PANITIA HARI SANTRI NASIONAL 2023

MWC NU KECAMATAN SUMBANG

KABUPATEN BANYUMAS JAWA TENGAH
Sekretariat : Gedung NU Center Lt.2, Rt 03/05 Tambaksogra
Sumbang, Banyumas, Jateng, Phone 085727349589

No : 002/MWC/Pan.HSN/IX/2023 Sumbang, 27 September 2023 M

Lamp : 1 Bendel 11 Rabiul Awal 1444 H
Hal : UNDANGAN

Kepada Yth.
1. Rois Suriyah MWC NU Sumbang
2. Ketua Tanfidziyah MWC NU Sumbang
3. Ketua Badan Otonom MWC NU Sumbang
4. Ketua Ranting NU se Kecamatan Sumbang
5. Kepala TPQ/Madin/Ponpes
6. Kepala MI/MTs/MA
Di -
Sumbang

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh

Salam silaturahim kami sampaikan semoga kita senantiasa mendapatkan petunjuk

dan pertolongan dari Allah SWT dan syafaat Nabi Besar Muhammad SAW dalam
menjalankan aktifitas sehari-hari, amin.

Dalam rangka memperingati Hari Santri Nasional tanggal 22 Oktober 2023, Panitia
Hari Santri Nasional MWCNU Sumbang akan menyelenggarakan berbagai kegiatan.
Berkenaan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengharap kehadiran
Bapak/Ibu/Saudara/Sahabat/Rekan/Rekanita pada pertemuan yang akan
diselenggarakan dengan ketentuan sbb. :

Hari, Tanggal : Sabtu, 30 September 2023

Waktu : 19.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung NU Center Tambaksogra
Acara : Technical Meeting

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran

Bapak/Ibu/Saudara/Sahabat/Rekan/Rekanita kami ucapkan terima kasih.

Wallahul Muwafiiq Ilaa Aqwamith Thoriq

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh

PANITIA HARI SANTRI

NASIONAL 2023
Ketua Sekretaris

M. Afri Bahtiar, M.Pd Aditya Lunandi Fajri

Mengetahui
MAJELIS WAKIL CABANG KECAMATAN SUMBANG

Ketua Tanfidziyah

Drs. H. Widiyarto, M.M.Pd

 PANITIA HARI SANTRI NASIONAL 2023
MWC NU KECAMATAN SUMBANG
KABUPATEN BANYUMAS JAWA TENGAH
Sekretariat : Gedung NU Center Lt.2, Rt 03/05 Tambaksogra
Sumbang, Banyumas, Jateng, Phone 085727349589

PETUNJUK TEKNIS
RANGKAIAN KEGIATAN
HARI SANTRI NASIONAL 2023

1. GERAKAN BERSIH MASJID

A. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Ahad, 15 Oktober 2023
Waktu : 07.00 WIB - Selesai
Tempat : Masjid Ranting NU se Kecamatan Sumbang
B. Ketentuan / Tata Tertib dan Teknis Pelaksanaan
1. Masing – masing ranting memilih satu masjid atau mushola
2. Personil terdiri dari pengurus badan otonom ranting NU dan anggota lainnya
3. Dilakanakan secara serentak pada hari Ahad, 15 Oktober 2023 Waktu 07.00 WIB –
Selesai
4. Peserta wajib melaporkan ke panitia dan akan ada tim survei ke masing – masing
lokasi
5. Tim survei masing – masing zona
No Zona Ranting Petugas
1 Zona 1 a. Sumbang a. Pak Amin
b. Kebanggan b. Munir
c. Karangcegak c. Jati
d. Karangturi
e. Silado
2 Zona 2 a. Datar a. Pak Sartim
b. Kawungcarang b. Ustadz Narko
c. Karanggintung c. Berian
d. Kedungmalang
e. Tambaksogra
3 Zona 3 a. Susukan a. Pak Darko
b. Ciberem b. Ustadz Mausul
c. Banteran c. Dodi
d. Gandatapa
e. Sikapat
4 Zona 4 a. Limpakuwus a. Pak Surino
b. Kotayasa b. Mas Nurmansyah
c. Banjarsari Kulon c. Dwi
d. Banjarsari Wetan

6. Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat

7. Masing – masing zona akan dipilih satu masjid atau mushola terbaik dan akan
mendapatkan piagam penghargaan
 PANITIA HARI SANTRI NASIONAL 2023
MWC NU KECAMATAN SUMBANG
KABUPATEN BANYUMAS JAWA TENGAH
Sekretariat : Gedung NU Center Lt.2, Rt 03/05 Tambaksogra
Sumbang, Banyumas, Jateng, Phone 085727349589

