BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NATIONAL NARCOTICS BOARD REPUBLIC OF INDONESIA Jalan MT. Haryono No. 11 Cawang, Jakarta Timur 13630 Telepon : (62 21) 80871566, 80871567 Faksimili : (62-21) 80885225, 80871592, 80871593 E-mail : info@bnn.go.id Website : www.onn.go.id Yang Terhormat 4. Para Pejabat Pimpinan Tinggi; 2. Para Pejabat Administrator; 3. Para Pejabat Pengawas. SURAT EDARAN NOMOR : SE/ S| /V/SU/LG.05/2023/BNN TENTANG OPNAME FISIK BARANG PERSEDIAAN 4. Rujukan: b. c. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 tentang Narkotika; Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/ Daerah; Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 tentang Badan Narkotika Nasional; Peraturan Menteri Keuangan Nomor 4/PMK.06/2015 tentang Pendelegasian Kewenangan dan Tanggung Jawab Tertentu Dari Pengelola Barang Kepada Pengguna Barang; Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 181/PMK.6/2016 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara; Peraturan Badan Narkotika Nasional Nomor 6 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional Provinsi dan Badan Narkotika Nasional Kabupaten/ Kota; Ih, Peraturan2 h. Peraturan Badan Narkotika Nasional Nomor 7 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Badan Narkotika Nasional; Peraturan Badan Narkotika Nasional Nomor 1 Tahun 2022 tentang Perubahan atas Peraturan Badan Narkotika Nasional Nomor 5 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional; |. Peraturan Kepala Badan Narkotika Nasional Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Barang Persediaan. 2. Sehubungan dengan rujukan tersebut di atas, disampaikan kepada tersebut alamat hal-hal mengenai penatausahaan barang persediaan sebagai berikut: a. Dalam rangka penatausahaan BMN, Kuasa Pengguna Barang wajib melaporkan saldo persediaan yang dikelola secara periodik berupa 1) Barang Konsumsi (contoh: ATK, pakan hewan, obat, dsb.); 2) Amunisi; 3) Bahan untuk pemeliharaan (contoh: peralatan kebersihan, dsb.); 4) Suku cadang (contoh: peralatan kedokteran, dsb.); 5) _Barang persediaan untuk dijual/diserahkan ke masyarakat (contoh: narcotic test kif) b. Sado persediaan yang dilaporkan diperoleh berdasarkan 1) Saldo berdasarkan transaksi Aplikasi Sakti Modul Persediaan; 2) Saldo berdasarkan hasil opname fisik. ©. Dalam rangka akuntabilitas dan Pengendalian Intern atas Pelaporan Keuangan, opname fisik dilaksanakan dengan menghitung ulang seluruh persediaan yang berada di gudang/tempat penyimpanan dan persediaan yang masih tersisa dari pemakaian ataupun sisa dari perolehan belanja operasional yang menghasilkan persediaan 4. Opname fisik persediaan wajib dilaksanakan secara periodik per 30 Juni dan 31 Desember ataupun sewaktu-waktu apabila diperiukan (insidenti). e. Dalam hal terdapat perbedaan antara Saldo Aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan hasil opname fisik per tanggal pelaporan, dilakukan koreksi pada Modul Persediaan sesuai dengan hasil opname fisik. 3. Berkaitan dengan hal tersebut di atas, Kepala Satuan Kerja agar meningkatkan keandalan dan keakuratan pelaporan saldo persediaan dengan melaksanakan langkah-langkah sebagai berikut: Ja, MemastikanMemastikan Operator Sakti Modul Persediaan telah merekam seluruh mutasi keluar dan masuk persediaan berdasarkan dokumen sumber yang dapat dipertanggungjawabkan; Memastikan pelaksanaan belanja persediaan menggunakan akun belanja yang telah sesuai dengan substansi barang yang dibeli; Memastikan seluruh barang yang tercatat pada Aplikasi Sakti Modul Persediaan telah dikuasai secara fisik oleh Satker: Menatausahakan pencatatan persediaan berdasarkan satuan pengeluaran terkecil (contoh: butir, botol, pcs, dsb. ); Menunjuk Tim Opname Fisik Persediaan yang beranggotakan Operator Sakti Modul Persediaan, Pengurus 8MN, dan Staf yang melaksanakan tugas ketatausahaan melalui Surat Perintah; Mengawasi pelaksanaan opname fisik dan memastikan bahwa hasil opname fisik telah sesuai dengan keadaan di lapangan dan dituangkan dalam BA