Jln. H. Adam Malik No.

193 Medan
Telp./Fax. 061-4156938
Email : bawaslu.su@gmail.com

Medan, November 2023

Nomor : / /K.SU/11/2023
Sifat : Penting
Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Undangan Peserta Rapat Penyusunan Analisis Potensi
Permasalahan Hukum Paska penetapan Daftar Calon Tetap
Anggota DPRD kabupaten/kota Gelombang I

Kepada Yth.
Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota
(terlampir)
Di -
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan penetapan Daftar Calon Tetap Anggota DPRD provinsi, dan
Daftar Calon Tetap Anggota DPRD kabupaten/kota, maka Bawaslu Provinsi Sumatera Utara akan
melaksanakan “Rapat Penyusunan Analisis Potensi Permasalahan Hukum Paska penetapan
Daftar Calon Tetap Anggota DPRD kabupaten/kota Gelombang I” yang akan dilaksanakan pada:

Tanggal Waktu Tempat

Gelombang I 08 Oktober 2023 Pkl 08.00 s.d Selesai Kabanjahe, Kabupaten Karo

Berkenaan dengan hal tersebut, Bawaslu Provinsi Sumatera Utara meminta kepada Ketua
Bawaslu Kabupaten/ Kota untuk dapat menugaskan peserta undangan dengan memperhatikan hal-hal
sebagai berikut:

a. Daftar peserta sesuai pembagian gelombang (terlampir);

b. Bawaslu Provinsi hanya menanggung biaya akomodasi dan konsumsi, untuk biaya
transportasi, penginapan dan uang harian dibebankan kepada masing-masing
kabupaten/kota;
c. Bagi Bawaslu Kabupaten/Kota yang berjumlah 3 (tiga) orang, maka yang diundang adalah
Koordinator Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat
dan 1 (satu) orang staf yang membidangi hukum;
d. Bagi Bawaslu Kabupaten/Kota yang berjumlah 5 (lima) orang, maka yang diundang adalah
Koordinator Divisi Hukum Dan Penyelesaian Sengketa dan 1 (satu) orang staf yang
membidangi hukum.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi staf Bawaslu Provinsi Sumatera Utara an. Jeffri Anto
Sihotang (HP/WA. 0812 7767 8799) & Helen NM Napitupulu (HP/WA 081361463976).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

KETUA,

M. ASWIN DIAPARI LUBIS

 Lampiran I Surat Ketua Bawaslu Provinsi Sumatera Utara
Nomor : / /K.SU/11/2023
Tanggal : November 2023

Daftar Undangan

“Rapat Koordinasi Analisis Potensi Permasalahan Hukum Paska penetapan Daftar Calon Tetap
Anggota DPRD kabupaten/kota Gelombang I”
08 November 2023

Peserta Gelombang I

1. Bawaslu Kabupaten Pematangsiantar

2. Bawaslu Kabupaten Pakpak Bharat
3. Bawaslu Kabupaten Samosir
4. Bawaslu Kabupaten Humbang Hasundutan
5. Bawaslu Kabupaten Tapanuli Utara
6. Bawaslu Kabupaten Toba
7. Bawaslu Kabupaten Tapanuli Tengah
8. Bawaslu Kota Sibolga
9. Bawaslu Kota Tebing Tinggi
10. Bawaslu Kabupaten Serdang Bedagai
11. Bawaslu Kabupaten Batubara
 Lampiran I Surat Ketua Bawaslu Provinsi Sumatera Utara
Nomor : / /K.SU/11/2023
Tanggal : November 2023

Rundown Kegiatan
“Rapat Koordinasi Analisis Potensi Permasalahan Hukum Paska penetapan Daftar Calon Tetap
Anggota DPRD kabupaten/kota Gelombang I”
08 November 2023

Waktu/Pukul Uraian Narasumber Moderator

08.00 - 09.00 Registrasi Peserta - -
Pembukaan
a. Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya & Mars Ketua dan Anggota
Bawaslu Bawaslu Provinsi MC
09.00 - 09.30 b. Sambutan dan Arahan Sumatera Utara
c. Pembukaan

“Brainstorming Pelaksanaan
Penegakan Hukum pada Koordinator Divisi Hukum
Tahapan pencalonan anggota Bawaslu Provinsi Helen Napitupulu
09.30 - 12.00 DPR, DPRD provinsi, dan Sumatera Utara
DPRD kabupaten/kota” (Bapak Payung Harahap)

12.00 - 13.30 Ishoma Panitia Panita

Penyusunan Daftar Inventarisasi
Potensi Permasalahan Hukum
13.30 - 16.45 Paska penetapan Daftar Calon Panitia Panitia
Tetap Anggota DPRD
kabupaten/kota

16.45 - 17.00 Rencana Tindak Lanjut Panitia Panitia

Ketua dan Anggota

17.00 – 17.15 Penutupan Bawaslu Provinsi MC
Sumatera Utara