2. FESTIVAL HADROH
A. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Ahad, 15 Oktober 2023
Waktu : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : MTs Ma’arif NU 1 Sumbang
B. Ketentuan / Tata Tertib
1. Terbuka untuk umum tidak ada batasan usia.
2. Membawakan Lagu Jingle disisipi kalimat "MWC NU Kecamatan Sumbang"
3. Durasi maksimal 12 menit,terhitung dari salam pembukaan hingga salam penutup.
4. Jika melebihi waktu maka akan dikenakan pinalti, pengurangan 5 point.
5. Membawakan satu lagu Lagu Wajib "Mars Hari Santri" dan satu lagu bebas
6. Satu grup maksimal 12 orang dan 1 crew.
7. Tidak diperkenankan seorang anggota tergabung dalam 2 grup berbeda.
8. Alat musik dibawa dan disiapkan oleh peserta.
C. Teknis Pelaksanaan
1. Pelaksanaa Festival Hadroh tanggal 15 Oktober 2023 Waktu 08.00 - Selesai di MTS
Ma'arifNU 1 Sumbang
2. Pendaftaran dibuka dari tanggal 28 September - 10 Oktober April 2023 bisa
dilakukan viaWhattApp Dengan Kontak Person
a. 085640073456 (Afri Bahtiar)
b. 081228988829 (Fauzan Sururi)
c. 085712228973 (E. Supriyanto)
3. Saat mendaftar harus mengisi formulir pendaftaran dan mengambil nomer dada
yang telahdisediakan serta membawa uang pendaftaran.
4. Biaya pendaftaran sebesar Rp.75.000/grup
5. Daftar ulang dan pengambilan nomor undian tampil dilakukan saat technical
meeting.
6. TM dihadiri oleh panitia dan 2 orang perwakilan peserta yang dilaksanakan pada
tanggal12 Oktober 2023 Waktu 19.30 WIB di MTS Ma'arif NU 1 Sumbang
7. Peserta yang berhalangan hadir pada technical meeting diharapkan untuk
menghubungipanitia.
8. Peserta yang tidak hadir saat technical meeting dianggap telah mengerti tata
tertib lombadan menyetujui kesepakatan saat technical meeting.
9. Peserta diharapkan hadir 30 menit sebelum lomba dimulai.
10. Peserta tampil sesuai dengan nomor undian yang diambil pada waktu technical
meeting.
11. Jika peserta dipanggil 3 kali (toleransi waktu 1 menit), dan tidak hadir maka akan
digesermenjadi penampilan terakhir, dengan konsekuensi pengurangan 10 point.
12. Apabila tetap tidak hadir setelah dipanggil 3 kali pada penampilan terakhir, maka
pesertaakan didiskualifikasi.
13. Peserta yang melanggar ketentuan dan tata tertib akan di diskualifikasi.
14. Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat
D. HADIAH
1. Juara l : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
2. Juara ll:Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
3. Juara lll : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
4. Juara Favorit : Uang Pembinaan
 PANITIA HARI SANTRI NASIONAL 2023
MWC NU KECAMATAN SUMBANG
KABUPATEN BANYUMAS JAWA TENGAH
Sekretariat : Gedung NU Center Lt.2, Rt 03/05 Tambaksogra
Sumbang, Banyumas, Jateng, Phone 085727349589

3. LOMBA QIROATUL KITAB

A. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Ahad, 08 Oktober 2023
Waktu : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung NU Center Tambaksogra
B. Ketentuan / Tata Tertib
1. Terbuka untuk umum dengan ketentuan usia maksimal 20 tahun,
2. Peserta yaitu santri/santriwati Ponpes/Madin/TPQ di wilayah Kecamatan
Sumbang.
3. Satu lembaga boleh mengirimkan lebih dari satu santri/santriwati.
C. Teknis Pelaksanaan
1. Pelaksanaa Lomba Qiroatul Kitab dilaksanakan pada tanggal 08 Oktober 2023
Waktu 08.00 - Selesai di Gedung NU Center Tambaksogra
2. Pendaftaran dibuka dari tanggal 28 September - 06 Oktober 2023 bisa dilakukan
via WhattApp dengan kontak person berikut:
a. 085640073456 (Afri Bahtiar)
b. 081228988829 (Fauzan Sururi)
c. 082144755210 (Jati Waluyo)
3. Peserta melakukan pendaftaran melalui kontak person diatas, dan mengisi
formulir pendafataran yang sudah disediakan oleh panitia
4. Peserta diharapkan hadir di lokasi 30 menit sebelum perlombaan dimulai
5. Peserta mengisi daftar hadir dan menyerahkan formulir pendafaran serta
mengambil nomor urut
6. Peserta tampil sesuai nomor urut yang diambil
7. Jika peserta dipanggil 3 kali (toleransi waktu 1 menit), dan tidak hadir maka akan
digeser menjadi penampilan terakhir.
8. Apabila tetap tidak hadir setelah dipanggil 3 kali pada penampilan terakhir, maka
pesertaakan didiskualifikasi.
9. Peserta mengambil makro ( pasal yang akan dibaca oleh peserta dan diserahkan
oleh dewan juri)
10. Peserta dipersilahkan membaca setelah dipersilahkan oleh dewan juri
11. Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat
D. HADIAH
1. Juara l : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
2. Juara ll :Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
3. Juara lll : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
 PANITIA HARI SANTRI NASIONAL 2023
MWC NU KECAMATAN SUMBANG
KABUPATEN BANYUMAS JAWA TENGAH
Sekretariat : Gedung NU Center Lt.2, Rt 03/05 Tambaksogra
Sumbang, Banyumas, Jateng, Phone 085727349589

