TIM PELAKSANA KEGIATAN (TPK)

DESA TAPENPAH
KECAMATAN INSANA
KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA

BERITA ACARA NEGOSIASI/KLARIFIKASI

PENGADAAN BAHAN/MATERIAL PABRIKASI
DALAM RANGKA KEGIATAN PEMBANGUNAN EMBUNG PERTANIAN
NOMOR : 01/TPBJ/DT/III/2023

Pada hari ini, Senin, Tanggal Tiga Bulan April Tahun 2023 dimulai pada pukul 09.00-
Selesai dengan mengambil tempat di Kantor Desa Tapenpah, yang bertanda tangan dibawah
ini, Ketua Tim Pengadaan Barang dan Jasa (TPBJ) Desa Tapenpah Kecamatan Insana Kabupaten
Timor Tengah Utara Tahun Anggaran 2023. Yang diangkat berdasarkan surat Keputusan
Kepala Desa Tapenpah Nomor: 22/KEP/DT/III Tanggal 09 Maret 2023 telah melaksanakan
negosiasi/klarifikasi penawaran untuk pekerjaan tersebut di atas yang diajukan oleh CV
Reynata yang dihadiri oleh anggota Tim Pengadaan Barang dan Jasa (TPBJ) dan wakil dari
penyedia barang/Jasa.
Hasil Negosiasi/klarifikasi adalah sebagai berikut:

N Uraiaan Pekerjaan Spesifikasi Harga Harga Keterangan

o Penawaran Negosiasi
(RP) (RP)
1 Pengadaan Memenuhi 100,000,000 100,000,000 Diterima
bahan/Material Syarat
Kegiatan Pembangunan
embung Pertanian Desa

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

KetuaTim Pengadaan Barang dan Jasa (TPBJ)

Nama : Bernadus Sikone

Tanda Tangan :…………………….

Setuju Penyedia Barang/Jasa

Nama : Primus MA. Maius Bastian

Tanda Tangan :………………………

Kepala Desa Tapenpah

Thomas Yulianus Sikone, S.Fil

 SUARAT PERJANJIAN KONTRAK
UNTUK
PENGADAAN MATERIAL PABRIKASI
SUMBER DANA: DANA DESA TA.2023

DESA TAPENPAH
KECAMATAN INSANA
KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA

NOMOR : SPK/01/TPBJ/DT/III/2023
TANGGAL : 27 Maret 2023

A. Yang bertanda tangan dibawah ini :

I. Nama : Bernadus Sikone

Jabatan : Ketua TPBJ/PPKD
Alamat : Desa Tapenpah
Berdasarkan Keputusan Kepala Desa Nomor 22/KEP/DT/III/2023 Tanggal 09
Maret 2023. Bertindak sebagai Tim Pengadaan Barang dan Jasa Desa Tapenpah.
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

II. Nama : Primus MA. Maius Bastian

Jabatan : Direktur
Alamat : Jl.Raya Km .24. Jrs. ATB. Kefamenanu. Kab TTU
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

B. Dengan ini setuju untuk melakukan perjanjian berdasarkan proses penunjukan

langsung:
a. Jenis Pekerjaan : Pengadaan bahan/Material Pabrikasi
b. Lokasi : Desa Tapenpah
c. Uraiaan Pekerjaan : Pengadaan Bahan/Material Pabrikasi kegiatan
pembangunan embung Pertanian
d. Uraian nilai pekerjaan :

No Uraian Vol Satuan Harga Satuan (RP) Total Harga (RP)

Pekerjaan Persiapan
A Bahan :
Kayu bulatØ 7 cm-2,5 8,00 Btg 6,940 55,520
Paku 7 Cm 2,00 Kg 25,087,50 50,175
Air Kerja 1,00 Ls 750,000 750,000
Jumlah 855,695
B Alat;
Mobilisasi Excavator 1,00 Ls 5,000,000 5,000,000
Mobilisasi Vibrator 1,00 Ls 5,000,000 5,000,000
Sewa mesin sedot air 2,00 Hr 278,750 557,500
Meter rol 50 m 1 Bh 111,500 111,500
 Parang 1 Bh 83,625 83,625
Palu 1 Bh 55,750 55,750
Tali 1 Roll 27,875 27,875
Gergaji 1 Bh 61,325 61,325
Upah:
Pekerja 5,00 Hok 60,000 300,000
Tukang 5,00 Hok 70,000 350,000
Jumlah 12,403,270
Pekerjaan Galian tanah
Alat:
Exavator 6,00 Hari 5,575,000 33,450,000
Upah:
Pekerja 96,00 Hok 60,000 5,760,000
Tukang 10 Hok 70,000 700,000
Jumlah 39,910,000
Pekerjaan Pemadatan embung
Alat :
Exavator 2,00 Hr 5,575,000 11,150,000
Vibrator Roller 2,00 Hr 3,903,500 7,805,000
Upah :
Pekerja 94,00 Hok 60,000 5,640,000
Tukang 10,00 Hok 70,000 700,000
Jumlah 25,295,000
Pekerjaaan Urugan Pasir
Bahan :
Pasir 2,00 m³ 88,924,47 177,848,93
Alat :
Sekop 1,00 Bh 83,625 83,625
Upah:
Pekerja 1,00 Hok 60,000 60,000
Jumlah 321,473,93
Pekerjaan Pemasanagan Batu kali
Bahan:
Batu kali/gunung 17,00 m³ 164,916,66 2,803,583,29
15/20
Semen 57 Zak 71,752,62 4,089,899,16
Pasir 8,00 m³ 88,924,47 711,395,73
Upah :
Pekerja 35,00 Hok 60,000 2,100,000
Tukang 13,00 Hok 70,000 910,000
Jumlah 1,285,934,93
Pekerjaan Plesteran
Bahan:
Semen 4,00 Zak 71,752,62 287,010,47
Pasir 1,00 m³ 88,924,47 88,924,47
Upah
Pekerja 7,00 Hok 60,000 420,000
 Tukang 7,00 Hok 70,000 490,000
Jumlah 1,285,934,93
Pengadaan dan Pemasanagan Prasasti
Bahan:
Batu Prasasti 1 Ls 1,000,000 1,000,000
Upah Tukang 1,00 Hok 70,000 70,000
Jumlah Biaya :
Total Bahan : 10,014,357
Total Peralatan 63,386,200
Upah 17,500,000
Total Fisik 90,900,557
Biaya Operasional TPK 5,100,000
Jasa Pembuatan Gambar Rencana dan RAB 4,000,000
Jumlah Total 100,000,000

e. Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) Hari terhitung sejak penandatangan

surat perjanjian ini
f. Cara Pembayaran :
1) Tidak ada uang muka
2) Total Nilai Kontrak sudah termasuk Pajak dan retribusi daerah yang
akan dikenakan pemotongan langsung oleh Bendahara desa sesuai
ketentuan yang berlaku
3) Pembayaran dilakukan bertahap sesuai prestasi kemajuan pelaksanaan
sesuai bukti “sertifikasi” yang telah dilakukan oleh tim teknis desa
dengan rincian sebagai berikut:
 Pembayaran Tahap I kepada Pihak kedua bisa dibayar oleh pihak
pertama apabila dana Tahap I sudah masuk ke Rekening Desa
dan bahan yang diadakan oleh pihak kedua telah mencapai nilai
20 % dari total biaya kontrak yang ada dengan perincian nilai
yang dibayarkan kepada pihak kedua hanya sebesar 15%
sementara nilai sebesar 5 % yang belum dibayarkan akan
dijadikan jaminan pengadaan.
 Pembayaran tahap II kepada Pihak kedua bisa dibayarkan oleh
pihak pertama apabila bahan yang diadakan oleh pihak kedua
telah mencapai nilai 50% dari total biaya kontrak yang ada,
dengan perincian nilai yang dibayarkan ke pihak kedua sebesar
100% nilai barang dan alat yang diadakan pada tahap II,
sementara 5% nilai yang belum terbayarkan pada Tahap I tidak
dibayarkan dan tetap menjadi jaminan pengadaan.
 Pembayaran Tahap III kepada pihak kedua bisa dibayarkan oleh
Pihak Pertama apabila bahan yang diadakan oleh Pihak Kedua
telah mencapai nilai 100 % dari total biaya kontrak yang ada,
dengan perincian nilai yang dibayarkan ke pihak Kedua sebesar
100 % nilai barang dan alat yang diadakan pada tahap III
ditambah 5 % nilai yang belum dibayarkan pada tahap I
 Hal berkaitan dengan jaminan pengadaan sebesar 5 % yang
ditahan Pihak Pertama pada pembayaran Tahap I akan menjadi
 milik desa apabila pihak kedua tidak menyelesaikan
tanggungjawabnya seperti yang tercantum dalam kontrak ini.
g. Ketentuan lain :
1) Pembatalan Kontrak:
Bila dalam waktu 7 hari setelah penandatanganan surat perjanjian ini,
belum ada kegiatan pelaksanaan, maka pihak pertama berhak
memutuskan hubungan kontrak kerja dengan pihak kedua dan
mengalihkan kepada pihak lain tanpa memberitahukan kepada pihak
kedua dan kontrak kerja ini gugur dengan sendirinya.
2) Jika dalam pengadaan barabg dan alat, pihak kedua tidak mengadaan
barang dan alat sesuai spesifikasi yang ditentukan, dan dianggap akan
mengalami keterlambatan pengadaan sesuai waktu yang ditentukan,
maka pihak pertama dapat memberikan teguran secara tertulis
sebanayak satu kali, dan apabila tindaklanjutnya tidak dilaksanakan oleh
Pihak kedua, naka pihak pertama berhak memutuskan hubungan
kontrak kerja dengan pihak kedua dan mengalihkan kepada pihak lain.
Berkaitan dengan barang dan alat yang telah diadakan oleh pihak kedua
dan belum dibayar oleh pihak pertama tidak bisa diambil kembali atau
diminta untuk dibayarakan oleh pihak kedua. Dengan sendirinya arang
dan alat itu menjadi hak milik desa.
3) Jika Pihak Pertama merasa perlu dilakukan perubahan atas kontrak yang
ada, maka akan disepakati bersama pihak Pertama dan pihak kedua serta
diketahui oleh masyarakat desa.
4) Biaya Meterai menjadi kewajiban pihak kedua
5) Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) dengan meterai Rp.10,000

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Toko/suplier Ketua TPBJ

Primus MA. Maius Bastian Bernadus Sikone

Mengetahui
Kepala Desa Tapenpah

Thomas Yulianus Sikone, S.Fil