TENTANG
TATA CARA PENYALURAN BAGIAN DARI HASIL PAJAK DAERAH DAN RETRIBUSI
DAERAHKABUPATEN BENGKULU UTARA KEPADA DESA
TAHUN ANGGARAN 2014
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
6. Desa adalah desa dan desa adat atau yang disebut dengan nama lain,
selanjutnya disebut desa , adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki
batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan
pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat berdasarkan prakarsa
masyarakat, hak asal usul dan/atau hak tradisional yang diakui dan dihormati
dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
7. Pemerintah Desa adalah Kepala Desa atau yang disebut dengan nama lain
dibantu perangkat desa sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Desa;
10. Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa perubahan yang selanjutnya disingkat
APB Desa perubahan adalah sumber dana tambahan yang harus dimasukkan
dalam rencana keuangan tahunan pemerintahan desa.
11. Bendahara Desa adalah staf pemerintahan desa yang diangkat oleh Kepala Desa
mempunyai tugas melaksanakan administrasi keuangan meliputi menerima,
menyimpan dan mengeluarkan uang atas persetujuan Kepala Desa dan
selanjutnya melaksanakan pembukuan keuangan sesuai ketentuan yang
berlaku;
12. Lembaga pemberdayaan masyarakat selanjutnya disebut LPM adalah wadah yang
dibentuk atas prakarsa masyarakat sebagai mitra Pemerintah Desa dalam
menampung dan mewujudkan aspirasi kebutuhan masyarakat di bidang
pembangunan;
13. Bagian dari hasil Pajak dan Retribusi Daerah adalah Dana yang dialokasikan
kepada Desa se Kabupaten Bengkulu Utara yang berasal dari 10%(sepuluh
perseratus) daripajak daerah dan retribusi daerah Kabupaten Bengkulu Utara
yangdipungut tahun sebelumnya, yang pengalokasiannyabervariasidengan
BAB II
PERENCANAAN, PENGGUNAAN, PENYALURAN, PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN
Bagian Kesatu
Perencanaan
Pasal 2
(1) Kepala Desa beserta perangkat desa dibantu LPMmenyusun rencana kegiatan
penggunaan Bagian dari Hasil Pajak daerah dan Retribusi Daerah
Kabupatenkepada desa dengan berpedoman pada Peraturan Bupati ini.
(2) Rencana penggunaan dana bagian dari hasil pajak dan retribusi daerah kabupaten
kepada desa dituangkan dalam usulan rencana kegiatan yang ditanda tangani
oleh Kepala Desa untuk selanjutnya dimasukkan dalam Rancangan APB Desa
Perubahan Tahun 2014.
(5) Rencana kegiatan dilakukan dengan transparan dan harus dapat diketahui
seluruh lapisan masyarakat.
Bagian Kedua
Penggunaan
Pasal 3
(1) Bagian dari Hasil Pajak Daerah dan Retribusi Daerah Kabupaten Bengkulu Utara
kepada Desa dalam Kabupaten Bengkulu Utara digunakan untuk pembangunan
sarana dan prasarana desa dalam skala kecil, rehabilitas dan pembelian peralatan
dan perlengkapan kantor guna menunjang pelayanan kepada masyarakat.
(2) Penggunaan bagian dari Hasil Pajak Daerahdan Retribusi Daerah kabupaten
kepada desa, untuk mendapatkan hasil guna dan daya guna dapat
diakumulasikan dengan sumber-sumber pendapatan desa lainnya dan atau
swadaya masyarakat yang dituangkan dalam APBDesa perubahan Tahun 2014.
(3) Penyebarluasan Informasi penggunaan Bagian dari Hasil Pajak Daerah dan
Retribusi Daerah Kabupaten kepada desa Tahun Anggaran 2014 disampaikan
kepada masyarakat melalui papan pengumuman maupun dalam forum pertemuan
resmi liannya.
Bagian Ketiga
Penyaluran
Pasal 4
(2) Contoh blanko persyaratan sebagaimana dimaksud ayat (1) terdapat dalam
lampiran I Peraturan Bupati ini.
Pasal 5
(1) Berkas Administrasi usulan penggunaan Bagian dari Hasil Pajak Daerah dan
Retribusi Daerah kabupaten yang telah disusun oleh Pemerintah Desa selanjutnya
disampaikan kepada camat untuk diverifikasi sesuai dengan berpedoman pada
Peraturan Bupati ini.
(2) Apabilan telah berkas usulan dimaksud sudah sesuai dengan peraturan Bupati ini
maka Camat menyampaiakan usulan tersebut kepada Bupati melalui Kepala
Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa (BPMPD) Kabupaten
Bengkulu Utara.
