DEWAN KOINONIA - GEREJA HKBP DUREN SAWIT

REMAJA & NAPOSOBULUNG HKBP DUREN SAWIT

PANITIA PASKAH TAHUN 2023

Yohanes 15:9-17
 PENDAHULUAN

Puji Tuhan atas terlaksananya seluruh rangkaian Paskah

RNHKBP Duren Sawit 2023 yakni Kunjungan Pra-Paskah ke
Panti Asuhan Hati Bangsa dan Ibadah Paskah RNHKBP
Duren Sawit 2023. Kami mengucapkan terimakasih banyak
kepada para donatur yang telah memberikan donasi
sehingga seluruh rangkaian acara dapat berjalan sesuai
dengan rencana.

Adapun Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun

sebagai bentuk transparansi sekaligus pertanggungjawaban
kami kepada para donatur, jemaat HKBP Duren Sawit dan
kepada Tuhan. Kami percaya transparansi dalam pelayanan
adalah baik dalam rangka menjaga integritas sekaligus
kekudusan pelayanan tersebut. Apabila terdapat
"keanehan" data dalam Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
ini, silakan menghubungi panitia untuk kemudian
dilakukan pengecekan kembali, klarifikasi dan revisi
apabila diperlukan.
 LAPORAN
RANGKAIAN
KEGIATAN PASKAH

1. Pra-Paskah : Kunjungan ke Panti Asuhan

Hati Bangsa Jakarta Utara
Waktu : 1 April 2023
Tempat : Panti Asuhan Hati Bangsa (Penjaringan, Jakarta Utara)
Telah terselenggara kunjungan Pra-Paskah RNHKBP Duren Sawit 2023
ke Panti Asuhan Hati Bangsa pada 1 April 2023. Kunjungan tersebut
dihadiri oleh para panitia Paskah RNHKBP Duren Sawit 2023, pengurus
remaja dan naposo HKBP Duren Sawit, serta anak-anak dan pengurus
Panti Asuhan Hati Bangsa. Adapun di sana, panitia menyerahkan donasi
uang sebesar Rp. 5,000,000 dan beberapa barang yang dikumpulkan
dari para donatur (detail terdapat pada halaman selanjutnya)
 LAPORAN
RANGKAIAN
KEGIATAN PASKAH

Dokumentasi Kunjungan Pra-Paskah

RNHKBP Duren Sawit 2023

1.Foto bersama panitia paskah, 2.Pemberian donasi uang senilai

anak dan pengurus panti asuhan Rp.5,000,000

3.Pemberian hadiah games 4.Pemberian donasi barang dari

kepada salah satu kelompok para donatur
anak panti pemenang games
 LAPORAN
RANGKAIAN
KEGIATAN PASKAH

2. Ibadah & Perayaan Paskah

Waktu : 15 April 2023
Tempat : Gereja HKBP Duren Sawit
Pada 15 April 2023, telah terselenggara Ibadah & Perayaan Paskah
RNHKBP Duren Sawit 2023 di Gereja HKBP Duren Sawit. Ibadah &
Perayaan tersebut dihadiri oleh RNHKBP Duren Sawit, Seksi
Parompuan serta beberapa tamu undangan remaja dan naposobulung
dari HKBP lainnya. Ibadah dan perayaan diisi dengan ibadah dan
persembahan pujian dari RNHKBP Duren Sawit, Seksi Parompuan dan
para RNHKBP tamu undangan lainnya.

Dokumentasi Ibadah & Perayaan Paskah

RNHKBP Duren Sawit 2023

1.Jemaat Ibadah & Perayaan 2.Pertunjukan drama oleh

Paskah RNHKBP Duren Sawit 2023 RNHKBP Duren Sawit
 LAPORAN
RANGKAIAN
KEGIATAN PASKAH
Dokumentasi Ibadah & Perayaan Paskah
RNHKBP Duren Sawit 2023

3. Paduan Suara Naposobulung 4. Paduan Suara Remaja HKBP

HKBP Duren Sawit Duren Sawit

5. Paduan Suara Seksi 6. Paduan Suara Pelajar Sidi HKBP

Parompuan HKBP Duren Sawit Duren Sawit 2023
RENCANA ANGGARAN
RANGKAIAN PASKAH
RNHKBP DUREN
SAWIT 2023
 RENCANA BIAYA
PENGELUARAN

A. Divisi Acara
1. Biaya sewa studio musik : Rp. 600.000
2. Sewa Lighting : Rp. 2.500.000
3. Bros Bunga Panitia : Rp. 30.000
4. Apresiasi tamu : Rp. 500.000
5. Perlengkapan Drama : Rp. 500.000
6. Sipalasroha Pelatih : Rp. 200.000

