung jawab program dan layanan terkait
9.Dokumen /|1. Register keluhan, Kritik, dan saran
terkait 2. Notulen Tim Mutu
10. Rekaman Historis Perubahan
Puskesmas nomer
440/106/31 1.49/2023 tentang
Media komunikasi, koordinasi
dan umpan balik masyarakat
terhadap keluhan atau mutu
pelayanan di UPTD Puskesmas
Patrang
No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
1 ‘| Kebijakan Keputusan Kepala UPTD 20 januari 2023
@ Dipindai dengan CamScanner