SURAT KEPUTUSAN

KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA MEDAN JOHOR

NOMOR : TAHUN 2023

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN DAN TEKNIS KEGIATAN GEBYAR SIAGA

TINGKAT KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA MEDAN JOHOR TAHUN 2023

Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor,

Menimbang : a Bahwa penyelenggaraan Kegiatan Gebyar Siaga Tingkat Kwartir

. Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor telah ditetapkan pada
tanggal 16 Desember 2023, di Yayasan Perguruan Al Azhar Medan
Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor;
b bahwa sebagai pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan Gebyar
. Siaga, perlu ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan dan Teknis Gebyar
Siaga Tahun 2023;
c bahwa sehubungan dengan itu, perlu ditetapkan dengan surat
. keputusan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor.

Mengingat : 1. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010

tentang Gerakan Pramuka;
2. Keputusan Musyawarah Nasional Gerakan Pramuka Nomor
07/Munas/2018 tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga Gerakan Pramuka;
3. Surat Keputusan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor
Nomor Tahun 2023 tentang Penetapan Panitia Pelaksana dan Tim
Juri Kegiatan Gebyar Siaga Tingkat Kwartir Ranting Gerakan
Pramuka Medan JohorTahun 2023.
Memperhatikan : Arahan Pimpinan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PETUNJUK PELAKSANAAN DAN TEKNIS KEGIATAN GEBYAR

SIAGA TINGKAT KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA
MEDAN JOHOR TAHUN 2023.

1
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB I
PENDAHULUAN

A. UMUM
1. Gebyar Pramuka Siaga adalah Kegiatan yang diikuti oleh pramuka khusus golongan Siaga
dalam rangka membina dan meningkatkan kekeluargaan, persaudaraan, pengetahuan,
pengalaman, keterampilan para pramuka siaga yang disesuaikan dengan keperluan,
keadaan, keinginan, kepentingan dan perkembangan anak didik pramuka siaga yang tetap
mengacu pada Syarat Kecakapan Umum (SKU) golongan Siaga.
2. Sehubungan dengan itu, maka perlu diselenggarakan gebyar siaga yang menarik sesuai
dengan keperluan, keinginan kepentingan dan perkembangan anak didik siaga pada saat
ini untuk mencapai tujuan gerakan pramuka.
3. Demi mencapai tujuan gerakan pramuka tersebut, perlu adanya usaha dan kegiatan untuk
membangkitkan, mengatur, mendorong, mengarahkan dan mengendalikan keinginan,
semangat, dan daya kemampuan anak didik pramuka siaga.
4. Salah satu usaha tersebut adalah penyelenggaraan Gebyar siaga, oleh karena itu Kwartir
Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor menyelenggaraan Kegiatan Gebyar Siaga
Medan Johor Tahun 2023.

B. DASAR PELAKSANAAN
1. Undang-undang Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan
Pramuka.
2. Keputusan Musyawarah Nasional Gerakan Pramuka Nomor 07/Munas/2018 tentang
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
3. Program Kerja Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor Tahun 2023;
4. Surat Keputusan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor Nomor Tahun 2023
tentang Penetapan Panitia Pelaksana dan Tim Juri Gebyar Siaga Tingkat Kwartir Ranting
Gerakan Pramuka Medan Johor Tahun 2023.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Kegiatan ini dimaksudkan untuk membina dan meningkatkan kekeluargaan,
persaudaraan, pengetahuan, pengalaman dan keterampilan para Pramuka Siaga.
2. Tujuan dari Kegiatan ini adalah agar para Pramuka Siaga mendapatkan variasi kegiatan
latihan, terjadinya tukar menukar pengalaman, pengetahuan, dan kecakapan antar
sesama Pramuka siaga, dan terbinanya hubungan baik antara Gerakan Pramuka dengan
masyarakat.

D. SASARAN
1. Meningkatnya Ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa
2. Membina dan mengembangkan persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama
Pramuka Siaga.
3. Bertambahnya pengalaman, pengetahuan dan keterampilan.
4. Membentuk jiwa kemandirian bagi kaum muda.

2
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

E. RUANG LINGKUP
BAB I : Pendahuluan
BAB II : Penyelenggaraan
BAB III : Penyelenggara
BAB IV : Peserta
BAB V : Administrasi dan Pendaftaran
BAB VI : Kegiatan
BAB VII : Sarana Pendukung
BAB VIII : Pengawasan, Penelitian, dan Evaluasi
BAB IX : Manajemen Risiko
BAB X : Penutup

3
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB II
PENYELENGGARAAN

1. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Gebyar Siaga Tingkat Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor
Tahun 2023 selanjutnya disingkat “GEBYAR SIAGA KWARRAN MEDAN JOHOR 2023’’.

