PROPOSAL

TURNAMEN FUTSAL &

E-SPORT

SMA SWASTA
BUDDHIS BODHICITTA
T.P 2023/2024
 PROPOSAL
TURNAMEN FUTSAL & E-SPORT BODHICITTA
“Sehat – Sportif – Prestasi”

Latar Belakang

Futsal merupakan salah satu cabang olahraga yang memiliki minat tertinggi di
kalangan siswa menengah, khususnya Sekolah Menengah Atas (SMA).

SMA Swasta Buddhis Bodhicitta Medan sendiri memiliki tim futsal yang terdiri dari
para siswa SMA yang dibina sejak dini (kelas X) untuk bisa berkompetisi dalam
berbagai turnamen yang diadakan di Kota Medan.

Selain itu, semakin berkembangnya zaman, game menjadi salah satu bidang yang
sangat digemari dan memiliki kompetisi yang secara umum dikenal sebagai “E-
Sport”, SMA Swasta Buddhis Bodhicitta Medan juga memiliki tim E-Sport yang telah
berkompetisi di berbagai perlombaan E-Sport di Kota Medan.

Seiring waktu, timbul pemikiran, bagaimana jika SMA Swasta Buddhis Bodhicitta
Medan menyelenggarakan secara mandiri turnamen, sebagai bagian dari upaya
kontribusi Bodhicitta dalam mendukung perkembangan dunia perfutsalan dan E-
Sport terutama di kalangan para siswa sekolah menengah atas.

Selain itu, kegiatan ini juga untuk menjadi ajang latihan bagi siswa khususnya OSIS
SMA Buddhis Bodhicitta Medan, yang bertindak sebagai tuan rumah, agar memiliki
soft skill dalam mengelola sebuah kegiatan, mulai dari perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan sampai dengan evaluasi.

Lebih dari pada itu semua, kegiatan ini terutama untuk mendukung program siswa
sehat dan berprestasi sehingga kelak dapat menjadi generasi muda yang sehat,
tangguh dan berprestasi, sehingga dapat menjadi aset utama dalam mendukung
pembangunan bangsa dan negara tercinta ini.

Tujuan

Ada pun tujuan dari kegiatan Futsal & E-Sport Competition ini, adalah:

1. Memberikan peluang kesempatan bagi siswa-siswa SMA se-Kota Medan

dalam mengembangkan bakat dalam bidang olahraga futsal dan E-Sport.
2. Melatih sportivitas siswa dalam berkompetisi sejak usia dini hingga kelak
nanti dapat bermanfaat ketika terjun dalam kehidupan bermasyarakat.
3. Mendukung dan menyukseskan program PSSI Kota Medan / Sumut.
4. Memperkuat eksistensi SMA Swasta Buddhis Bodhicitta Medan dalam bidang
olahraga Futsal dan E-Sport di Kota Medan.
5. Sebagai ajang promosi sekolah khususnya bagi siswa-siswa yang memiliki
minat dan potensi dalam bidang olahraga Futsal dan E-Sport.
Nama Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama: BODHICITTA CUP “FUTSAL & E-SPORT

COMPETITION”

Penyelenggara dan Sekretariat

Kegiatan ini diselenggarakan oleh OSIS SMA Buddhis Bodhicitta Medan, dengan
alamat sekretariat yaitu Perguruan Buddhis Bodhicitta, Jalan Selam, nomor 39-41,
Medan 20226, Telp. (061) 7367120 & 7365972 / HP 087868939001 (Kennedy
Joylim) & 081396412852 (Derick Danes)

Waktu dan Tempat

Tanggal : 30 Oktober 2023 – 8 November 2023

Jam : 15.00 – 18.00 WIB
Tempat : Lapangan Futsal dan Aula Perguruan Buddhis Bodhicitta Medan
Jalan Selam Nomor 39-41 Medan

Panitia

Pelindung : Yayasan Pendidikan Buddhis Bodhicitta Medan

Penasehat : Kepala SMA Buddhis Bodhicitta Medan
Pengarah : Budiman, Sudirman
Koordinator Futsal : Armen
Koordinator E-Sport : Alan Darmasaputra
Penanggung Jawab : Jasvelin Halim
Ketua : Kennedy Joylim
Wakil Ketua : Derick Danes
Sekretaris : Yocelyn
Bendahara : Cherry Armansyah
Seksi P3K : Vanessa
Seksi Dokumentasi : Valencia, Hernandez
Seksi Humas : Michael Win Tokvell
Seksi Keamanan : Tommy Chandra
Seksi Kebersihan : Vannezia Colisra
Seksi Perlengkapan : Wilbert Yuhendri

Peserta dan Sistem Pertandingan

Ada pun peserta dari kegiatan ini adalah seluruh tim Futsal & tim E-Sport dari
berbagai sekolah, baik negeri maupun swasta, yang berdomisili di Kota Medan dan
sekitarnya.

Sistem pertandingan lomba futsal adalah grup dan sistem pertandingan lomba E-
Sport “Mobile Legends” adalah sistem gugur. Secara keseluruhan ada 32
pertandingan futsal dan 48 pertandingan E-Sport yang akan dibagi dalam 7-10 Hari,
mulai tanggal 1 November 2023 Sampai Selesai.
Anggaran

Terlampir.

