DINAS KESEHATAN KABUPATEN TULANG BAWANG

UPTD PUSKESMAS SIDOHARJO

Alamat : Desa Sidoharjo RT 12/RK 03 Kecamatan Penawartama Kabupaten Tulang Bawang

Email : puskesmassidoharjo@gmail.com Website : pkmsidoharjo.blogspot.co.id

Nomor :
Lampiran :-
Perihal : Undangan

Kepada Yth,
Sdr………………………..
di-
Tempat

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya lokakarya mini dan

penggalangan Komitmen UPTD Puskesmas Penawar Jaya, maka
diharapkan kehadiran saudara pada:

Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat : Aula UPTD Puskesmas Penawar Jaya

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian saudara

diucapkan terima kasih.

Mengetahui

Kepala UPTD Puskesmas Sidoharjo

Erna Kumala Hasan

 DINAS KESEHATAN KABUPATEN TULANG BAWANG

UPTD PUSKESMAS SIDOHARJO

Alamat : Desa Sidoharjo RT 12/RK 03 Kecamatan Penawartama Kabupaten Tulang Bawang

Email : puskesmassidoharjo@gmail.com Website : pkmsidoharjo.blogspot.co.id

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Pemimpin Rapat :
Moderator :
Notulen :
Jumlah Peserta :

I. SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan
2. Pengenalan program baru
3. Inventaris kegiatan bulan lalu
4. Analisa masalah dan pemecahan masalah
5. Penyusunan dan pembagian tugas dan kesepakatan pelaksanaan
rencana kerja

II. URAIAN HASIL

1. Sosialisasi hasil kaji banding Puskesmas akreditasi ke Puskesmas
Sumbersari Bantul
a. Semua Pokja saling mempengaruhi untuk penilaian
b. Puskesmas Sumbersari Bantul memerlukan waktu untuk 18 bulan
mulai dari persiapan sampai penilaian oleh suveior Kemenkes
c. Tim survei akreditasi melaksanakan penilaian selama 3 hari dengan
cara:
- Observasi
- Wawancara dengan pasien dan lintas sektor
- Dokumen telusur
d. Semua bertanggung jawab dalam pelaksanaan penilaian
2. Sosialisasi hak dan kewajiban pasien
3. Sosialisasi tentang peningkatan mutu dan keselamatan pasien
4. Sosialisasi hak dan kewajiban pasien
5. Rencana pelaksanaan Pokja 1, Pokja 2, Pokja 3 (proses perencanaan
peerbaikan)
a. PTP, PKP, RUK, dan RPK saling berkaitan mohon menjadi perhatian
agar lebih teliti dalam membuat dokumen
b. Melaksanakan teknik kegiatan dalam masing-masing Pokja harus
menguasai
c. Tiap 1 minggu sekali ditayangkan progres/kemajuan dari kegiatan
6. Persiapan UPTD Puskesmas Penawar Jaya
a. Batas akhir persiapan untuk dokumen sampai dengan
2016 dan mulai di aplikasikan
b. Self assessment pada bulan 2016
c. Pelaksanaan pertemuan berkaitan dengan masyarakat
d. Akan selalu di evaluasi pada monitoring Kepala Puskesmas
e. Bulan Oktober target jadwal penilaian oleh tingkat Propinsi
 f. Bulan November target jadwal pengiriman dokumen yang akan
dinilai ke Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
7. Persiapan Pokja (identifikasi peluang perbaikan)
a. Persiapan Pokja 1
- Pemetaan Kriteria
- Pembuatan Nametag/tanda pengenal staf Puskesmas
- Pembuatan struktur administrasi
- Pembuatan banner
- Membuat tim pengendalian pegawai

b. Persiapan Pokja 2
- Pemetaan
- Pelaksanaan SMD (Survei Mawas Diri)
- Pelaksanaan SKM (Survei Kebutuhan Masyarakat) sesuaikan
waktu pada pendampingan petugas
- Pelaksanaan MMD (Musyawarah Masyarakat Desa)
- Sosialisasi hasil dari beberapa pelaksanaan kegiatan
c. Persiapan Pokja 3
- Pemetaan
- Pembuatan surat keputusan kepala puskesmas tentang tim mutu
klinis
- Pelaksanaan survey kepuasan pasien (presentasi hasil)
- Melengkapi kebutuhan saran
- Membuat leaflet
- Merinci daftar petugas
- Pembuatan nama/identitas ruangan
III. EVALUASI
Evaluasi program
1. Masalah program yang dihadapi agar disesuaikan dengan target
pencapaian
2. Evaluasi jadwal kegiatan
3. Evaluasi akses puskesmas

IV. RENCANA TINDAK LANJUT

1. Kegiatan yang belum dilaksanakan agar segera dilaksanakan sesuai
jadwal yang ditentukan
2. Kegiatan bulan 2016 seperti PIN dan jaga MTQ agar
dipersiapkan dengan matang
3. Rencana yang telah disusun tentang penjadwalan SMD maupun MMD
agar disosialisasikan dengan staf terkait dan undangan yang dituju
4. Kegiatan Pokja 2 yang terbagi menjadi 4 upaya dibahas di intern Pokja
tentang teknis pelaksanaan
5. Kuesioner yang akan dibagi memakai yang telah direvisi
6. Usulan Pokja dikomulatifkan dalam hasil lokmin agar dapat dilihat
dalam pelaksanaan
7. Program gizi: Rujuk untuk pelayanan tingkat lanjutan dan pemberian
formula F75

Kesepakatan/komitmen yang akan dilaksanakan:

1. Semua staf bertanggung jawab

2. Antar Pokja di puskesmas agar selalu berkoordinasi dan berkomunikasi
3. Selalu ada pertemuan pembahasan dan tidak meninggalkan tempat
pertemuan apabila belum terselesaikan
4. Apabila ada masalah yang belum terselesaikan agar mencari solusi
5. Memakai atribut untuk staf dan APD petugas pemberi pelayanan
6. Dokumen dibuat seperti sarang lebah tersusun rapi dan mudah
mengarsipkan
7. Kamar mandi memakai pegangan (santun Usila)
8. Memberikan keamanan dan kenyamanan pasien dengan menyediakan
pegangan pada tangga dan pintu masuk
9. Pembuatan nama di Ambulance
10.Pembuatan jalur evakuasi
11.Menyediakan alat pemadam api ringan

Mengetahui

Kepala UPTD Puskesmas Sidoharjo

Erna Kumala Hasan