2. WAKTU
Kegiatan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 dilaksanakan selama 1 (satu) hari
pada :
Hari / Tanggal : Sabtu / 16 Desember 2023
Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Yayasan Perguruan Al Azhar Medan, Jalan Pintu Air IV
Kelurahan Kwala Bekala, Kecamatan Medan Johor.

3. TEMA KEGIATAN
Melalui Kegiatan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 kita wujudkan Pramuka Siaga
yang “Terampil, Sportif, Humanis, Objektif dan Religius” atau disingkat menjadi “TERSOHOR”

4. MOTTO
”Satyaku Kudarmakan, Darmaku Kubaktikan”.

5. LOGO
Terlampir

6. MASKOT
Terlampir

7. RENCANA PEMBIAYAAN
Pembiayaan kegiatan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 menggunakan Anggaran
yang ada pada Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor Tahun 2023, donatur dan
kerjasama sponsorship yang tidak bertentangan dengan AD/ART serta Camp Fee Peserta.

H. TAHAP- TAHAP PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan Kegiatan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 meliputi tahap-tahap
sebagai berikut :
1. Tahap Persiapan
1) Rapat Pembentukan Panitia Pelaksana dan Tim Juri Gebyar Siaga Kwarran Medan
Johor Tahun 2023.
2) Penyampaian Edaran Kegiatan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor Tahun 2023 ke
Kwartir Ranting se- Kota Medan dan Gugusdepan Se – Medan Johor.
3) Rapat Kepanitiaan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor Tahun 2023.
4) Penyusunan, penetapan dan Sosialisasi Petunjuk Pelaksanaan dan teknis Gebyar
Siaga Kwarran Medan Johor Tahun 2023.
5) Rapat Teknis Bindamping dengan Panitia
6) Peninjauan Lokasi Kegiatan
7) Persiapan dukungan sarana penunjang
4
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

8) Penerimaan pendaftaran peserta Prestasi Siaga Kwarcab Muba 2023

2. Tahap Pelaksanaan
a. Penataan lokasi lomba
b. Daftar ulang peserta dan penyerahan persyaratan administrasi
c. Pelaksanaan Kegiatan
b. Pengawasan dan Penelitian oleh Panitia

3. Tahap Penyelesaian
a. Evaluasi oleh Panitia
b. Penyusunan Laporan Kegiatan serta ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
terlibat dalam mensukseskan Kegiatan ini.

5
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB III
PENYELENGGARA

1. KELOMPOK KERJA
Kelompok Kerja adalah wadah yang dibentuk untuk mempersiapkan secara konsepsional
maupun teknis pelaksanaan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor Tahun 2023.

2. PANITIA PELAKSANA
a. Panitia Pelaksana dibentuk untuk mendukung pelaksanaan Gebyar Siaga Kwarran
Medan Johor Tahun 2023.
b. Keanggotaan, tugas, wewenang dan tanggung jawab panitia pelaksana disesuaikan
dengan tugas dan fungsi yang telah ditetapkan dalam Surat Keputusan Kwartir Ranting
Gerakan Pramuka Medan Johor.

3. STRUKTUR KEPANITIAAN
a. Pelindung/Penasihat
b. Penanggungjawab
c. Panitia Pelaksana
1) Ketua
2) Wakil Ketua
3) Sekretaris
4) Wakil Sekretaris
5) Bendahara
6) Seksi –seksi :
a) Sekretariat
b) Upacara
c) Humas, Publikasi dan Dokumentasi
d) Kegiatan yang teridiri dari :
- Lomba Rangking 1
- Lomba Yel-yel
- Lomba Mewarnai
- Lomba Fashion Show Pakaian Adat dan Seragam Pramuka Siaga
- Lomba Pengucapan Pancasila, Dwi Satya dan Dwi Darma Pramuka
- Lomba Hasta Karya Bahan Bekas.
- Bazar Siaga
- Permainan Puzzle
- Permainan Tradisonal
- Uji SKU bersama Yanda dan Bunda
e) Kesehatan
f) Perlengkapan
g) Konsumsi
h) Keamanan
d. Tim Juri
e. Tim Waslitev
f. Tim Manajemen Risiko

6
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB IV
PESERTA

A. KOMPOSISI PESERTA
Peserta Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 secara khusus berasal dari Gudusdepan
se Jajaran Kwartir Ranting Medan Johor dan Kwartir Ranting Se Kota Medan pada umumnya.
- Tiap Kontingen Gugusdepan Se Kwarran Medan Johor terdiri atas 20 orang, dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. 1 barung putra (8 orang) dan 1 barung putri (8 orang)
b. Pembina Pendamping 2 orang putra dan 2 orang putri yang aktif membina di
gugusdepan.
- Tiap Kontingen Ranting Se Kota Medan terdiri atas 20 orang, dengan ketentuan sebagai
berikut :
c. 1 barung putra (8 orang) dan 1 barung putri (8 orang).
d. Pembina Pendamping 1 orang putra dan 1 orang putri yang aktif membina di
gugusdepan.
e. Pimpinan Kontingen Ranting 2 orang dari unsur Andalan Ranting.