B. Divisi Humas
: Rp. 200.000
1. Spanduk Paskah
: Rp. 100.000
2. Spanduk Pra-Paskah
: Rp. 200.000
3. Sipalasroha New Kairos TV
: Rp. 2.500.000
4. Photobooth
C. Divisi Perlengakapan dan Dekorasi
: Rp. 500.000
1. Dekorasi
D. Divisi Konsumsi
I. Pra Paskah
1. Air Mineral : Rp. 125.000
2. Makan Siang Kunjungan ke Panti : Rp. 1.200.000
3. Bingkisan untuk Anak Panti : Rp. 800.000
4. Transportasi ke Panti : Rp. 500.000
5. Peralatan games : Rp. 100.000
6. Hadiah games : Rp. 300.000
7. Target Donasi Panti : Rp. 5.000.000
 RENCANA BIAYA
PENGELUARAN

II. Persiapan Paskah

1. Air mineral (latihan, GK dan GB) : Rp. 375.000
2. Makanan GK dan GB : Rp. 2.160.000
3. Konsum Rapat : Rp. 400.000
III. Ibadah Paskah
1. Snack : Rp. 3.000.000
2. Makanan berat : Rp. 6.300.000
3. Air mineral : Rp. 100.000

TOTAL : Rp. 28.190.000

 RENCANA
PEMASUKAN

A. Pemasukan
1. Dana Gereja Remaja : Rp. 5.000.000
2. Dana Gereja Naposobulung : Rp. 5.000.000
3. Dana Internal RNHKBP : Rp. 400.000

TOTAL : Rp. 10.400.000

 RENCANA
REKAPITULASI
DANA

Pengeluaran : Rp. 28.190.000

Pemasukan : Rp. 10.400.000

TOTAL : Rp. 17.790.000

Jadi, kekurangan sekaligus kebutuhan dana untuk

Paskah RNHKBP Duren Sawit 2023 adalah sebesar
Rp. 17.790.000 yang selanjutnya dikumpulkan
melalui proposal donatur dan penjualan bazaar
makanan
REALISASI ANGGARAN
RANGKAIAN PASKAH
RNHKBP DUREN
SAWIT 2023
 REALISASI
PEMASUKAN
A. Proposal Donatur
1. John Gilbert Parmonang Simanjuntak : Rp. 100.000
2. NN Naposobulung : Rp. 100.000
3. NN Naposobulung : Rp. 100.000
4. Kel. O.S. Manurung / Ruth br. Tobing : Rp. 500.000
5. Angela br. Butar-butar : Rp. 100.000
6. Kel. Binsar Tampahan S : Rp. 200.000
7. Kel. Pdt. J. Napitupulu / Ev. Risma br. Sirait : Rp. 500.000
8. Hizkia Antoni Tampubolon : Rp. 100.000
9. Kel. St. H. Pangaribuan / br. Marpaung : Rp. 500.000
10. NN Naposobulung : Rp. 100.000
11. Kel. St. HMR Simanjuntak / br. Pakpahan : Rp. 500.000
12. Inang BP br. Siagian : Rp. 250.000
13. Nathania Elizabeth br. Silalahi : Rp. 200.000
14. Kel. P Doloksaribu / br. Siagian : Rp. 500.000
15. Sania : Rp. 200.000
16. NN Naposobulung : Rp. 500.000
17. Cecilia br. Simanjuntak : Rp. 200.000
18. Inang Sumihar br. Napitupulu : Rp. 500.000
19. Seksi Ama HKBP Duren Sawit : Rp. 500.000
20. NN Naposobulung : Rp. 1.000.000
21. NN Naposobulung : Rp. 300.000
22. NN : Rp. 700.000
23. Amang St. T. Hutabarat : Rp. 500.000
 REALISASI
PEMASUKAN

24. Amang Cst. Otto Tambunan : Rp. 500.000

25. Op. Sarah br. Hutagalung : Rp. 300.000
26. Alvin Galingging : Rp. 300.000
27. Kel. M. Sihombing / br. Silaen : Rp. 500.000
Total Proposal Donatur : Rp. 9.750.000

B. Bazar Makanan
1. Bazar Makanan Week-1 : Rp. 1.159.000
2. Bazar Makanan Week-2 : Rp. 2.555.000
3. Bazar Makanan Week-3 : Rp. 2.552.500
4. Bazar Makanan Week-4 : Rp. 2.275.000
5. Bazar Makanan Week-5 : Rp. 650.500
Total Bazar Makanan : Rp. 9.192.000

