Nomor : 2234/HM/K1/11/2023 Jakarta, 16 November 2023

Sifat : BIASA
Lampiran :I (satu) berkas
Hal :Undangan

Yth.
1. Ketua Bawaslu Provinsi Seluruh Indonesia;
2. Ketua Panwaslih Provinsi Aceh;
3. Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota Seluruh Indonesia;
4. Ketua Panwaslih Kabupaten/Kota se-Provinsi Aceh.

di
Tempat

Dalam rangka penguatan program kerja dan apresiasi terhadap kinerja kehumasan di
tingkat provinsi maupun kabupaten/kota, maka Bawaslu akan mengadakan Rapat Koordinasi
Nasional dan Anugerah Kehumasan Bawaslu Tahun 2023 dengan tema “Membangun
Kepercayaan Publik Melalui Kehumasan yang Berkualitas Dalam Pengawasan Pemilu
2024”
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari, Tanggal : Selasa-Kamis, 21-23 November 2023

Pukul : Jadwal Terlampir
Tempat : Grand Paragon Hotel
Jl. Gajah Mada No. 126, RT.13/RW.8, Keagungan, Kec. Taman
Sari, Kota Jakarta Barat 11130.

Sehubungan dengan hal tersebut, diharapkan Bapak/Ibu Ketua untuk dapat

menugaskan:
a. Bawaslu Provinsi dengan jumlah anggota 7 orang:
1. Ketua Bawaslu Provinsi
2. Koordinator Divisi Humas, Data dan Informasi Bawaslu Provinsi
3. Koordinator Divisi Pencegahan dan Partisipasi Masyarakat Bawaslu Provinsi
4. Kepala Bagian yang membidangi Kehumasan Bawaslu Provinsi
5. 1 (satu) orang Staf yang membidangi Kehumasan Bawaslu Provinsi
b. Bawaslu Provinsi dengan jumlah anggota 5 orang:
1. Ketua Bawaslu Provinsi
2. Koordinator Divisi Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat
Bawaslu Provinsi
3. Kepala Bagian yang membidangi Kehumasan Bawaslu Provinsi
4. 1 (satu) orang Staf yang membidangi Kehumasan Bawaslu Provinsi
c. Bawaslu Kabupaten/Kota dengan jumlah anggota 5 orang:
1. Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota
2. Koordinator Divisi Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat
Bawaslu Kabupaten/Kota

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 3. 1 (satu) orang Staf yang membidangi Kehumasan Bawaslu Kabupaten/Kota.

d. Bawaslu Kabupaten/Kota dengan jumlah anggota 3 orang:

1. Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota
2. Koordinator Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan
Masyarakat Bawaslu Kabupaten/Kota
3. 1 (satu) orang Staf yang membidangi Kehumasan Bawaslu Kabupaten/Kota.

Adapun perjalanan dinas peserta ditanggung oleh DIPA Bawaslu/Panwaslih

Provinsi/Kabupaten/Kota masing-masing. Bawaslu RI menyediakan akomodasi/penginapan
dan konsumsi selama acara berlangsung. Untuk konfirmasi kehadiran dan informasi lebih lanjut
dapat menghubungi Sdri. Masayu Fitria (No. Handphone 0812 8389 0991) dan Sdr. Salim
Siregar (No. Handphone 0821 3972 1978)

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Ketua,

Rahmat Bagja

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran Undangan
Nomor : 2234/HM/K1/11/2023
Tanggal : 16 November 2023

JADWAL KEGIATAN
RAPAT KOORDINASI NASIONAL DAN ANUGERAH KEHUMASAN BAWASLU TAHUN 2023
21 S.D 23 NOVEMBER 2023

Waktu Materi Narasumber

Selasa, 21 November 2023
15.00-18.00 WIB Registrasi Peserta Panitia
18.00-19.00 WIB ISHOMA
19.00-selesai Rapat Internal Panitia
Rabu, 22 November 2023
07.30-09.00 WIB Registrasi Peserta Panitia
09.00-09.30 WIB Pembukaan Rakornas: Narasumber:
- Penyampaian Laporan - Kepala Biro Hukum dan
Kegiatan Humas Bawaslu RI.
- Sambutan Pimpinan - Ketua dan Anggota
Bawaslu Bawaslu RI.
- Doa
09.30-11.30 WIB Pemaparan Narasumber Narasumber:
Optimalisasi Media Sosial 1. Siti Khopipah; dan
sebagai Sarana Komunikasi 2. Dr. Rully Nasrullah.
Bawaslu dalam Pengawasan
Pemilu 2024. Moderator:
Tenaga Ahli/ Sub Koordinator.
11.30- 12.00 WIB Diskusi dan Tanya Jawab Narasumber:
1. Siti Khopipah; dan
2. Dr. Rully Nasrullah.

Moderator:
Tenaga Ahli/ Sub Koordinator.
12.00-13.00 WIB ISHOMA
13.00-15.00 WIB
- Gambaran Umum Hasil Narasumber:
Assessment Kehumasan Tenaga Ahli Bawaslu RI.
2023

Narasumber:
- Arah Kebijakan Nasional Koordinator Divisi Pencegahan,
Kehumasan Bawaslu Parmas dan Humas Bawaslu RI.
Tahun 2024
Moderator:
Sub Koordinator.
15.00-19.00 WIB ISHOMA
19.00-19.15 WIB Pembukaan MC
- Tari Selamat Datang
19.15-20.00 WIB Launching Maskot Pengawas MC
Pemilu:
- Sambutan Pimpinan
Bawaslu
- Pengumuman Pemenang
Sayembara Maskot
Pengawas Pemilu
- Penyerahan Hadiah
Pemenang Sayembara

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Maskot Pengawas Pemilu
- Foto Bersama
20.00-23.00 WIB Malam Penyerahan Anugerah MC
Kehumasan Bawaslu Tahun
2023:
- Performance
- Penyerahan Tropi dan
Sertifikat Anugerah
Kehumasan
- Foto Bersama
Kamis, 23 November 2023
09.00-10.00 WIB Kesimpulan/Tindak Lanjut Tenaga Ahli Bawaslu RI.
10.00-11.00 WIB Penutupan Narasumber:
1. Ketua dan Anggota
Bawaslu RI;
2. Tenaga Ahli Bawaslu RI;
dan
3. Pejabat Struktural Bawaslu
RI.

Catatan:

Pada saat acara Launching Maskot Pengawas Pemilu dan Anugerah Kehumasan, peserta
diwajibkan menggunakan pakaian semi formal (jas/blazer).

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN