SATUAN KERJA KHUSUS PELAKSANA KEGIATAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUM! (SKK MIGAS) skkmigas KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGADAAN JASA LAINNYA PENGGUNA ANGGARAN : Bendahara Umum Negara SATKERISKPD Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak Dan Gas Bumi NAMA PPK : Anggono Mahendrawan NAMA PEKERJAAN : Jasa Pengelolaan Tenaga Kerja Alh Daya Profesional/ Administrator, Service dan Sekuriti di SKK Migas Perwakilan ‘Sumatera Bagian Selatan Tahun 2022 TAHUN ANGGARAN 2022KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGADAAN JASA LAINNYA PEKERJAAN 4. LATAR BELAKANG vasa Pengelolaan Tenaga Kerja Alih Daya Profesional/ Administrator, Service dan Sekuriti di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan Tahun 2022 Dasar Hukum a. Undang Undang No. 22 Tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi sebagaimana terakhir diubah dengan Putusan Mahkamah Konstitusi No. 36/PUU-X/2012 b. Peraturan Pemerintah No. 36 Tahun 2004 tentang Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 65 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2004 tentang Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Buri; c. Peraturan Presiden No. 9 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pengelolaan Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi ‘sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 36 tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pengelolaan Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi; ¢. Peraturan Presiden No.16 Tahun 2018 tanggal 16 Maret 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta peraturan perubahannya; ¢. Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK-1 93/PMK.02/2017 Tahun 2017 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran; f. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No. 17 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan Menteri Energi dan ‘Sumber Daya Mineral Nomor 53 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 17 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi; g. Surat Keputusan Kepala SKK Migas Nomor KEP-0014/ ‘SKKMA0000/2018/S0 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan. h. Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI nomor SE 04/MEN/VIII/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI nomor 19 Tahun 2012 tentang Syarat-Syarat Penyerahan Sebagian Pelaksanaan Kepada Perusahaan Lain; i. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) nomor : KEP-049/SMKPA0000/2021/S4 tanggal 08 April 2021 tentang Perubahan Standardisasi Komponen Harga Perhitungan Senditi (HPS) Untuk Tenaga Alih Daya Di Lingkungan SKK Migas Dalam aK Pengzsiaan Jasa Pengalolaan TAD Tahun 2022 2|Page2. MAKSUD DAN TUJUAN 3. TARGET/ SASARAN 4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSULTANSI Rangka Perencanaan Dan Pelaksanaan Anggaran Dan Pengadaan Barang/Jasa Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor Per.04/Men/Il/2009 Tentang Pencabutan Keputusan Menteri Tenaga Kerja Nomor Kep-27/Men/2000 Tentang Program Santunan Pekerja Perusahaan Jasa Penunjang Perfambangan Minyak Dan Gas Bumi k. Peraturan Menteri Keuangan nomor 60/PMK.02/2021 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2022. a. Maksud Maksud dari Pengadaan Jasa Lainnya Sesuai kebijakan Manajemen SKK Migas di mana untuk kegiatan operasional yang tidak strategis gan rutin akan dialinkan kepada tenaga kerja {tenaga penunjang) di luar pekerja tetap dengan sistem outsourcing (pihak ketiga) sebagai pelaksana pekerjaan. Saat ini diperiukan tenaga kerja pendukung profesi yang mempunyai pengalaman dan pengetahuan terkait kegiatan industri hulu migas (Perencanaan, Operasi, Keuangan kehumasan, Kelembagaan dan pendukung lainnya) dan tenaga kerja yang bersifat administrasi perkantoran. Berdasarkan kebljakan tersebut, maka diperlukan