(3) Kepala BPMPD merekap usulan pencaiaran dana Bagian dari Pajak dan retribusi
daerah Kabupaten dan selanjutnya mengajukan nota dinas kepada Bupati
Bengkulu Utara tentang permohonan pencairan dana bagian dari hasil pajak
daerah dan retribusi daerah kabupaten kepada desa dalam Kabupaten Bengkulu
Utara.
(4) Penyaluran dana ditransfer pada rekening desa penerima oleh Bendahara Dinas
Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (DPKAD) Kabupaten Bengkulu Utarasetelah
mendapat persetujuandariBupati dan ada surat pengantar dari Kepala Badan
Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintah Desa (BPMPD) Kabupaten Bengkulu
Utara.
Bagian Keempat
Pengelolaan dan Pelaksanaan
Pasal 6
(1) Pengelolaan Bagian dari Hasil Pajak daerah dan Retribusi Daerah Kabupaten
dilaksanakan dengan prinsip-prinsip sebagai berikut:
Pasal 7
(1) Pengelolaan penggunaan Bagian dariHasil Pajak daerah dan Retribusi Daerah
kabupaten kepada desa dilaksanakan oleh Kepala Desa, perangkat desa dan
dibantu oleh Bendaharawan Desa yang pelaksanaannya dilaksanakan secara
swakelola.
(2) Kepala Desa sebagai penanggungjawab pelaksana kegiatan bertanggung jawab atas
keberhasilan pelaksanaan penggunaan Dana Bagian dari Hasil Pajakdan Retribusi
Daerah kabupaten kepada desa dan menyelesaikan pekerjaan tepat pada
waktunya.
BAB III
TATA CARA PERTANGGUNG JAWABAN
Pasal 8
Pasal 9
Pasal 10
(1) Tata cara pertanggungjawaban penggunaan bagian dari hasil pajak daerah dan
retribusi daerah Kabupaten kepada desa sama dengan tata cara pertanggung
jawaban APB Desa.
(2) Format pertanggungjawaban penggunaan bagian dari hasil pajak daerah dan
retribusi daerah Kabupaten kepada desa sebagaimana terdapat dalam lampiran II
Peraturan Bupati ini.
Pasal 11
Pertanggungjawaban penggunaan dana bagian dari hasil pajak dan retribusi daerah
Kabupaten kepada desa sebagaimana pasal 8 dan pasal 9 disampaikan paling lambat
pada tanggal 31 Januari 2015.
BAB IV
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN
Pasal 12
Pasal 13
Pasal 15
Evaluasi kegiatan dan program dilaksanakan dengan mekanisme yang ada untuk
menentukan keberhasilan pelaksanaan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
BAB V
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 16
Ditetapkan diArgaMakmur
Padatanggal 1 Oktober 2014
ttd
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN BANGKULU UTARA
ttd
SAID IDRUS ALBAR
CONTOH BLANKO TATA CARA PENYALURAN BAGIAN DARI HASIL PAJAK DAN
RETRIBUSI DAERAH KABUPATEN KEPADA DESA
Contoh 1
Cover Depan
Contoh 2
Surat usulan Pencairan
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan : Kepala Desa
Alamat :
Dalam hal ini bertindak atas nama Desa ……….. Kecamatan ………… dengan ini
mengajukan usulan pencairan bagian dari hasil Pajak Daerah dan Retribusi
DaerahKabupaten kepada Desa, sebesar Rp. ………….. (dengan huruf).
Demikian untuk menjadi bahan periksa, atas bantuan Bapak diucapkan terima
kasih.
……………………………… …………………………………
NIP.
Tembusan :
Contoh 3
Blangko DURK
DAFTAR USULAN RENCANA KEGIATAN
Desa :
Kecamatan :
Tahun Anggaran :
………………………. ……………………..
Mengetahui
CAMAT SETEMPAT
………………………………….
Nip
Contoh 4
DENGAN PERSETUJUAN
BADAN PERWAKILAN DESA …………………………….
MEMUTUSKAN
TENTANG
Pasal 1
2. Belanja :
Pasal 2
Pasal 3
Pasal 4
Apabila dipandang perlu, Kepala dsa dapat menetapkan Keputusan Kepala Desa
sebagaimana ketentuan pelaksanaan peraturan Desa ini.
Pasal 5
Peraturan Desa ini mulai berlaku pada Tanggal di undangkan agar setiap anggota
dapat mengetahuinya, memerintahkan perundangan Peraturan Desa ini dengan
penempatannya dalam Lembaran Desa……………………
Ditetapkan di :
Pada tanggal : 2014
Kepala Desa…………………………
……………………………..