B. PERSYARATAN PESERTA
a. Umum
a. Aktif latihan di gugus depan.
b. Pramuka Siaga Berusia 7 s.d 10 tahun .
c. Sehat jasmani dan Rohani.

b. Administrasi
a. Membawa Surat izin dari Orang tua/Wali.
b. Memiliki Kartu BPJS Kesehatan
c. Membawa Surat Tugas dari Gugusdepan / Kwartir Ranting
d. Mengisi formulir biodata peserta dan dilengkapi dengan :
- paspoto bewarnaberseragam pramuka ukuran 3x4 sebanyak 1
lembar.
- Akte Kelahiran / Fotocopy Raport (Lembar Data Siswa)

C. PERSYARATAN PEMBINA PENDAMPING

a. Pembina Siaga yang aktif di Gugus Depan dan berkualifikasi minimal mahir Dasar
Siaga
b. Menyerahkan fotokopi KTA Pramuka yang masih berlaku
c. Membawa surat keterangan sehat dari dokter setempat.
d. Memiliki Kartu Asuransi Kesehatan / BPJS Kesehatan yang masih berlaku
e. Menyerahkan surat tugas dari Gugusdepan / Kwartir Ranting.
f. Mengisi formulir biodata Pembina pendamping dan dilengkapi dengan paspoto
bewarna berseragam pramuka ukuran 3x4 sebanyak 1 lembar

D. PERSYARATAN PIMPINAN KONTINGEN RANTING

a. Menyerahkan fotokopi KTA Pramuka yang masih berlaku
b. Membawa surat keterangan sehat dari dokter setempat.
c. Memiliki Kartu Asuransi Kesehatan yang masih berlaku
d. Menyerahkan surat tugas dari Kwartir Ranting.
e. Mengisi formulir biodata Pinkonran dan dilengkapi dengan paspoto bewarna
berseragam pramuka ukuran 3x4 sebanyak 1 lembar.

7
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

E. PERLENGKAPAN PESERTA
Peserta membawa perlengkapan berupa :
a. Bendera Barung khusus pinrung
b. Perlengkapan untuk mengikuti lomba
c. Perlengkapan Bazar
(Tenda Bazar disiapkan Panitia dengan membayar Fee Rp. 150.000)

F. CAMP FEE/IURAN
a. Peserta, Pembina Pendamping dan Pimpinan Kontingen membayar camp fee sebesar
Rp 25.000,- per orang
Dipergunakan untuk :
1. Kegiatan
2. Atribut (Id Card, Piagam Penghargaan, Trophy bagi pemenang lomba dll).

b. Camp Fee Peserta Prestasi Siaga Kwarcab Muba 2023 dikirim melalui transfer ke:
Bank Mandiri
Nomor rekening : 1050012968867
Atas nama : M WANDRIANSYAH
Campfee diterima Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor paling lambat
tanggal 15 Desember 2023, Dengan subjek : Bukti Pembayaran Gebyar Siaga
Kwarran / Gugusdepan….. ............................................................................................... Jumlah
Peserta ................. orang (Transfer tidak dibenarkan melalui mesin ATM)

Atau bukti pembayaran dapat dikirim ke nomor WA Sekretaris Kwarran Medan Johor
Kakak M WANDRIANSYAH (0813-7644-9489).

8
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB V
ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN

1. KODE ADMINISTRASI
a. Kodefikasi Administrasi
Kode Administrasi ini disusun berdasarkan pengelompokkan unsur yang terlibat
dalam Kegiatan Prestasi Siaga Kwarcab Muba 2023 terdiri dari :
1) Kode A untuk Peserta
2) Kode B untuk Gugusdepan / Kwartir Ranting
3) Kode C untuk Pimpinan Kontingen dan Pembina Pendamping

b. Kodefikasi Formulir Administrasi

A.01 Biodata Peserta
B.01 Kesediaan Gugusdepan / Kwartir Ranting mengikuti Prestasi Siaga 2023
B.02 Pendaftaran Gugusdepan / Kwartir Ranting
C.01 Biodata Pimpinan Kontingen
C.02 Biodata Pembina Pendamping