pengelolaan tenaga kerja alin daya untuk tenaga pendukung profesi dikantor SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan. b. Tujuan ‘Tujuan dari Pengadaan Jasa Lainnya tersedianya penyedia sasa yang melakukan pengelolaan tenaga kerja alin daya di kantor SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan secara profesional dan berpengalaman sehingga pengelolaan tenaga kerja tersebut berjalan dengan baik dan sesuai dengan ketentuan perundang- undangan. Target atau sasaran yang ingin dicapai terkait dengan pengadaan jasa lainnya adalah terselenggaranya pengotolaan jasa Tenaga Allh Daya (TAD) di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan tahun 2022 untuk mendukung kegiatan sehari-hari operasional perwakiian SKK Migas yang efektif,efisien dan terukur. Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan Pengadaan Jasa Lainnya: a. K(UDA : Bendahara Umum Negara b. Satker/SKPD : Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak Dan Gas Bumi (Perwakilan Sumatera Bagian Selatan) c. PPK : Anggono Mahendrawan AK Pengadaan Jasa Pengelolaan TAD Tahun 2022 3|Page‘SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA RUANG LINGKUP, LOKASI PEKERJAAN, FASILITAS PENUNJANG a. Sumber dana Pekerjaan ini dibebankan kepada DIPA SKK Migas Tahun Anggaran 2022 yang dalam proses pengesahan, dalam hal DIPA ‘SKK Migas tahun 2022 untuk pekerjaan ini tidak disetujui, maka pekerjaan ini dibatalkan. b. Total biaya Biaya Pengadaan Jasa Pengololaan Tenaga Kerja Alin Daya Profesional/Administrator, Service dan Sekuriti di SKK Migas Perwakian Sumatera Bagian Selatan Tahun 2022 sebesar Rp6.727.047.618,- (enam milyar tujuh ratus dua puluh tujuh juta empat puluh tujuh ribu enam ratus delapan belas rupiah) termasuk PPN 10% terhadap Komponen biaya yang dikenakan PPN. . Harga satuan pada komponen biaya tidak tetap bersifat rata-rata perbulan. Realisasinya dapat dilakukan kurang atau melebihi harga satuan dengan total biaya di akhir masa kontrak tidak melebihi total Biaya Tidak Tetap yang tertera pada surat perjanjian. d. Mengacu Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2009, Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.03/2012 Tentang Kriteria Dan/Atau Rincian Jasa Tenaga Kerja Yang Tidak Dikenai Pajak Pertambahan Nilai Dan Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak Nomor SE-47/P}/2012 tentang Pedoman Dan Penjelasan Mengenai Jasa Tenaga Kerja Yang Tidak Dikenai Pajak Pertambahan Nilai, maka yang dikenakan PPN dalam butirb di atas adalah biaya atas Jasa Pengelolaan Tenaga Kerja Alih Daya di dalam pekerjaan ini. ‘A. Ruang lingkup dan uraian pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa mengelola Tenaga Kerja Alin Daya di di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan serta menyediakan tenaga kerja apabila dibutuhkan oleh SKK Migas adalah sebagai berikut : 1. Mengelola tenaga kerja alih daya maksimal sebanyak 36 (tiga Puluh enam) orang untuk spesifikasi pengelolaan tenaga alih daya sebagai berikut : No. TAD. Jumiah 1 | Profesional/Administrator 7 (tajuh) orang Departemen Operasi 2 | Profesional/ Administrator % (lima) orang Departemen Hubungan Kemasyarakatan dan Kelembagaan 3 | Profesional/ Administrator Urusan | 7 (tujuh) orang Administrasi dan Keuangan 4 [Pengemudi 5 (lima) orang 5 Tenaga Keamanan /Sekuriti 5 (lima) orang 6 | Services adalah Resepsionis, 7 (tujuh) orang Office Boy/ Cleaning Service, KAK Pengadaan Jasa Pengelolaan TAD Tahun 2022 4[Page2. Penyedia jasa melakukan perikatan (perjanjian kerja) dengan tenaga kerja yang dikelolanya dengan hak dan kewaji waldu yang diatur di dalam KAK. 3. Penyedia Jasa bertanggung jawab memberikan upah, gaji ke-13, asuransi kesehatan, BPJS tenaga kerja dan kesehatan, lembur, THR, MCU, USJP (Uang Santunan Jasa Penunjang), seragam Perusahaan, pelatihan dan diperhitungkan dalam biaya jasa pengelolaan Tenaga Alih Daya di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan yang ditawarkan pada saat proses pelelangan. 