……………………….
BAGIAN PENERIMAAN
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA PERUBAHAN
DESA…………………………..
TAHUN ANGGARAN 2014
No Nama JUMLAH KETERANGAN
1.1 Pos sisa lebih perhitungan anggaran tahun lalu - -
1.2 Pos pendapatan asli desa - -
1.2.1 Biaya Administrasi Surat Keterangan Tanah - -
1.2.2 Biaya Administrasi Pengantar KTP - -
1.2.3 Biaya Administrasi Berkelakuan Baik - -
1.2.4 Biaya Administrasi Kartu Keluarga - -
1.2.5 Biaya Administrasi Surat Jalan - -
1.2.6 Biaya Administrasi Surat Pindah - -
1.2.7 Biaya Administrasi Jual Beli Ternak - -
1.2.8 Biaya Administrasi Izin Keramaian - -
1.2.9 Biaya Administrasi Jual Beli Tanah - -
1.2.10 Biaya Nikah - -
1.3 Pos Bantuan dariPemerintah Kabupaten Kepada - -
Desa Melalui Alokasi Dana Desa.
(………………………………)
……………………
Lampiran IIB : Peraturan Desa ………………
Nomor : Tahun 2014
Tanggal :
…………….………………
Contoh 5
Pada hari ini …………. Tanggal ……………… Bulan ………… Tahun Dua Ribu Empat
Belas telah di adakan musyawarah Desa dalam rangka pencairan bagian dari hasil pajak
daerah dan retribusi daerah Kabupaten kepada Desa, bertempat di Kantor Desa
…………………………… Kecamatan ……………………………………….. Kabupaten Bengkulu
Utara yang dihadiri oleh :
1. Kepala Desa
2. Perangkat Desa
3. Ketua BPD dan Anggota
4. Lembaga Pemberdayaan masyarakat ( LPM ).
Dalam musyawarah ini Pemerintah Desa, BPD serta unsur Pemerintahan Desa
…………….. Kecamatan ………………………… telah sepakat untuk mencairkan bagian dari
hasil pajak daerah dan retribusi daerah Kabupaten kepada Desa sebesar Rp. …………..
(dengan huruf), dan akan digunakan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah di sepakati
bersama dalam DURK.
Demikian Berita Acara ini di buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Desa................, 2014
Ketua BPD Kepala Desa
Desa ………………. Desa ………………….
………………………… ………………………..
Mengetahui :
Camat ……………………………..
…………………………………
Nip
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal :
Jam :
Acara :
Tempat :
…………………., 2014
Sekretaris Desa
(………………………………)
Contoh 6
Blangko RAB
RENCANA ANGGARAN BIAYA(RAB)
Desa :
Kecamatan :
Tahun Anggaran :
KODE URAIAN VOLUME HARGA JUMLAH
ANGGARAN SATUAN
(Rp)
1 2 3 4 5
2.P.1 Pos Pembangunan Sarana
dan Prasarana Desa
2.P.1.1 Gedung Kantor
1. 1. Biaya atk Maksimal 5 % dari total pagu 1 Paket
2. Beli Semen ......zak
3. Beli Kayu ......M3
4. .........dst ...........
...........dst ..............dst ...........
2.P.2 Pos Pembangunan prasarana
Produksi
2.P.2.1 Pembuatan DAM
1. Biaya atk Maksimal 5 % dari total pagu 1 Paket
2. Beli semen ..... zak
3. Beli Koral ..... M3
4. .........dst ...........
..............dst ..............dst ............
2.P.3 Pos Pembangunan prasarana
pemasaran
2.P.3.1 Pembangunan pasar
di…………..
1. Biaya atk Maksimal 5 % dari total pagu. 1 Paket
2. Beli seng. .....kodi
3. Beli Pasir .........zak
4. ..........dst ..............
.............dst ………………………….dst
2.P.4 Pos pembangunan prasarana
perhubungan
2.P.4.1 Pembangunan jalan
1. Biaya atk Maksimal 5 % dari total pagu 1 Paket
2. Beli koral .......m3
3. Beli batu split .........m3
4. ............dst .............
.............dst .................dst
2.P.5 Pos pembangunan lain-lain
2.P.5.1 Pembangunan pos kamling
1. Biaya atk Maksimal 5 % dari total pagu. 1 Paket.
2. Beli Seng. ........Kodi
3. Beli Paku ........Kg
4. ............dst .............
............dst ……………dst .............
JUMLAH
………………………. ……………………..
Mengetahui
CAMAT SETEMPAT
………………………………….