2. MEKANISME PENDAFTARAN
a. Pangkalan / Gudep mengadakan seleksi calon peserta dan menyerahkan form A.01
(Biodata Peserta) kepada Kwartir Ranting.
b. Gugusdepan / Kwartir Ranting menyerahkan Form B.01 (Kesediaan Gugusdepan /
Kwartir Ranting mengikutiGebyar Siaga 2023), Form B.02 (Pendaftaran Gugusdepan
/ Kwartir Ranting) kepada Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Medan Johor.
c. Gugusdepan / Kwartir Ranting mendaftarkan Peserta dan Bindamping dengan
sistem online
melalui nomor Whatshapp Kak Muhammad Wandriansyah (0813-7644-9489) yang
berisikan form :
B.01 Kesediaan Gugusdepan / Kwartir Ranting mengikuti Gebyar Siaga 2023
B.02 Pendaftaran Gugusdepan / Kwartir Ranting

3. ADMINISTRASI PENDAFTARAN
a. Panitia Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 hanya menerima pendaftaran
melalui Gugusdepan Se Medan Johor / Kwartir Ranting Se Kota Medan dengan
menggunakan form-form yang telah ditentukan panitia menggunakan kertas A4.
b. Hak-hak Peserta berupa, ID Card, Piagam Penghargaan Nomor urut lomba dan lain-
lain diserahkan melalui Pimpinan Kontingen Gugusdepan dan Kwartir Ranting pada
saat daftar ulang di lokasi Kegiatan.

4. SANKSI KETERLAMBATAN ADMINISTRASI

Keterlambatan penyerahan administrasi akan mengakibatkan :
a. Terganggunya kelancaran pengolahan data kontingen Gugusdepan / Ranting
b. Kodefikasi peserta tidak dapat dibukukan
c. Data kegiatan tidak dapat dibukukan dengan lengkap.

9
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB VI
KEGIATAN

A. UMUM
Kegiatan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 mengacu pada Syarat Kecakapan Umum
golongan Siaga tingkat Mula, Bantu dan Tata yang berguna bagi pengembangan diri pramuka
siaga sebagai individu, anggota masyarakat maupun sebagai warga negara dalam aspek
Spiritual, Emosional, Sosial, intelektual, Keterampilan, dan fisik/Kesehatan.

B. JADWAL KEGIATAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
Hari/Tgl Jam
08.00-09.00 Registrasi Peserta Panitia
Gladi Upacara Pembukaan Panitia dan Petugas
upacara
09.00-10.00 Upacara Pembukaan Panitia dan Petugas
upacara
10.00-12.00 Kegiatan dan Lomba Panitia dan Juri
Sabtu, 12.00-13.30 ISHOMA Panitia
16 Desember 13.30-15.30 Melanjutkan Kegiatan dan Panitia dan Juri
2023 lomba
15.30-16.00 Sholat Ashar Tempat ibadah
16.00-17.00 Upacara Penutupan Panitia dan Petugas
upacara
Pengumuman pemenang Panitia
lombadan penyerahan
penghargaan
17.00 Sayonara

Catatan :
Jadwal Kegiatan bersifat tentatif menyesuaikan dengan kondisi yang ada.

C. SIFAT KEGIATAN
Kegiatan-kegiatan dalam Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 bersifat rekreatif,
bersenang- senang, riang gembira dan sesuai perkembangan rohani dan juga jasmani
peserta didik usia siaga.

D. ARAH KEGIATAN
Kegiatan - kegiatan dalam Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 mengarah kepada
upaya pencapaian tujuan Gerakan Pramuka yaitu Pembinaan Spiritual, Emosional, Sosial,
Intelektual dan Fisik (SESOSIF) dalam rangka membentuk manusia yang berkarakter,
berakhlak mulia dan mandiri.

E. METODE KEGIATAN
Kegiatan-kegiatan dalam Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 dilaksanakan dengan
menggunakan Prinsip-prinsip Dasar Kepramukaan dan Metode Kepramukaan dalam bentuk
kompetisi.
F. JENIS KEGIATAN
Kegiatan Gebyar Siaga Tingkat Kwarran Medan Johor Tahun 2023 merupakan kegiatan
kompetisi/perlombaan meliputi :
1) Lomba Perorangan : Lomba Rangking 1, Lomba pengucapan Pancasila, Dwi Satya Dwi
Darma Pramuka, dan Lomba Mewarnai.
10
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

2) Lomba Kelompok : Lomba Yel-yel siaga, Lomba Hasta Karya, Lomba Fashion Show
Seragam Pramuka dan Pakaian Adat

Catatan :
- Lomba Mewarnai, Lomba Rangking 1, Lomba hasta karya, Lomba pengucapan
Pancasila, Dwi Satya dan Dwi Darma Pramuka dilaksanakan secara serentak dan
tidak diperbolehkan 1 orang pramuka siaga mengikuti lebih dari 1 tangkai lomba.
- Lomba Fashion Show Seragam Pramuka dan Pakaian Adat (1 orang Pakaian
Seragam Pramuka dan 2 orang pakaian adat) dilaksanakan setelah 4 lomba
perorangan selesai.
- Lomba Yel-yel Siaga dilaksanakan setelah kelima lomba lainnya selesai dan peserta
lomba yel-yel siaga adalah peserta yang telah mengikuti kelima lomba tersebut.