4. Pada masa pandemic Covid-19 untuk kelvarga tenaga alih daya yang terpapar virus Covid yang dinyatakan oleh dokter SKK Migas ‘maupun instansi yang berwenang serta melalui persetujuan PPK dapat dilakukan perawatan medis ataupun penyediaan medical kit bagi tenaga kerja yang bertujuan untuk mengurangi penyebaran pandemic covid serta meningkatkan daya tahan tubuh dan biaya tersebut dapat dibebankan sebagai biaya reimburse kepada SKK Migas sampai dengan berakhimya masa Pademi Covid-19 mengacu pada Peraturan Pemerintah §. Dalam pelaksanaan tugas yang dikerjakan oleh Tenaga Alih Daya tersebut dapat dimungkinkan untuk melakukan perjalanan dinas sesual penugasan yang diberikan atau dikeluarkan oleh PPK. 6. Dalam hal dibutuhkan penggantian (cuti hamil atau sakit lebih dari 3 hari, menikah atau kedukaan) atau penambahan tenaga kerja, maka pengawas pekerjaan yang ditunjuk PPK akan memberikan permintaan kepada penyedia jasa untuk mendapatkan persetujuan dan biaya penggantian tersebut dilakukan reimburse kepada SKK Migas 7. Memastikan kehadiran tenaga kerja tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku di SKK Migas. 8. Penyedia jasa menjamin upah tenaga kerja yang diterima pada pelaksanaan pekerjaan ini minimal sama dengan yang diterima pada kontrak sebelumnya atau sesuai dengan permintaan SKK Migas, 9. Penyedia jasa memfasilitasi bantuan kedukaan berupa karangan bunga duka cila atas nama Manajemen dan Pegawai SKK Migas kepada keluarga inti Tenaga Alin Daya biaya tersebut dilakukan reimburse kepada SKK Migas. 40. Lingkup dan spesifikasi tenaga kerja di butir 1 terdapat pada lampiran KAK ini. B.Lokasi pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya Pekerjaan Jasa Pengelolaan Tenaga Alin Daya di Kota Palembang selaku lokasi Kantor Perwakilan Sumatera Bagian Selatan KAK Pengadaan Jasa Pengelsaen TAD Tahun 2022 s|PagePRODUK YANG DIHASILKAN WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN A. PENYEDIA BARANGNASA, C. Fasilitas yang dapat disediakan oleh PA/KP/AVPPK adalah sebagai berikut: 1. Ruang kerja sesuai dengan standar atau disesuaikan dengan kondisi ruangan yang ada di SKK Migas. 2. TAD administrator yang dikelola masing — masing disediakan PC untuk alat kelengkapan bekerja 3. Fasiltas parkir untuk kendaraan roda empat/dua di kantor ‘SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan 1. Pengelolaan tenaga kerja yang telah tersedia atau akan disediakan sesuai Kebutuhan dan spesifikasi yang dibutuhkan oleh SKK Migas. 2. Laporan bulanan (rutin) terhadap seluruh kegiatan Tenaga Alin Daya berupa absensi, laporan pekerjaan yang dilaksanakan oleh tenaga kerja. 3. Penilaian kinerja secara berkala minimal 1 (satu) kali dalam satu tahun (maksimal di bulan November) terhadap Tenaga Alih Daya yang citempatkan di SKK Migas. Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan Pengadaan Jasa Lainnya Pekerjaan Jasa Pengelolaan Tenaga Alih Daya adalah selama 12 bulan dari 01 Januari 2022 sampai dengan 31 Desember 2022. Penyedia jasa bersedia menandatangani dokumen ui kelayakan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) SKK Migas 2. Penyedia jasa mempunyal ijin operasional dari instansi yang berwenang terkait penyediaan/pengelolaan tenaga alih daya yang masih berlaku (apabila ditunjuk sebagai penyedia jasa, maka Penyedia jasa akan menjamin perpanjangan jin operasional minimal sampai dengan 31 Desember 2022). 