4. LOMBA BILAL JUM’AT

A. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Ahad, 08 Oktober 2023
Waktu : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung NU Center Tambaksogra
B. Ketentuan / Tata Tertib
1. Terbuka untuk umum dengan ketentuan usia 18 – 25 tahun.
2. Peserta yaitu santri Ponpes/Madin/TPQ di wilayah Kecamatan Sumbang.
3. Satu lembaga boleh mengirimkan lebih dari satu santri.
C. Teknis Pelaksanaan
1. Pelaksanaa Lomba Bilal Jum’at dilaksanakan pada tanggal 08 Oktober 2023 Waktu
08.00 - Selesai di Gedung NU Center Tambaksogra
2. Pendaftaran dibuka dari tanggal 28 September - 06 Oktober 2023 bisa dilakukan
via WhattApp dengan kontak person berikut:
a. 085640073456 (Afri Bahtiar)
b. 081228988829 (Fauzan Sururi)
c. 082223797981 (M. Tafsirul Mizan)
3. Peserta melakukan pendaftaran melalui kontak person diatas, dan mengisi
formulir pendafataran yang sudah disediakan oleh panitia
4. Peserta diharapkan hadir di lokasi 30 menit sebelum perlombaan dimulai
5. Peserta mengisi daftar hadir dan menyerahkan formulir pendafaran serta
mengambil nomor urut
6. Peserta tampil sesuai nomor urut yang diambil
7. Jika peserta dipanggil 3 kali (toleransi waktu 1 menit), dan tidak hadir maka akan
digeser menjadi penampilan terakhir.
8. Apabila tetap tidak hadir setelah dipanggil 3 kali pada penampilan terakhir, maka
pesertaakan didiskualifikasi.
9. Peserta membawa teks bilal jum’at versi masing – masing untuk diserahkan ke
dewan juri.
10. Peserta full menjadi bilal jum’at dari adzan pertama dikumandangkan.
11. Tidak ada sholat qobliyah jum’at, khotbah dan iqomah.
12. Bilal sampai khotib naik kemudian duduk diantara dua khotbah dan membaca
sholawat
13. Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat
D. HADIAH
1. Juara l : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
2. Juara ll :Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
3. Juara lll : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
 PANITIA HARI SANTRI NASIONAL 2023
MWC NU KECAMATAN SUMBANG
KABUPATEN BANYUMAS JAWA TENGAH
Sekretariat : Gedung NU Center Lt.2, Rt 03/05 Tambaksogra
Sumbang, Banyumas, Jateng, Phone 085727349589

5. LOMBA SHOLAT SUBUH BERJAMAAH

A. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Ahad, 08 Oktober 2023
Waktu : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung NU Center Tambaksogra
B. Ketentuan / Tata Tertib
1. Terbuka untuk umum dengan ketentuan usia 10 – 15 tahun.
2. Peserta yaitu santri/santriwati Ponpes/Madin/TPQ/Mi/MTs/MA di wilayah
Kecamatan Sumbang.
3. Satu lembaga hanya mengirimkan 1 group
4. Satu group terdiri dari 5 orang, yaitu 1 imam dan 4 makmum
C. Teknis Pelaksanaan
1. Pelaksanaa Lomba Sholat Subuh Berjamaah dilaksanakan pada tanggal 08
Oktober 2023 Waktu 08.00 - Selesai di Gedung NU Center Tambaksogra
2. Pendaftaran dibuka dari tanggal 28 September - 06 Oktober 2023 bisa dilakukan
via WhattApp dengan kontak person berikut:
a. 085640073456 (Afri Bahtiar)
b. 081228988829 (Fauzan Sururi)
c. 081226417490 (Awaludin Jamil)
3. Peserta melakukan pendaftaran melalui kontak person diatas, dan mengisi
formulir pendafataran yang sudah disediakan oleh panitia
4. Peserta diharapkan hadir di lokasi 30 menit sebelum perlombaan dimulai
5. Peserta mengisi daftar hadir dan menyerahkan formulir pendafaran serta
mengambil nomor urut
6. Peserta tampil sesuai nomor urut yang diambil
7. Jika peserta dipanggil 3 kali (toleransi waktu 1 menit), dan tidak hadir maka akan
digeser menjadi penampilan terakhir.
8. Apabila tetap tidak hadir setelah dipanggil 3 kali pada penampilan terakhir, maka
pesertaakan didiskualifikasi.
9. Sholat yang dilaksanakan yaitu sholat subuh
10. Surah yang dibacakan oleh imam pada saat sholat yaitu surah al – ikhlas dan al –
kautsar
11. Pada saat qunut imam dan makmum wajib melafaladzkan doa qunut
12. Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat
D. HADIAH
1. Juara l : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
2. Juara ll :Trophy + Piagam + Uang Pembinaan
3. Juara lll : Trophy + Piagam + Uang Pembinaan