I. Lomba Perorangan :
1. Lomba Mewarnai
Hari/Tanggal : Sabtu / 16 Desember 2023
Pukul : 10.00 s.d 11.00 WIB
Tempat : Gor Yayasan AL Azhar Medan
Peserta : 2 orang (1 putra dan 1 putri) per Gudep / Kwartir Ranting
Pakaian : Seragam Pramuka
Ketentuan lomba : a. Peserta hadir dilokasi Kegiatan 10 menit sebelum acara
dimulai.
b. Seluruh Peserta berkumpul di tempat lomba yag telah
ditentukan dengan membawa nomor urut lomba dan
Perlengkapan Mewarnai (Meja, Crayon, dll).
c. Kertas Gambar akan disiapikan oleh panitia.
d. Waktu Pengerjaan 1 jam. (Tidak ada Penambahan nilai
jika peserta sudah selesai sebelum waktu yg ditentukan).
e. Pembina tidak dibenarkan mendampingi peserta.

Aspek Penilaian : Kerapain, Kebersihan, Keindahan dan Kesesuain warna.

2. Lomba Pancasila, Pengucapan Dwi Satya dan Dwi Darma Pramuka

Hari/Tanggal : Sabtu / 16 Desember 2023
Pukul : 10.00 s.d 12.00 WIB
Tempat : Pendopo (Belakang GOR) Yayasan Al Azhar Medan
Peserta : 2 orang (1 putra dan 1 putri) per Gudep / Kwartir Ranting
Pakaian : Seragam Pramuka
Ketentuan lomba : a. Seluruh Peserta berkumpul di di tempat lomba yag telah
ditentukan dan tampil sesuai dengan nomor urut lomba.
b. Setiap peserta akan tampil tanpa menggunakan teks.
Aspek Penilaian : Hafal secara runtut, Artikulasi, pemenggalan suku kata,
sikap sempurna dan ketetapan intonasi.

11
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

3. Lomba Ranking 1
Hari/Tanggal : Sabtu / 16 Desember 2023
Pukul : 10.00 s.d 12.00 WIB
Tempat : Alam Terbuka (Lapangan SD AL Azhar Medan)
Peserta : 2 orang (1 putra dan 1 putri) per Gudep / Kwartir Ranting
Pakaian : Seragam Pramuka
Ketentuan lomba : a. Peserta diwajibkan hadir di tempat lomba selambat-
lambatnya 15 menit sebelum perlombaan dimulai.
b. Kegiatan dipandu oleh panitia.
c. Perlengkapan lomba dibawa oleh peserta, seperti spidol
hitam, Kertas HVS dan Meja tulis kecil.
d. Materi soal mengacu pada SKU golongan Siaga Mula,
Bantu, Tata
e. Bentuk soal akan dibacakan oleh panitia
f. Peserta diberi waktu 10 detik untuk menjawab setiap soal
dengan menulis Jawaban YA atau TIDAK.
g. Apabila Peserta menulis saat waktu telah habis, peserta
dianggap melakukan kecurangan dan akan
didiskualifikasi dari perlombaan.
h. Peserta wajib menjawab setiap pertanyaan dengan
menuliskan jawaban di Kertas dan Kertas peserta
diangkat setelah instruksi dari MC, apabila peserta tidak
mengangkat kertas maka peserta dianggap tidak
menjawab dan akan didiskualifikasi dari perlombaan.
i. Perlombaan akan dibagi menjadi 2 babak, Pertama
Babak Penyisihan dan Kedua Babak Final.
j. Jika terdapat soal yang tidak ada satu orang pun yang
dapat menjawab, maka akan diganti dengan soal yang
lain.
k. Apabila peserta datang setelah soal pertama dibacakan
(terlambat), maka peserta dianggap gugur
l. Jika terdapat kesamaan nilai akhir akan ada penambahan
soal dari juri.
m. Semua Peserta harus bersikap sopan dan sportif selama
perlombaan berlangsung
Aspek Penilaian : Satu orang yang bertahan paling akhir akan mendapatkan
ranking 1