3. Penyedia jasa sekurang-Kurangnya memiliki pengalaman dalam mengelola 50 (lima puluh) tenaga kerja paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan Pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; 4, Penyedia jasa mempunyai cashflow debit sebesar 3 (tiga) kali nilal pembayaran bulanan Rp600.000.000,- (enam ratus juta rupiah) dalam jangka 3 (tiga) bulan terakhir 5. Pelaksana pekerjaan mempunyai sistem yang berbasis IT yang dapat memonitor keberadaan, kedisiplinan TAD pada saat hari kerja yang juga dapat diakses oleh PPK atau pengawas pekerjaan yang ditunjuk oleh PPK dan menjadi beban biaya atau menjadi tanggungan penyedia jasa yang diperhitungkan dalam biaya operasional yang ditawarkan pada saat proses pelelangan. 6. Pelaksana pekerjaan mempunyai sistem software perhitungan payroll dan PPh 21 TAD sesuai ketentuan perpajakan dan menjadi beban biaya alau menjadi tanggungan penyedia jasa yang aK Pengadaan Jasa Pengetolean TAD Tahun 20 BIPageTENAGA AHLI/ TERAMPIL, diperhitungkan dalam biaya operasional yang ditawarkan pada saat proses pelelangan. 7. Tidak pernah mendapat surat teguran dan atau per Migas | Perwakilan Sumbagsel_ mengenai_ ki pekerjaan 8. Penyedia jasa wajib menyampaikan referensi pekerjaan yang menyatakan bahwa melaksanakan pekerjaan dengan hasil pekerjaan yang baik (tidak bermasalah) dari pejabat yang berwenang dalam pelaksanaan pekerjaan di perusahaan ‘sebelumnya atau yang saat ini masih berjalan. jatan dari SKK ja pelaksana 1. Penyedia jasa menyediakan tenaga terampil dan peralatan lainnya yang mendukung kegiatan pengelolaan tenraga kerja ini yang tidak terbatas pada alat tulis kantor, seragam tenaga terampil maupun benefit lainnya untuk tenaga terampil dalam menjadi beban biaya atau menjadi tanggungan penyedia jasa yang diperhitungkan dalam biaya operasional yang ditawarkan pada saat proses pelelangan. 2. Dalam metakukan Jasa Pengelolaan TAD ini penyedia jasa juga wajib menyediakan 1 (satu) orang tenaga kerja yang berada di kantor SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan dan 1 (satu) orang pengawas sebagai wakil yang ditunjuk penyedia jasa yang mempunyal tanggung jawab dalam mengelola Tenaga Alih Daya (TAD) dengan tugas tidak terbatas pada : a. Sebagai perwakilan representatif perusahaan di kantor SKK Migas b. Sebagai koordinator di lapangan (di kantor SKK Migas), ¢. Bertanggung jawab dan melakukan pembinaan terhadap Tenaga Alih Daya (TAD) yang dikelola oleh perusahaan, d. Melakukan koordinasi sehari-hari_ dengan SKK ‘Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan terkait kegiatan operasional pengelolaan tenaga pendukung operasional. e. Melakukan pengecekan terkait kinerja dan komunikasi dengan ‘Tenaga Alih Daya (TAD) di kantor SKK Migas f. Melakukan pengecekan absensi dan jam kerja tenaga alih daya yang ada saat ini 9. Molakukan update data administrasi terhadap tenaga allh daya seperti BPS, asuransi kesehatan dan lain — lain Spesitxasi sebagai berikut : PriaWanita berusia 25 — 56 tahun 2 Pengalaman kerja minimal 3 tahun 3. Pendidikan Minimal SLTA 4, Memiliki kemampuan menggunakan komputer Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint), Adobe Acrobat Reader Penyedia jasa menjamin akan menyelenggarakan manajemen dan administrasi ketenagakerjaan dengan sebaik-baiknya, kepada KA Pengadaan Jasa Pengelelaan TAD Tahun 2022, TIPage10. METODE KERJA petugas atau wakil yang ditempatkan di SKK Migas dengan ketentuan: 1. Mengikuti tata tertib yang berlaku di lokasi pekerjaan adalah mengikuti tata tertib / aturan yang bertaku di kantor SKK Migas. 2. SKK Migas berhak menegur atau mengambil tindakan tertentu terhadap tenaga kerja melalui perusahaan yang bersangkutan karena kelalaian atau tidak bertanggung jawab, tidak melaksanakan tugas dengan baik, serta melanggar peraturan yang berlaku. 