Rundown Play HUMANISASI 2023

Waktu
NO Durasi Kegiatan Tempat Pelaksana
Mulai Selesai
1 6:00 6:15 0:15 Kumpul Panitia Tangga Albertus Panitia
2 6:15 6:45 0:30 Briefing Panitia Tangga Albertus Ketua, Acara
3 6:45 7:15 0:30 Persiapan Panitia Tangga Albertus Ketua, Acara
Pengecekan Barang dan Registrasi Lapangan
4 7:15 8:15 1:00 Pendamping
Peserta Albertus
Lapangan
5 8:15 8:30 0:15 Dokumemtasi Kelompok Pendamping
Albertus
Lapangan
6 8:30 8:35 0:05 Opening dan Doa pembuka MC
Albertus
Lapangan
7 8:35 8:40 0:05 Sambutan Ketua Acara Ketua Acara
Albertus
Lapangan
8 8:40 8:45 0:05 Sambutan Dekan Dekan
Albertus
Lapangan
9 8:45 9:15 0:30 Pembagian Kelompok Keberangkatan Pendamping, Acara
Albertus
Lapangan
10 9:15 9:50 0:35 Pengkondisian Keberangkatan MC, Acara, Pendamping
Albertus
11 9:50 11:20 1:30 Perjalanan
Desa Sumber
12 11:20 12:50 1:30 Bounding dan Pengecekan Ulang Keamanan, Acara, Pendamping
Rahayu
Penyerahan oleh Dekan/Wakil Dekan Desa Sumber
13 12:50 13:10 0:20 MC, LO
kepada Pihak Desa Rahayu
Desa Sumber
14 13:10 13:45 0:35 Pembagian Rumah Tinggal MC, Pendamping
Rahayu
15 13:45 14:45 1:00 ISHOMA Rumah Tinggal
Desa Sumber
16 14:45 16:45 2:00 Bounding kelompok membahas proker Peserta, Pendamping
Rahayu
17 16:45 17:45 1:00 Free Time Desa Sumber Pendamping
 Rahayu
Desa Sumber
18 17:45 18:15 0:30 Kembali ke rumah masing masing Pendamping
Rahayu
19 18:15 0:00 0:00 Istirahat Acara, Pendamping

Hari II
Waktu
NO Durasi Kegiatan Tempat Pelaksana
Mulai Selesai
1 6:00 6:30 0:30 Briefing Panitia Basecamp Ketua, Acara
Desa Sumber
2 6:30 8:00 1:30 Brunch dan Mandi Semua
Rahayu
3 8:00 11:00 3:00 Hiking Peserta, Pendamping
4 11:00 12:00 1:00 Kegiatan Bersama Keluarga Asuh Peserta
5 12:00 13:00 1:00 Ishoma Rumah Tinggal Pendamping
6 13:00 15:00 2:00 Play Proker Peserta, Pendamping
7 15:00 17:00 2:00 Persiapan malam puncak Peserta,Pendamping,Perkap,Lo
8 17:00 18:00 1:00 Ishoma Rumah Tinggal Pendamping
9 18:00 20:30 2:30 Malam Puncak Lapangan/Aula Semua
10 20:30 0:00 0:00 Istirahat Rumah Tinggal Acara, Pendamping

Hari III
Waktu
NO Mulai Selesai Durasi Kegiatan Tempat Pelaksana
1 6:00 6:30 0:30 Briefing Panitia Basecamp Ketua dan Acara
2 6:30 7:00 0:30 Pengkondisian peserta oleh pendamping Peserta & pendamping
3 7:00 7:30 0:30 Senam Lapangan Semua
Perkap, Acara, Pendamping,
4 7:30 10:00 2:30 Games Lapangan P3K
 5 10:00 11:00 1:00 Brunch dan mandi Rumah Tinggal Semua
6 11:00 12:00 1:00 Perpisahan keluarga asuh Rumah Tinggal Peserta, Pendamping
7 12:00 12:30 0:30 Pengkondisian peserta (Acara Penutup) Pendamping, Perkap
8 12:30 12:40 0:10 Sambutan ketua panitia Aula Ketua
9 12:40 12:50 0:10 Sambutan dekan Aula Dekan
10 12:50 13:00 0:10 Sambutan warga Aula Perwakilan Warga
11 13:00 13:05 0:05 Pelepasan oleh wakil desa Aula MC
12 13:05 13:10 0:05 Pemberian buah tangan untuk wakil desa Aula MC, Ketua
13 13:10 13:20 0:10 Dokumentasi PDD
14 13:20 13:35 0:15 Pengkondisian peserta menuju armada Pendamping, Keamanan
15 13:35 15:35 2:00 Perjalanan pulang+absen Unika
16 15:35 0:00 0:00 Pulang ke rumah masing-masing Pendamping