12
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

II. Lomba Per Kelompok :

1. Lomba Hasta Karya

Hari/Tanggal : Sabtu / 16 Desember 2023
Pukul : 10.00 s.d 12.00 Wib
Tempat : GOR Yayasan Perguruan Al Azhar Medan
Peserta : 2 orang (1 Pa dan 1 Pi) per Gudep / Kwartir Ranting
Pakaian : Seragam Pramuka
Ketentuan lomba : a. Persiapan (Peserta menyiapkan bahan dan peralatan di
tempat yang telah ditentukan) 30 menit sebelum lomba
dimulai.
b. Kegiatan dimulai dan diakhiri dengan tanda/aba-aba
panitia.
c. Peserta membuat hasta karya 1 (satu) macam per orang
dari barang bekas pakai. Dikhususkan bahan dari Kardus
atau plastik bekas pakai tanpa ada bahan tambahan yang
beli baru. Misalnya, ditambah pita atau manik-manik untuk
mempercantik.
d. Bahan-bahan hasta karya wajib di bawa oleh peserta
dalam keadaan masih utuh (sudah bersih) / belum
dirangkai
Aspek Penilaian : a. Penilaian dilakukan sepanjang proses kegiatan, Juri
dapat melakukan tanya jawab kepada peserta selama
proses berlangsung.
b. Hasil Akhir Hasta Karya
c. Kebersihan, kerapian bahan dan alat, serta keterampilan
peserta dalam memberikan penjelasan tentang hasta
karya yang dibuat.

2. Lomba Yel-yel Siaga

Hari/Tanggal : Sabtu / 29 Juli 2023
Pukul : 13.00 s.d 14.30 Wib
Waktu tampil : 5 menit per Gudep / Kwartir Ranting
Tempat : GOR Yayasan Perguran AL Azhar Medan
Peserta : 10 orang (5 putra dan 5 putri) per Gudep / Kwartir Ranting
Pakaian : Seragam Pramuka
Ketentuan lomba : a. Peserta hadir dilokasi kegiatan 10 menit sebelum
kegiatan dimulai.
b. Peserta yang akan tampil memasuki daerah persiapan 1
c. Peserta boleh menggunakan aksesoris.
Aspek Penilaian : - Kekompakan
- Kreativitas
- Semangat
- isi pesan yang disampaikan.

13
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

3. Lomba Fashion Show Seragam Pramuka dan Pakaian Adat

Hari/Tanggal : Sabtu / 16 Desember 2023
Pukul : 14.30 s.d 15.30
Waktu tampil : 2 menit per Gudep / Kwartir Ranting
Tempat : GOR Yayasan Al Azhar Medan
Peserta : - 1 orang pakaian seragam Pramuka Lengkap
- 2 orang ( 1 putra dan 1 putri) Pakaian Adat
Per Gudep / Kwartir Ranting
Pakaian : Seragam Pramuka dan Pakaian Adat
Ketentuan lomba : a. Peserta berjalan dengan lintasan yang telah ditentukan
dengan iringan musik.

Aspek Penilaian : - Ketepatan Busana

- Kreativitas
- Semangat
- Kesopanan.

14
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

G. PENGHARGAAN KEPADA PESERTA BERPRESTASI

a. Pemenang lomba perorangan dan lomba kelompok, juara I,II,III mendapatkan Piagam
dan Tropi penghargaan
b. Gugusdepan dan Kwartir Ranting yang Pesertanya mendapatkan Juara I terbanyak
akan diberikan piagam dan tropi juara umum I, II, III.
c. Seluruh Peserta akan mendapatkan piagam penghargaan sebagai tanda ikut serta
kegiatan.

H. ALOKASI KEGIATAN
1. Peserta akan mendapatkan nomor urut lomba melalui Pembina Penamping /
Pimpinan Kontingen Ranting masing-masing yang akan diatur oleh Panitia.
2. Setelah pembagian nomor urut selesai, pendistribusian peserta ke lokasi kegiatan akan
dibagi oleh Panitia seksi Lomba.

I. KONSUMSI, AKOMODASI DAN TRANSPORTASI

1. Peserta
a. Biaya Konsumsi danTransportasi peserta dibebankan pada Gugusdepan / Kwartir
Ranting masing-masing.
2. Panitia
a. Panitia pelaksana diharapkan H-1 sudah berada di lokasi Kegiatan.
b. Panitia pelaksana dan Juri disediakan konsumsi berupa snack dan makan siang.

15
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB VII
SARANA PENUNJANG

B. UMUM
Guna mendukung pelaksanaan Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 diupayakan untuk
menyediakan kebutuhan-kebutuhan yang berhubungan dengan sarana penunjang, antara
lain :

1. Fasilitas Tempat dan Ruangan

a. Arena Kegiatan
b. Sekretariat Panitia Pelaksana dan Pusat Informasi Kegiatan
c. Lapangan utama dan tribun upacara
d. Panggung Utama
e. Meja dan Kursi Kegiatan
f. Sound System
g. Peralatan dan perlengkapan upacara
h. Posko Kesehatan
i. Tempat Wudhu dan Sholat
j. MCK
k. Kedai Pramuka

2. Fasilitas Pelayanan
a. Kesehatan
b. Toilet Permanen
c. Listrik dan Air Bersih
d. Lapangan Parkir
e. Tempat Sampah
f. Konsumsi Panitia
g. Keamanan dan Ketertiban

16
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB VIII
PENGAWASAN, PENELITIAN DAN EVALUASI

A. UMUM
Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 dalam penyelenggaraannya perlu diamati proses
persiapan, pelaksanaan hingga penyusunan laporan. Untuk Kelancaran tugas dan kegiatan
yang dilaksanakan, maka panitia penyelenggara menyusun Tim Pengawasan, Penelitian dan
Evaluasi (Waslitev) yang termasuk dalam struktur Panitia Pelaksana dan bertanggung jawab
terhadap Ketua Panitia Pelaksana Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023.

