PANITIA PELAKSANA

PEMILIHAN JEGEG BAGUS DARMASABA TAHUN 2023

DESA DARMASABA KECAMATAN ABIANSEMAL – BADUNG
Alamat : Jl. Raya Darmasaba – Lukluk Telp : (0361) 8441518 Kodepos: 80352

PROPOSAL PERMOHONAN KERJASAMA

PEMILIHAN JEGEG BAGUS DARMASABA
TAHUN 2023
 PROPOSAL PERMOHONAN KERJASAMA (SPONSORSHIP)
PEMILIHAN JEGEG BAGUS DESA DARMASABA TAHUN 2023

A. LATAR BELAKANG
Jegeg bagus darmasaba merupakan kegiatan pemilihan duta Wisata dan Budaya yang
akan memilih seseorang duta untuk menjadi ikon darmasaba yang mampu menjadi
inspirator dan membangkitkan minat serta semangat dalam ikut melaksanakan kegiatan –
kegiatan yang positif.
Seorang duta adalah orang yang diutus untuk melakukan tugas yang bersifat khusus,
kemudian wisata adalah kegiatan perjalanan atau sebagian dari kegiatan tersebut yang
dilakukan secara sukarela serta bersifat sementara untuk menikmati obyek dan daya tarik
wisata. Sebagai Duta Wisata hendaknya mampu sebagai sosok yang diharapkan dalam
menjadi bagian terdepan mengenali, memperkenalkan hingga kemudian menjadi bagian
dari denyut kehidupan seni, budaya dan pariwisata suatu wilayah.
Pemilihan duta wisata JEGEG BAGUS DESA DARMASABA pertama kaliya telah
dilaksanakan pada tahun 2017 secara sangat sederhana. Kemudian yang kedua dan ketiga
telah berjalan sukses pada tahun 2018 dan 2019 serta yang keempat kalinya pada tahun
2021. Pada tahun 2023 ini akan dilaksanakan kegiatan pemilihan JEGEG BAGUS
DARMASABA untuk yang kelima kalinya. Diharapkan kegiatan tahun ini akan mampu
mendorong dan meningkatkan minat dan semangat serta kemampuan generasi muda Desa
Darmasaba sebagai duta wisata Desa Darmasaba.

B. TEMA KEGIATAN
Dalam kegiatan pemilihan Jegeg Bagus Darmasaba ini kami mengusung tema “Satya
yowana abhipraya nawasena” yang memiliki makna “Generasi muda berkomitmen
untuk mengembangkan dan mempertahankan keinginan serta harapan yang kuat,
dengan tekad untuk menciptakan masa depan yang lebih cerah dan lebih baik.” Tema
ini terinspirasi dari semangat dan aspirasi generasi muda yang sering kali memiliki
keinginan yang kuat untuk mengatasi tantangan masa depan, membangun perubahan
positif, dan mencapai cita-cita dengan mencerminkan tekad dan semangat untuk
menciptakan masa depan yang lebih cerah dan lebih baik bagi mereka sendiri dan generasi
yang akan datang guna mendukung dan memotivasi generasi muda untuk mencapai impian
dan tujuan.

C. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Memilih seorang duta yang mampu menjadi panutan dari perwakilan suatu daerah.
2. Menjadi inspirator yang mampu membangkitkan minat dan semangat dalam ikut
melaksanakan kegiatan – kegiatan yang positif.
3. Mampu mengemban tugas selama satu tahun ke depan dan mewujudkan rencana –
rencana yang ada.
D. MANFAAT
Manfaat dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan dan mengembangkan potensi generasi muda guna Desa Darmasaba.
2. Memberikan pengaruh positif yang mampu menginspirasi sesame.
3. Sebagai seorang duta yang merupakan ikon dari suatu wilayah.