Opname Fisik Persediaan. Adapun contoh format BA Opname Fisik Persediaan sebagaimana terlampir dalam Lampiran I Melaporkan BA Opname Fisik Persediaan secara periodik kepada Sekretaris Utama BNN melalui Kepala Biro Umum selambatnya pada 1) Tanggal 10 Januari untuk periode opname fisik per 31 Desember: 2) Tanggal 10 Juli untuk periode opname fisik per 30 Juni; 3) 10 (sepuluh) hari setelah tanggal pelaksanaan opname fisik untuk opname fisik yang dilaksanakan secara insidentil; Laporan BA Opname Fisik Persediaan dilengkapi dengan 1) Surat Perintah Tim Opname Fisik; 2) BA Opname Fisik Persediaan: 3) Daftar Hadir Pelaksanaan Opname Fisik. Adapun format Daftar Hadir Pelaksanaan Opname Fisik sebagaimana terlampir dalam Lampiran Il; 4) Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Kepala Satker yang menyatakan tanggung jawab formil dan materil atas kebenaran hasil opname fisik. Adapun format Surat Pemyataan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Ill /4. Demikian4. Demikian untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan. Ditetapkan di Jakarta aja 31 Mei 2023 rkotika Nasional Tembusan:BADAN NARKOTIKA NASIONAL. oe aaa epae a —REPUBLIK INDONESIA _ NOMOR E/_s1_/V/SU/LG.05/2023/BNN TANGGAL 3\_ ME! 2023 FORMAT BERITA ACARA OPNAME FISIK/ INVENTARISAS! FISIK BARANG PERSEDIAAN KOP SURAT BERITA ACARA INVENTARISASI FISIK BARANG PERSEDIAAN Nomor (a)... Pada hari ini ...(b)... tanggal ...(c)... bulan ...(d)... tahun ...(e)..., kami yang bertanda tangan di bawah ini : A Pengurus BMN: 1 (A) 2. dst. B. Petugas 9 Akuntansi Persediaan: 1. Qn 2. dst. Menyatakan bahwa telah melakukan inventarisasi fisik barang persediaan (stock opname) pada ...(h)... periode ...()... Tahun ...()... sebagaimana tercantum dalam lampiran daftar hasil inventarisasi fisik, laporan persediaan, dan laporan mutasi barang persediaan yang terdapat pada aplikasi persediaan. Adapun total nilai Barang Persediaan per ...(k)... sebesar Rp ...()... (..(m)...) Hal-hal penting lainnya mengenai data Barang Persediaan terkait penyusunan Laporan Barang Milik Negara dalam Lampiran Berita Acara ini, yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini Demikian Berita Acara Inventarisasi Fisik Barang Persediaan ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) untuk dipergunakan seperlunya.Tim Pelaksana Inventarisasi Fisik Barang Persediaan (Stock Opname): 1 alae + fMase 2. dst 3. .u(Q)s 4. dst Mengetahui KPB ttd‘ueeipesisg NWa stunbueg ssuejumyy seBnjag uevipasieg Bueieg WS14 ISesuE|UOAU] eURSye|ag WL ter ub on 6 8 Z 9 s ’ eae L Buel | yesny | Buesn | yea ueerpasiod usiieg Buereg epoy | Suereg ewen | oN ueBuesjoy Isipuoy uesode] ynunuow ueeipesiog Bueseg yISI4 IsesueWUOAU] Bieoy BIO UEIdWETBADAN NARKOTIKA NASIONAL. LAMPIRAN II REPUBLIK INDONESIA __ SURAT. EDARAN KEPALA BNN NOMOR SE/ __S! /V/SU/LG.05/2023/BNN TANGGAL 31 MEI 2023 CONTOH FORMAT DAFTAR HADIR PELAKSANAAN OPNAME FISIK PERSEDIAAN (Kop Satker) DAFTAR HADIR PELAKSANAAN OPNAME FISIK PERSEDIAAN KODE UAKPB Tanggal Opname: UAKPB: Ne ~_NIBNRP INTE ~Jabatan ee a | ee eee ce : 3 Dokumentasi | Foto 1 | Foto 2 ] Foto 3 | | Foto 4 Foto 5 | Foto 6 7 | arenes (eee i ess TILL tenonBADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA LAMPIRAN II SURAT. EDARAN KEPALA BNN NOMOR SE/__5!_ N/SU/LG.05/2023/BNN TANGGAL 31 MEI 2023 CONTOH FORMAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB (Kop Satker) SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB Nomor: SP/... Yang bertanda tangan di bawah ini Nama NIP/NRP Jabatan Dengan ini menyatakan bertanggung jawab penuh secara formil dan materiil atas kebenaran Berita Acara Opname Fisik Persediaan Satker ............. Semester .... Tahun Anggaran ... periode pelaporan Penyusunan Berita Acara Opname Fisik Persediaan tersebut telah disusun berdasarkan sistem pengendalian intern yang memadai serta mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara. Informasi yang disajikan di dalamnya telah disusun sesuai ketentuan perundang- undangan yang berlaku. 20XX NRPINIP.