ee oe PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL | PROSEDUR | No. Dokumen | : SOP-436/KL-ADM/WMM -_ ~ | | No. Revisi 02 | soP — | Tanggal Terbit | : 08 _ 2023 | Halamap— | | | ee rg. Avy Permata Sari, | KECAMATAN | KEBAYORAN | 2 | NIP 196805141894022002 a LAMA airtel | 7. Pengerian | 1. Yang dimaksud dengan SOP adalah suatu perangkat instruksi/ lang | langkah tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan | aktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh | siapa dilakukan | 2. Standar Operasional Prosedur selanjutnya disingkat SOP | 3. Tanggalterbit yaitu tanggal terbit dan sekaligus tanggal ciberiakukanaya soP 4, SOP harus menggunekan kalimat perintah/ instruksi dengan bahasa yang dikenal pemakai. 5. Semua SOP harus ditandatangani oleh Kepala Puskesmas, cukup di halaman pertama, halaman berikutnya dikendalikan dengan cap terkendali untuk yang | di unit | 6. Di dalam SOP harus dapat dikenali dengan jelas siapa melakukan apa, | dimana, kapan dan mengapa | | 7. Definisi : | | | kerja tertentu. | g. Diagram Alir : Diagram yat {asheva ek ji gablish proses: sistem, | I ____atau__algoritme _ kom | ‘a. Pengertian : berisi definisi judul SOP, penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang mungkin sult dipahami atau menyebabkan | salahpengertian/ menimbulkan multi persepsi | b. Tujuan :berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik. Kata kunci :" | Sebagai acuan penerapan = langkah-langkah untuk | c. Kebijakan -Berisi kebijakan Kepala Puskesmas yang menjadi dasar | dibuatnya SOP tsb. Dicantumkan kebijakan yang mendasari SOP tersebut, kemudian diikuti dengan peraturan/ keputusan dari kebijakan terkait. d. Referensi : Adanya acuan yang digunakan sebagai acuan dalam menyusun SOP ¢. Alat dan Bahan : yaitu alat- alat dan bahan yang digunakan dalam melaksanakan proses kegiatan . Langkah-Langkah: bagian~in!~merupakan bagian utara ye | menguraikan langkah- lat ap eke untuk — roses | ysmendokumentasikan, merencanakan, menyempumakan, atau menggambarkan sebuah alur kerja dengan banyak langkah. Bagan alir secara garis besar dibagi menjadi dua macam, yaitu diagram alir makro dan diagram alir mikro. (1) Diagram alir makro, menunjukkan kegiatan-kegiatan secara gatis besar dari proses yang ingin kita tingkatkan, hanya mengenal satu simbol, yaitu simbol balok: (2) Diagram alir mikro, menunjukkan rincian kegiatan- kegiatan dari tiap tahapan diagram makro, bentuk simbol sebagai benkut Diagram alir mikro, menunjukkan rincian kegiatan- kegiatan dari tiap tahapan diagram makro, bentuk simbol sebagai berikut © Akhir kegiatan: = © Simbol Keputusan: ‘Awal kegiatan: Ya ‘ > Penghubung: —C) o Dokumen : Lt = == © Arsip: L— "DO KUMEN | 2s‘Flow Direction symbot ‘ait simbol yang digunakan lntuk menghubungkan antara Simbel yang satu dengan simbol yang lain Simbol i debut ‘Simbot Manual input Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard Tt meee Terminator Symbol ‘Simbol Preparation See eae Ean pecesrunetecren coeceeeseres ‘suatu kegratan pengolahan di dalam storage. carer ee eee mee pa eaPapael 2a per ieee a cos einem yang sama Connector Symbo! ‘Simbol Display Yaitusimbol untuk keluar - masuk] ‘Sib! yarg menyatatan peatatan atau penyambungan proses pada ‘tout yang digunakan yt aya, Jembar / halaman yang berbeda, plotter, printer dan sebagaiya, Processing Symbol ‘Simbel disk and On-line Storage ‘Simbol yang menunjukkan ‘Simbol yang menyatakan input ppengolahan yang dilakukan Yang berasal dai disk atau oleh komputer disimpan ke disk ‘Simbo! Manual Operation ‘Simbol magnetik tape Unit Simbol yang menunjukkan ‘Simbol yang menyatakan input pengolahan yang tidak cilakukan ‘berasal dan pita magnetik atau oleh computer ‘output disimpan ke pita magnetit ‘Simbel Punch Card ‘Simbol yang menyatakan bahwa