E. SASARAN KEGIATAN
Perwakilan sekaa Truna Truni se-Desa Darmasaba

F. WAKTU PELAKSANAAN
Adapun waktu pelaksanaan pemilihan Jegeg Bagus Darmasaba tahun 2023 dapat diuraikan
sesuai jadwal sebagai berikut:

NO HARI/ TANGGAL ACARA WAKTU TEMPAT

Sosialisasi
Sabtu, 19.00 Wita- Kantor Perbekel
1 Pemilihan Jegeg Bagus
23 Oktober 2023 Selesai Desa Darmasaba
Desa Darmasaba 2023
Sabtu,
Kantor Perbekel
2 21 Oktober 2023 - 30 Pendaftaran Peserta Menyesuaikan
Desa Darmasaba
Oktober 2023
Rabu, Technical Meeting dan 18.00 Wita- Kantor Perbekel
3
1 November 2023 Proses Administrasi Selesai Desa Darmasaba
Minggu, 09.00 Wita -
4 Photoshoot Menyesuaikan
5 November 2023 Selesai
Sabtu, 15.00 Wita - Kantor Perbekel
5 Pembekalan
11 November 2023 Selesai Desa Darmasaba
Minggu, Essay dan Keyword 15.00 Wita - Kantor Perbekel
6
12 November 2023 Challenge Selesai Desa Darmasaba
Sabtu, Tes Bakat dan 15.00 Wita - Kantor Perbekel
7
18 November 2023 Keterampilan Selesai Desa Darmasaba
Minggu, 15.00 Wita - Kantor Perbekel
8 Deep Interview
19 November 2023 Selesai Desa Darmasaba
Jumat, 17.00 Wita -
Gladi Kotor Menyesuaikan
9 24 November 2023 Selesai
Sabtu, 17.00 Wita -
10 Gladi Bersih Menyesuaikan
25 November 2023 Selesai
Grand Final Pemilihan
Minggu, 16.00 Wita -
11 Jegeg Bagus Desa Menyesuaikan
26 November 2023 Selesai
Darmasaba 2023
G. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
Adapun rancangan anggaran biaya pemilihan Jegeg Bagus Desa Darmasaba tahun 2023
dapat diuraikan sebagai berikut:
HARGA
JUMLAH
NO URAIAN VOLUME SATUAN
(Rp.)
(Rp.)
1 2 3 4 5
2,695,00
Belanja Perlengkapan Alat Tulis Kantor dan Benda Pos
0.00
65,00 260,00
Kertas HVS F4 70 gr 4 rim
0.00 0.00
6,00 144,00
Pulpen 24 bh
0.00 0.00
75,00 150,00
Map kertas 2 lusin
0.00 0.00
35,00 35,00
Amplop 1 ktk
0.00 0.00
1
8,00 96,00
Map Plastik 12 bh
0.00 0.00
45,00 45,00
Box file 1 bh
0.00 0.00
35,00 1,365,00
Name tag 39 bh
0.00 0.00
10,00 500,00
Kertas piagam 50 bh
0.00 0.00
10,00 100,00
Meterai 10000 10 lbr
0.00 0.00
1,532,00
Belanja Print/Fotocopy dan Penjilidan
0.00
100 50 500,00
Fotocopy F4 bh
0 0.00 0.00
2
100 1,00 1,000,00
Print F4 bh
0 0.00 0.00
8,00 32,00
Jilid mika 4 bh
0.00 0.00
1,880,00
Belanja Aci -Aci Banten
0.00
1,50 225,00
Canang 150 bh
0.00 0.00
3
soro 55,00 825,00
Pejati 15
h 0.00 0.00
soro 830,00 830,00
Banten Pengulapan 1
h 0.00 0.00
1,500,00
Belanja Bendera/Umbul -Umbul/Spanduk
0.00
50,00 150,00
4 Spanduk (1 x 3m) 3 mtr
0.00 0.00
180,00 1,350,00
Baliho (2,5 x 3m) 7.5 mtr
0.00 0.00
10,250,000
Belanja Barang konsumsi (makan/minum)
.00
10,00 1,000,00
Snack Undangan 100 ktk
0.00 0.00
25,00 2,500,00
5 Nasi Undangan 100 ktk
0.00 0.00
7,50 2,250,00
Snack Kegiatan 300 ktk
0.00 0.00
15,00 4,500,00
Nasi Kegiatan 300 bks
0.00 0.00
 19,630,000
Belanja Penghargaan/Hadiah
.00
850,00 1,700,00
Piala kayu juara I 2 pcs
0.00 0.00
800,00 1,600,00
Piala kayu juara Runner up 1 2 pcs
0.00 0.00
750,00 1,500,00
Piala kayu juara Runner up 2 2 pcs
0.00 0.00
600,00 1,200,00
Piala kayu juara Runner up 3 2 pcs
0.00 0.00
550,00 1,100,00
Piala kayu juara Runner up 4 2 pcs
0.00 0.00
500,00 1,000,00
Piala kayu Favorit 2 pcs
0.00 0.00
375,00 750,00
Suvenir Tanda Mata juara I 2 buah
0.00 0.00
6
350,00 700,00
Suvenir Tanda Mata juara raner up 1 2 buah
0.00 0.00
300,00 600,00
Suvenir Tanda Mata juara raner up 2 2 buah
0.00 0.00
250,00 500,00
Suvenir Tanda Mata juara raner up 3 2 buah
0.00 0.00
200,00 400,00
Suvenir Tanda Mata juara raner up 4 2 buah
0.00 0.00
150,00 300,00
Suvenir Tanda Mata juara Favorit 2 buah
0.00 0.00
200,00 2,400,00
Bucket Bunga 12 pcs
0.00 0.00
170,00 2,040,00
Slempang Juara 12 pcs
0.00 0.00
160,00 3,840,00
Slempang peserta 24 pcs
0.00 0.00
23,000,000
Belanja Jasa Sewa Peralatan/Perlengkapan
.00
8,000,00 8,000,00
7 Sewa Dekorasi 1 pkt
0.00 0.00
15,000,00 15,000,00
Sewa Sound Sistem 1 pkt
0.00 0.00
54,100,000
Belanja Jasa Sewa Lainnya
.00
8,500,00 8,500,00
Sewa Hiburan 1 pkt
0.00 0.00
8
Sewa pakaian seleksi tingkat desa ( 24 800,00 38,400,00
48 org
org x 2 pertemuan) 0.00 0.00
300,00 7,200,00
Sewa pakaian Photoshoot 24 org
0.00 0.00
34,300,000
Belanja honorarium lainnya
.00
Honor Juri (3 org x 2 pertemuan X 2 500,00 6,000,00
12 jam
jam) 0.00 0.00
400,00 1,600,00
Honorium MC 4 org
0.00 0.00
9
1,500,00 1,500,00
Honorium Fotografer 1 pkt
0.00 0.00
250,00 6,000,00
Make Up Photoshoot 24 org
0.00 0.00
Make Up seleksi tingkat desa ( 24 org 400,00 19,200,00
48 org
x 2 pertemuan) 0.00 0.00
148,887,000.0
TOTAL
0
H. BENEFIT

