LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN

InformasiJabatanStrukturalBesertaTuga
sdanFungsinyaMelaluiAplikasi
(E-TUSI)

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat Pendidikan

dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV

OLEH:
MUSTAFA ASWANDI MARPAUNG, S.Sos
NIP. 19880106 201001 1 004
KasubbagKelembagaanBagianOrganisasiSetdakab. Asahan

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA

UTARA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV
ANGKATAN XIV
TAHUN 2017
 LEMBAR PENGESAHAN
PROYEK PERUBAHAN
1 Nama Diklat : Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIV Provinsi
. Sumatera Utara Tahun 2017

2 Judul : “InformasiJabatanStrukturalBesertaTugasdanFungsin
. Proyek yamelaluiaplikasi (e-tusi) ”
Perubahan

3 Disusun
. Oleh
a. Nama : MUSTAFA ASWANDI MRP, S.Sos
b. NIP. : 19880106 201001 1 004
c. Jabatan : Kasubbag Kelembagaan Bagian Organisasi
Setdakab Asahan
4 Mentor
.
a. Nama : MUHAMMAD ANDRY S, S.STP, M.Si
b. NIP. : 19750909 199511 1 001
c. Jabatan : Kabag OrganisasiSetdakab. Asahan

5 Coach
.
a. Nama : DRS. H.SOBIRIN, SH, M.Si
b. NIP. : 19630411 1990071001
c. Pangkat/ : Pembina UtamaMuda /IV/c
Gol.

Telahdisetujuiberdasarkanhasilpendalaman (Seminar) yang

dilaksanakanpadatanggal2017 di Medan.

COACH, MENTOR, PENGUJI,

IrDrs. H. SOBIRIN, SH, M.Si MUHAMMAD ANDRY S, S.STP, M.Si PROF. DR. ZAINUDDIN, M.Si
NIP 19630411 1990071001 NIP. 19750909 199511 1 001 NIP. 19550307 198403 1 001

Disetujui :

A.n. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SUMATERA UTARA
KABID PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL,

Drs. RAHALIM
PEMBINA TINGKAT I
NIP.: 19610629 198302 1 001
 KATA PENGANTAR

Pujidansyukurkehadirat Allah SubhanahuWaTa’ala, Tuhan yang

MahaEsakarenaberkatRahmatdanKarunianyaPenulisdapatmenyelesaikanpenyusun
anLaporanakhirproyekperubahanuntukdiseminarkan.

LaporanAkhirProyek Perubahan ini dapat terlaksana, tidak terlepas dari

bantuan dari beberapa pihak yang sangat berperan dalam menyelesaikannya. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih
kepada :

1. Bapak Kepala BKD Kabupaten Asahanyang telah memberikan kesempatan

kepada saya mengikuti Diklat PIM Tk. IV Angkatan XIVI Tahun 2017.
2. Bapak Muhammad Andry, S, S.STP, M.Si (Kabag Organisasi Setdakab
Kabupaten Asahan) yang telah banyak memberikan arahan, bimbingan dan
dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan Rancangan Proyek
Perubahan.
3. Bapak Drs. H.Sobirin, SH, M.Siselaku Coach yang dengan sabar dan teliti
dalam memberikan bimbingan dan arahan dalam menyusunRancangan
Proyek Perubahan.
4. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah mengajarkan materi yang bermanfaat
bagi penulis.
5. Panitia penyelenggara yang telah mengurus segala kekurangan dan kelebihan
penulis dalam berprilaku dan bersikap.
Akhirnya kepada Allah SubhanahuWaTa’ala saya berserah diri dan berdoa
semoga apa yang telah direncanakan mendapat ridho dari nya, dan kepada semua
pihak yang terlibat dalam penyusunan RPP ini baik langsung maupun tidak
langsung saya ucapkan terima kasih.
Medan, 5 Desember 2017
PESERTA DIKLAT,