Proses pengawasan, penelitian, dan evaluasi tersebut menghasilkan masukan kepada

panitia untuk diberikan penilaian pencapaian serta melihat kelemahan penyelenggaraan
sehingga harus ditingkatkan pada kegiatan berikutnya. Aspek-aspek yang diawasi,
selanjutnya diteliti dan dievaluasi terdiri atas kepanitiaan, kegiatan, administrasi, logistik,
keuangan, kehumasan, pelayanan umum dan lokasi kegiatan .

B. TUGAS PENGAWASAN, PENELITIAN DAN EVALUASI

Tim Waslitev Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 bertugas melakukan
pengawasan,penelitian, dan evaluasi mengenai hal-hal sebagai berikut :
1. Kelancaran dan kesuksesan kegiatan
2. Kekurangan, hambatan, kesulitan dan tantangan dalam persiapan dan pelaksanaannya
untuk kepentingan pengembangan dan perbaikan pada kegiatan-kegiatan mendatang.
3. Disiplin, aktifitas, baik peserta maupun panitia
4. Mengkoordinir Tim Juri lomba

C. LAPORAN TIM WASLITEV

Tim Waslitev Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 melaporkan hasil Pengamatan dan
evaluasi sebelum, selama dan setelah selesainya Kegiatan dilaksanakan kepada Ketua
Panitia Pelaksana Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor 2023 baik itu secara langsung
maupun laporan tertulis.

17
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB IX
MANAJEMEN RISIKO

Manajemen Risiko merupakan sebuah proses baku yang terdiri dari atas langkah-langkah, urutan-
urutan tertentu dalam rangka proses perbaikan yang berkesinambungan pada perencanaan,
pelaksanaan maupun dalam proses pengambilan keputusan Gebyar Siaga kwarran Medan Johor
Tahun 2023.

Tugas dari Tim Manajemen Risiko adalah memberikan masukan kepada panitia dalam proses
penanggulangan berbagai akibat negative baik secara moril maupun materiil dalam pelaksanaan
Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor Tahun 2023

Tim Manajemen Risiko Gebyar Siaga Kwarran Medan Johor Tahun 2023 terdiri atas : Ketua, Wakil
Ketua, Sekretaris, dan beberapa anggota sesuai dengan kebutuhan.

18
PETUNJUK PELAKSANAAN
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING MEDAN JOHOR TAHUN 2023

BAB X
PENUTUP

Demikian petunjuk pelaksanaan dan teknis kegiatan Gebyar Siaga Tingkat Kwartir Ranting Medan
Johor Tahun 2023 ini di susun sebagai pedoman umum pelaksanaan kegiatan. Kegiatan besar
ini perlu mendapat dukungan, baik moril maupun materiil dari semua pihak dalam pelaksanaanya
nanti. Besar harapan dan keinginan kita semua bahwa pelaksanaan kegiatan ini nantinya dapat
berjalan dengan sukses dan lancar sesuai dengan rencana.

Semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, meridhoi usaha dan langkah kita. Aamiin….

Ditetapkan di : Medan
Pada Tanggal : November 2023

Kwartir Ranting Gerakan Pramuka

Medan Johor
Ketua

Rival Fahmy Saragih, S.Psi, S.Pd

NTA. 0216.07.01

19
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING ……………………….
Jalan…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telp. ……………………………………. Email :………………………………………………………………………………………

Form : B.01/Gebyar Siaga/2023

KESEDIAAN KWARTIR RANTING MENGIKUTI GEBYAR SIAGA

TINGKAT KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA MEDAN JOHOR
PADA TANGGAL 16 DESEMBER 2023

Kwartir Ranting
Alamat Kwarran
Kode Pos :
No. Hp / WA Pinkonran

DENGAN INI MENYATAKAN SIAP DAN BERSEDIA MENGIKUT SERTAKAN

ANGGOTA PRAMUKA SIAGA UNTUK MENGIKUTI GEBYAR SIAGA
TINGKAT KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA MEDAN JOHOR TAHUN 2023
DAN SIAP MEMATUHI SEGALA KETENTUAN YANG BERLAKU

JUMLAH PESERTA
Pinkonran Orang

Siaga Pa Orang Bindamping Pa Orang

Siaga Pi Orang Bindamping Pi Orang

Jumlah Orang Jumlah Orang

…………………………….., ……… ……….2023

Kwartir Ranting Gerakan Pramuka

…………………………..
Ketua,

…………………………………….
NTA. ……………………………..