Sponsorship

a. Gold

Kriteria:
- Berjumlah 1 (satu), baik dari pribadi atau pun organisasi/perusahaan, dengan
nilai Rp. 30.000.000,- (Tiga Puluh Juta Rupiah), dengan fasilitas:
1. Pameran produk di lokasi (dua titik)
2. Pemasangan spanduk di lokasi pertandingan / luar pertandingan
3. Pemasangan umbul-umbul di lokasi pertandingan
4. Pemasangan logo di poster
5. Pemutaran jingle selama kegiatan berlangsung (minimal 10 kali)

b. Silver

Kriteria:
- Berjumlah 2 (dua), dari pribadi atau pun organisasi/perusahaan, dengan nilai
Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah), dengan fasilitas:
1. Pameran produk di lokasi (satu titik)
2. Pemasangan spanduk di lokasi pertandingan / luar pertandingan
3. Pemasangan logo di poster
4. Pemutaran jingle selama kegiatan berlangsung (maksimal 5 kali)

c. Good Partner

Kriteria:
- Berjumlah tidak dibatasi, baik dari pribadi atau pun organisasi/perusahaan,
dengan nilai Rp. 300.000,- sampai dengan Rp. 1.000.000,- , (tiga ratus ribu
rupiah sampai dengan satu juta rupiah) dengan fasilitas:
Pemasangan logo/nama di poster.

Prosedur Kerjasama

1. Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani surat kerjasama

(melalui lembar Formulir Sponsorship) yang telah disediakan oleh Panitia.

2. Pembayaran dapat dilakukan setelah penandatanganan surat kerjasama

dalam Lembar Sponsorship, baik secara tunai maupun transfer, dengan
rekening yang telah ditunjuk atau dilampirkan Panitia dalam proposal ini.

3. Alat dan materi untuk promosi (pameran produk, jingle, spanduk, dan umbul-
umbul) disediakan oleh pihak sponsor. Khusus materi diserahkan kepada
panitia selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari sebelum kegiatan.
Sedangkan produk dapat diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) hari
sebelum kegiatan.
Lain-Lain Berkenaan dengan Sponsorship

1. Pihak Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk

lain yang saling menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak
termasuk dalam paket pendanaan/fasilitas sponsor.
2. Segala bentuk kerjasama akan tertuang secara tertulis di atas kertas dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Penutup

Demikianlah proposal ini disampaikan dengan harapan agar Kegiatan Turnamen

Futsal & E-Sport Bodhicitta dapat terlaksana dengan baik dan lancar, Terima
kasih.

Medan, 7 September 2023

Panitia Turnamen Futsal & E-Sport Bodhicitta,

Kennedy Joylim Yocelyn

Ketua Sekretaris

Diketahui dan Disetujui,

Kepala SMA Buddhis Bodhicitta Medan,

Rudiyanto Tanwijaya
No. Keterangan Harga Jumlah Penerimaan Pengeluaran
Biaya Pendaftaran
1. Rp. 400.000 15 Rp. 6.000.000; Rp.-
Futsal
Biaya Pendaftaran E-
2. Rp. 100.000 30 Rp. 3.000.000; Rp.-
Sport
3. Bola Futsal Outdoor Rp. 145.000 6 Rp. 870.000;
4. Air Minum Cup Rp. 20.000 50 Ktk Rp. 1.000.000;
5. Biaya Konsumsi Wasit Rp. 20.000 64 Pkt Rp. 1.280.000;
6. Biaya Konsumsi Panitia Rp. 20.000 200 Pkt Rp. 4.000.000;
6. Biaya Cetak Spanduk Rp. 100.000 10 Rp. 1.000.000;
Biaya Cetak Poster
7. Rp. 4.000 35 Rp. 140.000;
Futsal
Biaya Cetak Poster E-
8. Rp. 4.000 40 Rp. 160.000;
Sport
9. Biaya Stempel Panitia Rp. 150.000 1 Rp. 150.000;
Kuota Internet
10. Rp. 600.000 1 Rp. 600.000;
Dokumentasi
11. Plastik Sampah Rp. 5.000 70 Rp. 350.000;
12. Tali Rafia Rp. 10.000 5 Rp. 50.000;
13. P3K Rp. 600.000 1 Rp. 600.000;
14. Jersey Futsal Terang Rp.- 10 Rp.-
15. Jersey Futsal Gelap Rp.- 10 Rp.-
16. Kabel 0.75m Rp. 7.000/m 80 Mtr Rp. 560.000;
17. Colokan Rp. 12.000 8 Rp. 96.000;
18. Stop Kontak 5 Lobang Rp. 25.000 8 Rp. 200.000;
19. Salasiban Hitam Rp. 20.000 20 Rp. 400.000;
Honor Wasit
20. Rp. 150.000 36 Rp. 5.400.000;
Pertandingan
21. Piala Rp. 300.000 6 Rp. 1.800.000;
22. Certificate Rp. 50.000 21 Rp. 1.050.000;
23. Juara I Lomba Futsal Rp. 2.500.000 1 Rp. 2.500.000;
24. Juara II Lomba Futsal Rp. 1.500.000 1 Rp. 1.500.000;
25. Juara III Lomba Futsal Rp. 1.000.000 1 Rp. 1.000.000;
26. Top Score Futsal Rp. 250.000 1 Rp. 250.000;
27. Juara I Lomba E-Sport Rp. 1.000.000 1 Rp. 1.000.000;
28. Juara II Lomba E-Sport Rp. 750.000 1 Rp. 750.000;
29. Juara III Lomba E-Sport Rp. 500.000 1 Rp. 500.000;
30. MVP E-Sport Rp. 150.000 1 Rp. 150.000;
21. Medali Rp. 130.000 6 Rp. 780.000;
32. Tenda Panitia Rp. 50.000 40 Rp. 2.000.000;
33. Biaya Tak Terduga Rp. 1.000.000 1 Rp. 1.000.000;
TOTAL : Rp. 22.136.000;