PENGONDISIAN MALAM PUNCAK

- Parkir truck full di pinggir
jalan,
truck sudah sampai langsung
cabut, Sebelum malam puncak hujan = acara lanjut
atret di mie ayam (survei 1) Plan A (apabila memungkinkan)
-Peserta turun, langsung ke aula
& barang
dibawa (barisan situasional)
beberapa
di dalam dan beberapa di luar
(penuhin aula dulu) Plan B Pas malam puncak hujan = acara selesai
- Setelah pembukaan, perkap, Plan C Pas malam puncak gerimis = acara lanjut
pendamping,
keamanan membantu mengeluarkan
barang-barang dan ditaruh di
posyandu
+ kantor sebelah aula (barang
dikeluarin
setelah cek barang)

MATRIKS HUMANISASI 2023

Waktu
NO Durasi Kegiatan Tempat Pelaksana
Mulai Selesai PIC Keterangan

1 6:00 6:15 0:15 Kumpul Panitia Tangga Albertus Panitia - Panitia datang tepat waktu
- Perkap menyiapkan sarana pra
Paulina sarana acara pembuka
- Ketua memimpin briefing panitia
- Acara membantu ketua briefing
2 6:15 6:45 0:30 Briefing Panitia Tangga Albertus Ketua dan Acara panitia
- Doa bersama
Paulina - PDD dokumentasi
- PDD cek kamera, akomodasi
mengondisikan kedatangan truk
- Absen peserta oleh pendamping
3 6:45 7:15 0:30 Persiapan Panitia Tangga Albertus Ketua dan Acara
- Pengkondisian peserta oleh
pendamping
Ara - Pembagian Jobdesk PerDivisi
4 7:15 8:15 1:00 Pengecekan Barang Lapangan Pendamping Nanda - Pengecekan barang oleh
dan Registrasi Albertus pendamping dibantu dengan
Peserta keamanan
- Registrasi peserta oleh
pendamping
 - Peserta dipersilakan masuk
- Pendamping mengambil alih acara
- Pengkondisian peserta oleh
pendamping
- Pendamping mendokumentasikan
masing-masing kelompok
Lapangan
5 8:15 8:30 0:15 Dokumemtasi Kelompok Pendamping - Acara mengarahkan anak-anak
Albertus
untuk melakukan dokumentasi
- Acara mengatur barisan dibantu
oleh keamanan
- Perkap menyiapkan nampan untuk
Putri simbolisasi
- MC membuka acara
- Doa bersama dipimpin oleh
Opening dan Doa Lapangan divisi acara
6 8:30 8:35 0:05 MC
pembuka Albertus - PDD dokumentasi
- LO mempersiapkan sambutan ketua
Putri acara
- Ketua acara memberikan sambutan
Lapangan - PDD dokumentasi
7 8:35 8:40 0:05 Sambutan Ketua Acara Ketua Acara
Albertus - LO mempersiapkan sambutan
Putri dekanat

