Jl. Puncak Permai Utara II No.

21 Surabaya
Telepon : (031) 99149481
Email : set.jatim@bawaslu.go.id

Nomor : 511/HM.03.00/K.JI/11/2023 Surabaya, 7 November

2023
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Undangan

Yth. Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota

se-Provinsi Jawa Timur
di-
Tempat

Dalam rangka penyelenggaraan pengawasan Tahapan Pemilihan Umum Tahun 2024,

Bawaslu Provinsi Jawa Timur akan melaksanakan kegiatan “Apel Akbar Siaga
Pengawasan Pemilu Tahun 2024” yang dilaksanakan pada:
Hari : Jum’at
Tanggal : 10 November 2023
Waktu : 04.30 WIB s.d selesai
Tempat : Lapangan Makodam V/Brawijaya
Jl. Pulosari III No. 87, Sawunggaling, Surabaya
Berkenaan dengan hal tersebut, memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Seluruh peserta terundang wajib hadir tepat waktu di lokasi;
2. Bagi Bawaslu Kabupaten/Kota yang sudah memiliki Pejabat Struktural, peserta
kegiatan terdiri dari:
i. Ketua dan Anggota Bawaslu Kabupaten/Kota;
ii. Kepala/Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota;
iii. Seluruh Kepala Sub Bagian Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota;
iv. 1 (satu) staf Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota;
v. Ketua dan Anggota Panwaslu Kecamatan se-Kabupaten/Kota.
3. Bagi Bawaslu Kabupaten/Kota yang belum memiliki Pejabat Struktural, peserta
kegiatan terdiri dari:
i. Ketua dan Anggota Bawaslu Kabupaten/Kota;
ii. Kepala/Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota;
iii. 1 (satu) staf Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota;
iv. Ketua dan Anggota Panwaslu Kecamatan se-Kabupaten/Kota.
4. Biaya perjalanan dinas bagi Bawaslu Kabupaten/Kota dan biaya transportasi
dalam kota bagi Panwaslu Kecamatan dari Kantor Kecamatan menuju Kantor
Bawaslu Kabupaten/Kota dibebankan pada anggaran Bawaslu Kabupaten/Kota;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 5. Uang harian bagi Panwaslu Kecamatan dibebankan pada anggaran Bawaslu
Provinsi Jawa Timur;
6. Selama kegiatan Apel berlangsung, seluruh peserta menggunakan celana hitam (no
jeans), manset dan jilbab berwarna hitam (bagi yang berjilbab), dan bersepatu warna
hitam;
7. Daftar pembagian Satuan Setingkat Pleton (SST) dapat di akses pada link berikut
https://bit.ly/SSTAPELBWS ;
8. Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota se-PovinsiJawa Timur agar membuat instruksi dan
meneruskan surat undangan ini kepada Ketua Panwaslu Kecamatan.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdri. Ratna Diah (081335121809).

Demikian disampaikan, untuk menjadi pedoman dan dilaksanakan.

Ketua Bawaslu Provinsi Jawa Timur,

A. WARITS, S.Sos

Tembusan :
1. Arsip.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampian Surat Ketua
Bawaslu Provinsi Jawa Timur
Nomor :
511/HM.03.00/K.JI/11/2023
Tanggal : 7 November 2023

SUSUNAN ACARA APEL AKBAR SIAGA PENGAWASAN

PEMILIHAN UMUM TAHUN 2024
Surabaya, 10 November 2023

Hari / Penanggung
WIB Kegiatan
Tanggal Jawab

04.30 – 05.30 Persiapan Registrasi Peserta Panitia

05.30 – 06.30 Registrasi Peserta Panitia

Jumat, 06.30 – 07.00 Persiapan Pasukan Panitia
10 November Bawaslu
2023 07.00 – 08.00 Apel Akbar Siaga Pemilu Tahun 2024 Provinsi Jawa
Timur

08.00 – 09.00 Ramah Tamah Panitia

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)