20
 Form : B.02/Gebyar Siaga/2023

PENDAFTARAN KONTINGEN *GUGUSDEPAN / KWARTIR RANTING

GEBYAR SIAGA TINGKAT KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA MEDAN JOHOR
TAHUN 2023

Kwartir Ranting
Gugus Depan
Alamat
Hp. Pinkonran Hp. Bindamping

DAFTAR PESERTA
BARUNG PUTRA
No UNSUR NAMA KETERANGAN
1 Pimpinan Barung Tingkat SKU
2 Wapinrung Tingkat SKU
3 Anggota Tingkat SKU
4 Anggota Tingkat SKU
5 Anggota Tingkat SKU
6 Anggota Tingkat SKU
7 Anggota Tingkat SKU
8 Anggota Tingkat SKU
BARUNG PUTRI
NO UNSUR NAMA KETERANGAN
1 Pimpinan Barung Tingkat SKU
2 Wapinrung Tingkat SKU
3 Anggota Tingkat SKU
4 Anggota Tingkat SKU
5 Anggota Tingkat SKU
6 Anggota Tingkat SKU
7 Anggota Tingkat SKU
8 Anggota Tingkat SKU
UNSUR KONTINGEN RANTING
NO UNSUR NAMA JABATAN
1 Pinkonran
2 Bindamping Pa
3 Bindamping Pa
4 Bindamping Pi
5 Binpamping Pi

21
 Form : A.01/Gebyar Siaga/2023

BIODATA PESERTA
GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA MEDAN JOHOR 2023

Kwartir Ranting
Nama Lengkap Jenis Kelamin L/P
Nomor KTA
Tempat Lahir Tgl/Bln/Th
Gol Pas Poto
Agama NTA Seragam
Darah
Pramuka
Alamat Rumah
3x4
Kota/Kab Kode Pos
No. Hp/ WA
Nama Orang Tua Ayah : Ibu :
Pekerjaan
Alamat Rumah
Kota/Kab Kode Pos
HP/WA Ayah /
Ibu
PENDIDIKAN FORMAL
Sekolah Nama Sekolah Kota Kelas Keterangan
SD / MI
KEPRAMUKAAN
Siaga Tahun Nomor Gudep : Pangkalan :
Mula TANDA KECAKAPAN KHUSUS :
Bantu 1. 9.
Tata 2. 10.
Garuda 3. 11.
Kegiatan Siaga yang
4. 12.
telah diikuti :
1. 5. 13.
2. 6. 14.
3. 7. 15.
4. 8. 16.

Peserta,
Pimpinan Kontingen Ranting,

………………………………………….
………………………………………
.

22
 Form : C.01/Gebyar Siaga/2023

BIODATA PINKONRAN
PRESTASI SIAGA KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA MEDAN JOHOR 2023

Kwartir
Ranting
Nama
Jenis Kelamin
Lengkap
Tempat Lahir Tgl/Bln/Th
Gol
Agama NTA Pas Poto
Darah
Seragam
Alamat Rumah Pramuka
Kota/Kab Kode Pos 3x4

No. Hp / WA
PENDIDIKAN FORMAL
Sekolah Nama Sekolah Tempat Keterangan
SD
SMP
SMA
S.1
S.2
KEPRAMUKAAN
Nama Golongan Tahun Nomor Gudep : Pangkalan :
1.Siaga
2.Penggalang
3.Penegak
4.Pandega
5.Pembina
KURSUS KEPRAMUKAAN
Kursus Tahun Tempat
KMD
KML
KPD
KPL

Pinkonran,

……………………………………….

23
 Form : C.02/Gebyar Siaga/2023

BIODATA PIMBINA PENDAMPING

GEBYAR SIAGA KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA MEDAN JOHOR 2023

Kwartir Ranting
Nama Lengkap Jenis Kelamin
Tempat Lahir Tgl/Bln/Th
Gol
Agama NTA
Darah
Pas Poto
Alamat Rumah 3x4
Kota/Kab Kode Pos
No. HP/ WA
PENDIDIKAN FORMAL
Sekolah Nama Sekolah Tempat Keterangan
SD
SMP
SMA
S.1
S.2
KEPRAMUKAAN
Nama Golongan Tahun Nomor Gudep : Pangkalan :
1.Siaga
2.Penggalang
3.Penegak
4.Pandega
5.Pembina
KURSUS KEPRAMUKAAN
Kursus Tahun Tempat
KMD
KML
KPD
KPL

Bindamping,

……………………………………….

24