KEUNTUNGAN MENJADI SPONSORSHIP :

1. Dapat memperoleh peningkatan keuntungan terhadap suatu produk, dimana
produk yang dibuat atau dihasilkan dapat diminati di pasaran. Sehingga dari
peningkatan tersebut diharapkan dapat memberikan keuntungan yang cukup
dan juga diharapkan meningkatkan produksi.
2. Dapat memperluas relasi, dimana banyaknya relasi dapat meningkatkan
kepercayaan konsumen terhadap perusahaan tersebut dan juga
mengakrabkan nama atau brand tersebut kepada masyarakat.
3. Dapat meningkatkan standar produk atau citra produk pada konsumen,
konsumen akan menjadi lebih percaya pada produk dan akan berpengaruh ke
peningkatkan penjualan produk.

I. KATEGORI SPONSOR
Adapun keterangan dari kategori sponsor pada kegiatan pemilihan Jegeg Bagus Desa
Darmasaba tahun 2023 dapat diuraikan sebagai berikut:
 Kategori Dana :
1. Platinum : Pihak yang bekerjasama dengan memberikan dana minimal 10% dari
anggaran panitia.
2. Gold : Pihak yang bekerjasama dengan memberikan dana mulai dari
Rp 2.000.000
3. Silver : Pihak yang bekerjasama dengan memberikan dana mulai dari
Rp 1.000.000
4. Bronze : Pihak yang bekerjasama dengan memberikan dana mulai dari Rp
500.000
5. Donatur : Pihak yang bekerjasama dengan memberikan dana dengan sukarela