MUSTAFA ASWANDI MRP, S.Sos

NIP. 19880106 201001 1 004

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................... iii
DAFTAR TABEL.........................................................................................iv
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………..V
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................1
A. Latar Belakang...............................................................................1
B. Visi, Misi dan Tugas Pokok.......................................................... 4
1. Visi, Misi ...........................................................................4
2. Tugas Pokok..................................................................... 5
C. Identifikasi dan Analisa Masalah.................................................. 7
1. Kondisi Saat ini................................................................. 7
2. Kondisi yang diharapkan...................................................9
3. Identifikasi………………………………………………10
4. AnalisisMasalah…………………………………………10
D. Area Perubahan yang dipilih dan Gagasan Perubahan..................13
1. Area Perubahan……......................................................... 13
2. Gagasan Perubahan........................................................... 14
E. Tujuan dan Manfaat...................................................................... 14
1. Tujuan………………………………………………….. 14
2. Manfaat………………………………………………… 16
BAB II DESKRIPSI PROYEKPERUBAHAN.............................................17
A. Roadmap/Milesone Proyek Perubahan........................................... 17
B. Analisis Stakeholder........................................................................ 22
C. Tim EfektifProyekPerubahan…………………………................. 26
BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN................................ 29
A. Capaian Proyek Perubahan……….....................................................29
1. Koordinasi Dan KonsultasiDengan Mentor ………….. ……... 31
2. Rapat Tim Internal Di BagianOrganisasi……………………. 32
3. Merumuskan Dan Menyusun Tim Efektif……………………. 33
 4. RapatKoordinasiDenganPerwakilanBagian
Di Lingkungan Setdakab. Asahan, Bkd Dan
Setwan Terkait Dengan Proyek Perubahan…………………… 34
5. Koordinasi Dengan Steakholder Eksternal (Bkd)
Kab. Asahan Dan Inspektorat Kabupaten
Asahan Sekaligus Mendapatkan Dukungan Dan
Data Pns Yang Menduduki Jabatan Struktural………………. 35
6. Merancang / Membangun Aplikasi Data Informasi
Nomenklatur Jabatan Dan Tugas Fungsinya
(E-Tusi ) Bersama Programmer……………………………….. 37
7. Memberikan Pelatihan Kepada Petugas / Admin…………….. 38
8. Menginput Data KedalamAplikasi…………………………… 39
9. UjiCobaAplikasi……………………………………………..... 42
10. LauncingAplikasi……………………………………………. 43
B. Kendala Internal Dan Eksternal…………………………………… 45
1. Kendala Internal……………………………………………… 45
2. KendalaEksternal……………………………………………. 46
C. StartegiMengatasiMasalah…………………………................... 46

BAB IV PENUTUP....................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................. 49

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Analisis Stakeholder Proyek Perubahan...................................... 22

Gambar 2. Peta Stakeholder Proyek Perubahan............................................ 23

Gambar 3. Struktur Tim Efektif Proyek Perubahan...................................... 26

Gambar 4. Tata KelolaProyekPerubahan………………………………….28

Gambar 5. KoordinasidanKonsultasidanPenandatanganSurat
DukunganOlehKepalaBagianOrganisasi……………………. 32

Gambar 6. Rapatdengantim internal……………………………………… 33

Gambar 7. Rapatmerumuskankerjatimefektif…………………………... 34

Gambar 8. RapatKoordinasidenganBagian-Bagian, BKD danSetwan…. 35

Gambar 9 Dukungan Steakholder Eksternal (BKD)... ………………… 36

Gambar 10. Dukungan Steaholder Eksternal (Inspektorat)……………… 36

Gambar 11. KoordinasidankonsultasidenganProgramer Dukungan dari 37

Gambar 12.MemberikanPelatihankepada Admin (2) Orang……………. 38

Gambar 13. Tampilan Gambar Tata Cara Penginputan Data……………… 39

Gambar 14. Tampilan Aplikasi E-Tusi yang sudah Online…………………….

42
 iii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Area Yang BermasalahDenganMetodeLikert APK.................... 11

Tabel 2. MetodeLikert USG……………………………………………….12

Tabel 3. Roadmap/Milestone Proyek Perubahan......................................... 19

Tabel 4. Stakeholder Internal…….............................................................. 23

Tabel 5. Stakeholder Eksternal……………………………………………. 24

Tabel 6. Peranan Tim EfektifProyekPerubahan………..………………... 27

Tabel 7. CapaianProyekPerubahan………………………………………. 29

iv
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Dukungan dari Kepala Bgian Organisasi dan dokumentasi

2. SuratUndagan Rapat tim internal tentang pembentukan tim efektif kamis,
19 oktober 2017 dan Komitemen Bersama tim internal dan dokumentasi
3. SK Tim Efektif Proyek Perubahan dan dokumentasi
4. Surat Undangan, Daftar Hadir Rapat, notulen rapat dan dokumentasi rapat
dengan Tim internal dan perwakilan Bagian-Bagian, BKD dan Setwan
pada tanggal 24 Oktober 2017
5. Surat Tugas ke BKD tentang permintaan data jabatan dan Resume Hasil
Koordinasi dan pernyataan dukungan dari steakholder eksternal dan
dokumentasi
6. Surat Tugas koordinasi ke programmer, Surat Kesepakat Kerja Sama
dengan Programer serta dokumentasi
7. Dokumentasi pelatihan admin dalam penginputan data dan tutorial tata
cara penginputan data aplikasi E- Tusi
8. Surat Undangan Laounching dan Daftar Hadir
9. Surat Pernyataan dari pejabat pembinaan kepegawaian dalam hal ini
ditunjuk Kepala Bagian Organisasi
10. Formulir BT II
11. Contoh Data E-TUSI
12. Bahan tayang untuk seminar akhir

v
LAMPIRAN MILSTONE JANGKA
PENDEK I