Lapangan
8 8:40 8:45 0:05 Sambutan Dekan Dekan
Albertus - Dekanat memberikan sambutan
Putri - PDD dokumentasi
- Akomodasi mempersiapkan armada
(parkir depan gd. Yustinus)
- Pendamping mengkondisikan
Pembagian Kelompok Lapangan Pendamping dan
9 8:45 9:15 0:30 peserta bersama dengan keamanan
Keberangkatan Albertus Acara
- Acara membagi kelompok armada
- Persiapan keberangkatan
Nanda - PDD dokumentasi
 - Peserta menuju armada bersama
Pengkondisian Lapangan MC, Acara, pendamping
10 9:15 9:50 0:35
Keberangkatan Albertus Pendamping - Keamanan dan Acara membantu
Nanda pengondisian
- Perkap menyiapkan lokasi
11 9:50 11:20 1:30 Perjalanan Akomodasi pengecekan barang dan alat
kegiatan pembuka di Desa Sumber
- Rahayu
- Akomodasi mengondisikan parkir
armada dan penurunan peserta
- Acara dan keamanan mengarahkan
peserta untuk berbaris memasuki
aula untuk pengecekan barang
- Pengecekan ulang oleh
Bounding dan Desa Sumber Keamanan,Acara, pendamping, acara, dan
12 11:20 12:50 1:30
Pengecekan Ulang Rahayu pendamping keamanan
- Pengkondisian peserta oleh
pendamping
- PDD dokumetasi
- LO mempersiapkan sambutan
dekanat dan pihak desa/pihak-
Paulina pihak terkait
- Sambutan dekan/wakil dekan
- Sambutan perwakilan pihak desa
Penyerahan oleh - Perkap mempersiapkan alat untuk
Desa Sumber
13 12:50 13:10 0:20 Dekan/Wakil Dekan MC, LO simbolisasi penyerahan peserta
Rahayu
kepada Pihak Desa - Simbolis penyerahan peserta
oleh wakil dekan
Gagas - PDD dokumentasi
- MC, acara, dan pendamping
Pembagian Rumah Desa Sumber mengumumkan pembagian rumah
14 13:10 13:45 0:35 MC, Pendamping
Tinggal Rahayu Gagas, tinggal peserta
Vano - Acara menyiapkan divisi
 keamanan untuk mengingatkan
kembali mengenai tata tertib
selama play acara
- Akomodasi menyiapkan armada
untuk mengantar peserta ke
desanya masing-masing
- Pengkondisian peserta oleh
pendamping dan keamanan ke rumah
tinggal
- PDD dokumentasi
- Peserta dan panitia diberi
15 13:45 14:45 1:00 ISHOMA Rumah tinggal - waktu untuk ishoma
- Briefing panitia mengenai acara
Paulina selanjutnya
- Acara mengkoordinasikan
pendamping dan keamanan dalam
mempersiapkan proker
Bounding kelompok Desa Sumber Peserta,
16 14:45 16:45 2:00 - Pendamping mengkondisikan
membahas proker Rahayu Pendamping
peserta dalam
mempersiapkan proker
Ara -PDD dokumentasi
- Pendamping mempersilahkan
peserta untuk
Desa Sumber beristirahat
17 16:45 17:45 1:00 Free Time Pendamping
Rahayu - Keamanan mengecek situasi dan
kondisi peserta di desa masing-
Putri masing
- Pendamping mengkondisikan
peserta untuk
Kembali ke rumah Desa Sumber kembali ke rumah masing-masing
18 17:45 18:15 0:30 Pendamping
masing masing Rahayu - Pengecekan peserta di rumah
masing-masing oleh keamanan
Nanda - Acara
 - Acara dan pendamping
Acara, menginstruksikan peserta
19 18:15 0:00 0:00 Istirahat Rumah tinggal
Pendamping untuk beristirahat dan tidur
Paulina tepat waktu

Hari II

Waktu

NO Durasi Kegiatan Tempat Pelaksana

Mulai Selesai

PIC Keterangan
- Panitia berkumpul tepat waktu
- Ketua membuka briefing dengan
1 6:00 6:30 0:30 Briefing Panitia Basecamp Ketua dan Acara doa
- Pembagian jobdesk
Paulina - PDD dokumentasi
2 6:30 8:00 1:30 Sarapan dan Mandi Desa Sumber Semua Gagas - Pendamping dan keamanan
Rahayu mengkondisikan peserta untuk
makan
dan mandi
- Konsumsi menyiapkan makanan
panitia
- Acara mengingatkan pendamping
mengenai play UMKM desa kepada
peserta
 - Panitia makan dan mandi tepat
waktu
- PDD dokumentasi
- Acara menempatkan diri dalam
dua team
- Pendamping menemani peserta
- Keamanan menempatkan diri ke
Desa Sumberahayu
3 8:00 11:00 3:00 Hiking Pendamping pos yang sudah ditentukan
dan Wonokerso
- PDD dokumentasi
- Acara mengkoordinasikan
pendamping mengenai acara
Putri selanjutnya
- Pendamping mengkondisikan
Kegiatan Bersama Desa Sumberahayu peserta untuk
4 11:00 12:00 1:00 Pendamping melakukan kegiatan bersama
Keluarga Asuh dan Wonokerso
keluarga asuh
Nanda - PDD dokumentasi
- Pendamping mengkondisikan
peserta untuk ishoma
tepat waktu
5 12:00 13:00 1:00 Ishoma Rumah Tinggal Pendamping
-Acara menkoordinasikan
pendamping untuk menyiapkan
Putri pelaksanaan proker peserta
- Pendamping menginstruksikan
peserta untuk
melaksanakan proker masing-masing
kelompok
Desa Sumberahayu Peserta dan - PDD dokumentasi
6 13:00 15:00 2:00 Play Proker
dan Wonokerso Pendamping - Acara dan keamanan berpatroli
mengecek situasi proker
- Acara mengkoordinasikan perkap,
LO, akomodasi, dan konsumsi untuk
Ara mempersiapkan kenduren
 - Perkap menyiapkan lokasi dan
kebutuhan
(mic, sound, dll)
Persiapan malam Pelataran Rumah Perkap, LO, - LO menghubungi pihak desa
7 15:00 17:00 2:00
puncak Tinggal Pendamping - Acara, pendamping, keamanan,
dan akomodasi mengondisikan
peserta ke lokasi
Gagas malam puncak