C. Pemasukkan Lainnya
1. Dana Program Gereja : Paskah Remaja : Rp. 5.000.000
2. Dana Program Gereja : Paskah : Rp. 5.000.000
Naposobulung
3. Dana Internal Remaja & Naposobulung : Rp. 400.000
4. Dana Program Gereja : Naposobulung : Rp. 2.500.000
Workshop VG
5. Dana Program Gereja : Naposobulung : Rp. 1.250.000
Cover Song Dosni
6. Dana Program Gereja : Remaja : Rp. 500.000
Total Pemasukkan Lainnya : Rp. 14.650.000

TOTAL : Rp. 33.592.000

 REALISASI
PENGELUARAN
A. Divisi Acara
1. Cetak Proposal Gereja : Rp. 5.000
2. Cetak Proposal Donatur : Rp. 40.000
3. Lighting : Rp. 2.500.000
4. Bross Bunga : Rp. 116.625
5. Studio - Latihan Pemusik Paskah : Rp. 150.000
6. Print Handcard : Rp. 42.500
7. Bucket Bunga untuk Tamu : Rp. 502.500
8. Pot Bunga : Rp. 145.000
9. Tambah Daya Listrik : Rp. 2.670.438
10. Soundsystem : Rp. 3.500.000
11. Keamanan dan Kebersihan : Rp. 500.000
12. Uang Rokok : Rp. 50.000
13. Tambahan Uang Kebersihan : Rp. 100.000
14. Laundry Jubbah Drama : Rp. 35.000
Total Divisi Acara : Rp. 10.357.063

B. Divisi Humas
1. Canva Premium : Rp. 30.500
2. Photobooth : Rp. 2.700.000
3. Banner Pra-Paskah Kunjungan Panti : Rp. 200.000
Asuhan (3x1,5m)
4. Banner Ibadah Perayaan Paskah : Rp. 120.000
(4x2m)
5. Admin Transfer Bank Cetak Banner : Rp. 2.500
Total Divisi Humas : Rp. 3.053.000
 REALISASI
PENGELUARAN
C. Divisi Perlengkapan & Dekorasi
1. Perlengkapan : Rp. 60.500
2. Pita Satin : Rp. 32.144
3. Daun Palm Plastik : Rp. 81.142
4. Daun Palm Plastik : Rp. 53.258
5. Ranting : Rp. 40.189
6. Dekorasi Tambahan : Rp. 159.000
Total Divisi Perlengkapan & Dekorasi : Rp. 426.233

D. Divisi Fundraising & Konsumsi

1. Konsumsi Rapat : Rp. 93.000
2. Konsumsi Rapat : Rp. 86.754
3. Konsumsi Rapat : Rp. 64.000
4. Air Mineral untuk latihan : Rp. 30.000
5. Konsumsi Gladi Kotor : Rp. 1.050.000
6. Tarik Tunai untuk Donasi Panti Asuhan : Rp. 5.000.000
7. Snack Panti Asuhan : Rp. 701.000
8. Grab Car - Panti Asuhan : Rp. 110.000
9. BBM Transportasi 2 Mobil : Rp. 250.000
10. Air Mineral untuk latihan : Rp. 94.000
11. Air Mineral Pra-Paskah : Rp. 61.000
12. Konsumsi Gladi Bersih : Rp. 1.050.000
13. Konsumsi Checksound tamu : Rp. 170.000
14. Snack Paskah : Rp. 2.820.000
15. Konsumsi Paskah : Rp. 6.300.000
16. Air Mineral hari H : Rp. 154.000
17. Konsumsi tambahan untuk panitia : Rp. 375.000
18. Aqua Latihan : Rp. 40.000
Total Divisi Fundraising & Konsumsi : Rp. 18.448.754

TOTAL : Rp. 32.285.050

 REKAPITULASI
REALISASI
ANGGARAN

Pemasukan : Rp. 33.592.000

Pengeluaran : Rp. 32.285.050

TOTAL SURPLUS : Rp. 1.306.950

Surplus yang dihasilkan akan digunakan untuk program

pelayanan Remaja dan Naposobulung HKBP Duren Sawit ke
depannya.
LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, 30 April 2023
Yang membuat,

Hezkiel H Pangaribuan Esther H br. Lumban Gaol

Project Officer Paskah Bendahara Paskah
Remaja dan Naposobulung Remaja dan Naposobulung

Penanggung Jawab,

Rachel br. Hutahaean John G.P Simanjuntak

Ketua RHKBP Duren Sawit Ketua NHKBP Duren Sawit
 YOHANES 15:12

INILAH PERINTAH-KU,
YAITU SUPAYA KAMU
SALING MENGASIHI,
SEPERTI AKU TELAH
MENGASIHI KAMU.