Nip
Contoh 7
SURAT PERNYATAAN
KESIAPAN PEMERINTAH DESA UNTUK MENERIMA
DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN
Nama :
Jabatan : Kepala Desa
Alamat : Jl...........
Dalam hal ini bertindak atas nama Desa………………….
Kecamatan……………………. Kabupaten Bengkulu Utara dengan ini menyatakan bahwa :
Yang Menyatakan
Kepala Desa…………………
…………………………..
Bagian dari hasil Pajak Daerah dan Retribusi Daerah Kabupaten kepada Desa yang telah
ditransfer ke rekening kas desa, untuk penggunaannya harus dipertangungjawabkan sesuai
dengan format administrasi keuangan yang berlaku, yaitu :
1. Untuk belanja dengannilai nominal angka Rupiah 0 s/d Rp. 500.000,-( Lima Ratus
Ribu Rupiah ).
a. Materai 3000
b. Nilai/uraian belanja cukup faktur/keterangan dalam kwitansi ditandatangani pihak
ke II
c. Nota/faktur
2. Untuk belanja dengan nilai nominal angka Rupiah Rp.500.000,-( Lima Ratus Ribu
Rupiah ) s/d Rp 1.000.000,- ( Satu Juta Rupiah ).
a. Bea materai Rp. 3.000,-
b. Belanja Barang/jasa menggunakan Surat Pesanan( Format 3 ) dan Berita
Acara(Format 4 )
c. Faktur
3. Untuk belanja dengan nilai nominal angka Rupiah Rp.1.000.000,- ( Satu Juta
Rupiah)s/d Rp.5.000.000,- ( Lima Juta Rupiah ).
a. Bea materai Rp. 6.000,-
b. Belanja Barang/jasa menggunakan Surat Pesanan dan Berita Acara
c. Faktur
4. Surat perjanjian/surat berharga bermaterai 6.000,-
Mengetahui/Menyetujui
KEPALA DESA BENDAHARA DESA
………………………………. ……………………………….
Contoh Buku Kas Umum (BKU) dengan Berita Acara Penutupan
PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU UTARA
DESA .................. KECAMATAN .....................
BUKU KAS UMUM
TAHUN ANGGARAN : ...........
BULAN : ........... Halaman : ...
Mengetahui/Menyetujui
KEPALA DESA BENDAHARA DESA
………………………………. ……………………………….
Format 2
Banyaknya Uang :
Untuk Pembayaran :
Jumlah : Rp.
…………………, ...........................2014
Mengetahui/Menyetujui, Lunas Bayar Tgl ……………..
Format 3
CONTOH surat pesanan:
PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU UTARA
KECAMATAN ……………….
DESA …………..
SURAT PESANAN ( S P)
Nomor: …./SP/….. /2014
Pekerjaan : Belanja …………………………
JUMLAH
2. Tanggal barang diterima paling lambat Tanggal, 2014
3. Dibebankan Kepada : Dana DBH Desa ……………..
4. Pembayaran akan dibatalkan apabila barang tersebut tidak sesuai dengan pesenan (Order).
5. Pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima dengan jumlah yang cukup dan dalam keadaan
baik.
6. Pesanan/Order akan dibatalkan apabila pada tanggal yang ditentukan melewati batas waktu ditentukan.
7. Alamat pengiriman barang pada Kantor Desa ………. Kec. ……….. Kab.Bengkulu Utara.
……………………, 2014
Menerima/Menyetujui,
Toko ……………………. Pengguna Anggaran Desa
………………………… ……………………………
Pinpinan Kepala Desa
Format 4
CONTOH berita acara serah terima barang :
KECAMATAN …………………..
DESA …………………….
Pada hari ini . . . . tanggal . . . bulan . . . . . . tahun dua ribu empat belas, kami yang bertanda tangan
di bawah ini :
Nama :
Jabatan : Pimpinan
Alamat :
selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA;
Nama : ……………………..
Jabatan : …………… Desa …….. Kec. …………. Kab. Bengkulu Utara
Alamat : Desa …….. Kec………… Kab. Bengkulu Utara
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA;
Menyatakan bahwa :
1. PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA dan selanjutnya;
2. PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK PERTAMA berupa barang sebagaimana tertuang pada Surat
PesananNomor :…./SP/ …../2014 tanggal 2014 dengan rincian berikut :
Checklist
No Jenis Barang Volume Keterangan
Ada Tidak Ada
Barang dimaksud telah kami
terima dalam keadaan baik
dan cukup, sesuai dengan
Surat Pesanan (S.P) barang.