- Pendamping mengkondisikan
8 17:00 18:00 1:00 Ishoma Rumah Tinggal Pendamping peserta untuk ishoma
tepat waktu
Nanda - Briefing oleh Acara
- Pengondisian barisan peserta
oleh seluruh panitia
- Pelaksanaan malam puncak
- Sambutan oleh pihak desa
9 18:00 20:30 2:30 Malam puncak Lapangan/Aula Semua - Sambutan pihak kampus
- Penampilan setiap kelompok
- PDD dokumentasi
- Acara mengondidikan selurub
Semua panitia untuk pembubaran peserta
- Acara dan pendamping
menginstruksikan peserta
untuk beristirahat dan tidur
Acara,
10 20:30 0:00 0:00 Istirahat Rumah Tinggal tepat waktu
Pendamping
- Keamanan berpatroli mengecek
situasi dan mengecek kehadiran
Paulina anak di rumah masing-masing
 Hari III

Waktu

NO Mulai Selesai Durasi Kegiatan Tempat Pelaksana PIC Keterangan

- Panitia berkumpul tepat waktu
- Ketua acara memimpin briefing
panitia
- Akomodasi mempersiapkan armada
peserta menuju lokasi senam
- Pendamping mengingatkan peserta
1 6:00 6:30 0:30 Briefing Panitia Basecamp Ketua, Acara Paulina untuk membawa peralatan games
- Pengkondisian peserta oleh
Pengkondisian pendamping dan keamanan ke lokasi
peserta oleh Peserta, senam
2 6:30 7:00 0:30 pendamping Pendamping Gagas - Perkap menyiapkan lokasi senam

- Peserta melaksanakan senam pagi

3 7:00 7:30 0:30 Senam Lapangan Semua Nanda - PDD dokumentasi
- Perkap mempersiapkan peralatan
Perkap, Acara, games
4 7:30 10:00 2:30 Games Lapangan Pendamping, P3K Putri - Peserta melaksanakan games
 - P3K stand by
- PDD dokumentasi
- Akomodasi mempersiapkan armada
untuk memulangkan peserta ke desa
masing-masing
- Pendamping menginstruksian
makan dan mandi
tepat waktu
5 10:00 11:00 1:00 Brunch dan mandi Rumah Tinggal Semua Putri - Briefing panitia
- Penyerahan kenang-kenangan
peserta kepada
keluarga asuh
- Perpisahan peserta dengan
keluarga asuh
Perpisahan keluarga Peserta, - Panitia selain pendamping
6 11:00 12:00 1:00 asuh Rumah Tinggal Pendamping Ara menyiapkan acara penutup
7 12:00 12:30 0:30 Pengkondisian Pendamping, Nanda - Akomodasi menyiapkan armada
peserta (Acara Perkap untuk mengantar peserta ke lokasi
Penutup) acara penutup
- Pendamping, keamanan, dan
perkap mengkondisikan peserta ke
lokasi acara penutup
- LO menghubungi pihak desa dan
pihak kampus
- PDD dokumentasi
- Pengondisian peserta oleh
seluruh panitia untuk acara
penutup
- MC mempersilakan ketua acara
memberikan
sambutan
- Ketua acara memberikan sambutan
8 12:30 12:40 0:10 Sambutan ketua acara Aula MC, Ketua Ara - PDD dokumentasi
 - MC mempersilakan Dekan
memberikan sambutan
- Dekan memberikan sambutan
9 12:40 12:50 0:10 Sambutan dekan Aula Dekan Putri - PDD dokumentasi
- MC mempersilahkan perwakilan
warga desa memberikan
sambutan
- Perwakilan warga memberikan
Sambutan perwakilan sambutan
10 12:50 13:00 0:10 warga Aula Perwakilan Warga Nanda - PDD dokumentasi
- Simbolisasi pelepasan peserta
Pelepasan oleh wakil oleh wakil desa
11 13:00 13:05 0:05 desa Aula MC Gagas - PDD dokumentasi
- Penyerahan kenang-kenangan oleh
Pemberian buah ketua acara
tangan untuk wakil kepada pihak desa
13:05 13:10 0:05 desa Aula MC, Ketua Gagas - PDD dokumentasi

- PDD mengambil alih acara

12 13:10 13:20 0:10 Dokumentasi PDD Putri - PDD mendokumentasikan peserta
- Pendamping, keamanan, acara,
Pengkondisian dan akomodasi menginstruksikan
peserta menuju Pendamping, peserta menuju
13 13:20 13:35 0:15 armada Keamanan Paulina armada dengan tertib

Perjalanan
14 13:35 15:35 2:00 pulang+absen Unika - -
-Panitia mengondisikan peserta
saat sampai di kampus
- Pendamping memastikan peserta
Pulang ke rumah sampai rumah
15 15:35 0:00 0:00 masing-masing Pendamping Ara dengan selamat