PERUBAHAN PARADIGMA

KELEMBAGAAN DAN SDM

PENGADAAN PEMERINTAH UKPBJ

UKPBJ

Robin Asad Suryo, PhD.

Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan
Sumber Daya Manusia
 SDM DAN KELEMBAGAAN
MEMILIKI PERAN PENTING DALAM PENGADAAN

ORGANISASI
01 PENGADAAN

Semester 1 Tahun 2018

❖ Belanja Pengadaan : 1.992T SUMBER DAYA
❖ Perencanaan Pengadaan :1.035T
02 MANUSIA
❖ Rencana Pengadaan : 660T PENGADAAN
❖ Realisasi Pengadaan : 190T

Belanja B/J yang semakin meningkat nilai dan kompleksitasnya, harus

didukung dengan organisasi yang modern dan SDM yang profesional
2
 PROFIL KELEMBAGAAN PENGADAAN

UKPBJ

316 UKPBJ Struktural 280 UKPBJ Berbentuk

596 ad-hoc / ex-officio

Jumlah UKPBJ
50,9% dari total Terbentuk
94,5% dari total
K/L sebanyak 165 Prov/Kab/Kota
84 512 sebanyak 542

UKPBJ di UKPBJ di
Kementerian/Lembaga Prov/Kab/Kota
4
 PROFIL SDM PENGADAAN

Total : 1.696 PEMEGANG Total : 252.020

JABFUNG ▪ K/L : 98.103
▪ Pertama : 948 SERTIFIKAT PBJ
PPBJ ▪ Pemda : 153.917
▪ Muda : 669 TINGKAT DASAR
▪ Madya : 79

Total : 45
OKUPASI PBJ ▪ Pokja Pemilihan : 30
▪ Pejabat Pengadaan : 15
Saat ini : 1.696
▪ K/L : 1.007
Kebutuhan : 12.500 ▪ Pemda : 689
▪ K/L : 4.200
▪ Pemda : 8.300
3
 KEBIJAKAN
SUMBER DAYA MANUSIA & KELEMBAGAAN PENGADAAN
UKPBJ adalah unit kerja di Kementerian/Lembaga/
Pembinaan Pola
Pemerintah Daerah yang menjadi Pusat Keunggulan
Karier SDM PBJ
Competency-based Pengadaan Barang/Jasa → untuk meningkatkan
dan Akumulasi profesionalitas & kapasitas SDM PBJ
Pengalaman
Pengelolaan Pengadaan
B/J

Pengelolaan LPSE
Remunerasi sesuai
Beban dan Risiko Kerja
Pembinaan SDM dan Kelembagaan
Pejabat Pengadaan/Pokja Pemilihan pada PBJ
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah wajib
dijabat oleh Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
paling lambat 31 Desember 2020. Pendampingan, Konsultasi, dan/atau
Bimtek
PPK/Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan yang
dijabat oleh ASN/TNI/Polri/Personel Lain wajib Tugas lainnya terkait Tusi:
memiliki Sertifikat Kompetensi PBJ ▪ Agen Pengadaan
paling lambat 31 Desember 2023. ▪ Pelaksanan Konsolidasi Pengadaan
5
PENGEMBANGAN KAPASITAS KELEMBAGAAN PENGADAAN
JABATAN TINGKAT
FUNGSIONAL KEMATANGAN
PPBJ UKPBJ
Organisasi Tata Laksana
Pengisian melalui inpassing,
pengangkatan pertama, perpindahan

Sumber Daya
Manusia

Manajemen
Madya

1 2 3 4 5
Muda
Repeat-
Initial Defined Managed Optimized
able
Pertama
6
 MEMBANGUN DAN MEMELIHARA KOMPETENSI SDM PBJ
PROFESI
PROFESIONALISME PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
OKUPASI PETA KOMPETENSI PBJ (SK3) PROFESI

* * * * * * * * * MODUL
JFPPBJ MADYA
PA/KPA K
KOMPETENSI: * * * * * * * * * O
KNOWLEDGE
▪ TEKNIS M
▪ MANAJERIAL * * * * * * * * * P
▪ SOSIAL JFPPBJ MUDA E
PPK * * * SKILLS
* * * * * *
KULTURAL ATTITUTED T
E
* * * * * * * * * N
POKJA ULP * * * * * * * * * S
JFPPBJ PERTAMA I
PPHP, dsb
* * * * * * * * *
BASIC REGULASI PENGADAAN PEMERINTAH MODUL
TINGKAT
KNOWLEDGE DASAR
INTRODUCTION TO PROCUREMENT & SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
 TRANSFORMASI PENGADAAN
COGNITIVE
STRATEGIC

TACTICAL
ADMINISTRATIVE Perubahan
Paradigma SDM
& Kelembagaan
Pengadaan

8
 PERUBAHAN PARADIGMA ORGANISASI PENGADAAN
INTEGRASI DAN PUSAT INFORMASI
Dalam organisasi (PA, KPA, PPK) dan Luar
Organisasi (Pelaku Usaha, Masyarakat, Pasar)
Sebagai bentuk akuntabilitas, transparansi
dan open contracting
MEMAHAMI TEKNIK PENGOLAHAN
DATA DAN ANALISIS STATISTIK
UKPBJ harus dapat melakukan evaluasi kinerja
pengadaan pada masing-masing satuan kerja
Contoh : Kota Bandung → Biren
Kota Jogja → Sekber
Data-data pengadaan hasil evaluasi kinerja dapat
digunakan sebagai fiskal policy secara nasional.
MENDORONG GAGASAN INOVATIF
KE/DARI PELAKU USAHA
UKPBJ dapat menghasilkan gagasan yang
inovatif.
UKPBJ dengan tingkat kematangan Managed
dan Optimized proaktif dan inovatif dalam tata
kelola dan manajemen kelembagaan UKPBJ.
KONSOLIDASI
UKPBJ harus mampu berperan aktif dalam
melakukan konsolidasi pengadaan untuk
mendorong efisiensi.
9
 PERUBAHAN PARADIGMA SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN

MANDAT PERPRES 16 TAHUN 2018

SDM Pengadaan → profesionalisasi.
INOVASI
Profesional pengadaan memainkan peran
penting dalam mendorong pengembangan dan
evolusi produk baru.
Produk Baru berupa solusi / kebijakan dalam
pengadaan barang/jasa.
KOLABORASI
Pembeli dan Pelaku Usaha tidak hanya
dalam hubungan kontraktual, tetapi dapat
bekerja sama menghasilkan barang/jasa
untuk efisiensi pengadaan.
ANALITIK DATA
SDM Pengadaan harus mampu memahami
dan mempunyai kemampuan mengolah
atau menganalisis data.
TANTANGAN KE DEPAN
Perangkat Sosial Baru, Pola Pikir Global,
Dan Teknologi Analitik
Melaksanakan Proyek KPBU → kompetensi
yang wajib dimiliki oleh SDM Pengadaan

10
 49% 42% 29%
29% 26%
Kualitas Data Kekurangan Keahlian/ Pemahaman yang
Integrasi Data Kemampuan Teknologi saat terbatas/
ini
analisis sumber Pengetahuan data
daya teknolohi

Data

Sistem
23% 19% 4%
SDM 21% 18% Lainnya
Keterbatasan Ketersediaan/ Ketersediaan
Sistem
pemangku analisis Data
yang buruk
kepentingan
senior 11
 Terima Kasih
Kedeputian Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah