Susunan Acara Trauma Healing Bojong Koneng

Minggu, 9 Oktober 2022

No Waktu Acara Durasi Keterangan

(menit)

1. 07.30 - 08.30 Seluruh Panitia sudah kumpul, 60 Seluruh relawan

berdoa, foto bersama, OTW dan
sampai di lokasi

2. 08.30 - 09.00 Persiapan di lokasi & kumpul 30 Seluruh relawan

peserta

3. 09.00 - 09.05 Pembukaan oleh MC 5 MC (Holi & Wilda)

4. 09.05 - 09.08 Sambutan oleh Koordinator 3 Koordinator Kegiatan oleh

Kegiatan Trauma Healing Tiara Salsabila

5. 09.08 - 09.13 Sambutan oleh Tokoh masyarakat 5 Ibu Kepala Sekolah PAUD
setempat (opsional di lokasi) Al-Barokah, Ibu Erna

6. 09.13 - 09.21 Baca doa-doa harian dan surat-surat 8 PJ : Thufail, Hafidh, Anas,
pendek Indah, Resti, Selvi

- Dalam ruangan
- Doorprize

7. 09.21 - 09.29 Bercerita/Mendongeng 8 PJ : Hafidh & Tiara

- Dalam ruangan
- Doorprize

8. 09.29 - 09.49 Main Games posisi lingkaran 20 PJ : Nissa, Lila, Arda, Ajat,
Ratu, Ayu, Nia
- Ice breaking : Lakukan apa
yang saya katakan - Luar ruangan
- Doorprize
- Games : Ular naga
 9. 09.49 - 09.54 Penyerahan secara simbolis bantuan 5 Diberikan oleh Koordinator
Buku dan uang kepada PAUD Kegiatan (Tiara Salsabila)

10. 09.54 - 10.04 Penyerahan secara simbolis snack 10 Perwakilan organisasi

kepada adik-adik (Impust, BEM, JM, DKR,
PIK R CS, Katar)

11. 10.04 - 10.14 Sesi Dokumentasi 10 Seluruh partisipan

12. 10.14 - 10.44 Penutup dan operasi semut (pungut 30 MC dan seluruh relawan
sampah)

PEMBAGIAN PERAN & TUGAS

Time keeper 1 : Opsional
- MC : Holi dan Wilda
- PJ Doa : Thufail, Hafidh, Anas, Indah, Resti, Selvi
- PJ Dongeng : Hafidh & Tiara
- PJ Main Games : Nissa, Lila, Arda, Ajat, Ratu, Ayu
- Perwakilan simbolis pemberian souvenir snack ke anak-anak :
Impust: Hikmat, JM: Amalia, BEM: Lila, Katar: Pak Yovi/Teh Dita/Teh
Wilda, DKR: Ajat, PIK R CS: Selvi
- Tim Dokumentasi (Foto & Video posisi gambar Landscape dan Potrait) :
Amalia, Jihan, Bayu
- Tim Keamanan (Parkir motor, Barang bawaan relawan, sepatu & sandal,
dsb) : Ridwan, Hikmat, Syauqy
- Tim Konsumsi (Snack dan doorprize) : Anas, Indah, Resti
 Kesepakatan Bersama

1. Komunikasi selalu dijaga, berkabar di grup/ chat teman se-organisasi/ chat

koordinator
2. Jika bingung tanyakan, jika ada saran sampaikan, jaga koordinasi satu sama
lain agar tidak miskomunikasi
3. Berinisiatif dan menjaga kegiatan agar tetap berjalan baik dan kondusif, baik
itu sebelum, sedang dan setelah kegiatan berlangsung
4. Menjaga dan bertanggung jawab pada barang bawaan sendiri dan bersama
selama kegiatan
5. Jaga kebersihan di lokasi

Note: mohon dipahami kesepakatan ini demi kenyamanan bersama