PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

SMA NEGERI 1 CEPER

TAHUN 2022/2023
 LEMBAR PENGESAHA

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2022 – 2023

Program kerja Ketatausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Ceper, Januari 2022

Kepala Sekolah Plt Tata Usaha

Drs. Tukimin,MA MULYANI,S.Pd

NIP. 197808262005011007 NIP. 196808152007011027
 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN/GOL

1 Drs. Tukimin,MA Kepala Sekolah

2 Mulyani,S.Pd Koordinator Urusan Tata Usah

3 Happy Setyowati,S.Pd Waksek Kesiswaan

4 Robiatul Adawiyah,S.Pd Waka Kurikulum

5 Raharjo.S.Pd Waka Sarpras

6 Dwi Surami, S.Pd Waka Humas

7 Drs. Riyanto Bendaharaa BOS

8 Sri Wahyuni, S.Pd Bendahara BOP

9 Ponidi Urs. Kepegawaian

10 Jumiani Staf TU

11 Widodo Staf TU
 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SMA Negeri 1 Ceper tahun pelajaran 2022/2023 telah selesai disusun.
Program ini merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.

Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2020-2021. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi SMA Negeri 1 Ceper.
Segala upaya Ketatausahaan di SMA Negeri 1 Ceper ini akan berjalan dengan baik
sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh
karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Ceper, Januari 2022

Kepala Tata Usaha

MULYANI,S.Pd
NIP. 196808152007011027
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2021/2022 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.

Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan
administrasi SMA Negeri 1 Ceper yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga
dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses
pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.

Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak
terpisahkan dalam kelembagaan SMA Negeri 1 Ceper dan ditunutut untuk mewujudkan
untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.

Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat
menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.

Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan

strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses
pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu SMA Negeri 1
Ceper

Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya
mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
 7. Terpeliharanya gedung SMA Negeri 1 Ceper dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan
yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di
SMA Negeri Ceper adalah :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan
Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi sekolah
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah.
6. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 Januari 2018

C. Tujuan dan Sasaran Program

Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :

1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di SMA
Negeri 1 Ceper Tahun 2021 / 2022
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala SMA yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha
dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2021 / 2022 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemeliharaan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat
 BAB II

D. Struktur Organisasi

KEPALA SEKOLAH

KEPALA TATA USAHA

STAF TATA USAHA

A. Keadaan Pegawai / Tenaga kependidikan

SMA Negeri 1 Ceper dengan jumlah 20 kelas, memiliki Karyawan sesuai kebutuhan
dengan rincian sebagai berikut :

Koordinator Tata Usaha = 1 orang

Pegawai PNS = 2 orang

PTT = 14 orang

Jumlah Semua = 17 orang

B. Pembagian Tugas
Gedung SMA Negeri 1 Ceper terdiri dari 1 lokasi. Lokasi gedung 1 terletak di Desa
Kajen Ceper Klaten Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi SMA Negeri 1 Ceper ,
Pegawai pun uraian tugas sebagai berikut:

Uraian Tugas Tata Usaha

1. KEPALA URUSAN TATA USAHA

Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:

a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari

 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:

a. Merencanakan pengelolaan dana

b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
sekolah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana
3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:

a. Menyusun Program Kerja

b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
 Akademis
 Seni
d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:

a. Menyiapkan data guru dan pegawai

b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)

c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:

a. Mendata semua sarana Sekolah

b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap Semester
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:

a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan

b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan

7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:

a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Sekolah
e. Memelihara kebun Sekolah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair

8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:

a. Menjaga ketertiban Sekolah

b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir