Nomor : 31876/D.2.

1/11/2023 14 November 2023

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Kegiatan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Sistem Perencanaan, Monitoring, dan
Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Yth.
1. Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) Pemerintah Provinsi dan
Pemerintah Kabupaten/Kota
2. Administrator/Pengelola Aplikasi SIRUP Pemerintah Provinsi dan Pemerintah
Kabupaten/Kota

Dalam rangka meningkatkan pemahaman seluruh pemerintah daerah yang terlibat dalam
Pemanfaatan Sistem Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi Pengadaan Barag/Jasa, sekaligus
memberikan bimbingan dan pendampingan teknis dalam perencanaan pengadaan barang/jasa
melalui aplikasi SIRUP khususnya terkait integrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan
Daerah Republik Indonesia (SIPD-RI) yang baru, maka kami mengundang Saudara/i atau pegawai
pada unit organisasi Saudara/i untuk menghadiri kegiatan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis
Sistem Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan
ketentuan sebagai berikut :
1. Direktorat Perencanaan Transformasi, Pemantauan, dan Evaluasi LKPP hanya menyediakan
fasilitas fullday meeting untuk 90 peserta kegiatan pada setiap wilayah (Wilayah
Indonesia Bagian Timur, Tengah, dan Barat) sehingga segala biaya yang timbul akibat
perjalanan dinas peserta selama mengikuti kegiatan dibebankan pada anggaran masing-masing
Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota.
2. Setiap Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota hanya dapat menugaskan
maksimal 3 (tiga) orang peserta.
3. Guna mendukung kelancaran Kegiatan Bimbingan Teknis SIRUP maka peserta yang ditugaskan
diwajibkan untuk membawa laptop dan memiliki akun SIRUP (akun PPE, akun PA/KPA,
akun PPK, dan akun Admin RUP).
4. Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota diwajibkan melakukan pendaftaran sesuai
dengan pembagian zona wilayah Indonesia, paling lambat tanggal 22 November 2023
melalui tautan berikut: https://bit.ly/PendaftaranSosialisasidanBimtekSIRUP2023. Jika kapasitas
peserta pada wilayah yang dipilih telah melebihi kuota maka panitia akan berusaha
mengalihkan peserta tersebut ke wilayah lainnya dengan kuota yang belum terpenuhi. (Panitia
akan melakukan konfirmasi sebelum mengalihkan peserta ke wilayah lain).

Adapun kegiatan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Sistem Perencanaan, Monitoring, dan
Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, akan dilaksanakan pada:
Wilayah Indonesia : Hari, Tanggal : Selasa, 28 November 2023
Bagian Timur Waktu : 08.00 WIT - selesai
Tempat : Aston Kupang Hotel and Convention Center,
Jalan Timor Raya No 142, Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan
keasliannya, silakan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://eoffice.lkpp.go.id atau kunjungi halaman
https://eoffice.lkpp.go.id/keaslian
Token : u3gEjv
Nomor Tiket : SK202311140013
Wilayah Indonesia : Hari, Tanggal : Rabu, 29 November 2023
Bagian Tengah Waktu : 08.00 WITA - selesai
Tempat : Hotel Novotel Balikpapan,
Jalan Brigjen Ery Suparjan No. 2, Kota Balikpapan,
Kalimantan Timur
Wilayah Indonesia : Hari, Tanggal : Kamis, 30 November 2023
Bagian Barat Waktu : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Four Points by Sheraton Batam,
Komplek Panorama Nagoya, Kota Batam, Kepulauan Riau
Bilamana diperlukan informasi lebih lanjut dapat menghubungi narahubung kami sebagai
berikut:
1. Wilayah Indonesia Bagian Timur : 0811-988-590 (Maharani)
2. Wilayah Indonesia Bagian Tengah : 0858-5586-6822 (Pandu)
3. Wilayah Indonesia Bagian Barat : 0821-2538-3335 (Astri)

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara/i diucapkan terima kasih.