1. Metode kerja yang harus dilakukan oleh penyedia jasa lainnya dalam melaksanakan pekerjaan harus sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, antara lain meliputi ‘a. Penyedia jasa mempunyai metode atau kerangka pelaporan bulanan yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan pekerjaan ini. b. Penyedia jasa mempunyai metode dalam melakukan pengawasan dan monitoring secara berkala yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan pekerjaan ini. 2. Data yang dikelola bersifat dinas dan rahasia sehingga Tenaga Alih Daya (TAD) dilarang menggandakan untuk keperiuan di luar tugas yang diberikan atau membawanya ke luar lokasi pekerjaan untuk kepentingan lain. 3. Penyedia jasa mengharuskan setiap Tenaga Alih Daya (TAD) yang ada di lingkungan SKK Migas menggunakan ID pengenal dan seragam, 4. Penyedia jasa wajib memberikan tenaga pengganti apabila Tenaga Alih Daya (TAD) saat ini melakukan cuti melahirkan/ sakit yang dibebankan sebagai biaya reimburse. 5. Penyedia jasa wajib mengasuransikan semua Tenaga Alih Daya saat ini atau baru atas pertanggungan asuransi akan kerugian akibat kecelakaan kerja blamana Tenaga Alih Daya saat ini ditugaskan oleh SKK Migas untuk melakukan perjalanan dinas dan SKK Migas tidak akan menanggung beban ataupun tanggung jawab atas kerugian apapun. 6. Penyedia jasa memastikan untuk menyediakan tenaga kerja dengan usia maksimal 56 tahun. Hal ini dilakukan dengan memberikan surat pemberitahuan kepada tenaga kerja 6 bulan ‘sebelum yang bersangkutan mencapai usia 56 tahun. 7. Penyedia jasa mengeluarkan surat pengalaman kerja dan surat pemutusan hubungan kerja kepada Tenaga Alin Daya (TAD) saat kontrak tahun 2022 ini berakhir. 8, Penyedia jasa wajib memberikan uang lembur, uang makan dan transportasi lembur yang diberikan sesuai dengan ketentuan SKK KaK Pengadaan Jasa Pennalelaan TAD Tahun 2022 B1PageMigas atau_perundang — undangan yang berlaku apabila tenaga kerja yang ditempatkan melaksanakan pekerjaan di luar jam kantor, Pelaksanaan lembur tenaga kerja harus mendapatkan persetujuan PPK atau wakil yang ditunjuk oleh PPK. 9. Penyedia jasa walib menyediakan seragam yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan di lingkungan kantor SKK Migas yang diberikan paling tambat pada Triwulan | tahun 2022 atau sesuai ketentuan dari SKK Migas. 10.Untuk meningkatan kompetensi penyedia jasa wajib menyediakan pelatihan untuk Tenaga Alih Daya yang ditempatkan di SKK Migas paling lambat pada Triwulan Ill tahun 2022 atau sesuai ketentuan dari SKK Migas; 11.Penyedia Jasa wajib atau mengharuskan Tenaga Alih Daya yang ditempatkan di SKK Migas melakukan MCU pada masa kontrak di SKK Migas. 12.Tenaga Alih Daya bethak mendapatkan upah (terdiri dari upah pokok, tunjangan tetap) dan benefit tanpa mengurangi upah sebagai berikut: a. BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku; b. BPJS Kesehatan (untuk satu istri/suami dan maksimal tiga anak dengan manfaat layanan rawat inap) sesuai ketentuan yang beriaku; . Tunjangan Hari Raya (THR) sebesar 1 (satu) kali upah bulanan (upah pokok dan tunjangan tetap) yang dibayarkan minimal 14 hari sebelum hari raya idul ftri; 4. PPh 21 yang dipotong dari upah bulanan tenaga kerja dan dibayarkan oleh penyedia jasa; . Upah ke 13 sebesar 1 (satu) kali upah bulanan (upah pokok dan tunjangan tetap) yang dibayarkan pada pertengahan tahun atau sesuai dengan ketentuan yang berlaku di SKK Migas; f. Uang santunan jasa penunjang sebesar 1 (satu) ‘kali upah bulanan (upah pokok dan tunjangan tetap) yang dibayarkan ‘sesuai dengan ketentuan yang beriaku di SKK Migas; 9. Selain Tenaga Alih Daya didaftarkan pada BPJS Kesehatan, juga mendapatkan tunjangan asuransi kesehatan lainnya sebagai berikut: a) Penyedia jasa wajib mendaftarkan kepesertaan Tenaga Alih Daya yang ditempatkan di SKK Migas meliputi seluruh, tenaga kerja baik pria maupun wanita dan keluarga yang terdiri dari suami atau istri dan anak yang sah. b) Anak sebagaimana dimaksud di atas adalah anak kandung, anak angkat dan anak titi yang berusia sampai dengan 24 tahun, belum bekerja, belum menikah dengan maksimal 3 (tiga) orang anak. ©) Rawat inap yang disediakan pihak asuransi kesehatan yang ditujuk oleh pelaksana pekerjaan. KAK Pengadaan Jasa Pengelolaan TAD Tahon 2022 