Input berasal dari kartu atau ‘output aituls ke kartu ‘Simbel Bokumen ‘Simbol yang menyatakan input ‘berasal dari dokumen dalam Simbot Decision Simbol pemithan proses berdasarkan kondis! yang ada Simbol Input-Output Smbol yang menyatakan proses Input dan output tanpa tergantung dengan ens eraatannya bentuk kertas atau output dicetak ke kena. Hal-Hal yang perludiperhatikan : suatu proses yang mendukung SOP, tidak bisa diabaikan Unit terkait: yaitu unit-unit yang terkait dengan pendistribusian SOP Dokumen terkait : yaitu hasil rekaman kegiatan yang dijadikan bukti pelaksanaan, sehingga mampu telusur Riwayat Perubahan dokumen berisi riwayat adanya peubahan dokumen, dan dijelaskan di dalam kolom isi perubahnnya _ Lidbieacid [2 Tujuan 7. Sebagai acuan dalam menyusun Standar Operasional Prosedur kegiatan di Puskesmas Kecamatan Kebayoran Lama 2. Agar berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan efisien, efektif, konsisten/ seragam dan aman, dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui pemenuhan standar yang berlaku 3. Manfaat SOP : | = Memenuhi persyaratan standar pelayanan DOKUMEN = Mendokumentas ilangkah-langkah kegiaten THReTMDALA Im | #0. SALAMA 3/5| - Memastikan staf puskesmas memahami bagaimana melaksanekan pekerjaannnya. 3. Kebijakan | Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 03 Tahun 2023 Tentang Pedoman Penyusunan Tata Naskah Puskesmas Kecamatan Kebayoran Lama 4, Referensi | Peraturan Gubemur Nomor 24 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Dan Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur 5. Alatdan 1. Alat Bahan 4.1 Komputer 1.2 Printer 2. Bahan 14 Kertas 12 Tinta 1.3 Stapler 6. Prosedur’ | 1. Petugas unit/organisasi melakukan identifikasi SOP yang akan dibuat Langkah- 2. Petugas unit/organisasi menentukan proses yang akan disusun instruksi langkah kerjanya secara berurutan ° Petugas unit/organisasi membuat SOP dengan format yang telah ditetapkan 4, Petugas unit/organisasi mengisi format SOP sbb : 4.1. Header Bagiankiri 4.1.1 Logo Provinsi DK! Jakarta 4.1.2 NamaPuskesmas 4.1.3 Judul SOP 4.1.4 NomorDokumen 4.2. Header Bagian Tengah 4.2.1. Kolom judul SOP 4.2.2 Kolom no. kode dokumen 4.2.3 Kolom no. revisi 4.2.4 Kolom tanggal Terbit 4.2.5 Kolom jumiah halaman 4.2.6 Kolom tandatangan Kepala Puskesmas. 4.3. Header bagian kanan 4.3.1 Kolom Logo Puskesmas Kemenkes 4.3.2 Nama Kepala Puskesmas dan NIP 44 \siSOP 4.4.1 Pengertian 4.4.2 Tujuan 443° Kebijakan 4.4.4 Refrensi 4.4.5 Alatdan Bahan 4.4.6 Langkah 4.4.7 Diagram alir 4.4.8 Hal hal yang perlu diperhatikan 4.4.9 Unit Terkait i 4.4.10 DokumenTerkait 5. _Riwayat Peubahan Dokumen | sal 6. Penanggung Jawab mutu metakukan aes SOP kepada petugas unit, tersebut 7.__Tim Sekretariat Mutu mendistribusikan SOP ke unit terkait —— 4/58. Tim Sekretariat Mutu menyimpan SOP asli di dalam kumpulan SOP. 2. Daftar Dokumen Mastertist 11. Rekaman Historis Perubahan 7. Diagram Alir Identiikasi SOP yang Menentukan proses kerja akan dibuat Y Membuat SOP dengan format yang telah ditetapkan | ¥ Melakukan sosialisasi SOP Mencistribusikan SOP ke unit terkait 8. Hal-hal yang | 1. Urutan -urutan proses perlu 2. SOP menggunakan kalimat instruksi/ perintah diperhatikan | 3. SOP asli harus disimpan di Sekretariat Mutu/ Akreditasi 4, SOP dievaluasi minimal 2 tahun sekali 5. Tergantung kebutuhan dan jika ada perubahan regulasi 6. Pergantian pimpinan SOP tidak perlu diganti selama isi dan alur proses masih | sesuai | 9. Unit Terkait | Semua unitipolijprogram yang ada di Puskesmas Kecamatan Kebayoran Lama 10.Dokumen | CATATAN MUTU | Terkait 1. Format SOP 5/5 Tanggal Mulai No Yang diubah Isi Perubahan lgeereian 1. | Format SOP a Disesuaikandengantata | 02 Februari 2023, naskah 2._|Penambahan Diagram Alir ‘Ada kolom diagram alir 02 Februari 2023_|