 Kategori Barang/jasa
Pihak pemberi dapat memberikan bantuan berupa barang/jasa yang diperlukan dalam
proses pemilihan Jegeg Bagus Darmasaba tahun 2023. Seperti : Spanduk, Tenda, Baliho,
Piala, Selempang, jasa Makeup, Pakaian Finalis atau Juara, dll.
J. MEDIA PUBLIKASI
Dalam acara ini kami selaku Panitia Penyelenggara menyediakan berbagai macam
media promosi baik sebelum maupun saat acara berlangsung. Berikut merupakan
media promosi yang kami tawarkan kepada perusahaan anda :

BENTUK GOL BARANG

PLATINUM SILVER BRONZE DONATUR
MEDIA D /JASA
Baliho XXL XL L M S M
Spanduk XXL XL L M S M
Pamflet XXL XL L M S M

Media Sosial ✔ ✔ ✔ ✔ - ✔

✔ ✔ ✔ ✔ ✔
MC
Announcement
-
Sertifikat ✔ ✔ ✔ ✔ - ✔

Umbul – Umbul ✔ - - - - -
Tenda/Stand ✔ - - - - -
Tabel diatas menjelaskan hak-hak yang akan didapatkan sponsorship sesuai
dengan paket sponsorship yang dipilih dan sudah dijelaskan pada hak dan
kewajiban sponsorship yang tertera dalam penjelasan paket sponsorship.
K. LEMBAR VISUALISASI
BALIHO

MATERI BALIHO

XXL XL L M S

SPANDUK

MATERI
SPANDUK

XXL XL L M S
L. PROSEDUR KERJASAMA
1. Pihak Sponsor yang berminat melakukan kerjasama wajib mengisi dan menandatangani
formulir kesediaan berpartisipasi (terlampir).
2. Syarat – syarat dalam berpartisipasi:
a. Pembayaran awal minimal 75% dari total biaya untuk setiap jenis kerjasama
dan dibayar saat penandatanganan formulir.
b. Pembayaran sisanya dilakukan paling lambat 1 minggu sebelum kegiatan.
c. Jika pembayaran belum dilunasi hingga tanggal yang telah disepakati bersama,
maka panitia berhak mencantumkan promosi sesuai nominal yang dibayar.
3. Perusahaan yang ikut berpartisipasi dimohonkan memberikan desain logo
instansi/perusahaan/lembaga dalam bentuk softcopy kepada panitia.
4. Pembatalan partisipasi kerjasama:
a. Jika pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, maka panitia tidak akan
mengembalikan dana/bantuan yang telah diberikan kepada pihak sponsor.
b. Jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan
mengembalikan 100% dari uang yang telah diberikan.
5. Apabila tidak dapat memberikan uang tunai dapat ditransfer ke no Rek
VCYSUACBISABCISACNSANCSANCSAN ncjsncl.
6. Apabila pihak instansi/perusahaan/lembaga memberikan sponsorship tidak berupa
uang, maka barang yang diberikan akan dikalkulasikan dengan harga barang yang
diberikan.
7. Ketentuan lainnya yang belum diatur akan didiskusikan lebih lanjut atas kesepakatan
bersama antara pihak sponsor dengan pihak panitia.
 M. SUSUNAN PANITIA

N. CONTACT PERSON
Adapun kontak personal yang dapat dihubungi adalah sebagai berikut:

KETUA PANITIA
Nama : I Kadek Khrisna Hari Senjaya
Tlp/WA: 081238667261

HUMAS & SPONSORSHIP

Nama : I Made Wira Supanji
Tlp/WA : 089686111294

O. PENUTUP
Demikian Proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan pemilihan Jegeg Bagus Desa
Darmasaba Tahun 2023.
Atas perhatian dan Kerjasama kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas
segala bantuannya dan partisipasinya. Semoga Tuhan yang Maha Esa senantiasa membalas
amal baik saudara dan pihak terkait.

Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris

Pemilihan Jegeg Bagus Darmasaba 2023

I Kadek Khrisna Hari Senjaya, A.Md.Kom Ni Kadek Reza Pramudya

Dewi, S.M

Mengetahui,
Ketua Karang Taruna
Paramartha Dharma

I Putu Leo Suryadipa, S.H.,M.Kn