g|Page11 SPESIFIKAS! TEKNIS 12 LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN 13. CARA DAN SYARAT PEMBAYARAN 3. Peni 4) Pihak asuransi yang ditunjuk oleh penyedia jasa wajib membayar 100% biaya berobat rumah sakit yang bekerjasama (provider) dengan pihak asuransi sesuai dengan biaya yang telah ditentukan. e) Paket jaminan pemeliharaan yang diberikan oleh penyedia Jasa keluarganya sekurang-kurangnya meliputi : rawat jalan tingkat pertama, rawat jalan tingkat lanjutan, pemeriksaan kehamilan, persalinan, penunjang diagnosik dan gawat darurat. Laporan butanan (rutin) terhadap seluruh kegiatan pengelolaan jasa pengelolaan Tenaga Kerja Alin Daya di SKK Migas Perwakilan ‘Sumatera Bagian Selatan yang tidak terbatas pada absensi tenaga alin daya, pelaksanaan pengupahan, pelatihan, kegiatan yang dikerjakan oleh Tenaga Allh Daya setiap bulan, laporan pengawasan dan monitoring tenaga alih daya. 2. Laporan pelaksanaan kegiatan jasa pengelotaan tenaga kerja Alin Daya di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan diserahkan dalam bentuk hardcopy dan soft file kepada Kantor Perwakiian Sumatera Bagian Selatan. n kinerja secara berkata minimal 1 (satu) kali dalam satu tahun (maksimal di bulan November) terhadap Tenaga Alih Daya di ‘SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan Pekerjaan pengadaan ini menggunakan jenis kontrak gabungan harga satuan dan Jumpsum dengan mekanisme pembayaran sebagai berikut : 1. Biaya pekerjaan untuk biaya Tenaga Alih Daya di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan mengacu pada harga satuan yang ini dibayarkan setiap bulan bersifat reimbursement sesuai dengan altual pelaksanaan dan pembayaran yang dibuktikan dengan bukti - bukti_pendukung seperti pembayaran_ upah, pembayaran kesehatan, lembur, THR, seragam, pelatihan, Upah ke 13, Uang Santunan Jasa Penunjang, Reimbursement, bukti pembayaran PPh 21 dan lain — lain kepada Tenaga Allh Daya. 2. Biaya pekerjaan untuk biaya Jasa Pengelolaan Tenaga Alih Daya di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan mengacu kepada lumpsum yang dibayarkan setiap bulan sesuai dengan pengajuan penyedia jasa pada saat proses lelang 3. Pembayaran point a dan b dapat dilakukan bersamaan dalam satu dokumen tagihan. 4, Tagihan diajukan kepada PPK paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah timbulnya hak tagih. Apabila setelah 5 (lima) hari kerja KAK Pengadaan Jasa Pengelolaan TAD Tahun 1D|Pagetagihan belum diajukan, maka penagihan wajib dilengkapi dengan penjelasan tertulis kepada PPK atas penyebab keterlambatan pengajuan tagihan tersebut. . Dokumen penunjang yang disyaratkan untuk pengajuan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan, sebagai berikut : 4. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan yang ditandatangani oleh tim Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan SKK Migas TA 2022 untuk pekerjaan Jasa Pengelolaan Tenaga Kerja Allh Daya ProfesionaliAdministrator, Service dan Sekuriti di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan Tahun 2022, Berita Acara Serah Terima untuk pekerjaan bulan terkait yang ditandatangani oleh PPK; b. Surat Permintaan Pembayaran dari pengelola; ©. Berita Acara Pembayaran yang ditandatangani kedua belah pihak; d. Kuitansi; e. Faktur Pajak; f. Surat Setoran Pajak (SSP). Palembang, \8 November 2021 Nama Jabatan Tanggal Tanda Tangan ‘Anggono ; Diusukan Otenh | AGN Kepala Perwakiian Anggono Pejabat Pembuat Ditetapkan Oleh | Mahendrawan | Komitmen Dokumen ini telah cltandatengani secara oleldronik menggunakan sertifkat elektronik yang tersertifkasi oleh Balai Soritikasi Eloltronik - Badan Siber dan Sandi Negara n dasa Pengelolaan TAD Tatwn 2022 [PageLampiran KAK 1) Tugas dan Kewajiban : a) Tenaga Alih Daya Profesional/Administrator Departemen Operasi : b) Membantu koordinasi dan penyelenggaraan administrasi pengawasan