Demikian Berita Acara Serah Terima Barang ini dibuat dengan sebenarnya dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
………………….., 2014
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Toko Penyimpan Barang
…………………. …………………..
Pimpinan
Mengetahui :
Pengguna Anggaran Desa
………………….
Kepala Desa
Format 5
CONTOH BLANGKO RPP
Desa : ………………..
Anggaran : ………………..
Periode/Bulan : ………………..
Tahun Anggaran : ………………..
Penerimaan Pengeluaran
Jumlah (Rp.)
No Tanggal Terima Dana Jumlah (Rp.) Rekening Uraian
LS
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
Jumlah bulan ini Rp…………. Jumlah bulan ini Rp…………
Jumlah s.d. bulan lalu Rp…………. Jumlah s.d. bulan lalu Rp…………
Jumlah semua Rp…………. Jumlah semua Rp…………
Saldo Rp…………
………………… ………………….
Keterangan :
1. Pada kolomTanggal isilah tanggal sesuaidengan uang yang diterima pada saat
pencairan.
2. Pada kolomTerima Dana isilah sesuai dengan per Pos Pengeluaran.Sesuaikan
dengan usulan yang disampaikan ke BPMPD Kabupaten Bengkulu Utara.
3. Pada kolomJumlah isilah sesuai dengan jumlah uang yang diterima perpencairan
dan sesuaikan dengan peruntukannya masing-masing.
4. Pada kolomRekening isilah Kode Rekening sesuai dengan Pos Pengeluarannya
masing-masing.
5. Pada kolomUraian isilah sama dengan KolomTerima Dana.
6. Pada kolomLS isilah isilah sesuai dengan uang yang dikeluarkan.
Format 6
CONTOH LKK
DESA : ……………….
KEPALA DESA : ……………….
PTPKD : ……………….
BENDAHARA : ……………….
BULAN : ……………….
Jumlah yang
Jumlah yang Jumlah yang di-SPJ-kan
Kode Pagu di-SPJ-kan di-SPJ-kan sampai Sisa
NO Uraian Bulan ini Bulan lalu dengan Bulan
Rekening Anggaran Anggaran
ini
LS LS LS
1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
JUMLAH
……………………………. , …..….. 2014
Mengetahui/menyetujui,
Kepala Desa Bendahara Desa
………………… ………………….
Keterangan :
1. Pada Kolom Pagu Anggaran isilah sesuai dengan nilai yang akan dibelanjakan pada
1 (satu) Tahun Anggaran dan disesuaikan berdasarkan Pos Pengeluarannya
masing-masing.
2. Pada Kolom LS Jumlah yang di-SPJ-kan bulan ini isilah sesuai dengan apa yang
dibelanjakan pada bulan ini (atau uang dari DBH yang di terima Desa)
3. Pada Kolom LS Jumlah yang di-SPJ-kan bulan lalu tidak perlu diisi karena Dana
DBH hanya di terima 1 kali pada setiap Tahun Anggaran
4. Pada Kolom LS Jumlah yang di-SPJ-kan sampai dengan bulan ini adalah jumlah
uang yang telah di keluarkan (Jumlah yang di-SPJ-kan Bulan ini + Jumlah yang di-
SPJ-kan Bulan lalu)
5. Pada Kolom Sisa Anggaran adalah sisa uang yang belum di belanjakan (Pagu
Anggaran - Jumlah yang di-SPJ-kan sampai dengan bulan ini).
FORMAT 7
CONTOH RINCIAN OBYEK BELANJA
DESA : ……………
KODE REKENING : 2.R
OBYEK BELANJA : Insentif Perangkat Desa
NILAI ANGGARAN : Rp……………..
PERIODE /BULAN : …………. 2014
PENGELUARAN
NO URAIAN NOMOR BUKTI
LS
1 2 3 4
Mengetahui / Menyetujui,
KEPALA DESA BENDAHARA
………………………………….. …………………………………….
BAB IV
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN
Pasal 12
Pembinaan dan pengawasan dilaksanakan oleh Camat dan Badan Pemberdayaan Masyarakat
dan Pemerintah Desa (BPMPD) Kabupaten Bengkulu Utara.
Pasal 13
Pengawasan umum dilakukan oleh masyarakat melalui Badan Permusyawaratan Desa (BPD).
Pasal 14
Evaluasi kegiatan dan program dilaksanakan dengan mekanisme yang ada untuk
menentukan keberhasilan pelaksanaan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
BAB V
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 16
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Ditetapkan diArgaMakmur
Padatanggal 1 Oktober 2014
Ttd
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN BANGKULU UTARA
Ttd
ZULKARNAIN
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19640705 198803 1 010