Direktur Perencanaan Transformasi,

Pemantauan, dan Evaluasi
Pengadaan,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik

Fadli Arif

Tembusan :
Plt. Deputi Bidang Transformasi Pengadaan Digital LKPP

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan
keasliannya, silakan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://eoffice.lkpp.go.id atau kunjungi halaman
https://eoffice.lkpp.go.id/keaslian
Token : u3gEjv
Nomor Tiket : SK202311140013
 Susunan Acara Kegiatan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis
Sistem Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Waktu Acara Pelaksana

Selasa, 28 November 2023
Wilayah Timur (Kupang, Nusa Tenggara Timur)
08.00 - 09.00 WIT Registrasi LKPP
09.00 - 09.15 WIT Pembukaan Direktur Perencanaan
Transformasi, Pemantauan, dan
Evaluasi Pengadaan
09.15 - 10.00 WIT Penyampaian Materi Pemateri :
terkait Kebijakan - Direktorat Perencanaan
Perencanaan Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
10.00 – 10.15 WIT Coffee Break
10.15 - 11.00 WIT Sosialisasi integrasi Pemateri :
SIRUP dengan SIPD RI - Direktorat Perencanaan
Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
11.00 – 12.00 WIT Penyampaian Materi Pemateri :
terkait aplikasi Monev PBJ - Direktorat Perencanaan
Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
12.00 - 13.00 WIT Istirahat
13.00 - 16.45 WIT Pendampingan pengisian Tim SIRUP Direktorat
SIRUP dan reviu progress Perencanaan Transformasi,
pengisian SIRUP. Pemantauan, dan Evaluasi
Pengadaan dan Peserta
16.45 - 17.00 WIT Penutup
Rabu, 29 November 2023
Wilayah Tengah (Balikpapan, Kalimantan Timur)
08.00 - 09.00 WITA Registrasi LKPP
09.00 - 09.15 WITA Pembukaan Direktur Perencanaan
Transformasi, Pemantauan, dan
Evaluasi Pengadaan
09.15 - 10.00 WITA Penyampaian Materi Pemateri :
terkait Kebijakan - Direktorat Perencanaan
Perencanaan Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
10.00 – 10.15 WITA Coffee Break
10.15 - 11.00 WITA Sosialisasi integrasi Pemateri :
 SIRUP dengan SIPD RI - Direktorat Perencanaan
Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
11.00 – 12.00 WITA Penyampaian Materi Pemateri :
terkait aplikasi Monev PBJ - Direktorat Perencanaan
Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
12.00 - 13.00 WITA Istirahat
13.00 - 16.45 WITA Pendampingan pengisian Direktorat Perencanaan
SIRUP dan reviu progress Transformasi, Pemantauan, dan
pengisian SIRUP. Evaluasi Pengadaan dan Peserta
16.45 - 17.00 WITA Penutup
Kamis,30 November 2023
Wilayah Barat (Batam, Kepulauan Riau)
08.00 - 09.00 WIB Registrasi LKPP
09.00 - 09.15 WIB Pembukaan Direktur Perencanaan
Transformasi, Pemantauan, dan
Evaluasi Pengadaan
09.15 - 10.00 WIB Penyampaian Materi Pemateri :
terkait Kebijakan - Direktorat Perencanaan
Perencanaan Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
10.00 – 10.15 WIB Coffee Break
10.15 - 11.00 WIB Sosialisasi integrasi Pemateri :
SIRUP dengan SIPD RI - Direktorat Perencanaan
Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
11.00 – 12.00 WIB Penyampaian Materi Pemateri :
terkait aplikasi Monev PBJ - Direktorat Perencanaan
Transformasi, Pemantauan,
dan Evaluasi Pengadaan
12.00 - 13.00 WIB Istirahat
13.00 - 16.45 WIB Pendampingan pengisian Direktorat Perencanaan
SIRUP dan reviu progress Transformasi, Pemantauan, dan
pengisian SIRUP. Evaluasi Pengadaan dan Peserta
16.45 - 17.00 WIB Penutup