serta pengendalian atas kegiatan KKKS yang meliputi kegiatan : Melakukan fasilitasi proses perizinan Handak. Melakukan fasilitasi kegiatan Perjanjian Pemanfeatan Lahan Bersama (PPLB). + Melakukan fasilitasi Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan (K3LL). Melakukan fasilitasi kegiatan pengamanan/ sekuriti di KKKS. Melakukan fasiltasi kegiatan eksplorasi & eksploitasi.. Melakukan fasiltasi kebandaran dan kemaritiman, Melakukan fasiltasi administrasi & pelaporan opera: Melaksanakan pemneriksaan aset BMN terkait pengakhiran Wilayah Kerja (WK) Melaksanakan penugasan lainnya yang diminta oleh Pejabat Pembuat Komitmen melalui penyedia jasa Tenaga All Daya Profesional/Administrator Departemen — Hubungan Kemasyarakatan dan Kelembagaan : Membantu koordinasi dan penyelenggaraan administrasi pengawasan serla pengendalian atas kegiatan KKKS yang meliputi kegiatan : + Melakukan fasilitasi kegiatan perizinan umum, penggunaan kawasan hutan dan rekomendasi penggunaan kawasan hutan taman nasional. ‘* Melakukan kegiatan protokoler. * Membantu metakukan koordinasi serta menjalankan program kehumasan guna memperlancar pelaksanaan kegiatan operas + Membantu kegiatan Program Pemberdayaan Masyarakat (PPM) + Membantu melakukan pendampingan dalam rangka sosilisasi kegiatan usaha hulu migas oleh KKKS kepada Pemerintah Daerah (Pemprov, Pemkab, Pemkot), Instansi terkait baik sipil, Polri dan Milter. + Membantu penyelesaian permasalahan hukum melalui fasiitasi fungsi terkait di SKK Migas pusat dalam penyelesaian masalah hukum yang terjadi di wilayah perwakilan Sumatera Bagian Selatan, + Membantu kegiatan fasilitasi pengadaan pertanahan serta pembebasan lahan skala besar dan kecil untuk kegiatan operasional KKKS. + Melakukan fasiltasi Inventarisasi Barang Milk Negara (BMN) - aset tanah yang dikelola KKKS. + Melaksanakan koordinasi terkait penggunaan tanah non pengadaan (Perjanjian Pemanfaatan Lahan Bersama - PPLB), tumpang tindih, dan pinjam pakai). + Melaksanakan penugasan lainnya yang diminta oleh Pejabat Pembuat Komitmen melalui penyedia jasa, ¢) Tenaga Alih Daya Profesiona/Administrator Urusan Administrasi dan Keuangan : + Melakukan fasilitasi dan verifkasi atas Pajak Air Permukaan / Air Bawah Tanah Non Perusahaan Air Minum (PAM) dan Listrik Non Perusahaan Listrik Negara (PLN). 12‘+ Membantu pengeloiaan kesekrefariatan (menerima dan mendaftarkan (registrasi) surat ke dalam sistem Pedoman Administrasi Umum SKK Migas/e- PAU, membuat konsep SPD dan proposal ke sistem ERP-TVM). Administrasi penugasan pengawas lifting. Melaksanakan penyelesaian administrasi dan pembayaran kepada instansi, institusi maupun pihak ketiga yang terkait dengan keglatan operasional perwakilan + Memiasilitasifmendukung kegiatan kehumasan, operasi dan admi sesuai dengan pelaksanaan rencana kerja Membantu pembelian/pengadaan untuk kebutuhan operasional kantor Membantu pengelolaan aset, inventaris dan persediaan Kantor, Membantu pengelolaan administrasi dan penyimpanan (arsip) alas dokumen. tra: d) Tenaga Alih Daya services Tenaga kerja alin daya services dimaksud adalah resepsionis, office boy/Cleaning service, dan pengemudi dengan pekerjaan meliputi dan tidak terbatas pada : * Menyediakan petugas services dan pengemudi pengganti apabila tidak dapat menjalankan tugas dan kewajibannya. ‘+ Memiliki keahlian mengendarai kendaraan roda empat yang dibuktikan melalui kepemilikan SIM A aktif ‘+ Melakukan layanan mengemudi sesuai perintah SKK Migas ‘| Mengisi fog book pengunaan kendaraan ‘+ Melakukan pengecekan atas keamanan dan kenyamanan kendaraan yang digunakan dan mengkoordinasikannya langsung kepada petugas pengawas pekerjaan sewa kendaraan Selalu menjaga kebersihan kendaraan yang digunakan Memelinara dan menjaga kebersihan di dalam dan di luar kantor agar suasana kerja tetap nyaman dan sehat. Menyiapkan kebutuhan rutin kantor (kebutuhan rumah tangga). Membantu pengelolaan barang - barang rumah tangga kantor yang bersifat consumable. ‘* Melakukan layanan yang bersifat umum. e) Tenaga Kerja Alih Daya Tenaga Keamanan/Sekuriti Tenaga kerja alih daya Tenaga Keamanan/Sekuriti dimaksud adalah Tenaga Keamanan / Sekuriti dengan pekerjaan meliputi dan tidak terbatas pada : 1. Melakukan fungsi pengamanan: 2. Pengawasan karyawan, tamu, kendaraan parkir, dokumen dan fasilitas kantor. Sistem penjagaan 3 shift (pagi, siang, malam) dan office hour : dengan pembagian 1 orang Pengawas, 1 orang shift pagi, 1 orang shift siang, 1 orang shift malam, dan 1 orang off. 4. Kegiatan khusus pengawalan pejabat, barang, dokumen, dsb. 5. Identifikasi obyek pengamanan: + Karyawan dan tamu Pemeriksaan bagi personel baik karyawan maupun non SKK Migas yang akan masuk atau keluar dari lingkungan kerja di SKK Migas Perwakilan Sumatera Bagian Selatan * Tamu yang dikenal / tidak dikenal Pemeriksaan bagi tamu baik dikenal maupun tidak enal, memberikan keyakinan bahwa tidak ada pencurian dan sejenis. + Material masuk / ke luar untuk BPemeriksaan bagi segala material yang akan masuk maupun ke uar harus dilakukan baik pemeriksaan pada document maupun pemeriksaan secara fisik. + Aset SKK Migas bergerak / statik Pemeriksaaan bagi barang-barang milk SKK Migas baik yang bergerak {kendaraan) maupun statik (material dan instalasi). + Kegiatan Pengawasan terhadap kegiatan karyawan yang sedang melaksanakan kerja. © Dokumen Pemeriksaan terhadap dokumen (diharapkan tidak ada dokumen yang bersifat rahasia yang beredar atau ke luar dari lingkungan kerja), 6. Mangantisipasi gangguan / gncaman, meliputi : Kejahatan konvensional Pencurian Perusakan Masalah sosial Unjuk rasa karyawan Unjuk rasa masyarakat ering kali kejadian unjuk rasa oleh masyarakat ditunggangi oleh kepentingan - kepentingan lain yang biasanya diprakarsai oleh LSM dengan tujuan politis bahkan seringkali ditunggangi oleh provokator yang dapat berakibat destruktif. Pemukulan Pengancaman Tindakan pengancaman pada umumnya tidak terjadi secara spontan, tetapi telah ada kejadian sebelumnya yang membuat tidak senangnya seorang oknum atau sekelompok oknum karena sesuatu hal. f) Jasa Tenaga Alih Daya yang dikelola saat ini mempunyai berikut: pesifikasi sebagai 1, Tenaga Ahli Daya Profesi/Administrator : a. Pria/Wanita usia berusia 21 - 56 tahun b. Minimal pendidikan S1, dengan pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun sebagai administrator, kecuali_sekretariat_ minimal pendidikan SLTAlsederajat. c. Mampu bersikap serta berkomunikasi dengan baik, dapat bekerjasama dalam tim, jujur, dan mau belajar dalam bekerja. d. Sehat jasmani dan rohani e. Mampu bekerja sesuai dengan jam kerja yang ditentukan oleh SKK Migas. f, Mampu mengoperasikan komputer dan peralatan pendukungnya (printer, scanner) dengan perangkat lunak perkantoran. 2. Tenaga Ahli Daya Service : . Pria/Wanita usia minimal 23 tahun dan maksimal 56 tahun Minimal pendidikan SLTA/ sederajat ‘Sehat jasmani dan rohani Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai resepsioni boy/cleaning service dan pengemudi . Mampu bersikep sopan dalam bekerja Mampu bekerja sesuai dengan jam kerja yang ditentukan oleh SKK Migas BegD =o 4PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 45 TAHUN 2015 TENTANG PENYELENGGARAAN PROGRAM JAMINAN PENSIUN & agian Keun (0) Ure part al Usin Peon diarpinn 8 (li ph eon ake (2) Mota 1 Jenne 2019, Usa Pein sebagnimane Gimakrud peda ajat (2) menjadi 7 (iam plus eo (0) Usa Pen abngniman disk pada aa (2) ‘slants bert oat tan ue ep 3 fig tana Derieutaya aampat mencaoa Usa Ponta 65 fre pl ia a (4) Dalam Bot Piserea telah mera Uia Fensian wap yang bereanghtar wap dipeheehan, Penatin pada sear mancapai Una Pensisn ata ‘peda sont berbwatibekera dengan ketenunn Paling ama Stig) nbn eta Una aoa, agian Katen Manian Pasian