Kepada Yth.

Romo Paroki
Ketua/pengurus Stasi Santo Yusup Pringsewu
Ketua-ketua lingkungan

Notulensi Rapat Pembentukan Panitia Natal 2023

Hari : Rabu, 22 Nopember 2023
Waktu : 19.00 sd selesai
Tempat : Balai stasi

Rapat dihadiri oleh :

- Pengurus stasi
- Ketua-ketua lingkungan
- Perwakilan umat lingkungan santo Yoakim.

Hasil rapat stasi dalam pembentukan panitia Natal 2023, antara lain:
1. Lingkungan yang mendapat giliran menjadi panitia Natal tahun 2023 adalah Lingkungan
St. Yohakim.
2. Misa Perayaan Natal akan dilaksanakan dalam 3 (tiga) sesi:
 Tanggal 24 Desember pukul 17.30 petugas koor Lingk. St Maria
 Tanggal 24 Desember pukul 21.00 petugas koor Lingk. St Fransiskus Xaverius
 Tanggal 25 Desember pukul 07.00 petugas koor untuk sementara ini belum ada.
3. Tarub/tenda akan dipasang didepan gereja (4 unit) dan sisi utara (6 unit) sebanyak 10
unit.
4. Natura dikumpulkan tanggal 16 dan 17 Desember 2023 pukul 09.00 s.d. 14.00 wib
bertempat di sekretariat (Pak Moyo) sekaligus menyerahkan daftar nama calon penerima
bantuan natura dari lingkungan2.
Ketentuan natura yang dikumpulkan antara lain dalam bentuk:
 Beras
 Minyak goreng (dianjurkan yang kemasan 1 liter)
 Gula putih kemasan
5. Tanggal 17 Desember ada Kegiatan Gotong Royong bersih-bersih lingkungan Gereja
(mohon partisipasi dari setiap warga lingkungan)
6. Tanggal 18 -19 Desember 2023 dilaksanakan Pengepakan Natura oleh panitia. Dan
setelahnya akan langsung didistribusikan oleh panitia melalui ketua-ketua lingkungan
yaitu tanggal 20 Desember 2023 mulai pukul 08.00 s.d. selesai)
7. Rapat pemantapan panitia akan di laksanakan pada tanggal 8 Desember 2023 pukul
19.00 WIB bertempat di Balai Stasi. (Mohon setiap ketua lingkungan bisa hadir sekaligus
menyerahkan kontribusi dana Natal 2023).
Rencana Anggaran Natal 2023 dan Kontribusi Lingkungan
RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN NATAL 2023
NO SEKSI PANITIA ANGGARAN
1 Sekretariat Rp 700,000
2 Liturgi Rp 500,000
3 Dekorasi Rp 2,000,000
Sarpras: (Tenda 10 unit @Rp 140.000 (1.400.000),
4 Rp 1,700,000
Komsumsi tukang tenda Rp 300.000
5 Seksi Bansos/natura Rp 500,000
6 Parkir Rp 100,000
7 Kebersihan Rp 100,000
8 Audio-Video Rp 100,000
9 Konsumsi Rp 8,000,000
10 Goa Natal Rp 1,000,000
11 Penerangan Rp -
12 Kesehatan Rp 300,000
13 Penerima tamu Rp -
14
NO JUMLAH
NAMA LINGKUNGAN Rp 15,000,000
KONTRIBUSI DANA
1 Dana
Sumber Carolus Rp 400,000
Berasal dari partisipasi Lingkungan-lingkungan dan Stasi Santo Yusup Pringsewu600,000
2 Aloysius Rp
3 Lukas Rp 600,000
4 Paulus Rp 500,000
5 Petrus Rp 400,000
6 Monika Rp 700,000
7 Fransiskus Asisi Rp 500,000
8 Rafael Rp 600,000
9 Bernadus Rp 400,000
10 Bartolomeus Rp 500,000
11 Thomas Rp 700,000
12 Matius Rp 300,000
13 Fransiskus Xaverius Rp 500,000
14 Anna Rp 500,000
14 Maria Rp 500,000
15 Albertus Rp 500,000
16 Sang Timur Rp 600,000
17 Yohanes Pemandi Rp 500,000
18 Yusup Rp 400,000
19 Paguyuban Horas Rp -
TOTAL DANA KONTRIBUSI LINGKUNGAN Rp 9,700,000

Dana yang dibutuhkan sebesar = Rp 15.000.000,-

Total dana kontribusi dari lingkungan = Rp 9.700.000,-
Kekurangan dana dari stasi = Rp 5.300.000,-

Demikian notulensi hasil rapat kepanitiaan Natal 2023 dan telah disepakati bersama pengurus
stasi, ketua-ketua lingkungan dan panitia. Agar menjadi maklum, terimakasih.
Tuhan Yesus memberkati.

Pringsewu, 24 November 2023

Panitia.